Power Automateでパーソナライズされた招待状を作成し、1つのPDFに結合する：Dropboxを使った7ステップのワークフロー

大量郵送の一番つらいところは手紙を書くことではなく、 パーソナライズされたコピーを縫い合わせる そのため、財務、人事、または業務部門は、50 個の添付ファイルの代わりに 1 つのクリーンな PDF を受け取ることができます。このウォークスルーでは、正確なパターンを構築します。 パワーオートマタ と PDF4meで文書を生成する（複数）、 複数のPDFファイルを結合する、 Dropbox、そして「各ループに適用」が1つ。フローアクションは7つ。DOCXテンプレートは1つ。受信者のJSON配列。出力は、受信者ごとに1ページずつ、名前が付けられ、Dropboxに自動的にアップロードされた統合PDFファイル1つ。

なぜ？という問いに対する質疑応答​

得られるもの​

入力： DOCXテンプレート1つ <<[merge_token]>> プレースホルダー /blog data/merge blog template/template.docx加えて、受信者の JSON 配列を [ドキュメントの生成 (複数)] アクションに貼り付けます。 出力： 単一のPDFファイル Merged_files.pdf アップロード先 /blog data/merge blog template/outputJSON配列と同じ順序で、受信者ごとにパーソナライズされたページが1つずつ作成されます。テンプレートはソースフォルダ内で変更されないため、再実行しても冪等性は維持されます。

必要なもの​

フローの概要​

1. フローを手動でトリガーする （トリガー）。
2. Dropbox: パスを使用してファイルコンテンツを取得する読む template.docx Dropboxから。
3. PDF4me：ドキュメント生成（複数）テンプレートと受信者のJSON配列を入力として受け取り、パーソナライズされたPDFの配列を出力します。
4. 変数を初期化する 名前 mergefiles （配列）。
5. それぞれに適用する の上 body/outputDocuments、 と 配列変数に追加 使用 base64ToBinary(...) 内部。
6. PDF4me：複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する入力はバイナリファイルの配列、出力はPDFファイル1つ。
7. Dropbox: ファイルの作成. 書く Merged_files.pdf Dropboxに戻る。

フローの概要全体​

7つのアクション。各カードは設定が完了すると緑色のチェックマークが表示されます。PDF4meは中央に2回配置されています。1回は生成、もう1回は結合です。

ステップ0：DOCXテンプレート​

フローを実行する前に、テンプレートには適切なマージトークンが必要です。 <<[FieldName]>> プレースホルダーは受信者ごとに一度置き換えられます。スペルと大文字・小文字はJSONキーと完全に一致する必要があります。

テンプレートのプレビュー​

DOCXファイルは二重山括弧構文を使用します。特殊文字やXMLは使用せず、PDF4meエンジンが直接読み取るリテラルなプレースホルダーのみを使用します。

ステップ1：フローを手動でトリガーする​

これまでの流れ： トリガーのみ。

1. で パワーオートマタ クリック 作成する、 選ぶ 瞬時のクラウドフロー。
2. 選ぶ フローを手動でトリガーする 引き金として。
3. フローに名前を付けます (例: Bulk Invitation Mailout）そしてクリック 作成する。
4. 現時点では、トリガー入力欄は空欄のままにしておいてください。実際の運用トリガー（HTTPリクエスト、SharePointリストの更新、スケジュールなど）は、フローの他の部分が正常に動作するようになったら、ここに設定してください。

ステップ2：Dropbox：パスを使用してファイルコンテンツを取得する​

これまでの流れ： トリガープラス ファイルコンテンツを取得します。

テンプレートのDOCXファイルを生のバイト列としてフローに読み込み、Generate Documentsがそれを直接処理できるようにします。

1. クリック + 新しいステップ、 検索 Dropbox、 選ぶ パスを使用してファイルコンテンツを取得します。
2. 接続する まだDropboxに登録していない場合は、登録してください。
3. 設定する:
   • ファイルパス: /blog data/merge blog template/template.docx
   • コンテンツタイプを推測する: Yes
4. 保存 フローを実行し、簡単なテストを実行します。アクションは、 File Content テンプレートバイナリを含むトークン。

ファイルコンテンツ構成を取得します​

「コンテンツタイプを推測する」を「はい」に設定すると、下流の PDF4me アクションがファイルを汎用ストリームではなく、実際の DOCX ファイルとして受け入れるようになります。

ステップ3：PDF4me：ドキュメントの生成（複数）​

これまでの流れ： トリガー、ファイルコンテンツの取得、ドキュメントの生成（複数）。

ここでは、1つのDOCXファイルとJSON配列が、1回のアクション呼び出しでN個のパーソナライズされたPDFファイルに変換されます。

1. クリック + 新しいステップ、 検索 PDF4me、 選ぶ 文書を生成する（複数）。
2. 接続する PDF4meにAPIキーで接続します（初回のみ）。
3. 設定する アクションの上半分：
   • テンプレートファイルの種類: Docx
   • テンプレートファイル名: Test.docx （ラベルのみ、パスではありません）
   • テンプレートファイルデータ: 選ぶ ファイルの内容 ステップ2のトークン
   • 文書データタイプ: Json

