PDFファイルの内容に基づいてファイル名を変更したいですか？ZapierのParse Document機能を使ってみましょう！

PDF がフォルダに届きます input.pdf または document.pdf 見つけるのが難しく、正しいレコードと照合する必要があります。 請求書番号、 顧客名、 注文ID、 または 契約参照 ファイル名を直接参照し、すべてのファイルを開かずに検索します。

このガイドでは、シンプルな流れを示します。 新しい PDF が Dropbox フォルダーに届くと、 PDF4meでドキュメントを解析する pdf4me.comで定義したテンプレートを使用して、必要なフィールド（例：請求書番号）を抽出します。 同じファイルをアップロードしてください と共に 新しい名前抽出された値。内容は同じで、ファイル名も検索可能。コードは含まれません。

初め解析テンプレートを作成する pdf4me.com （例えば。 Blog-test キー付き Invoice No) それからザップをビルドする ザピアー: フォルダー内の新規ファイル → ドキュメントの解析 → ファイルのアップロード。以下のすべての手順とパラメータは、ZapierおよびPDF4meのダッシュボードで事実確認済みです。

建設前に必要なものは何ですか？​

• ザピアー: ザピアー アカウントを作成します。トリガー1つとアクション2つを含む新しいZapを作成します。
• PDF4me APIキー: PDF4me APIキーを取得してください追加するときに接続します ドキュメントを解析する アクション。初めてですか？ PDF4meをZapierに接続する。
• Dropbox: Dropbox を使用しているため、手順はスクリーンショットと一致します。同じパターンが Googleドライブ、 SharePointまたは、 フォルダ内の新しいファイル そして ファイルのアップロード。

このフローは何をしていますか？​

ザップは3つのことを行います。

1. フォルダーを監視: 新しいファイル (例: input.pdf）は次のようなフォルダに表示されます /Blog Data/Parse引き金が引かれる。
2. PDFを解析するPDFは以下に送信されます PDF4meでドキュメントを解析する テンプレートを使用します。PDF4me が返します。 解析情報 鍵を使って（例： Invoice No = Invoice #Pdf4me-202503-25041)
3. 新しい名前でアップロード: その ファイルのアップロード アクションは 同じファイル （ステップ1の内容） ファイル名を指定してください = 解析された値 (例: Invoice #Pdf4me-202503-25041.pdf)

結果： 1 つの PDF (例: input.pdf) → 1 つの PDF を出力 (例: invoice #Pdf4me-202503-25041.pdf）同じ内容で、抽出されたフィールドで名前が変更されます。各 Parse Document 実行では、 1単位。

電気ショックはどんな感じ？（3つのステップ）​

設定が完了すると、3つの手順すべてに緑色のチェックマークが表示されます。

1. 1. フォルダ内の新規ファイル （Dropbox）：トリガー：フォルダ内の新しいファイル。 1. ファイル、 1. ファイル名、 1. ファイル拡張子。
2. 2. ドキュメントの解析 (PDF4me): 送信 1. ファイル そして 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子 PDF4me へ; 返します。 2. 情報の解析 （例えば。 Invoice No)
3. 3. ファイルのアップロード （Dropbox）： ファイル = 1. ファイル （トリガーからの内容） ファイル名を指定してください = 2. 情報解析請求書番号; ファイル拡張子を指定してください = .pdf。

ビフォーアフター：何が変わったのか？​

前に： 監視フォルダー内の PDF (例: input.pdf)

後： 同じフォルダーには、解析された値で命名された PDF ファイルが含まれています (例: invoice #Pdf4me-202503-25041.pdf同じ内容で。

入力: input.pdf

出力: 請求書 #Pdf4me-202503-25041.pdf

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Parseテンプレートはどこで設定するのですか？​

まず、定義します 何を抽出しますか？ ファイル名について。PDF4me テンプレートを解析します API に、各ドキュメントからどのフィールドを取得するかを指定します。たとえば、請求書番号、顧客名、注文番号などです。テンプレートを使用します。 テンプレート名 （例えば。 Blog-testZapierで「ドキュメントの解析」アクションを追加すると、このようになります。

両方に同じPDF4meアカウントを使用してください。ダッシュボードにログインしてテンプレートを作成し、ZapierでPDF4meを接続する際にも同じアカウントを使用してください。

テンプレートを作成する​

1. 行く ドキュメントを解析する PDF4meダッシュボードのページ。
2. クリック 追加 テンプレート名をそのフィールドに入力します（例： Blog-test)
3. クリック 保存 テンプレートを保存する。
4. クリック 編集 設定を開始するには、ボタンをクリックしてください。

テンプレートの設定​

1. クリック テンプレートファイルをアップロード そして、受け取る書類と一致する代表的なPDFファイルをアップロードしてください。
2. アップロードしたファイルの中から、必要なテンプレートファイルを選択してください。
3. 描く 捕獲エリア テンプレートページで、抽出したいデータ（例：請求書番号）の周囲の長方形領域を選択します。
4. 名前を変更する キー 左側に、含まれるデータを反映するようにします（例： Invoice No、 customerName、 orderNumber)
5. オプションで提供する 正規表現 抽出したデータを検証またはフォーマットするための個々のキー。
6. クリック テスト解析 解析結果をプレビューする。
7. クリック 変更を保存 テンプレート設定を保存します。
8. テンプレート名をコピーする （例えば。 Blog-testダッシュボードから取得し、Zapier の Parse Document アクションに入力します。

