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フォーム送信完了？HTMLファイルは準備完了？ZapierがPDFに変換します。トリガー1つ、アクション1つで完了！

· 1分で読める
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

フォーム（JotForm、Typeformなど）、テンプレート、またはWebフックから取得したHTMLデータがあります。保存、メール送信、またはコンプライアンスのためにPDFファイルが必要です。手動でPDFとして保存する方法は、拡張性に欠けます。 ザピアー プラス PDF4me 1つのトリガーと1つのアクションでHTMLをPDFに変換します。新しいHTMLファイルが表示されたとき（またはフォームが送信されたとき）、 HTMLをPDFに変換する すぐに使えるPDFファイルが生成されます。サーバーもコードも不要です。Dropbox、Google Drive、またはフォームアプリを接続し、HTMLファイルをマッピングするだけで完了です。

要するに： フォルダ内の新しいファイル （例：HTMLファイルを含むDropboxフォルダ）または フォームが送信されました （例：HTML出力付きJotForm）→ PDF4me、HTMLをPDFに変換トリガーからHTMLファイルをマッピングし、レイアウト（縦向きまたは横向き）を設定して、アップロード、メール送信、またはアーカイブできるPDFファイルを作成します。

なぜ？という問いに対する質疑応答​

HTMLからPDFへの変換にZapierを使う理由とは？ Zapierは、6,000以上のアプリをコード不要で接続します。フォーム、CRM、クラウドストレージからHTMLデータが送信されると、新しいファイルや送信ごとにZapが実行され、請求書、レポート、証明書などに最適なPDFが自動的に生成されます。

PDF4meでHTMLをPDFに変換する理由とは？ このアクションでは、CSS、画像、レイアウトが保持されます。縦向きまたは横向きの切り替えとファイル名の制御が可能で、ファイルが既にZapにある場合は「アップロードしてから変換」といった追加の手順は不要です。ワンステップで変換が完了します。

トリガーからファイルをマッピングする理由は何ですか？ HTMLをPDFに変換するには、実際のHTMLファイル（バイナリまたはURL）が必要です。 ファイル トリガーステップから、Zapierがリンクやファイル名だけでなく、コンテンツ全体をPDF4meに渡すようにします。

得られるもの​

入力： HTMLファイル（例：Dropbox、Google Drive、またはHTMLを提供するフォームから）。 出力： 次のZapステップ（例：ファイルのアップロード、メール送信、文書管理システムへの保存）に渡す準備ができたPDFファイル。

必要なもの​

  • ザピアー、 Zapierアカウント新しいZapを作成します。
  • PDF4me APIキー、 APIキーを取得してくださいPDF4meアクションを追加するときに接続してください。初めてですか？ PDF4meをZapierに接続する。
  • HTMLソースHTMLファイルを提供するトリガー（例：DropboxまたはGoogleドライブのフォルダ内の新規ファイル、またはHTMLを出力するフォーム/アプリ）。

ザップの概要​

  1. トリガー例： Dropbox: フォルダ内の新しいファイル （HTMLファイルを保存または同期するフォルダ）、または Googleドライブ、フォルダ内の新しいファイルまたは、HTMLファイルを提供するフォームアプリ。
  2. アクション: PDF4me: HTMLをPDFに変換する. 地図 ファイル トリガーから設定します ファイル名 そして レイアウト （縦向きまたは横向き）

Zapの概要​

Zapier Zap: フォルダー内の新規ファイル (Dropbox) → PDF4me HTML を PDF に変換

手順は2つです。トリガー（例：フォルダ内の新規ファイル）とHTMLからPDFへの変換です。各手順が設定されると、緑色のチェックマークが表示されます。トリガーから取得したファイルは、PDF4meアクションに渡されます。

ステップ1：トリガーを設定する​

これまでのZap： トリガーのみ。

  1. トリガーを追加してください。例：
  • Dropbox、フォルダ内の新規ファイルHTMLファイルが表示されるフォルダを選択してください（例：フォーム、エクスポート、同期などから）。
  • Googleドライブ、フォルダ内の新しいファイル「ドライブ」についても同じ考えです。
  • JotForm、Typeform、または類似のフォームアプリが HTML ファイルまたは HTML への URL を提供できる場合は、それをトリガーとして使用し、次のステップが確実に受け取るようにします。 ファイル （またはURL）ZapierがPDF4meに渡すことができるもの。
  1. ファイルの内容を含めますか？: 設定 はい トリガーがそれを提供する場合、アクションのためにファイルバイトが利用可能になります。
  2. トリガーをテストしてください。少なくとも1つのサンプルにファイル（またはURL）が含まれているはずです。

トリガー：フォルダ内の新規ファイル（Dropbox）​

Dropbox フォルダー内の新規ファイル: フォルダーパス、ファイルの内容を含める はい

トリガー設定：フォルダを選択し、「ファイルの内容を含める」を「はい」に設定することで、HTMLファイルが次のステップに渡されます。テストを行い、トリガーデータにファイルが表示されることを確認してください。

