PDFファイルが溜まっていませんか？自動的にPDF/A形式に変換してアーカイブ形式に変換しましょう！
銀行は融資契約書を何十年も保管する。裁判所は電子ファイル記録を何世代にもわたって保存する。規制当局は、ソフトウェアやハードウェアが変更されても読み取り可能な記録を求めている。 PDF/A ISO 19005 は、フォントと画像が埋め込まれ、外部リンクや暗号化が使用されない、そのための標準規格です。ドキュメントは何年もアクセス可能で検証可能な状態を維持します。Make では、Dropbox からのダウンロード、圧縮 (オプション)、PDF/A への変換、アーカイブファイルのアップロードなど、すべてを自動化できます。4 つのモジュール。1 つのシナリオ。
要するに： Dropboxからダウンロード → PDFを圧縮 （オプション、サイズを縮小します）→ PDF/A を作成する （準拠レベルを選択してください。例：PDF/A-1b）→ Dropbox 出力フォルダにアップロードします。入力： サンプルPDF.pdf出力: 結果.pdf PDF/A形式。
PDF/Aが選ばれる理由とは？裁判所、銀行、規制当局がそれに依存している理由です。
標準的なPDFファイルは時間の経過とともに破損する可能性があり、フォントが欠落したり、色が変化したり、外部参照が消えたりすることがあります。 PDF/A それを解決します。自己完結型です。すべてのフォント、画像、カラープロファイルがファイル内に存在します。暗号化もスクリプトも、消滅する可能性のあるリソースへのリンクもありません。だからこそ 裁判所 電子ファイルとして数十年間保存しなければならない書類に使用し、 銀行 規制当局がアクセス可能な状態を維持することを期待する融資書類や取引記録に使用する。 健康管理、 政府、 そして 法律上の 各分野は、長期保存と法令遵守のためにPDF/Aに依存している。
ワークフロー：ダウンロード、圧縮、PDF/A形式への変換、アップロード。各モジュールは1つのアイテムを処理します。
得られるもの
入力： 通常の PDF (例: Sample PDF.pdf）次のようなフォルダに /ブログ日付/PDFA。 出力： アーカイブ用 PDF/A ファイル (例: Result.pdf） で /ブログデータ/PDFA/出力長期保管、規制当局への提出、または裁判所への提出に備えて準備されています。
必要なもの
- 作る、 Makeアカウントを作成する そして新たなシナリオを開く。
- PDF4me APIキー、 APIキーを取得してくださいPDF4meモジュールを追加する際は接続してください。初めての場合はこちらをご覧ください。 PDF4me を接続して作成する。
- Dropbox入力フォルダと出力フォルダに使用できます。ダウンロードとアップロードが可能なストレージであればどれでも使用できます（Google Drive、OneDriveなど）。
シナリオ：4つのモジュール
- Dropbox: ファイルをダウンロードするソースとなるPDFを取得します。
- PDF4me: PDFを圧縮するアーカイブ前にファイルを縮小します（オプションですが、多くの場合便利です）。
- PDF4me: PDF/A の作成アーカイブに適した形式に変換します。
- Dropbox: ファイルのアップロードPDF/Aファイルを出力フォルダに保存します。
ステップ1：DropboxからPDFファイルを取得する
これまでのシナリオ： ダウンロード専用。
- 追加 Dropbox → ファイルをダウンロードする。
- 繋がりDropbox接続を選択してください（例：YnooxTestone）。
- ファイルを選択する方法: ファイルを選択してください （または、動的なパスには Map を使用してください。）
- ファイル: パスを入力してください。例:
/ブログデータ/PDFA/サンプルPDF.pdf。
ステップ2：PDFを圧縮する（オプション）
これまでのシナリオ： ダウンロード → 圧縮。
- 追加 PDF4me → PDFを圧縮。
- 繋がり: 私のPDF4me接続。
- ファイル:選択 Dropbox: ファイルをダウンロードする （または、手順1でマップを作成してファイルを選択します。）
- プロフィール: マックス （または、お好みであればより軽量なプロファイルも選択可能です。）
なぜ最初に圧縮するのか？ 小さいファイルほどアーカイブと転送が速くなります。この手順をスキップする場合は、接続してください。 Dropbox、ファイルのダウンロード PDF/Aを直接作成します。
ステップ3：PDF/A形式に変換する
