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ZapierでPDFをバーコードで分割する:新規ファイル → バーコードで分割 → アップロード(3ステップ)

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複数の文書をスキャンして 1 つの PDF に変換する場合、請求書、仕切りシート付きの郵便物、バーコード付きのレポートなどをまとめてスキャンする場合、各文書を個別のファイルに保存する必要があります。PDF4me の バーコードで分割 アクションはバーコードを検出し、テキストでフィルタリングします(例: PDF4me)、そしてバーコードページの前、後、またはバーコードページで分割されます。Zapier では、これを 3 つのステップの Zap に接続できます。Dropbox フォルダーを監視し、PDF を分割し、結果を個別のファイルまたは単一の ZIP ファイルとしてアップロードします。

要するに: PDFをドロップして バーコードテスト.pdf フォルダに保存 → Zapがトリガー → バーコードで分割(各バーコードでカット) → アップロードで保存 バーコードテスト_1.pdf、 バーコードテスト_2.pdfまたはそれらをまとめて Outputs.zip。

最後に得られるもの​

入力: PDF 1 つ (例: Barcode Test.pdfバーコード区切り文字付き。 出力: 複数のPDF(Barcode Test_1.pdf、 Barcode Test_2.pdfなど)または ZIP アーカイブ(Outputs.zip)分割されたすべてのファイルが含まれています。

入力ファイル: Barcode Test.pdf

入力:バーコード区切り線付きのPDFファイル1点。

出力ファイル:Barcode Test_1.pdf、Barcode Test_2.pdf

出力:個別の分割PDFファイル。

ZIPファイルとして出力: Outputs.zip

または、分割されたすべてのPDFファイルを1つのZIPファイルにまとめたもの。


あなたは何が必要ですか?​

  • ザピアー、 Zapierアカウントを作成する そして新しいZapを開始します。
  • PDF4me APIキー、 APIキーを取得してくださいバーコードによる分割アクションを追加すると、接続されます。初めてですか? PDF4meをZapierに接続する。
  • Dropbox私たちは フォルダ内の新しいファイル トリガーとして使用できます。新しいファイルが発生したときにトリガーとなるストレージアプリであればどれでも使用できます。

ザップを3ステップで!​

  1. フォルダ内の新しいファイル (Dropbox): PDF が次のようなフォルダに置かれたときにトリガーされます。 /Blog Data/Split By Barcode。
  2. バーコードで分割 (PDF4me): バーコードテキストとフィルタ設定を使用してPDFを分割します。個別のファイルまたはZIPファイルを返します。
  3. ファイルのアップロード (Dropbox):分割結果をフォルダに保存します。
Zapierワークフロー:Dropboxフォルダ内の新規ファイル(2分)→ PDF4meバーコードによる分割→Dropboxファイルアップロード

ステップ1:フォルダ内の新規ファイル(トリガー)​

これまでのZap: トリガーのみ。

  1. 追加 Dropbox → フォルダ内の新しいファイル 引き金として。
  2. 空間: デフォルト (または、お好みのスペースをお選びください。)
  3. フォルダ *: /Blog Data/Split By Barcode (または、ターゲットフォルダ)。
  4. サブフォルダ内のファイルも含めますか?: 間違い (ネストされたフォルダの場合は True になります。)
  5. ファイルの内容を含めますか?: はいファイルの内容が「バーコードによる分割」に渡されるように、「はい」に設定する必要があります。
  6. 共有リンクを含めますか?: はい (任意)
  7. クリック 続く そしてトリガーをテストする。
フォルダ内の新規ファイル: スペースデフォルト、フォルダ /Blog Data/Split By Barcode、ファイルの内容を含める はい

