Dropboxに保存されたPDFフォームとJSONデータ？Power Automateで自動入力！たった4つの操作で完了！

入力可能なPDFフォームとJSON形式のデータがあります。各フィールドに手動で入力するのは時間がかかり、エラーも発生しやすくなります。 パワーオートマタ プラス PDF4me 自動化します: Dropbox (または SharePoint) からテンプレートと JSON を取得し、実行します PDFフォームに記入してくださいそして、入力済みのファイルを作成します。コードは一切不要です。Microsoft 365 と連携します。ストレージを接続し、ファイルをマッピングするだけで、入力済みのフォームを取得できます。

なぜ？という問いに対する質疑応答​

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得られるもの​

入力： 入力可能なPDFフォームと、対応するフィールド名を含むJSONファイル（またはJSON文字列）。 出力： すべての項目が入力された完成版PDFファイル。保存、メール送信、または次のアクションへの引き渡しが可能です。

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必要なもの​

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フローの概要​

1. フローを手動でトリガーする （または ファイルが作成されると 自動化のため）。
2. テンプレートファイルを取得する （DropboxまたはSharePoint）：入力可能な空白のPDFフォームを取得します。
3. JSONデータファイルを取得する （DropboxまたはSharePoint）：フォームに入力するためのJSONデータを取得します。
4. PDF4me: PDFフォームに記入するテンプレートとJSONを組み合わせます。ステップ1のテンプレートファイルデータと、ステップ2のフォームデータ（データ文字列）を使用します。
5. ファイルを作成する (DropboxまたはSharePoint): 入力済みのPDFを出力フォルダに保存します。

フローの概要全体​

5つのステップ：トリガー、テンプレートファイルの取得、JSONデータファイルの取得、PDFフォームへの入力、ファイルの作成。各アクションは設定が完了すると緑色のチェックマークが表示されます。ファイルの取得ステップで取得したPDFとJSONはPDF4meに渡され、入力済みのPDFはファイルの作成ステップに送られます。

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ステップ1：テンプレートファイルを取得する​

これまでの流れ： トリガーとテンプレートファイルの取得のみ。

1. 追加 フローを手動でトリガーする （または ファイルが作成されると 自動化のためにDropboxまたはSharePointに保存します。
2. 追加 Dropbox （または SharePoint) → パスを使用してファイルコンテンツを取得します （設定で「テンプレートファイルの取得」という名前を付けることができます。）
3. ファイルパス: 入力可能な PDF フォームへのパスを入力してください。例: /blog data/fill a pdf/sample_fill_form.pdf。
4. コンテンツタイプを推測する: はい （任意）
5. アクションを実行します。出力 ファイルの内容 テンプレートファイルデータとしてPDFフォームへの入力に渡されます。

テンプレートファイルの取得: 設定​

テンプレートファイルの取得：ファイルパスはPDFフォームに設定されます。出力ファイルの内容は、テンプレートファイルデータとして「PDFフォームへの入力」に渡されます。

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ステップ2：JSONデータファイルを取得する​

これまでの流れ： テンプレートファイルを取得 → JSONデータファイルを取得。

1. 追加 Dropbox （または SharePoint) → パスを使用してファイルコンテンツを取得します （設定で「JSONデータファイルを取得する」という名前を付けてください。）
2. ファイルパスJSON ファイルへのパスを入力してください。例: /blog data/fill a pdf/sample_fill_form_data.json。
3. コンテンツタイプを推測する: はい （任意）
4. アクションを実行します。出力 ファイルの内容 （またはデコードされたテキスト）は、フォームデータとして「PDFフォームへの入力」に渡されます。JSONキーがフォームフィールド名（例：customerName、email、invoiceNumber）と一致していることを確認してください。

JSONデータファイルを取得：設定​

JSONデータファイルを取得します。ファイルパスはJSONファイルを指定します。ファイルの内容は「PDFフォームへの入力」にフォームデータ（データ文字列）としてマッピングされます。コネクタがbase64を返す場合は、式の中でbase64ToString()を使用してJSONテキストを取得します。

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ステップ3：PDFフォームに記入する​

これまでの流れ： テンプレートファイルを取得 → JSONデータファイルを取得 → PDFフォームに入力。

1. 追加 PDF4me → PDFフォームに記入してください。
2. テンプレートファイルデータ: 地図 ファイルの内容 「テンプレートファイルの取得」アクションから。
3. テンプレートファイル名例： sample_fill_form.pdf （.pdfファイルを含める必要があります。）
4. フォームデータ （データ文字列）：JSONコンテンツをマッピングします。 ファイルの内容 JSONデータファイルを取得します。バイナリまたはbase64を返す場合は、次のような式を使用します。 base64ToString(body('Get_JSON_data_file')?['$content']) JSONテキストを取得する。
5. PDFテンプレートを編集可能にする: いいえ フラット化されたPDFの場合。 はい フィールドを編集可能にする。
6. アクションを実行します。PDF4me が返します。 出力文書 と ファイルの内容 （記入済みのPDFファイル）

PDF4me：PDFフォームへの入力：テンプレート、フォームデータ、およびオプション​

PDFフォームへの入力：テンプレートファイルデータ（「テンプレートファイルを取得」から）、テンプレートファイル名、フォームデータ（データ文字列）（「JSONデータを取得」から）。フラットな出力にするには、「PDFテンプレート編集可能」を「いいえ」に設定してください。出力ドキュメントには、入力済みのPDFが含まれます。

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ステップ4：ファイルを作成する（入力済みのPDFを保存する）​

これまでの流れ： テンプレートファイルを取得 → JSONデータファイルを取得 → PDFフォームに入力 → ファイルを作成。

1. 追加 Dropbox （または SharePoint) → ファイルを作成する。
2. フォルダパス例： /ブログデータ/PDFへの入力/出力。
3. ファイル名例： Fill_PDF_PA.pdf。
4. ファイルの内容: 地図 ファイルの内容 最初のアイテムから 出力文書 PDF フォームへの入力アクション (例: body('PDFフォームに記入')?['出力ドキュメント']?[0]?['ファイルコンテンツ'] または動的コンテンツピッカー）。
5. フローを実行します。入力済みのPDFファイルは、指定したフォルダに保存されます。

ファイルの作成: 入力済みのPDFを出力フォルダに保存します​

ファイルを作成します: フォルダーパス、ファイル名 Fill_PDF_PA.pdf、ファイルの内容は「PDF フォーム出力ドキュメントへの入力」からマッピングされます。

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入力と出力：何が入力され、何が出力されるか​

以下にJSONデータ、空白のフォーム、および入力済みの結果を示します。

JSON入力例​

JSONサンプル：キー（customerName、email、phone、invoiceNumber、invoiceDate、address、amount）は、入力可能なフォームフィールドと一致します。JSONデータファイルを取得すると、このデータが取得され、フォームデータとしてPDFフォームへの入力に渡されます。

空白の入力可能なフォーム（入力欄）​

記入可能な空白の請求書フォーム：各フィールドはJSONキーに対応しています。PDF4meはJSON値から各フィールドに値を入力します。

記入済みフォーム（出力）​

記入済みの請求書フォーム：すべてのフィールドはJSONデータから入力されます。出力は「ファイルの作成」で保存されるか、次のフローアクションに渡されます。

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ユースケース：Power AutomateでPDFフォームに入力するタイミング​

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クイックリファレンス：キー設定​

パラメータの詳細については、以下を参照してください。 PDFフォームに記入し、Power Automateで処理する。

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トラブルシューティング​

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次は？​

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