Dropboxフォルダに新しいファイルが追加されましたか？Makeでメールマージを実行しましょう。たった6つのステップで、完全に自動化されます！
ドロップ Wordテンプレート （例えば。 simple_mail_merge_template.docxDropboxフォルダに保存して JSONファイル （例えば。 sample_mail_merge_data.json同じ場所に) 新しいファイル 現れる、 作る メールマージを自動的に実行できます: JSON を見つけて、呼び出します PDF4me - ドキュメントを生成する (テンプレートファイルの種類: メールマージ)、そして結果をアップロードします 言葉 そしてまた PDF6つのモジュール。トリガーベース。手動実行は不要。
このガイドのスクリーンショットは、Make モジュールの UI と一致しています。 フォルダ内の新しいファイル、 JSONデータファイルを見つける、 ドキュメントを生成する （テンプレート＋データファイルまたはデータテキスト） ファイルのアップロード （フォルダパス、ファイル名、拡張子）
要するに： Dropbox - フォルダ内の新しいファイル （時計 /ドキュメントの差し込み印刷を生成) → Dropbox - JSONデータファイルを探す （同じフォルダ、 sample_mail_merge_data.json（ファイルの内容を含む）→ PDF4me - ドキュメントを生成する (テンプレートファイルの種類: メールマージ（ステップ1のテンプレート、ステップ2のデータ）→ Dropbox - ファイルのアップロード （例えば。 Mail_Merge_Zap_deployed.docx) → PDF4me - ドキュメントを生成する （2回目の実行、例：PDF出力）→ Dropbox - ファイルのアップロード （例えば。 Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf結果: Word 1 個と PDF 1 個 /ドキュメントの差し込み印刷/出力 トリガーごと。
得られるもの
トリガー： 監視対象のDropboxフォルダに新しいファイルが追加されました（例：新規または更新されたテンプレート）。 入力： テンプレートとしてのトリガーファイルと固定の JSON ファイル (sample_mail_merge_data.json) 同じフォルダ内。 出力： 生成された Word 文書と生成された PDF がアップロードされました /ドキュメントの差し込み印刷/出力 次のような名前で Mail_Merge_Zap_deployed.docx そして Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf. 上書きは 間違い そのため、既存のファイルは置き換えられません（Makeは新しい名前を作成できます）。
必要なもの
- 作る - Makeアカウントを作成する そして新たなシナリオを開く。
- PDF4me APIキー - APIキーを取得してくださいドキュメント生成モジュールを追加する際は、PDF4meを接続してください。 PDF4me を接続して作成する。
- Dropbox - モジュールを使用する場合： フォルダ内の新しいファイル、 JSONデータファイルを見つける、 そして ファイルのアップロードスペース：デフォルト（または接続されているスペース）。
- Word メール差し込みテンプレート - 例
simple_mail_merge_template.docxJSONキーと一致するマージフィールドを持つファイルを作成します。監視対象フォルダに配置するか、新しいファイルを作成してトリガーします。 - JSONデータファイル - 例
sample_mail_merge_data.json次のようなキーでファーストネーム、苗字、性別、メンバー。 例：{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}同じフォルダに保存されているため、「JSONデータファイルの検索」で検出できます。
シナリオ概要（全6モジュール）
- Dropbox - フォルダ内の新しいファイル （１）－トリガー：ウォッチ
/ドキュメントの差し込み印刷を生成必要に応じて、ファイルの内容と共有リンクを含めてください。 - Dropbox - JSONデータファイルを探す （２）－同じフォルダ、ファイル名
