フォルダに新しいファイルが作成されましたか？「作成」機能でPDFとWord文書を生成します。たった6つのステップで、完全に自動化されます！
ドロップ データファイル (例: JSON) を Dropbox フォルダーに保存し、 Googleドキュメントのテンプレート （例えば。 Googleドキュメントテンプレート.docx同じ場所に) 新しいファイル 現れる、 作る 自動実行可能: テンプレートファイルを探す テンプレートを取得し、 PDF4me、ドキュメント生成 2 回実行、1 回は データテキスト (インラインJSON) → PDF、一度 データファイル （トリガーされたファイル）→ Word、次に ファイルのアップロード 両方を保存します。6つのモジュール。トリガーベース。手動実行は不要です。
このガイドでは、実際のスクリーンショットと分かりやすい画像キャプションを使用しているので、各手順に従い、設定（フォルダパス、テンプレート名、データ形式、出力ファイル名）を自分のMake環境に合わせて調整できます。
要するに： Dropbox、フォルダ内の新規ファイル （時計 /ドキュメントの差し込み印刷を生成ファイルの内容と共有リンクを含める）→ Dropbox、テンプレートファイルを探す （同じフォルダ、 Googleドキュメントテンプレート.docx（複数ある場合は最初に）→ PDF4me、ドキュメント生成 （ステップ2のテンプレート、テンプレートファイルタイプ） Googleドキュメント入力データ形式タイプ 文章データテキスト（JSON形式）、出力ドキュメントタイプ PDF) → Dropbox、ファイルのアップロード （Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) → PDF4me、ドキュメント生成 （ステップ2のテンプレート、入力データ形式タイプ） ファイルステップ1のデータファイル、出力ドキュメントタイプ docx) → Dropbox、ファイルのアップロード （Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx結果: 1 つの PDF 文書と 1 つの Word 文書 /ドキュメントの差し込み印刷/出力 トリガーごと。
得られるもの
トリガー： 監視対象のDropboxフォルダに新しいファイル（例：JSONデータファイル）が作成されました。 入力： トリガーとなるファイルはデータであり、固定テンプレートです（Googleドキュメントテンプレート.docx) 同じフォルダ内。 出力： 生成された PDF (インラインデータテキストから、例: Google_Docs_Zap_Deployed.pdf）そして生成された 言葉 ドキュメント (トリガーされたデータ ファイルから、例: Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx） で /ドキュメントの差し込み印刷/出力. 上書きは 間違い そのため、既存のファイルは置き換えられません。
必要なもの
- 作る、 Makeアカウントを作成する そして新たなシナリオを開く。
- PDF4me APIキー、 APIキーを取得してくださいドキュメント生成モジュールを追加する際は、PDF4meを接続してください。 PDF4me を接続して作成する。
- Dropboxモジュール付き: フォルダ内の新しいファイル、 テンプレートファイルを探す、 そして ファイルのアップロードスペース：デフォルト。
- Googleドキュメントのテンプレート例えば
Googleドキュメントテンプレート.docxマージフィールド付き (例:{{名前}}、{{コース}}、{{日付}}、{{インストラクター}}) 監視対象フォルダに保存されるため、Find Template File で見つけることができます。 - JSONデータ、同じフォルダー内のファイルとして (シナリオをトリガーするため)、または最初のドキュメント生成ステップのインラインデータテキストとして。キーはテンプレートのプレースホルダー (例:
名前、コース、日付、インストラクター）。 例：{"名前":"アリス・ジョンソン","コース":"自動化入門","日付":"2026-03-10","講師":"スミス先生"}。
シナリオ概要（全6モジュール）
- Dropbox: フォルダ内の新しいファイル （１）：トリガー：ウォッチ
/ドキュメントの差し込み印刷を生成ファイルの内容を含める: 真実共有リンクを含める： 真実。 - Dropbox: テンプレートファイルを探す （２）：同じフォルダ。ファイル名：