テンプレートの詳細な設定については、以下を参照してください。 ドキュメントの解析情報を準備する。

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ステップ1：PDFファイルはどこで活用されますか？​

フォルダに新しいファイルが現れたときにZapが実行されるようにトリガーを設定します。 しなければならない 提供する ファイルの内容 ステップ2ではPDFをPDF4meに送信し、同じ 1. ファイル アップロードの手順3に進んでください。

これまでの流れ： 1. フォルダ内の新規ファイル（トリガー）。

1. トリガーを追加する: Dropbox → フォルダ内の新しいファイル。
2. 設定する （スクリーンショットより）：

• 空間: デフォルト （またはDropboxのスペース）。
• フォルダ （必須）：監視するフォルダーへのパス、例： /Blog Data/Parse。
• サブフォルダ内のファイルも含めますか？: 間違い そのフォルダだけを監視する。 真実 サブフォルダを含める。
• ファイルの内容を含めますか？: はいPDFバイトがドキュメントの解析とファイルのアップロードに必要となるため、必須です。
• 共有リンクを含めますか？: はい または いいえ 必要に応じて。

3. クリック 続く そして、トリガーがサンプルデータ（例えば、テスト PDF など）を返すようにテストを実行します。 input.pdf)

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ステップ2：PDFをどのように解析しますか？​

追加する ドキュメントを解析する pdf4me.comで作成したテンプレートを使用して、必要なフィールド（例：請求書番号）を抽出するアクションを実行します。

これまでの流れ： 1. フォルダー内の新規ファイル → 2. ドキュメントの解析。

重要： ドキュメントの解析結果 JSONのみ （Parse Info キーを使用して) ファイルの内容は渡されません。ファイルの内容はステップ 1 のままです。ステップ 3 では、 1. ファイル アップロードコンテンツと 2. 情報解析請求書番号 ファイル名の場合。

1. アクションを追加： 検索 PDF4me → ドキュメントを解析する。
2. 設定する （スクリーンショットより）：

• ファイル （必須）：地図 1. ファイル 「フォルダ内の新規ファイル」ステップから（Zapierには「1. ファイル: (存在しますが表示されません)」と表示される場合があります）。
• ファイル名: 地図 1. ファイル名 そして 1. ファイル拡張子 ステップ 1 から、パーサーが正しい名前と拡張子を受け取るようにします (例: input + .pdf)
• テンプレート名 （必須）：ダッシュボードからコピーしたテンプレート名を入力してください。例： Blog-test。

3. クリック 続く そしてテストします。出力には以下が含まれます。 2. 情報の解析 鍵を使って（例： 2. 情報解析請求書番号 = Invoice #Pdf4me-202503-25041各解析では 1単位。

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ステップ3：名前を変更したファイルはどこに保存されますか？​

使用する ファイルのアップロード 救うための行動 同じファイル と共に 新しい名前。 ファイル から来なければならない 1. ファイル （ステップ 1）：JSON のみを返す Parse Document からは取得しません。 ファイル名を指定してください から来る 2. 情報解析請求書番号 （またはテンプレートキー）

これまでの流れ： 1. フォルダーに新しいファイルを作成 → 2. ドキュメントを解析 → 3. ファイルをアップロードします。

1. アクションを追加: Dropbox → ファイルのアップロード。
2. 設定する （スクリーンショットより）：

• 空間: デフォルト （またはDropboxのスペース）。
• フォルダ （必須）：トリガーと同じフォルダ、例： /Blog Data/Parseまたは、別の出力フォルダ。
• ファイル （必須）：地図 1. ファイル 「フォルダーに新しいファイルを作成する」ステップから。 しないでください 「ドキュメントの解析」出力を使用してください。これはPDFではなくJSONを返します。
• 上書き: 真実 同名の既存ファイルを置き換える。 間違い 既存のファイルを保持する。
• ファイル名を指定してください: 地図 2. 情報解析請求書番号 ドキュメントの解析ステップから (例: Invoice #Pdf4me-202503-25041テンプレートキーを使用してください。キーにスペースが含まれている場合は、次のように表示されます。 Parse Info Invoice No。
• ファイル拡張子を指定してください: 設定 .pdf。
• 共有リンクを含めますか？: はい または いいえ 必要に応じて。

3. クリック 続く そしてテストします。フォルダ内に名前が変更されたファイルが表示されるはずです（例： invoice #Pdf4me-202503-25041.pdf)

まとめ： ファイル ファイルのアップロード = 1. ファイル （トリガー）。 ファイル名を指定してください = 2. 情報解析請求書番号 （またはテンプレートキー） ファイル拡張子を指定してください = .pdf内容は同じだが、名前が変わった。

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行き詰まった？どの地図がどこにある？​

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重要なポイント！​

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これはどこで使えますか？​

PDFファイル名を、請求書番号、顧客名、注文ID、または解析テンプレートで定義した任意のフィールドに基づいて変更します。

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次にすべきこと​

1. 解析テンプレートを作成する: ドキュメント解析ダッシュボード. キーを追加します (例: Invoice No) をコピーします テンプレート名。
2. APIキーを取得する: PDF4me APIキーダッシュボードPDF4meと連携させるには、Zapierでこれを使用してください。
3. PDF4meとZapierを初めてご利用ですか？: PDF4meをZapierに接続する。
4. ザップを作ろう: フォルダー内の新規ファイル → ドキュメントの解析 → ファイルのアップロード。マップ ファイル から 1. ファイル、 ファイル名を指定してください から 2. 情報解析請求書番号。
5. 完全なアクションリファレンス: ドキュメントの解析: Zapier。