sample_mail_merge_data.jsonファイルの内容を含める: 真実。 - PDF4me - ドキュメントを生成する （３） - ステップ１のテンプレートファイル（例：１．ファイル）、ステップ１のテンプレートファイル名／拡張子（例：
シンプルなメールマージテンプレート、.docxテンプレートファイルの種類: メールマージ入力データ形式タイプ: ファイルステップ2のデータファイル（2. ファイル）。入力データタイプ： JSON。 - Dropbox - ファイルのアップロード （４）－フォルダ：
/ドキュメントの差し込み印刷/出力ファイル: 3. ファイルURL。上書き: 間違いファイル名を指定します: 例:メールマージZapデプロイ済みファイル拡張子を指定してください。.docx。 - PDF4me - ドキュメントを生成する （５）－同じテンプレートとデータを使用可能。入力データフォーマットタイプを使用可能。 文章 データテキスト（ステップ2のJSONなど）を選択し、モジュールが出力タイプをサポートしている場合は、出力をPDFに設定します。
- Dropbox - ファイルのアップロード （6） - フォルダー：同じ出力パス。ファイル：5。ファイルURL。上書き： 間違いファイル名を指定します: 例:
Mail_Merge_Zap_deployed-2ファイル拡張子を指定してください。.pdf。
シナリオの概要全体
6つのモジュールが順番に実行されます。フォルダ内の新規ファイル起動、JSONデータファイルの検索、ドキュメントの生成（WordとPDFの2回）、および/Generate document Mail Merge/Outputへの2回のアップロードです。正常に実行された様子が表示されます。
ステップ1：Dropbox - フォルダ内の新規ファイル（トリガー）
これまでのシナリオ： トリガーのみ。
- 追加 Dropbox → フォルダ内の新しいファイル （またはフォルダを監視する同等のトリガー）。
- 空間 - デフォルト（またはDropboxのスペース）。
- フォルダ -
/ドキュメントの差し込み印刷を生成これは、あなた（または別のプロセス）がテンプレートファイルまたはトリガーファイルを追加するフォルダです。 - サブフォルダ内のファイルも含めますか？ - 必要に応じて設定します (例: 間違い （最上位フォルダのみを表示する）。
- ファイルの内容を含めますか？ - 真実 そのため、ファイルの内容は「ドキュメント生成」モジュールで使用可能になります。
- 共有リンクを含めますか？ - 真実 後の手順でリンクが必要な場合のみ使用してください。それ以外の場合は省略可能です。
- 保存します。フォルダに新しいファイルが現れると、シナリオが実行されます。出力 (例: 1. ファイル、 1. ファイル名、 1. ファイル拡張子) は PDF4me のテンプレートとして使用されます。
フォルダ内の新しいファイル: 設定
フォルダー: /Generate document Mail Merge。ファイルの内容を含める、および共有リンクを含める: true。新しいファイルが追加されたときに実行されます。
ステップ2：Dropbox - JSONデータファイルを探す
これまでのシナリオ： トリガー → JSONを検索します。
- 追加 Dropbox → JSONデータファイルを見つける （または、フォルダ内でファイル名を指定してファイルを検索するモジュール）。
- 空間 - デフォルト。
- フォルダ -
/ドキュメントの差し込み印刷を生成（ステップ1と同じ） - サブフォルダ内のファイルも含めますか？ - 間違い 指定されたフォルダのみが検索されます。
- ファイル名 -
sample_mail_merge_data.json。 - ファイルの内容を含めますか？ - 真実 そのため、JSONコンテンツはPDF4meに渡されます。
- 保存します。出力（例： 2. ファイル またはファイルの内容）は次のようにマッピングされます データファイル ドキュメント生成時。
JSONデータファイルの検索: 設定
フォルダー: /Generate document Mail Merge。ファイル名: sample_mail_merge_data.json。ファイルの内容を含める: true。出力を PDF4me データ ファイル (2. ファイル) にマッピングします。
ステップ3：PDF4me - ドキュメントの生成（テンプレートはステップ1、データはステップ2から取得）
これまでのシナリオ： トリガー → JSONを検索 → ドキュメントを生成。
