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ファイルの動的な名前変更でお困りですか？解析済みデータを使用してPower AutomateでPDFファイルの名前を変更しましょう！

· 1分で読める
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

このフローが何をするか

PDF がフォルダに届きます ドキュメント.pdf または 請求書（1）.pdf 見つけにくく、正しいレコードと照合しにくい。この Power Automate フローでは、 PDF4meでドキュメントを解析する PDFファイル内から値、請求書番号、発注書番号、契約ID、または顧客名を抽出し、その値をファイル名として保存します。たった3つの操作で、コードは一切不要です。 パスを使用してファイルコンテンツを取得 → ドキュメントを解析 → ファイルを作成毎回同じ内容で、ファイル名も検索可能。

建築前に知っておくべき3つのこと​

Parse Document はファイルではなく JSON を返します
PDF4me Parse Documentアクションは、抽出されたフィールド値のみを出力します。 parseInfo JSON オブジェクト。ファイルバイナリは渡されません。ファイルの作成アクションでは、マッピングする必要があります。 ファイルの内容 から パスを使用してファイルコンテンツを取得します 解析ドキュメントからではなく、本文を入力してください。そうしないとアップロードが失敗します。
テンプレート名はPDF4meダッシュボードから取得されます。
Power Automate を操作する前に、解析テンプレートが必要です。 PDF4meダッシュボードサンプルPDFをアップロードし、抽出したいフィールド（例：請求書番号）のキャプチャ領域を描画して保存します。テンプレート名をコピーして、[ドキュメントの解析]アクションフィールドに直接貼り付けます。
Dropboxはあくまで例であり、必須ではありません。
すべてのスクリーンショットはDropboxを使用しているため、実際の実行手順と一致します。SharePoint、OneDrive、Google Drive、または「ファイルの取得」と「ファイルの作成」アクションを備えたコネクタであれば、同様の手順で動作します。ストレージに合わせて適切なアクションに置き換えてください。「ドキュメントの解析」ステップとファイル名の式は、ファイルの保存場所に関係なく同じです。

始める前に必要なもの​

  • パワーオートマタ: Power Automateを開くサインイン（Microsoft 365 / Power Platform）して、 新しいクラウドフロー （例えば。 自動化されたクラウドフロー または 瞬時のクラウドフロー) トリガーを1つとアクションを3つ追加します。
  • PDF4me APIキー: PDF4me APIキーを取得してください （無料で始められます）。 ドキュメントを解析する アクションを実行すると、接続が作成されます。ステータスには、 PDF4me Connectに接続済み初めてですか？フォローしてください PDF4meをPower Automateに接続する。
  • ファイルストレージこのガイドでは Dropbox のために パスを使用してファイルコンテンツを取得します そして ファイルを作成する スクリーンショットの手順に沿って進めてください。 Dropboxに限った話ではない。 同じフローが機能する SharePoint、 OneDrive、 Googleドライブ、またはその他のコネクタ。ストレージに合わせて同等の「ファイルの取得」および「ファイルの作成」アクションに置き換えるだけで、ロジックは同じままです。

ゼロから始める： フローを作成 → 追加 フローを手動でトリガーする （または別のトリガー）→ 3つのアクションを順番に追加します。 パスを使用してファイルコンテンツを取得します → ドキュメントを解析する → ファイルを作成する各ステップを以下のように設定してください。

フローの概要​

Power Automate フロー PDF4meによる動的なファイル名変更 見た目はこんな感じです。

  1. フローを手動でトリガーするテスト用、または自動トリガー（例：フォルダ内にファイルが作成されたとき）として使用し、新しいPDFが利用可能になるたびにフローが実行されるようにします。
  2. パスを使用してファイルコンテンツを取得します (Dropbox): パスから PDF を取得します (例: /blog data/invoice_pdf4me.pdf) 出力: ファイルの内容 (本文) とメタデータ。 体 ドキュメントを解析し、ファイルを作成します。
  3. ドキュメントを解析する (PDF4me):必要なフィールド(請求書番号、顧客名、注文番号)を抽出します parseInfo出力はJSON形式のみです。ファイルの内容は前回の処理で生成されたものが保持されます。新しいファイル名には、ドキュメント解析の出力結果を使用してください。
  4. ファイルを作成する （Dropbox）：ファイルをフォルダーに保存します ファイル名 解析された値に設定します（例： Pdf4me-202601-32324.pdf） そして ファイルの内容 = ファイルコンテンツ取得時の本文。同じファイルだが、名前が変更されている。
Power Automate フロー: フローを手動でトリガーする → パスを使用してファイルコンテンツを取得する → ドキュメントを解析する → ファイルを作成する