Googleドキュメントテンプレート.docxファイルの内容を含める: 真実複数の検索結果がある場合： 初め。 - PDF4me: ドキュメントを生成する （３）：ステップ２のテンプレートファイル。テンプレートファイルの種類： Googleドキュメント入力データ形式タイプ: 文章データテキスト: JSON (例: 名前、コース、日付、インストラクター)。入力データタイプ: JSON出力ドキュメントの種類: PDFPDFを編集可能な状態に保つ： 間違い。
- Dropbox: ファイルのアップロード （4）：フォルダ：
/ドキュメントの差し込み印刷/出力ファイル: 3. ファイルURL。上書き: 間違いファイル名を指定してください。Google_Docs_Zap_Deployedファイル拡張子を指定してください。.pdf共有リンクを含める： 真実。 - PDF4me: ドキュメントを生成する （５）：ステップ２のテンプレートファイル。入力データ形式タイプ： ファイルステップ1のデータファイル（トリガーされたファイル）。入力データタイプ： JSON出力ドキュメントの種類: docx。
- Dropbox: ファイルのアップロード （6）：同じ出力フォルダ。ファイル：5。ファイルURL。上書き： 間違いファイル名を指定してください。
Google_Docs_Zap_Deployed-2ファイル拡張子を指定してください。.docx共有リンクを含める： 真実。
シナリオの概要全体
6つのモジュール：トリガー（フォルダ内の新規ファイル）、テンプレートファイルの検索、ドキュメントの生成（PDF）、ファイルのアップロード、ドキュメントの生成（DOCX）、ファイルのアップロード。各ステップは成功を示し、実行ごとに出力フォルダにPDFファイルとWordファイルがそれぞれ1つずつ生成されます。
ステップ1：フォルダ内の新規ファイル（トリガー）
これまでのシナリオ： トリガーのみ。
- 追加 Dropbox → フォルダ内の新しいファイル （またはフォルダを監視する同等のトリガー）。
- 空間： デフォルト。
- フォルダ:
/ドキュメントの差し込み印刷を生成。 - サブフォルダ内のファイルも含めますか？: 間違い （または必要に応じて）
- ファイルの内容を含めますか？: 真実 そのため、ファイルの内容は「ドキュメント生成（データファイル）」ステップで使用できます。
- 共有リンクを含めますか？: 真実 後の手順でリンクが必要になる場合。
- 保存します。フォルダに新しいファイルが現れると、シナリオが実行されます。出力 (例: 1. ファイル) は次のように使用されます データファイル 2番目のドキュメント生成（ステップ5）で。
フォルダ内の新しいファイル: 設定
「フォルダー内の新規ファイル」設定で、「フォルダー/ドキュメントのメールマージを生成」、「ファイルの内容を含める」、「共有リンクを含める」がtrueに設定されています。このフォルダーに新しいファイルが追加されるとトリガーが作動します。
ステップ2：テンプレートファイルを探す（Dropbox）
これまでのシナリオ： トリガー → テンプレートファイルを探す。
- 追加 Dropbox → テンプレートファイルを探す （または、フォルダ内でファイル名を指定してファイルを検索するモジュール）。
- 空間： デフォルト。 フォルダ:
/ドキュメントの差し込み印刷を生成。 - サブフォルダ内のファイルも含めますか？: 間違い。 ファイル名:
Googleドキュメントテンプレート.docx。 - 削除済みファイルを含めるか？: 間違い。 ファイルの内容を含めますか？: 真実。 共有リンクを含めますか？: 真実 （必要に応じて）
- 検索結果が見つからなかった場合、成功とみなされますか？: 間違い。 複数の検索結果が見つかった場合: 初め。
- 保存します。出力（例： 2. ファイル、 2. ファイル名、 2. ファイル拡張子) は次のように使用されます テンプレートファイル ドキュメント生成の2つのステップ両方において。
テンプレートファイルを探す: 設定
フォルダー / ドキュメントのメールマージ生成、ファイル名 Google Docs Template.docx で構成されたテンプレートファイルを見つけます。出力 (2. ファイル、2. ファイル名、2. ファイル拡張子) は、ドキュメント生成モジュールのテンプレートとしてマッピングされます。
ステップ3：ドキュメント（PDF）の生成：データテキスト
これまでのシナリオ： トリガー → テンプレートの検索 → ドキュメントの生成（初回実行時）。