- 追加 PDF4me → ドキュメントを生成する。
- テンプレートファイル - ステップ 1 からのマップ (例: 1. ファイル（存在するが、UIには表示されない。）
- テンプレートファイル名 - ステップ1から: 1. ファイル名: simple_mail_merge_template、 1. ファイル形式: .docx。
- テンプレートファイルの種類 - メールマージ。
- 入力データ形式タイプ - ファイル。
- データファイル - ステップ 2 からのマップ (例: 2. ファイル)
- 入力データタイプ - JSON。
- 保存します。モジュールはファイル (例: 3. ファイルURL または 書類最初のアップロードの場合）
ドキュメントの生成：テンプレートとデータファイル
テンプレート: 1. ファイル。テンプレートファイル名: simple_mail_merge_template.docx。テンプレートファイルの種類: メールマージ。データファイル: 2. ファイル。入力データの種類: JSON。設定タブ。
ステップ4：Dropbox - ファイル（Word）のアップロード
これまでのシナリオ： トリガー → JSONの検索 → ドキュメントの生成 → アップロード。
- 追加 Dropbox → ファイルのアップロード。
- 空間 - デフォルト。
- フォルダ -
/ドキュメントの差し込み印刷/出力。 - ファイル - ステップ 3 からのマップ (例: 3. ファイルURL)
- 上書き - 間違い （同名の既存ファイルは上書きされません。Makeは新しい名前を作成する場合があります。）
- ファイル名を指定してください - 例
メールマージZapデプロイ済み。 - ファイル拡張子を指定してください -
.docx。 - 保存します。最初に生成された文書（Wordファイル）は出力フォルダに保存されます。
アップロードファイル：Word出力
フォルダ: /Generate document Mail Merge/Output。ファイル: 3。ファイルURL。上書き: False。ファイル名: Mail_Merge_Zap_deployed。拡張子: .docx (スクリーンショットに示されているとおり)。
ステップ5：PDF4me - ドキュメントの生成（2回目の実行、例：PDF）
これまでのシナリオ： トリガー → JSONの検索 → ドキュメントの生成 → Wordファイルのアップロード → 再度ドキュメントの生成。
- 2つ目を追加する PDF4me → ドキュメントを生成する。
- テンプレートファイル - ステップ 3 と同じです (ステップ 1 から、例: 1. ファイル)
- テンプレートファイル名／拡張子 - 同じ（例） 1. ファイル名: simple_mail_merge_template、 1. ファイル形式: .docx)
- テンプレートファイルの種類 - メールマージ。
- 入力データ形式タイプ - 文章 （または ファイル 2. 再度提出する場合は、
- データテキスト - テキストを使用する場合: JSON をマップまたは貼り付けます。例:
[{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}]ファイルを使用する場合は、マップを使用します。 2. ファイル （または同等のもの） - 入力データタイプ - JSON。
- セット 出力タイプ に PDF モジュールがそれを公開している場合、2番目の出力はPDFになります。
- 保存。出力（例： 5. ファイルURL) ステップ6に進みます。
ドキュメント生成：データテキスト（2回目の実行）
テンプレートファイルの種類: メールマージ。入力データ形式の種類: テキスト。データテキスト: firstname、lastname、gender、member を含む JSON 配列。入力データの種類: JSON。ステップ 5 から 6 へのフィード。ファイル URL。
ステップ6：Dropbox - ファイル（PDF）をアップロードする
これまでのシナリオ： 6つのステップすべてが繋がっている。
- 2つ目を追加する Dropbox → ファイルのアップロード。
- 空間 - デフォルト。
- フォルダ -
/ドキュメントの差し込み印刷/出力。 - ファイル - ステップ 5 からのマップ (例: 5. ファイルURL)
- 上書き - 間違い。
- ファイル名を指定してください - 例
Mail_Merge_Zap_deployed-2。 - ファイル拡張子を指定してください -