重要: セット ファイルの内容を含めますか? に はい. いいえの場合、Zapier はファイルではなく参照を渡すため、Split ステップは失敗します。


ステップ2:バーコードで分割する(アクション)​

これまでのZap: トリガー → バーコードで分割。

  1. 追加 PDF4me → バーコードで分割。
  2. ファイル *: 地図 1. ファイル Dropboxトリガーから取得します。「ファイル: (存在するが表示されない)」ではなく、実際のファイルコンテンツを含むフィールドを使用してください。
  3. ファイル名を指定してください: 地図 1. ファイル名 そして 1. ファイル拡張子 (例えば。 Barcode Test + .pdf)
  4. バーコードテキスト *: PDF4me (または、フィルタリングしたいテキスト)
  5. バーコードフィルター *: から始まる (または、含む、で終わる、完全一致)。
  6. バーコードの種類 *: あらゆるタイプ。
  7. 分割バーコードページ*: バーコードの前に (または、その後、ページを削除します。)
  8. PDFレンダリング解像度(dpi)*: 150 (バーコードが小さかったりぼやけていたりする場合は、200以上に増やしてください。)
  9. 同じバーコードを持つページを結合する: 間違い。
  10. Zipファイルとして返送: 真実 単一のZIPファイルを取得するには、または 間違い 個々のファイルの場合(Zapierはファイルごとに1つのアイテムを返す場合があります)。
  11. クリック 続く そしてテスト。
バーコードで分割: バーコードテキスト PDF4me、フィルター開始、バーコード前で分割、DPI 150、ZIP形式で返す True

ヒント: と Zipファイルとして返送 = 真実Falseを指定すると、アクションは1つのZIPファイルを返すため、1つの手順で簡単にアップロードできます。Falseを指定すると、複数の出力アイテムが生成されるため、それぞれをアップロードするにはZapierループを使用する必要があります。


ステップ3:ファイルのアップロード(アクション)​

これまでのZap: トリガー → バーコードで分割 → ファイルをアップロード。

  1. 追加 Dropbox → ファイルのアップロード。
  2. 空間: デフォルト。
  3. フォルダ *: 選択してください 出力フォルダ (例えば。 /Blog Data/Split By Barcode/Output またはトリガーフォルダとは異なるパス)。
  4. ファイル *: 地図 2. ファイルURL 「バーコードによる分割」ステップから。
  5. 上書き: 間違い (既存のファイルを置き換える場合は True を選択してください。)
  6. ファイル名を指定してください: Outputs (または、トリガーからの動的データを使用する)。
  7. ファイル拡張子を指定してください: .zip (Return as ZipがTrueの場合)
  8. 共有リンクを含めますか?: はい (任意)
  9. クリック 続く そしてテスト。
アップロードファイル: フォルダ /Blog Data/Split By Barcode、ステップ 2 のファイル、ファイル名 Outputs、拡張子 .zip

考えられるザップループ: アップロードする場合 同じフォルダ Zap をトリガーすると、Zapier はループを検出する可能性があり、新しいファイルが再び Zap をトリガーします。 別の出力フォルダ (例:サブフォルダ /ブログデータ/バーコードで分割/出力これを避けるために。


クイックリファレンス:主要パラメータ​

パラメータ価値注記
バーコードテキストPDF4me一致するバーコードのみが分割をトリガーする
バーコードフィルターから始まるまたは、で終わる、含む、正確な
分割バーコードページバーコードの前に区切りページの前、後、または削除で分割します
PDFレンダリング解像度(DPI)150バーコードが小さい場合やぼやけている場合は、200以上に引き上げてください。
Zipファイルとして返送真実ZIPファイル1つで、1ステップで簡単にアップロードできます。

パラメータの詳細については、以下を参照してください。 バーコードで分割、Zapier。


トラブルシューティング​

ファイル: (存在しますが、表示されません)

そのオプションでは、ファイルではなく参照が渡されることがよくあります。実際のファイルコンテンツを含むフィールドを選択してください。参照 ZapierとPower Automateに関するヒント ファイル処理のため。

「ファイルが空です」または分割出力なし

確保する ファイルの内容を含めますか? は はい トリガー内で、バーコードのテキストとフィルターがPDFの内容と一致していることを確認してください。一致しない場合は、1つの出力(ファイル全体)が生成されます。

可能性のあるザップループ

トリガーとは別のフォルダーにアップロードします。サブフォルダーを使用します (例: /ブログデータ/バーコードで分割/出力) または別のパスを指定することで、新しいファイルが Zap を再トリガーしないようにします。

401、402、またはその他のAPIエラー

PDF4meのトラブルシューティング 401 (APIキー)、402 (クレジット) などに対応しています。


APIを自分で試してみましょう​

Zapを構築せずに、バーコードによる分割APIをテストする:


次のステップ​

これで準備完了です。
  • バーコード付きのテスト用PDFファイルをフォルダにドロップして、Zapを実行してください。アップロードステップの出力で、新しいファイルを確認してください。
  • 微調整 バーコードテキスト そして バーコードフィルター (含む、完全一致など)で文書を照合します。
  • ZIPファイルではなく個別のPDFファイルが必要ですか? MakeでPDFをバーコードで分割 イテレータベースのアプローチの場合。