Power AutomateでDropboxフォルダにドロップされたすべてのPDFを自動的に結合する：6ステップの動的ワークフロー

「これらの PDF を結合する」チケットの苦痛な部分は結合ではなく、 実行時にフォルダの中身を把握する名前が変わったり、ファイルが出入りしたり、誰かが午後4時55分に5つ目のドキュメントを追加したりします。このウォークスルーでは、正確なパターンを構築します。 パワーオートマタ と PDF4meで複数のPDFファイルを結合する、 Dropbox、そして各ループに 1 つの適用処理があります。フローアクションは 6 つ。ファイル名はハードコードされていません。監視対象フォルダにあるすべての PDF ファイルは、新しいファイルが到着した瞬間に結合され、出力名にはファイル数が含まれるため、各実行が一意に識別されます。

なぜ？という問いに対する質疑応答​

得られるもの​

入力： Dropboxフォルダ /blog data/merge files dropbox そこにドロップしたPDFファイルをすべて格納できます。このチュートリアルでは、次の4つの例を使用します。 PDFA_Sample.pdf、 sample_3_page.pdf、 sample_pdf.pdf、 sample.pdf。 出力： 単一の統合PDF /blog data/merge blog template/output/ 名前 merge-N.pdf どこ N これは実行時のファイル数です。さらにファイルを追加すると、次回の実行時に自動的にそれらが認識されます。

ランニング前のDropboxフォルダ​

実行後のDropboxフォルダ​

2回目の実行ではフォルダ内に4つのファイルがあったので、出力は次のようになります。 merge-4.pdf以前のシリーズでは3つありました。

必要なもの​

フローの概要​

1. Dropbox: ファイルが作成されたとき （トリガー）。
2. Dropbox: フォルダ内のファイル一覧を表示する監視対象フォルダ内の現在すべてのファイルを返します。
3. 変数を初期化する 名前 Files （配列）。
4. それぞれに適用する の上 body('List_files_in_folder'):
   • Dropbox: ファイルコンテンツを取得する による Id。
   • 配列変数に追加 と base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])。
5. PDF4me：複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する。 Files で、 Output.pdf 外。
6. Dropbox: ファイルの作成。 ファイル名 concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')。

フローの概要全体​

6つのアクション。各カードに適用すると「1/4」と表示されますが、これは実行時に監視対象フォルダに4つのPDFファイルが含まれていたためです。

ステップ1：Dropbox：ファイルが作成されたとき（トリガー）​

これまでの流れ： トリガーのみ。

1. で パワーオートマタ クリック 作成する、 選ぶ 自動化されたクラウドフロー。
2. フローに名前を付けます（例： Auto-Merge Dropbox Folder）、 選ぶ Dropbox: ファイルが作成されたとき トリガーとしてクリック 作成する。
3. 接続する まだDropboxに登録していない場合は、登録してください。
4. 設定する:
   • フォルダ: /blog data/merge files dropbox
   • 詳細パラメータデフォルト設定のままにします（1件中0件表示）。

トリガー設定​

トリガーは監視対象フォルダをポーリングし、新しいファイルがアップロードされるたびに作動します。デフォルトのポーリング間隔はプランによって異なりますが、通常は1～5分です。

ステップ2：Dropbox：フォルダ内のファイル一覧を表示する​

これまでの流れ： トリガープラス：フォルダ内のファイル一覧を表示します。

トリガーは新規ファイル1つで起動します。マージ処理には、フォルダ内の現在すべてのPDFファイルが必要です。 フォルダ内のファイル一覧 実行時にフォルダの内容の最新のスナップショットを取得します。

1. クリック + 新しいステップ、 検索 Dropbox、 選ぶ フォルダ内のファイル一覧。
2. 設定する:
   • フォルダ: /blog data/merge files dropbox （トリガーと同じ経路）

ファイル構成の一覧表示​

3. アクションが再開 body('List_files_in_folder')ファイルメタデータオブジェクトの配列。各オブジェクトは Id、 Name、 DisplayName、 Path、 LastModified、 そして Size次のステップでは、この配列を反復処理します。