ステップ3a：アクションの先頭​

4. JSON配列を貼り付けてください の中へ 文書データテキストウォークスルーでは、2 人の受信者 (John Doe、X AB) を使用します。各オブジェクトには同じ 19 個のキーがあり、すべてのキーは、 <<[Token]>> DOCXテンプレート内。

ステップ3b：JSONペイロード​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. 設定する 下半分：
   • フィールドメタデータ: 空欄のままにしてください（通貨、日付、または数値の書式設定用、オプション）
   • 出力タイプ: PDF
   • PDFテンプレートを編集可能にする: No

ステップ3c：出力タイプ​

6. 保存してテストするアクションが戻ります body/outputDocuments受信者ごとに1つのオブジェクトの配列。各オブジェクトには streamFile パーソナライズされたPDFをbase64文字列として格納するプロパティ。

ステップ4：変数マージファイルの初期化​

これまでの流れ： トリガー、ファイルコンテンツの取得、ドキュメントの生成（複数）、変数の初期化。

マージ処理ではバイナリファイルのコレクションが必要です。それらを格納する空の配列を作成してください。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ 変数を初期化する。
2. 設定する:
   • 名前: mergefiles
   • タイプ: Array
   • 価値: 空欄のままにしてください

変数設定を初期化する​

変数の初期化は、それを必要とする最初の「各項目に適用」の前に必ず実行されます。Power Automate は、設計時にこの動作を強制します。

ステップ5：各要素に適用し、配列変数に追加する​

これまでの流れ： トリガー + ファイルコンテンツの取得 + ドキュメントの生成 (複数) + 変数の初期化 + 各項目への適用。

PDFファイルをループ処理し、それぞれをバイナリバッファに変換する。

ステップ5a：それぞれに適用する（ソースを選択）​

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ それぞれに適用する。
2. 設定する:
   • 前の手順から出力を選択します： 選ぶ body/outputDocuments 「ドキュメントの生成（複数）」アクションから

ステップ5b：配列変数に要素を追加する（ループ内）​

3. 各コンテナに適用する内をクリック アクションを追加する、 選ぶ 配列変数に追加。
4. 設定する:
   • 名前: mergefiles
   • 価値 （表現、クリック） fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

ステップ6：PDF4me：複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する​

これまでの流れ： トリガー + ファイルコンテンツの取得 + ドキュメントの生成 (複数) + 変数の初期化 + 各項目への適用 + 複数の PDF の結合。

これで配列全体が入力され、1つのPDFが出力されます。

1. 「各ループに適用」の下にある + 新しいステップ、 検索 PDF4me、 選ぶ 複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する。
2. 設定する:
   • 本文/ドキュメントコンテンツ: 選ぶ mergefiles 変数トークン
   • 出力ファイル名: Test.pdf

マージアクションの設定​

3. このアクションは、PDF を連結します。 配列の順序これはJSONの順序です。下流のコンシューマーが特定の順序（アルファベット順、債務者番号順、地域順など）を期待している場合は、ステップ3の前にJSONをソートしてください。そうすれば、残りのフローはその順序を維持します。

ステップ7：Dropbox：ファイルの作成​

これまでの流れ： トリガー、ファイルコンテンツの取得、ドキュメントの生成（複数）、変数の初期化、各項目への適用、複数の PDF の結合、ファイルの作成。

結合したPDFファイルをDropboxに書き戻します。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ Dropbox、 ファイルを作成する。
2. 設定する:
   • フォルダパス: /blog data/merge blog template/output
   • ファイル名: Merged_files.pdf
   • ファイルの内容: 選ぶ ファイルの内容 ステップ6（複数のPDFを結合する）からのトークン
3. 保存 流れ。

ファイル構成を作成する​

フローを実行して検証する​

1. クリック テスト 右上で、 手動で、 クリック テスト、 それから フローを実行する。
2. フロー実行パネルは、アクションが実行されるたびに緑色に変わります。「ドキュメントの生成（複数）」は、通常、単一ページテンプレートのレコードごとに1秒かかります。複数のPDFを結合すると、受信者が2人の場合、さらに1～2秒かかります。
3. Dropboxを開く /blog data/merge blog template/output/. ファイル Merged_files.pdf ありますか。

出力は、並べて表示されます。​

再構築せずに追加できる一般的なバリエーション​

トラブルシューティング​

次のステップ​

Power Automate でのあらゆる一括パーソナライズメール配信には、同じ 7 つのステップ (トリガー、テンプレートの取得、バッチの生成、配列へのループ、マージ、保存) が機能します。1 通配信すれば、次の配信はほとんどコストがかかりません。