PDFファイルを何十年も保存したいですか？n8nで圧縮・アーカイブすれば、すべてが1つのワークフローで完結します！
通常のPDFファイルは、経年劣化しやすい。フォントが消えたり、色が変わったり、リンクが切れたりする。 PDF/A （ISO 19005）はそれを解決します。フォント、画像、カラープロファイルが埋め込まれているため、文書は何十年も読みやすい状態を保ちます。 n8nそうすれば、チェーン全体を自動化できます: PDF を取得します (Dropbox ファイルをダウンロードする、 ディスクからのファイルの読み書きまたは、簡単なテストとして、 「ワークフローを実行」をクリックしたとき と Base64 圧縮PDFで実行 PDFを圧縮、 それから PDF/A を作成する。 追加 ファイルをアップロードする PDF/Aファイルをクラウドストレージに戻したい場合。
要するに： トリガー （例えば。 「ワークフローを実行」をクリックしたとき テスト用、またはDropbox ファイルをダウンロードする 実際の経路の場合 /ブログデータ/PDFA/サンプルPDF.pdf) → PDF4me、PDF圧縮 （例：プロファイルの最適化） ウェブバイナリ出力名 データ) → PDF4me、PDF/A の作成 （リソース 変換する、 手術 PDF/A を作成する（例：PDF/A-1b）。オプション： ファイルをアップロードする 保存する converted_pdfa.pdf （またはあなたが選んだ名前）をDropboxに。
なぜ最初に圧縮してからPDF/Aを作成するのか？
圧縮 アーカイブ前にファイルを縮小することで、ファイルサイズが小さくなり、転送や保存が速くなります。 PDF/A を作成する フォントを埋め込み、外部依存関係を削除し、長期保存のためにドキュメントをロックします。これらを組み合わせることで、コンパクトで標準規格に準拠したアーカイブが作成されます。圧縮をスキップしたい場合は、ダウンロードまたはトリガーからPDFバイナリを直接渡します。 PDF/A を作成する。
ワークフローの概要
キャンバス：手動トリガー→ PDFを圧縮 → PDF/A を作成する緑色のチェックマークはテスト実行が成功したことを示します。本番環境に移行する際は、トリガーをDropboxまたは別のアプリに置き換えてください。
得られるもの
入力： 通常の PDF (例: サンプルPDF.pdfDropboxフォルダ内、または別のトリガーから。 出力： コンプライアンス、監査、または長期保存に適したアーカイブ用PDF/Aファイルです。アップロードノードを追加してクラウドストレージに保存することもできます。
必要なもの
- n8nセルフホストまたは n8nクラウドPDF4meとDropboxのノードを追加します。
- PDF4me APIキー、 APIキーを取得してくださいPDF4meノードを追加する際は接続してください。初めてですか？ PDF4meをn8nに接続する。
- DropboxソースとなるPDFフォルダの場合。Googleドライブやダウンロードノードを備えたその他のストレージでも動作します。
ワークフロー：コアノード（オプションのアップロード機能付き）
- トリガー: 「ワークフローを実行」をクリックしたとき （以下のスクリーンショット参照）または Dropbox: ファイルをダウンロードする / ファイルが作成されると 制作のため。
- PDFを圧縮 (PDF4me、リソース) 最適化圧縮アーカイブする前にPDFを縮小します。
- PDF/A を作成する (PDF4me、リソース) 変換する、 手術 PDF/A を作成するアーカイブ形式に準拠したファイルを生成します。
- （任意） ファイルをアップロードする （Dropboxなど）：PDF/Aファイルを出力フォルダに保存します。
ステップ1：トリガーを起動してPDFバイトを取得する
これまでのワークフロー： トリガーのみ（およびPDFを提供するすべてのノード）。
- のために クイックテスト （概要スクリーンショットと一致する）追加 「ワークフローを実行」をクリックしたとき そして、 PDFを圧縮、 使用 入力データタイプ：Base64文字列 貼り付けまたはマップ Base64形式のPDFコンテンツ （ステップ2と同様）
- のために Dropbox、 追加 ファイルをダウンロードする と ファイルパス 例えば
/ブログデータ/PDFA/サンプルPDF.pdfまたはパスをマッピングします ファイルが作成されると.次に使用する 入力データタイプ：バイナリデータ PDF を圧縮し、バイナリフィールドをマッピングします (多くの場合データダウンロードノードから) - PDFがPDF4meに到達したことを確認するには、PDF圧縮までの処理チェーンを実行してください。
ステップ2：PDFを圧縮する
これまでのワークフロー： トリガー → PDFを圧縮する。
- 追加 PDF4me → PDFを圧縮 （リソース： 圧縮を最適化、 手術： PDFを圧縮します。
- 入力データタイプ: バイナリデータ 前のノードがバイナリファイルを出力する場合。 Base64文字列 エンコードされたコンテンツでテストする場合（スクリーンショットのように）。
- 入力バイナリフィールド または Base64形式のPDFコンテンツ: 前のノードからマップするか、手動テストのためにbase64を貼り付けてください。