ステップ2：HTMLをPDFに変換する​

これまでのZap： トリガー → HTMLをPDFに変換する。

  1. 追加 PDF4me → HTMLをPDFに変換する。
  2. ファイル （必須）：地図 ファイル トリガー ステップから (例: 1. ファイル （フォルダー内の新規ファイルから）実際の HTML ファイルが含まれているフィールドを使用してください。
  3. ファイル名: オプション。例: 変換された.pdf またはトリガーからのマップ (例: 1. ファイル名 拡張子が変更されました .pdf)
  4. レイアウト: 肖像画 または 風景。
  5. 接続 PDF4me 求められたらアカウントを作成してください。
  6. 操作をテストしてください。出力にPDFファイルが表示されるはずです。

PDF4me: HTMLをPDFに変換: ファイルとレイアウト​

HTMLをPDFに変換：トリガーからのファイル、ファイル名、レイアウト（縦向き）

アクション設定：トリガーからマッピングされたファイル（例：1. ファイル）、PDF出力のファイル名、レイアウト（縦向きまたは横向き）を設定します。PDF4meはHTMLからCSSと画像を保持します。

ステップ3：出力結果を使用する​

「HTML を PDF に変換する」ステップでは、 ファイル （またはURL） ファイル名次のステップで使用します。例: Dropbox、ファイルのアップロード、 Googleドライブ、ファイルのアップロード、 メール、送信、 または Slack、メッセージを送信 添付のPDFファイルをご覧ください。

出力: HTML を PDF に変換した結果の PDF​

HTMLをPDF出力に変換：ファイル、ファイル名、完全なファイル名、ファイル拡張子

HTMLをPDFに変換する際の出力：ファイル（URLまたはバイナリ）、ファイル名、完全なファイル名、ファイル拡張子。これらの情報を、PDFのアップロード、メール送信、または保存といった次のアクションにマッピングします。

画像ベースのファクトチェック：入力と出力​

何が投入され、何が排出されるのかを視覚的に確認できる。

HTML入力ファイルの例​

変換の入力として使用されるHTMLファイルまたはレンダリングされたHTMLコンテンツの例

入力例：生のHTMLファイル、またはレンダリングされたページ。Zapはこのファイル（またはそのURL）をPDF4meに渡します。CSS、画像、構造はPDFに保持されます。

PDF出力ファイルの例​

Convert HTML to PDFから生成されたPDF出力

生成されたPDF：HTMLと同じ内容をPDF形式で出力します。このPDFを次のZapステップで使用して、クラウドストレージへのアップロード、メールへの添付、またはドキュメントシステムへの送信を行います。

ユースケース：ZapierでHTMLからPDFへの変換を使用するタイミング​

請求書と見積書： CRMやスプレッドシートのデータからHTMLを生成し、DropboxやGoogleドライブに保存した後、Zapを使ってPDFに変換し、送信やアーカイブに利用できます。

フォーム送信： HTMLを出力するフォーム（確認ページやメール本文など）は、PDFに変換して自動的に保存またはメール送信できます。

報告書および証明書： BIツールからのHTMLレポートや証明書テンプレートをフォルダにドロップすると、スケジュールに基づいて、または新規ファイルごとにPDFに変換できます。

ウェブコンテンツのアーカイブ化： ウェブページやHTMLエクスポートをフォルダに保存すると、ZapがそれらをPDFに変換し、コンプライアンス遵守や長期保存に利用します。

クイックリファレンス：キー設定​

ステップ設定例
1. トリガーファイルの内容を含めるはい（つまり、ファイルは利用可能です）
2. HTMLをPDFに変換するファイル1. ファイル（トリガーから）
2. HTMLをPDFに変換するレイアウト縦向きまたは横向き

パラメータの詳細については、以下を参照してください。 HTMLをPDFに変換する、Zapier。

トラブルシューティング​

変換ステップ：「ファイル」が見つからないか無効です

トリガーが ファイルの内容を含める 設定 はい （利用可能な場合）実際の地図 ファイル アクションがURL入力をサポートしていない限り、ファイル名やURLだけでなく、トリガーからのフィールドも必要です。

PDFが間違っているか、空です

トリガーが有効なHTML（またはHTMLを返すURL）を渡していることを確認してください。破損したコンテンツやHTML以外のコンテンツでは、不正なPDFまたは空のPDFが生成されます。

401、402、またはその他のAPIエラー

PDF4meのトラブルシューティング 401 (APIキー)、402 (クレジット) などに対応しています。

次は？​

  • 3つ目のステップを追加する： ファイルのアップロード PDFファイルをフォルダに保存するには、DropboxやGoogle Driveなどのサービスを使用します。
  • 追加 メール または スラック PDFファイルを受信者またはチャネルに送信する。
  • PDFにヘッダーやフッターを追加する必要がありますか？ ZapierでHTMLヘッダーフッターを追加する 変換後、または既存のPDFファイルに対して。

PDF4meをZapierで利用

APIキーを取得する

HTMLをPDFに変換する（Zapierドキュメント）

HTMLヘッダー/フッターを追加（Zapier）