Zapierで任意の請求書PDFにスイスのQRコード付き請求書を追加する：Dropboxを使った4ステップのワークフロー
すべてのスイスの請求書には スイスQR紙幣 そのため、銀行や会計ソフトウェアは支払いを自動的にスキャンして処理できます。ZapierとPDF4meを追加すると、 4段階のザップ: Dropbox フォルダ内の新しいファイルDropbox ファイルの検索PDF4me スイスQR紙幣を作成するDropbox ファイルのアップロード以下のスクリーンショットは、キャンバスにキャプチャされた実際の実行手順を示しています。10ページの請求書 /pdf4metest/Swiss-RP スイスの法令に準拠した請求書となり、支払い伝票が添付され、保存されます。 /pdf4meoutput10分以内に本番環境に対応可能。
4つのZapステップ。Dropbox フォルダ内の新しいファイル 腕時計 /pdf4metest/Swiss-RP （デフォルトのスペース、サブフォルダー内のファイルを含める） 間違いファイルの内容と共有リンクの両方を含める はいDropbox ファイルの検索 見上げる 10ページ.pdf で /pdf4metest/Files そしてバイナリを返します。PDF4me スイスQR紙幣を作成する スイス決済規格に準拠したQR請求書ページを追加します（フォーマットタイプ PDFページングオプション 初め、 通貨 CHF参照タイプ QRR、 言語 英語セパレーター ハサミで線を引く、 額 1923.67IBAN CH4431999123000889012債権者: Var Schneider AG、最終債務者: Pia-Maria Rutschmann-Schnyder、参照者 210000000003139471430009017Dropbox ファイルのアップロード 入力済みのPDFを書き込む /pdf4meoutput 使用 3. ファイルURL、 と 3. ファイル名 そして 3. ファイル拡張子 出力名として指定します。結果として、アーカイブフォルダ内にスイスの銀行でスキャン可能なPDFファイルが生成されます。
まず、 IBANはCHまたはLIで始まる必要があります 最大21文字です。QRR参照タイプの場合、IBANは QRコードIBAN標準IBANではありません。2番目に、 参照タイプはQRRです、 参照フィールドは、mod 10 チェックデジットを含む 27 桁の数値文字列です。; ない場合は、参照タイプを切り替えてください。 スコア (ISO 11649)または 非 参照欄は空欄のままにしてください。銀行は入力ミスのある参照値を拒否しますが、QRコード自体は拒否しません。
現実世界でよくある疑問を解決します
人々は次のようなフレーズを使って、まさにこの問題を検索しています。
- 「Zapierで、スイスのQRコード付き領収書をPDF請求書に自動的に追加するにはどうすればよいですか？」 この4ステップのZapで実現できます。ファイルがDropboxにアップロードされ、Zapが実行され、QRコード付き請求書が追加されたPDFが出力フォルダに保存されます。
- 「Zapierは既存の請求書からスイスのQRコード付き請求書を作成できますか？」 はい、PDF4meの「スイスQR請求書作成」機能を使えば可能です。出力は、選択したページ（最初、最後、または特定のページ）に支払伝票が添付された同じPDFファイルです。
- 「QRコードライブラリやスイスのQRコード生成サービスのサブスクリプションは必要ですか？」 いいえ。PDF4meアクションは、QRコード生成、mod-10参照計算、およびスイス決済規格の完全なレイアウトを、単一のZapierステップの背後に隠しています。
- 「ソースとなるPDFファイルがない場合、QRコードのみの伝票を生成することはできますか？」 はい。ステップ2（ファイルの検索）とステップ3のファイル／ファイルURLフィールドはスキップしてください。このアクションは、支払いデータのみから独立したスイスのQRコード付き請求書PDFを返します。
- 「スイスの銀行はこの出力を受け入れるだろうか？」 この処理により、ISO 20022スイス決済基準に準拠した伝票が生成されます。スイスのすべての銀行のモバイルバンキングアプリでこの伝票をスキャンして、決済を開始できます。
あなたが構築しているもの
再利用可能な4ステップのZapier Zapです。トリガーはDropboxフォルダを監視し、Zapは最新の請求書を見つけ、債権者、債務者、支払い情報を使用してPDF4me Swiss QR Billアクションを実行し、強化されたPDFを出力フォルダにアップロードします。このパターンは、顧客への請求書送付、スケジュールされたバッチ実行、または完全にイベント駆動型の売掛金処理にも適用できます。
上から下へ4つのステップがあります。ステップ1の2分間隔は、ZapierのDropboxトリガーに対するデフォルトのポーリング間隔です。アップグレードプランでは、より頻繁にポーリングできます。
必要なもの
- ザピアー アカウント。 Zapierアカウントを作成する 必要であれば。
- PDF4me APIキー。 APIキーを取得してください PDF4meがZapエディターでアカウントを要求する際に、それを追加します。 PDF4meをZapierに接続する。
- Dropbox ソースフォルダ (例:
/pdf4metest/Swiss-RP）と出力フォルダー（/pdf4meoutput) - 請求書のPDFファイル （スクリーンショットは
10ページ.pdfオプション：支払いデータのみからスタンドアロンのQRコードスリップを作成する場合は、ソースファイルをスキップします。 - スイスの決済データ: a CHまたはLI IBAN、金額、通貨（
CHFまたはユーロ）、および債権者 + 債務者の氏名/住所ブロック。完全なフィールド参照は アクションドキュメント。
クイックリファレンス：主要パラメータ
ザップを作ろう
ステップ1：Dropbox - フォルダ内の新規ファイル（トリガー）