ステップ3：変数ファイルの初期化​

これまでの流れ： トリガー、ファイル一覧表示、変数初期化。

マージ処理ではバイナリファイルのコレクションが必要です。それらを収集するための空の配列を割り当ててください。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ 変数を初期化する。
2. 設定する:
   • 名前: Files
   • タイプ: Array
   • 価値: 空欄のままにしてください

変数設定を初期化する​

ステップ4：各項目に適用し、ファイルコンテンツを取得して配列に追加する​

これまでの流れ： トリガー、ファイル一覧表示、変数初期化、各項目への適用。

これがフローの中核です。スナップショットが返したすべてのファイルをループし、そのバイトを取得し、バイナリに変換し、プッシュします。 Files。

ステップ4a：それぞれに適用する（ソースを選択）​

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ それぞれに適用する。
2. 設定する:
   • 前の手順から出力を選択します （表現）： body('List_files_in_folder')

ステップ4b：ファイルの内容を取得する（ループ内）​

3. ループの内側をクリック アクションを追加する、 選ぶ Dropbox: ファイルコンテンツを取得する。
4. 設定する:
   • ファイル: 選ぶ ID フォルダー内のファイル一覧から取得したトークン（動的コンテンツ）（現在のアイテムのIDに自動的に解決されます）。
   • コンテンツタイプを推測する: Yes （詳細設定項目内）

ステップ4c：配列変数に要素を追加する（ループ内）​

5. 以下、ファイルのコンテンツを取得します。 アクションを追加する、 選ぶ 配列変数に追加。
6. 設定する:
   • 名前: Files
   • 価値 （表現、クリック） fx): base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])

ステップ5：PDF4me：複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する​

これまでの流れ： トリガー、ファイル一覧表示、変数初期化、各項目への適用、複数のPDFの結合。

配列全体が入力され、1つのPDFファイルが出力される。

1. 「各ループに適用」の下にある + 新しいステップ、 検索 PDF4me、 選ぶ 複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合する。
2. 接続する PDF4meにAPIキーで接続します（初回のみ）。
3. 設定する:
   • 本文/ドキュメントコンテンツ: 選ぶ Files 変数トークン
   • 出力ファイル名: Output.pdf

マージアクションの設定​

4. PDFファイルは連結されています 配列の順序これはDropboxが返送した順序です（通常は名前のアルファベット順）。別の順序が必要な場合は、並べ替えてください。 body('List_files_in_folder') と共に 選択 ループ前のアクション、例えば LastModified 新しい順で表示します。

ステップ6：Dropbox：動的なファイル名でファイルを作成する​

これまでの流れ： トリガー、ファイル一覧、変数の初期化、各項目への適用、複数の PDF の結合、ファイルの作成。

ファイル数を含んだ実行時計算によるファイル名で、結合されたPDFファイルをDropboxに書き戻します。

1. クリック + 新しいステップ、 選ぶ Dropbox: ファイルの作成。
2. 設定する:
   • フォルダパス: /blog data/merge blog template/output
   • ファイル名 （表現、クリック） fx): concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')
   • ファイルの内容: 選ぶ ファイルの内容 複数のPDFを結合するアクションからのトークン

ファイル名式​

最終行動準備完了​

同じ表現は、 ヘッダー/ページ数 マージ出力では、統合されたPDFが何ページになるかを記録したい場合に便利です。

フローを実行して検証する​

1. 保存 右上の流れ。
2. ファイルを（4つ）ドロップして /blog data/merge files dropbox何でも構いません。ポーリング間隔によって、数分以内にトリガーが作動します。
3. 開く 実行履歴 右上のボタンをクリックすると、アクションが緑色に変わります。「各項目に適用」をクリックすると、フォルダに4つのファイルがある場合は「1/4」のように、正しい反復回数が表示されます。
4. Dropboxを開く /blog data/merge blog template/output/. という名前のファイル merge-4.pdf 待機中です。開いてください。入力フォルダ内のすべてのPDFファイルが1つのドキュメントに結合されます。

再構築せずに追加できる一般的なバリエーション​

トラブルシューティング​

次のステップ​

同じ6ステップのパターン（監視、リスト化、配列へのループ処理、マージ、実行時名での保存）で、あらゆる「フォルダへの反応」自動化処理に対応できます。明日新しいファイルをドロップすれば、実行時に自動的に認識されます。編集も再デプロイも不要です。