これまでのシナリオ： ダウンロード → 圧縮 → PDF/A を作成。
- 追加 PDF4me → PDF/A を作成する。
- 繋がり: 私のPDF4me接続。
- ファイル:選択 PDF4me: PDFを圧縮する （圧縮をスキップした場合はDropboxになります。）
- PDF/A準拠レベルを選択してください:
- PDF/A-1b基本的な視覚的保存（アーカイブでは一般的）。
- PDF/A-1aアクセスしやすく、文書構造が明確です。
- PDF/A-2b、2u、2a新機能、Unicode、アクセシビリティ。
- PDF/A-3b、3u、3a他のファイル（XML、Excelなど）を埋め込むことができます。
- ダウングレードを許可する: いいえ （要求されたレベルを維持する。達成できない場合は失敗とする）または はい （必要に応じて、より低いレベルを設定してください。）
- アップグレードを許可する: はい （可能であればアップグレード）または いいえ （選択したレベルに留まってください。）
- XMPメタデータ：オプション。追跡と発見性を向上させるためにメタデータを追加します。
コンプライアンスレベルの選択
基本（b）は視覚的な整合性を重視し、アクセシブル（a）はスクリーンリーダーのための構造を追加し、Unicode（u）はテキスト処理を改善します。
ステップ4：アーカイブ用PDFをDropboxに保存する
これまでのシナリオ： ダウンロード → 圧縮 → PDF/A 作成 → アップロード。
- 追加 Dropbox → ファイルをアップロードする。
- 繋がりDropboxへの接続。
- フォルダ: 出力パス、例:
/ブログデータ/PDFA/出力/。 - ファイル:選択 PDF4me: PDF/A の作成。
- ファイル名例：
Result.pdf（または、ソースファイル名から動的にマッピングする）。 - データ: 地図 3. 文書 PDF/A作成モジュールから。
- 既存のファイルを上書きする: いいえ (既に存在する場合は名前を変更)または はい （交換する）。
PDF/Aは誰が使っているのか？実例をご紹介
裁判所: 電子的に提出された裁判記録は、多くの場合50年以上保存する必要があります。PDF/A形式は、将来のソフトウェア変更に関わらず、判決、訴状、証拠書類が読みやすく、証拠として認められることを保証します。
銀行および金融サービス： 融資契約書、取引記録、規制当局への提出書類は、長期間保管する必要があります。監査人や規制当局は、劣化しない文書を求めており、PDF/Aはその要件を満たしています。
健康管理： 患者記録、臨床試験文書、規制当局への提出書類などは、多くの場合、数十年にわたってアクセス可能な状態を維持する必要があります。PDF/Aは、コンプライアンスを遵守しながら、長期保存をサポートします。
クイックリファレンス：キー設定
| モジュール | 設定 | 例 |
|---|---|---|
| Dropboxからのダウンロード | ファイル | /ブログデータ/PDFA/サンプルPDF.pdf |
| PDFを圧縮 | プロフィール | マックス |
| PDF/A を作成する | PDF/A準拠 | PDF/A-1b 基本適合性 |
| PDF/A を作成する | ダウングレード/アップグレードを許可する | いいえ／はい |
| Dropboxへのアップロード | フォルダ | /ブログデータ/PDFA/出力/ |
パラメータの詳細については、以下を参照してください。 PDF/A を作成する、。
トラブルシューティング
一部のPDFは、PDF/Aでは許可されていない機能（特定のフォント、暗号化など）を使用しています。 ダウングレードを許可する: はい コンバーターに、より低い準拠レベルを選択させるか、別のレベルを選択させる（例：PDF/A-1bではなくPDF/A-2b）。
PDF/A はすべてのフォントとリソースを埋め込みます。 PDFを圧縮 サイズを小さくするためにPDF/Aを作成するか、より高い圧縮率をサポートする準拠レベル（例：PDF/A-2）を選択してください。
PDF4meのトラブルシューティング 401 (APIキー)、402 (クレジット) などに対応しています。
次は？
- 手動パスを スケジュールされたトリガー または フォルダーウォッチ 新しいPDFファイルを自動的に処理する。
- 追加する フィルター 特定のファイルのみを変換する（例：ファイル名、サイズ、フォルダなど）。
- 使用 Googleドライブ または OneDrive Dropboxの代わりに、同じパターンで。