Power Automateでメール本文とすべての添付ファイルを1つの統合PDFに変換する：OutlookとPDF4meを使った7ステップのワークフロー

メール主導のワークフローで苦痛なのはメールそのものではなく、 それに伴うすべて本文にはコンテキスト（送信者、送信理由、実行方法）が含まれ、添付ファイルには成果物（請求書、フォーム、署名済み契約書）が含まれます。これらを別々に保存すると、後でメッセージを再構築するのに将来の自分が3回クリックする必要が生じます。このチュートリアルでは、正確なパターンを構築します。 パワーオートマタ と PDF4meでPDFに変換、 PDF4meで複数のPDFファイルを結合する、 見通し、 Dropbox、そして「各ループに適用」が1つ。フローアクションは7つ。受信メールが1通届きます。統合されたPDFが1つ送信され、本文が先に、次に添付ファイルが1つずつ、タイムスタンプ付きで自動的にアーカイブフォルダに保存されます。

なぜ？という問いに対する質疑応答​

得られるもの​

入力： 監視対象のアドレス (ここ) に届いたメールはすべて、 [email protected]）に 1 つ以上の添付ファイルがあります。このチュートリアルでは、短いメッセージ本文（「こんにちは、お元気ですか…」）と 2 つの DOCX 添付ファイル（3Page.docx、 Docx_2Pages.docx) 出力： 単一の統合PDFがドロップされました /blog data/merge blog template/output/名付けられた merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf1ページ目は本文です。2ページ目以降は、Aspose Wordsでレンダリングされた添付ファイルが添付ファイルの順序で表示されます。

受信したメール​

フローはOutlookの受信トレイを監視します [email protected]Gmailが転送するか、このアドレスが直接受信すると、トリガーが作動します。

2回実行後の出力Dropboxフォルダ​

統合されたPDFの1ページ目​

1 ページ目は変換されたメール本文です。2 ページ目以降は最初の添付ファイルです (3ページ.docx) 2 番目の添付ファイル (Docx_2Pages.docxその後に続きます。1つのPDFファイルで、メッセージ全体が再構築されています。

必要なもの​

フローの概要​

1. Outlook: 新しいメールが届いたとき (V3) （トリガー）。
2. 変数を初期化する 名前 email （配列）。
3. PDF4me: PDFへの変換（本文）HTML本文を読み込み、PDFを返します。
4. 配列変数に追加 と base64ToBinary 改造された車体上で。
5. それぞれに適用する の上 triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me: PDFに変換 添付ファイル。
   • 配列変数に追加 と base64ToBinary 変換されたPDFファイル上で。
6. PDF4me：複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する配列を入力として、1つのPDFを出力します。
7. Dropbox: ファイルの作成ファイル名式はUTCタイムスタンプを付与します。

フローの概要全体​

7つのアクション。テストメールに添付ファイルが2つあったため、「各カードに適用」には「1/2」と表示されます。PDF4meは、本文の変換、添付ファイルの変換、すべての結合という3つのプロセスで実行されます。

ステップ1：Outlook：新しいメールが届いたとき（V3）​

これまでの流れ： トリガーのみ。

1. で パワーオートマタ クリック 作成する、 選ぶ 自動化されたクラウドフロー。
2. フローに名前を付けます（例： Email to Consolidated PDF）、 選ぶ Office 365 Outlook: 新しいメールが届いたとき (V3) トリガーとしてクリック 作成する。
3. 接続する あなたのOffice 365メールボックス。
4. 拡大する 詳細パラメータ そして すべて表示 フィルタリングオプションを表示します。
5. 設定する:
   • に: [email protected] （このアドレス宛のメールのみがフローをトリガーするようにフィルタリングする）
   • 添付ファイルを含める: Yes
   • 添付ファイルのみ: Yes

トリガー設定​

ステップ2：変数emailを初期化する​

これまでの流れ： トリガーと変数の初期化。

空の配列を開いて、本文のPDFファイルとすべての添付ファイルのPDFファイルを取得します。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ 変数を初期化する。
2. 設定する:
   • 名前: email
   • タイプ: Array
   • 価値: 空欄のままにしてください

変数設定を初期化する​

ステップ3：PDF4me：PDFに変換（本文）​

これまでの流れ： トリガー、変数の初期化、PDF本文への変換。

Outlook トリガーはメッセージ本文を HTML として出力します body/bodyPDF4me Convert to PDFはHTMLを直接読み込むため、変換全体が1つの操作で完了します。

1. クリック + 新しいステップ、 検索 PDF4me、 選ぶ PDFに変換。
2. 名前を変更する アクション PDF本文に変換 そのため、ステップ5の「PDFに変換」アクションには、後で独自の分かりやすい名前を付けることができます。
3. 接続する PDF4meにAPIキーで接続します（初回のみ）。
4. 設定する:
   • ファイルの内容 （表現、クリック） fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • ファイル名: email-body.html