.pdf。 - 保存して実行します。このシナリオでは、トリガーが作動するたびに、出力フォルダにWordファイルとPDFファイルの両方が生成されます。
アップロードファイル：PDF出力
フォルダ: /Generate document Mail Merge/Output。ファイル: 5。ファイルURL。上書き: False。ファイル名: Mail_Merge_Zap_deployed-2。拡張子: .pdf (スクリーンショットに示されているとおり)。
実際の使用事例
テンプレートをドロップして実行： チームが新しいWordテンプレートをフォルダにドロップすると、シナリオが共有JSONを検出し、WordとPDFを生成して、両方をOutputフォルダに保存します。手動で「実行」する必要はありません。
証明書および手紙： アップデート sample_mail_merge_data.json 新しいデータを使用する場合は、フォルダ内のテンプレートをドロップまたは更新して、新しいWordファイルとPDFファイルを作成してください。
デュアルフォーマット配信： 一度の実行で、.docx（編集可能）と.pdf（修正済み）の両方のファイルを作成します。上書きオプションをFalseに設定すると、以前の実行結果が保持されます。複数のバージョンが必要な場合は、一意のファイル名またはタイムスタンプを使用してください。
クイックリファレンス
| モジュール | キー設定 | 例／出力 |
|---|---|---|
| Dropbox フォルダー内の新規ファイル (1) | フォルダ | /ドキュメントの差し込み印刷を生成ファイルの内容を含める true |
| DropboxでJSONデータファイルを探す（2） | フォルダ、ファイル名 | 同じフォルダ。 sample_mail_merge_data.jsonファイルの内容を含める true |
| PDF4me 文書生成 (3) | テンプレートファイル、テンプレートファイルの種類、データファイル | 1. ファイル; メールマージ; 2. ファイル; 入力データタイプ JSON |
| Dropboxにファイルをアップロード（4） | フォルダ、ファイル、ファイル名、拡張子 | /ドキュメントの差し込み印刷/出力3. ファイルURL メールマージZapデプロイ済み; .docx |
| PDF4me 文書生成 (5) | 同じテンプレート。データテキストまたはデータファイル | メールマージ、JSON、PDF出力 |
| Dropboxにファイルをアップロード（6） | フォルダ、ファイル、ファイル名、拡張子 | 同じ出力フォルダ。5. ファイルURL。 Mail_Merge_Zap_deployed-2; .pdf |
パラメータの詳細については、以下を参照してください。 ドキュメントを1つ生成する - 作成する手動の4ステップフロー（テンプレートのダウンロード + JSONのダウンロード + 生成 + アップロード）については、以下を参照してください。 Makeでのメールマージ（4つのステップ）。
トラブルシューティング
確保する sample_mail_merge_data.json 存在する /ドキュメントの差し込み印刷を生成 ファイル名が完全に一致することを確認してください。サブフォルダー内のファイルを含める = false は、そのフォルダーのみが検索されることを意味します。
正しいステップ出力（1. テンプレート用ファイル、2. データ用ファイル）をマッピングします。マッピングパネルを使用してモジュールと出力フィールドを選択します。「存在するが表示されない」とは、マッピングは設定されているものの、設定概要に値が表示されないことを意味します。
チェック PDF4meのトラブルシューティング APIキー、クレジット、接続に関する問題について。
次は？
- 1回実行 - ファイルを追加する
/ドキュメントの差し込み印刷を生成そして、出力にWordとPDFの両方が表示されていることを確認してください。 - スケジュール シナリオスケジューラを使用して、トリガーを希望の間隔で実行します（例：新規ファイルの場合は15分ごと）。
- シングル出力 - Word形式またはPDF形式のみが必要な場合は、2番目の「ドキュメントの生成」ステップとそれに対応する「アップロード」ステップを削除してください。
- 手動フロー - トリガーのない固定テンプレートと JSON パスの場合は、 Makeでの4ステップのメールマージ ガイド。