- 追加 PDF4me → ドキュメントを生成する。
- テンプレートファイルステップ 2 から (例: 2. ファイル) テンプレートファイル名ステップ 2 から (例: 2. ファイル名: Google ドキュメント テンプレート、 2. ファイル形式: .docx)
- テンプレートファイルの種類: Googleドキュメント。
- 入力データ形式タイプ: 文章。 データテキスト: JSON (例:
[{"name":"アリス・ジョンソン","course":"自動化入門","date":"2026-03-10","instructor":"スミス先生"}]) 入力データタイプ: JSON。 - 出力ドキュメントタイプ: PDF。 PDFを編集可能な状態に保つ: 間違い。
- 保存します。モジュールはファイル URL (例: 3. ファイルURL最初のアップロードの場合）
ドキュメント生成：実行詳細（PDF出力）
テンプレートを使用してドキュメントを生成します（ステップ 3）。テンプレートは「テンプレート ファイルの検索」から選択し、テンプレート ファイルの種類は「Google Docs」、データ テキストは JSON 形式（名前、コース、日付、講師）、出力ドキュメントの種類は PDF とします。実行の詳細タブが表示されます。
ステップ4：ファイル（PDF）をアップロードする
これまでのシナリオ： トリガー → テンプレートの検索 → ドキュメント（PDF）の生成 → アップロード。
- 追加 Dropbox → ファイルのアップロード。
- 空間： デフォルト。 フォルダ:
/ドキュメントの差し込み印刷/出力。 - ファイルステップ 3 から (例: 3. ファイルURL)
- 上書き: 間違い。 ファイル名を指定してください:
Google_Docs_Zap_Deployed。 ファイル拡張子を指定してください:.pdf。 - 共有リンクを含めますか？: 真実 （任意）
- 保存します。最初に生成されたドキュメント（PDF）は出力フォルダに保存されます。
アップロードファイル：PDF出力
フォルダー / ドキュメントのメールマージ / 出力、ステップ 3 のファイル (3. ファイル URL)、ファイル名 Google_Docs_Zap_Deployed、拡張子 .pdf、上書き false でファイルをアップロードします (ステップ 4)。
ステップ5：ドキュメント（DOCX）の生成：データファイル
これまでのシナリオ： トリガー → テンプレートの検索 → PDFの生成 → PDFのアップロード → ドキュメントの生成（2回目の実行）。
- 2つ目を追加する PDF4me → ドキュメントを生成する。
- テンプレートファイルステップ 2 から (例: 2. ファイル) テンプレートファイル名ステップ 2 から (例: 2. ファイル名: Google ドキュメント テンプレート、 2. ファイル形式: .docx)
- テンプレートファイルの種類: Googleドキュメント。
- 入力データ形式タイプ: ファイル。 データファイルステップ 1 から (例: 1. ファイル）、シナリオを引き起こしたファイル。 入力データタイプ: JSON。
- 出力ドキュメントタイプ: docx。 PDFを編集可能な状態に保つ: 間違い （docx形式の場合は「該当なし」）
- 保存します。モジュールはファイル URL (例: 5. ファイルURL）2回目のアップロード用。
ドキュメント生成：設定（DOCX出力）
ステップ2のテンプレートを使用してドキュメントを生成します（ステップ5）。入力データ形式タイプはファイル、ステップ1のデータファイル（トリガーファイル）、出力ドキュメントタイプはdocxです。次のアップロードステップで5.ファイルURLを使用します。
ステップ6：ファイル（DOCX）をアップロードする
これまでのシナリオ： 6つのステップすべてが繋がっている。
- 2つ目を追加する Dropbox → ファイルのアップロード。
- 空間： デフォルト。 フォルダ:
/ドキュメントの差し込み印刷/出力。 - ファイルステップ 5 から (例: 5. ファイルURL)
- 上書き: 間違い。 ファイル名を指定してください:
Google_Docs_Zap_Deployed-2。 ファイル拡張子を指定してください:.docx。 - 共有リンクを含めますか？: 真実 （任意）
- 保存して実行します。このシナリオでは、トリガーが作動するたびに、出力フォルダにPDFファイルとWord文書の両方が生成されます。
アップロードファイル: DOCX出力