PDF本文構成に変換​

の .html ファイル名の拡張子は、PDF4me が使用するレンダラーを指定します。 .docx、 .xlsx、 .png、 または .jpg 同様に、同じ操作でそれらすべてを処理できます。

ステップ4：配列変数（メール本文）に追加する​

これまでの流れ： トリガー、変数の初期化、PDF本文への変換、追加（メール本文）。

変換された本文PDFを押して email 配列をページ 1 として表示します。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ 配列変数に追加。
2. 名前を変更する アクション 配列変数（メール本文）に追加する 分かりやすくするために。
3. 設定する:
   • 名前: email
   • 価値 （表現）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

メール本文設定の追加​

ステップ5：各添付ファイルに適用し、変換して追加する​

これまでの流れ： トリガー + 変数の初期化 + PDF本文への変換 + 追加（メール本文） + 各項目に適用。

すべての添付ファイルをループ処理し、それぞれをPDFに変換して順番に追加することで、最終的なマージ時に添付ファイルの順序が尊重されるようにします。

ステップ5a：それぞれに適用する（ソースを選択）​

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ それぞれに適用する。
2. 設定する:
   • 前の手順から出力を選択します （表現）： triggerOutputs()?['body/attachments']

ステップ5b：PDFに変換する（添付ファイル）​

3. ループの内側をクリック アクションを追加する、 選ぶ PDF4me: PDFに変換。
4. 設定する:
   • ファイルの内容 （表現）： base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • ファイル名 （動的コンテンツ）：選択 名前 各現在のアイテムに適用する

の 名前 実行時に動的コンテンツトークンは次のように解決されます。 items('Apply_to_each')?['name']そのため、各添付ファイルは元のファイル名（ソース拡張子を含み、PDF4meにどのレンダラーを使用するかを指示する）を使用して変換されます。

ステップ5c：配列変数に（変換された添付ファイルを）追加する​

5. 以下、同じループ内でPDFに変換する。 アクションを追加する、 選ぶ 配列変数に追加。
6. 設定する:
   • 名前: email
   • 価値 （表現）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

ステップ6：PDF4me：複数のPDFファイルを結合する​

これまでの流れ： トリガー、変数の初期化、PDF本文への変換、追加（本文）、各項目への適用、複数のPDFの結合。

全体 email 配列（本文PDFが最初、次に添付ファイルのPDFが添付ファイルの順序で）は、単一のマージ呼び出しに渡されます。

1. 「各ループに適用」の下にある + 新しいステップ、 検索 PDF4me、 選ぶ 複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する。
2. 設定する:
   • 本文/ドキュメントコンテンツ: 選ぶ email 変数トークン
   • 出力ファイル名: Email Attachment Merge Output.pdf

マージアクションの設定​

ステップ7：Dropbox：タイムスタンプ付きファイル名でファイルを作成する​

これまでの流れ： トリガー、変数の初期化、PDF本文への変換、追加、各項目への適用、結合、ファイルの作成。

統合されたPDFファイルをUTCタイムスタンプ付きのファイル名でDropboxに書き込むことで、実行ごとに新しい、並べ替え可能なファイルが保存されるようにします。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ Dropbox: ファイルの作成。
2. 設定する:
   • フォルダパス: /blog data/merge blog template/output
   • ファイル名 （表現、クリック） fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • ファイルの内容: 選ぶ ファイルの内容 複数のPDFを結合するアクションからのトークン

ファイル名式​

ファイルコンテンツをマッピングした最終アクション​

フローを実行して検証する​

1. 保存 右上の流れ。
2. 監視対象のアドレスに、1つ以上の添付ファイル付きのメッセージを送信します（ウォークスルーを使用）。 [email protected])
3. 開ける 実行履歴トリガーは数秒以内に作動します。各アクションが緑色に変わるのを確認してください。短い HTML ボディの場合、「PDF ボディに変換」は約 10 秒かかります。「各に適用」はデフォルトで並列実行され、両方の添付ファイルが約 22 秒で完了します。「複数の PDF を結合」は約 11 秒かかります。
4. Dropboxを開く /blog data/merge blog template/output/. という名前のファイル merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf ありますか。
5. PDFファイルを開いてください。1ページ目は本文です。2ページ目以降は、添付ファイルが添付順に完全に表示されます。

再構築せずに追加できる一般的なバリエーション​

トラブルシューティング​

次のステップ​

同じ7つのステップ（トリガー、配列の初期化、本文の変換、ループ変換と追加、マージ、タイムスタンプ付き保存）は、「メールと添付ファイルを1つのPDFにまとめる」自動化処理に有効です。一度設定すれば、受信メッセージはすべて自動的に検索・並べ替え可能なアーカイブエントリになります。