ソースフォルダに新しい請求書がないか確認してください。
| 分野 | この実行で使用された値 |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Swiss-RP |
| Include files in subfolders? | False |
| Include file contents? | Yes |
| Include sharing link? | Yes |
ステップ2：Dropbox - ファイルを探す
ファイル名を指定して解決します。これにより、ステップ3で使用するための、安定したマッピング可能なファイル参照が得られます。
| 分野 | この実行で使用された値 |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Files |
| Include files in subfolders? | False |
| File Name | 10 page.pdf |
| Include Deleted Files? | False |
| Include file contents? | Yes |
ステップ3：PDF4me - SwissQR請求書を作成する
実際に作業を行うアクション。検索 PDF4me アクションピッカーで、 スイスQR紙幣を作成する次に、スクリーンショットと全く同じようにフィールドに入力してください。 アクション参照 表示。この実行結果に一致させるために必要な最小条件：
| グループ | 分野 | 価値 |
|---|---|---|
| Source | Format Type | PDF |
| Source | File | 2. File: (Exists but not shown) |
| Source | File Name | 2. File Name: 10 page + 2. File Ext: .pdf |
| Source | paging Options | first |
| Payment | Currency | CHF |
| Payment | Reference Type | QRR |
| Payment | Language Type | English |
| Payment | Separator Line | Line with Scissor |
| Payment | Amount | 1923.67 |
| Payment | IBAN | CH4431999123000889012 |
| Creditor | Creditor Address Type | S |
| Creditor | Creditor Name | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Street / Address Line 1 | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Building No. / Address Line 2 | 23 |
| Creditor | Creditor City | biel |
| Creditor | Creditor Postal Code | 2501 |
| Debtor | Ultimate Debtor Address Type | S |
| Debtor | Ultimate Debtor Name | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 1 | Grosse Marktgasse |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 2 | 32 |
| Debtor | Ultimate Debtor City | Rorschach |
| Debtor | Ultimate Debtor Postal Code | 9400 |
| Ref/Msg | Reference | 210000000003139471430009017 |
| Ref/Msg | Unstructured Message | Instruction of 15.09.2019 |
| Ref/Msg | Billing Info | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010 |
| Ref/Msg | AV1 Parameters | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| Ref/Msg | AV2 Parameters | Name AV2: XY;XYService;54321 |
ステップ4：Dropbox - ファイルのアップロード
入力済みのPDFファイルを出力フォルダに保存します。
| 分野 | この実行で使用された値 |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4meoutput |
| File | 3. File Url (from PDF4me Step 3) |
| Overwrite | no |
| Specify File Name | 3. File Name: 10 page (from PDF4me Step 3) |
| Specify File Extension | 3. File Extension: .pdf (from PDF4me Step 3) |
地図 ファイル PDF4meへ ファイルURL 出力（ステップ3）；分離 ファイル名を指定してください そして ファイル拡張子を指定してください フィールドは元の名前を保持します。
保存してクリック 公開ザップが稼働中です。新しい請求書をドロップしてください。 /pdf4metest/Swiss-RP QRコード付き紙幣のPDFは /pdf4meoutput 次の投票サイクル内で。