- 出力ファイル名例：
compress_PDF_output.pdf。 - プロファイルの最適化: ウェブ、 印刷、 画面、 または デフォルト （使用例） ウェブ)
- 非同期必要に応じてオンまたはオフにします（例： の上)
- バイナリデータ出力名例：
データそれで PDF/A を作成する 同じプロパティ名を読み取ることができます。 - PDF4meの認証情報を接続し、 実行ステップ成功した場合、 出力 パネルには圧縮された PDF バイナリが表示されます (例:
compress_PDF_output.pdf（参照実行では約62.9 kB）。
PDF圧縮：パラメータと成功時の出力
左: 認証情報、リソース最適化圧縮、プロファイル ウェブバイナリ出力名 データ。 右： 出力 → バイナリ PDF/A作成用に圧縮ファイルが準備できました。
ステップ3：PDF/Aファイルを作成する
これまでのワークフロー： トリガー → PDFを圧縮 → PDF/Aを作成。
- 追加 PDF4me → セット リソース に 変換する そして 変換操作 に PDF/A を作成する。
- 入力データタイプ: バイナリデータ。
- 入力バイナリフィールド:
データ（または、あなたが設定した名前と同じ） バイナリデータ出力名 PDF圧縮について）。 - 出力ファイル名例：
converted_pdfa.pdf。 - バイナリ出力プロパティ名例：
データ。 - 文書名例：
ドキュメント.pdf（メタデータ参照）。 - PDF/A準拠例： PDF/A-1b（レベルB基礎）。
- 下 高度な、 セット アップグレードを許可する / ダウングレードを許可する およびオプション カスタムプロファイル 必要に応じて（例として「アップグレードを許可する」をオンにした場合）。
- PDF4meの認証情報を入力して実行してください。
PDF/Aファイルの作成：入力は「PDF圧縮」（バイナリタブ）から
開く PDF/A を作成する ノードとチェック 入力 → バイナリ: アイテムには、ファイルが表示されるはずです PDFを圧縮 （例えば。 compress_PDF_output.pdf)
入力ドロップダウンは PDFを圧縮バイナリ タブ: 圧縮された PDF が Create PDF/A に接続されていることを確認します。
PDF/A の作成: パラメータ
パラメータータブ: リソース 変換する、 手術 PDF/A を作成するバイナリフィールド データ出力 converted_pdfa.pdf、準拠 PDF/A-1b。
PDF/A の作成: 出力バイナリ
実行成功： 出力 → バイナリ ショー converted_pdfa.pdf （例：約62kB）。 ダウンロード 現地で検査するか合格する データ アップロードノードへ。
「圧縮してからアーカイブする」機能は誰が使っているのか？実際の事例
法律と裁判所： 電子ファイルや添付書類は、長期保存のためにPDF/A形式が必要となる場合が多い。まず圧縮してストレージ容量を削減し、その後、法令遵守のためにアーカイブ保存する。
医療・製薬業界： 患者記録、同意書、治験関連文書は、規制当局の監査に備えて保管する必要があります。PDF/A形式は、数十年にわたって判読性を保証します。
政府および公文書館： デジタル化された記録、許可証、および申請書類は、永久保存する必要があります。容量を節約するために圧縮した後、規格に準拠したPDF/Aファイルを作成してください。
クイックリファレンス：キー設定
| ノード | 設定 | 例 |
|---|---|---|
| 1. トリガー/ダウンロード | 手動テストまたはファイルパス | ワークフロー + Base64 を実行する、または /ブログデータ/PDFA/サンプルPDF.pdf |
| 2. PDFを圧縮する | プロファイル、バイナリ出力名 | ウェブ; データ |
| 3. PDF/Aファイルを作成する | PDF/A準拠 | PDF/A-1b（または2b、3b） |
パラメータの詳細については、以下を参照してください。 PDFを圧縮: n8n そして PDF/A を作成、n8n。
トラブルシューティング
使用する場合は バイナリデータ前のノードはバイナリとフィールド名（多くの場合）を出力する必要があります データ) 一致する必要があります 入力バイナリフィールド PDFの圧縮とPDF/Aの作成について。 Base64文字列 テストの場合は、文字列が有効な PDF base64 であることを確認してください。
地図 入力バイナリフィールド Compress PDFノードからのバイナリ出力を使用します。圧縮をスキップする場合は、代わりにDownloadノードからのバイナリを使用します。
PDF4meのトラブルシューティング 401 (APIキー)、402 (クレジット) などに対応しています。
次は？
- 追加 ファイルをアップロードする PDF/A の作成後、(Dropbox、Google Drive) を使用して PDF/A を出力フォルダーに保存します。
- 手動トリガーを ファイルが作成されると Dropboxに保存して、新しいPDFファイルを自動的に処理する。
- まずWordをPDFに変換する必要がありますか？ ZapierでWordをPDF/Aに変換する または 作る 変換→圧縮→アーカイブの完全な流れについて。