1つのフォルダに複数の種類のPDFファイルが混在していませんか?Zapierで自動分類し、PDF4me Zapを使用して種類別にルーティングしましょう!
PDFファイル、請求書、契約書、領収書など、様々な種類の書類が混在して届くため、それぞれの種類ごとに適切なワークフローで処理できるよう、分類する必要があります。これを手作業で行うのは、拡張性に欠けます。
解決策: 定義する pdf4me.comの分類ルール (使用) 正規表現 または JavaScript 表現)を実行し、同じ分類を実行します。 Zapierの内部: 新しい PDF がフォルダに届いたとき → PDF4meで文書を分類する → 返された クラス名 ルーティングや整理に使用します。分類情報はPDF4meアカウントに保存されます。Zapierはファイルを送信し、分類情報を受け取るだけです。
初め授業を設定する pdf4me.com (例えば。 pdf4me_invoice 次のような正規表現を使用 invoice(.*)) それからザップをビルドする ザピアー: フォルダー内の新規ファイル → ドキュメントの分類。すべての手順とスクリーンショットは、PDF4meとZapierのユーザーインターフェースに基づいて事実確認済みです。