ステップ1：解析テンプレートを作成し、テンプレート名を取得する​

まず、定義します 何を抽出しますか？ ファイル名について。PDF4me テンプレートを解析します API に、各ドキュメントからどのフィールドを取得するかを指定します。たとえば、請求書番号、顧客名、注文番号などです。テンプレートを使用します。 テンプレート名 （またはPower Automateのステップ2のテンプレートID）。

両方に同じ PDF4me アカウントを使用してください。ダッシュボードにログインしてテンプレートを作成し、Power Automate で「ドキュメントの解析」アクションを接続する際にもそのアカウントを使用します。

  1. ログインまたはアカウントを作成してください で PDF4meダッシュボード （新しいタブで開きます：このガイドは開いたままにしてください。）
  2. 行く ドキュメントを解析する （必要に応じて、戻りURL付きのログインリンクを使用してください：上記と同じリンクです。）
  3. テンプレートを作成する： 受け取る文書と一致するサンプルPDFをアップロードしてください。 キー 抽出したいフィールドごとに (例: Invoice No、 customerName、 orderNumber）そして、各キーに対応するキャプチャ領域を文書上に描画します。
  4. クリック テスト解析 抽出された値を確認するには、 変更を保存。
  5. テンプレート名をコピーする （例えば。 Blog-test）またはダッシュボードからのテンプレート ID: を、次のステップで Power Automate の [ドキュメントの解析] アクションに入力します。

テンプレートの詳細な設定については、以下を参照してください。 ドキュメントの解析情報を準備する （キャプチャ領域、正規表現、複数キー）

PDF4me Parse Documentダッシュボード：テンプレート、テンプレート名、キー、および解析結果

ステップ2：Power Automateでファイルコンテンツを取得し、ドキュメントを解析する​

次に、PDFをフローに取り込んで 命名値を抽出します PDF4meを使用。ファイルは パスを使用してファイルコンテンツを取得します （Dropbox）。そのコンテンツを「ドキュメントの解析」に渡し、後で同じコンテンツを「ファイルの作成」に使用します。

これまでの流れ： トリガー → パスを使用してファイルコンテンツを取得 → ドキュメントを解析します。

重要： ドキュメントの解析結果 JSONのみ （parseInfo キーを使用して) ファイルの内容は通過しません。ファイルの内容は、 パスを使用してファイルコンテンツを取得しますステップ3では、 体 新しいファイルの内容については「ファイルコンテンツの取得」から、新しいファイル名については「ドキュメントの解析」の出力から取得します。

  1. トリガーを追加する： クリック + 新しいステップ →追加 フローを手動でトリガーする （テスト用）または ファイルが作成されたとき（Dropbox） 自動化のために。
  2. パスを使用してファイルコンテンツを取得する （Dropbox）：クリック + 新しいステップ → 検索 Dropbox →選択 パスを使用してファイルコンテンツを取得します。
  • ファイルパス *PDF へのパスを入力してください。例: /blog data/invoice_pdf4me.pdf必要に応じて、フォルダアイコンを使用して参照してください。
  • 詳細パラメータ: 開いて設定する コンテンツタイプを推測する に はい つまり、Power Automateはファイルの種類を正しく検出するということです。
  • 必ず Dropboxに接続しました。 使用 接続参照を変更する アカウントを切り替える必要がある場合。
  • アクションの出力 体 （ファイルの内容）およびその他のメタデータ。 体 ドキュメントを解析し、ファイルを作成します。
Power Automate ファイルコンテンツを取得（パスを使用）：ファイルパス /blog data/invoice_pdf4me.pdf、コンテンツタイプの推測：はい、Dropboxに接続済み
  1. ドキュメント解析を追加 (PDF4me): クリック + 新しいステップ → 検索 PDF4me →選択 ドキュメントを解析する。
  • ファイルの内容: フィールド内をクリックして、 動的コンテンツを追加する →選択 体 から パスを使用してファイルコンテンツを取得します （PDFバイナリファイル）
  • ファイル名: 解析対象のドキュメントの名前を入力してください。例: Test.pdfまたは、利用可能な場合はトリガーからの動的な値を使用します。
  • テンプレート名ステップ 1 でダッシュボードからコピーしたテンプレート名を入力します (例: Blog-test)
  • 必ず PDF4me Connectに接続済み。 使用 接続参照を変更する PDF4me APIキーを使用するには。
  • アクションが再開 体 と parseInfo 鍵が入っているもの (例: body.parseInfo['Invoice No']) これは「ファイルの作成」ステップでファイル名に使用します。
Power Automate ドキュメントの解析: ファイルコンテンツの取得からファイルコンテンツを取得、ファイル名 Test.pdf、テンプレート名 Blog-test、PDF4me Connect に接続済み