フォルダー / ドキュメントのメールマージ/出力、ステップ 5 のファイル (5. ファイル URL)、ファイル名 Google_Docs_Zap_Deployed-2、拡張子 .docx、上書き false でファイルをアップロードします (ステップ 6)。
ユースケース
トリガーのデュアルフォーマット： 新しい JSON (またはデータ) ファイルがフォルダに格納されたら、PDF (インラインデータまたは固定データから) と Word 文書 (トリガーされたファイルから) の両方を取得し、シナリオを手動で実行しなくても、固定の PDF と編集可能な DOCX を入手できます。
証明書および報告書： 同じ Google ドキュメントのテンプレートを使用し、ユーザーごとまたはレポートごとに新しいデータファイルを作成してトリガーします。最初の「ドキュメントの生成」では、標準 PDF 用に静的またはマッピングされたデータ テキストを使用し、2 番目の「ドキュメントの生成」では、パーソナライズされた DOCX 用に新しいファイルを使用します。
スケジュール型またはイベント型： Makeのスケジュール設定やWebhookと組み合わせることで、「新しいファイル」が別のプロセスによって作成されるようになります。シナリオは自動的に実行され、出力フォルダにPDFとWordファイルが生成されます。
クイックリファレンス
| モジュール | キー設定 | 例 |
|---|---|---|
| Dropbox フォルダー内の新規ファイル (1) | フォルダ、ファイルの内容を含める | /ドキュメントの差し込み印刷を生成; 真実 |
| Dropboxでテンプレートファイルを探す（2） | フォルダ、ファイル名、複数ある場合 | 同じフォルダ。 Googleドキュメントテンプレート.docx; 初め |
| PDF4me 文書生成 (3) | テンプレート、テンプレートファイルの種類、データテキスト、出力 | 2. ファイル; Googleドキュメント; JSON; PDF |
| Dropboxにファイルをアップロード（4） | フォルダ、ファイル、ファイル名、拡張子 | .../出力3. ファイルURL Google_Docs_Zap_Deployed; .pdf |
| PDF4me 文書生成 (5) | テンプレート、データファイル、出力 | 2. ファイル; 1. ファイル; docx |
| Dropboxにファイルをアップロード（6） | フォルダ、ファイル、ファイル名、拡張子 | .../出力5. ファイルURL Google_Docs_Zap_Deployed-2; .docx |
パラメータの詳細については、以下を参照してください。 ドキュメントを1つ生成し、作成します。手動の4ステップフロー（テンプレートのダウンロード + JSONのダウンロード + 生成 + アップロード）については、以下を参照してください。 MakeでGoogleドキュメントのテンプレートを作成する方法（4つのステップ）。
トラブルシューティング
確保する Googleドキュメントテンプレート.docx 存在する /ドキュメントの差し込み印刷を生成 ファイル名が完全に一致する場合。検索結果が複数ある場合は、最初に見つかった結果を使用します。必要に応じてフォルダ名またはファイル名を調整してください。
JSON キーはテンプレートのプレースホルダーと一致する必要があります (例: 名前、 コース、 日付、 インストラクターステップ 5 の場合、トリガーされたファイル (1. ファイル) は、これらのキーを持つ有効な JSON である必要があります。ステップ 3 の場合、データ テキストは有効な JSON (例: 1 つのオブジェクトの配列) である必要があります。
見る PDF4meのトラブルシューティング APIキー、クレジット、接続に関する問題について。
次は？
- シナリオを実行するファイルを追加する
/ドキュメントの差し込み印刷を生成両方を確認するGoogle_Docs_Zap_Deployed.pdfそしてGoogle_Docs_Zap_Deployed-2.docx出力に表示されます。 - シングル出力PDFファイルのみ、またはWordファイルのみが必要な場合は、「ドキュメントの生成」とそのアップロードの手順を1つ削除してください。
- 手動フロー: トリガーのない固定テンプレートと JSON パスの場合は、 MakeでGoogleドキュメントを作成する4つのステップ ガイド。
- 地図データインラインテキストの代わりに、式または前のモジュールを使用してデータテキストJSONを動的に構築します。