パラメータの完全なリファレンス: ドキュメントの解析（Power Automate）。

ステップ3：新しい名前でファイルを作成する​

保存するために 同じファイル と共に 新しい名前、 ファイルを作成する 行動には ファイルの内容 （パスを使用してファイルコンテンツを取得する） ファイル名 (ドキュメントの解析から) Power Automate では、個別のマージ手順は不要です。 ファイルの内容 最初の行動から ファイル名 解析ドキュメントの出力を使用する式から。

  1. ファイルの作成を追加 （Dropbox）：クリック + 新しいステップ → 検索 Dropbox →選択 ファイルを作成する。
  • フォルダパス *対象フォルダを入力してください。例: /blog data （または選択した出力フォルダ）。
  • ファイル名 *式を使用して名前を動的にします。 ファイル名 フィールドをクリック → FX （表現）アイコンまたはスイッチ 表現 タブ→この数式を貼り付けてください：
concat(outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?['Invoice No'], '.pdf')

交換する Parse_Document 異なる場合は、Parse Document アクションの正確な名前に置き換えてください。 'Invoice No' テンプレートキーを使用します（スペースを含むキーには角括弧表記を使用します）。式は以下を追加します。 .pdf そのため、ファイルは正しい拡張子を保持します。

  • ファイルの内容 *フィールド内をクリック → 動的コンテンツを追加する →選択 体 から パスを使用してファイルコンテンツを取得します （PDFの内容） しないでください ファイルではなく、JSONを返すParse Documentの出力を使用してください。
  • 必ず Dropboxに接続しました。
Power Automate ファイルの作成: フォルダー パス /blog data、ファイル名式 concat(Parse_Document parseInfo Invoice No, .pdf)、ファイルコンテンツ取得からのファイルコンテンツ

流れは 新しい 解析された値をファイル名とし、内容は同じファイルを作成します。元のファイルは、削除または移動する別の手順を追加しない限り、元の場所に残ります。

Gotcha: ファイルの内容 ファイルの作成は以下から行う必要があります パスを使用してファイルコンテンツを取得します （体）。 ファイル名 Parse Document の出力から取得する必要があります (例: outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?['Invoice No']テンプレートキーにスペースがない場合は、 outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?.invoiceNr （ドット表記）

現実世界のシナリオ​

シナリオ1：仕入先請求書の処理

問題： ベンダーは、Dropbox、メール、または請求書作成ツールから、週に数十件のPDF請求書を受け取ります。ファイルは次のように届きます。 document.pdf または invoice (1).pdf見つけにくく、支払いと照合しにくい。

解決： このフローを使用して、請求書番号で各ファイルの名前を変更します（例： INV-202601-32324.pdf各ファイルは検索可能で追跡可能です。

抽出フィールド: 請求書番号（または請求書ID） トリガー： テストのために手動で行う場合、またはフォルダ（Dropbox）にファイルが作成された場合

シナリオ2：発注書書類

問題： 調達チームは、サプライヤーまたは社内システムから発注書（PO）のPDFファイルを受け取ります。しかし、ファイル名が汎用的なため、ERPシステムで文書と注文を関連付けるのが困難です。

解決： 各 PO PDF の名前を注文番号で変更します (例: PO-98765.pdf)

抽出フィールド: 発注番号 トリガー： Dropboxフォルダ、スケジュール、またはファイルのトリガー

シナリオ3：顧客契約

問題： 法務チームや営業チームは、さまざまな情報源から署名済みの契約書を受け取ります。顧客名や契約IDで特定の契約書を探すには、ファイルを一つずつ開いていく必要があります。

解決： 顧客名または契約 ID で名前を変更します (例: Acme-Corp-202601.pdf)

抽出フィールド: 顧客名または契約ID トリガー： ファイルが作成されると、メールまたは SharePoint

シナリオ4：注文確認書と配送書類

問題： 運用チームは注文確認書または配送ラベルを受け取ります。追跡および監査のために文書と注文を照合するには、検索可能なファイル名が必要です。

解決： 注文番号または追跡 ID で名前を変更します (例: ORD-12345.pdf または TRK-ABC123.pdf)

抽出フィールド: 注文番号または追跡番号 トリガー： Dropboxフォルダ、メール、またはファイルのトリガー

よくある質問​

Can I use SharePoint or Google Drive instead of Dropbox?+
Yes. The flow pattern is identical for any storage connector. Replace Get file content using path and Create file with the equivalent actions for SharePoint, OneDrive, or Google Drive: for example Get file content and Create file in SharePoint. The Parse Document step and the filename expression stay exactly the same. Only the trigger and storage actions change.
What if I want to combine two fields in the filename?+
Use a concat expression with both parse keys, for example: concat(outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?['customerName'], '_', outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?['invoiceNr'], '.pdf'). You can concatenate as many fields as you need separated by underscores or hyphens. Make sure all keys match the names you defined in the parse template exactly.
What if the parse template key has a space?+
Use bracket notation in the expression: outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?['Invoice No']. Bracket notation handles spaces and special characters in key names. For keys without spaces you can use dot notation: outputs('Parse_Document')?['body']?['parseInfo']?.invoiceNr. Both approaches work: choose based on how your template keys are named.
Does Parse Document change or modify my file?+
No. Parse Document only reads the file content you map to it and returns a JSON object with the extracted field values under parseInfo. It does not alter the file, re-encode it, or return a modified binary. That is why the Create file action must use the Body from Get file content: the exact original file, not anything from Parse Document.
What triggers can I use instead of Manually trigger a flow?+
Any trigger that provides or leads to file access. Common choices: When a file is created in a folder (Dropbox), When a file is created or modified (SharePoint), a scheduled Recurrence that runs a list-and-fetch pattern, or an HTTP request trigger for webhook-based automation. Swap in whichever trigger matches your workflow: the three core actions (get file → parse → create file) stay the same regardless of what fires the flow.

もっと深く知りたいですか？​

リソース説明
PDF4meをPower Automateに接続するPDF4me接続を作成し、APIキーを追加します。
ドキュメントの解析、Power Automate完全なアクションリファレンス：パラメータ、出力、およびフローの概念
Power Automateでバーコードに基づいてPDFの名前を変更するフローパターンは同じだが、解析済みフィールドの代わりにバーコードテキストを使用する
Parse Document (n8n) を使用してファイルの名前を変更します。n8nでも同様の考え方で、ダウンロード、解析、マージ、アップロードを行う。

次のステップ​

まとめ： トリガー → パスを使用してファイルコンテンツを取得 → ドキュメントを解析 (PDF4me) → ファイルを作成。解析テンプレート (ステップ 1) でフィールドを定義します。ファイルの作成では、コンテンツには「ファイルコンテンツを取得」の本文を、ファイル名には「ドキュメントを解析」の出力を使用します。

  1. APIキーを取得してください: PDF4me APIキーダッシュボード （無料で始められます）。ダッシュボードとPower Automateのドキュメント解析接続には、同じアカウントを使用してください。
  2. 解析テンプレートを作成するファイル名に含めるフィールド（請求書番号、顧客名など）を定義します。 ドキュメント解析ダッシュボード そしてコピーする テンプレート名。
  3. フローを構築する: トリガー → パスを使用してファイルコンテンツを取得 → ドキュメントを解析 → 動的なファイル名式を使用してファイルを作成します。
  4. ドキュメント全文をお読みください: ドキュメントの解析（Power Automate）、 解析情報の準備。
Get Your API KeyOpen Power AutomateConnect to Power AutomateParse Document (docs)