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PDF4me API統合AIとSDK知識ベース拡張機能APIテスターブログ

1つのフォルダに複数の種類のPDFファイルが混在していませんか？Zapierで自動分類し、PDF4me Zapを使用して種類別にルーティングしましょう！

· 1分で読める
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

PDFファイル、請求書、契約書、領収書など、様々な種類の書類が混在して届くため、それぞれの種類ごとに適切なワークフローで処理できるよう、分類する必要があります。これを手作業で行うのは、拡張性に欠けます。

解決策： 定義する pdf4me.comの分類ルール (使用) 正規表現 または JavaScript 表現）を実行し、同じ分類を実行します。 Zapierの内部: 新しい PDF がフォルダに届いたとき → PDF4meで文書を分類する → 返された クラス名 ルーティングや整理に使用します。分類情報はPDF4meアカウントに保存されます。Zapierはファイルを送信し、分類情報を受け取るだけです。

初め授業を設定する pdf4me.com （例えば。 pdf4me_invoice 次のような正規表現を使用 invoice(.*)) それからザップをビルドする ザピアー: フォルダー内の新規ファイル → ドキュメントの分類。すべての手順とスクリーンショットは、PDF4meとZapierのユーザーインターフェースに基づいて事実確認済みです。

あなたは何が必要ですか？​

  • A PDF4meアカウント: PDF4meにサインイン分類テンプレートは、アカウントに作成および保存されます。 文書を分類する定義する 正規表現またはJavaScriptの式 （AIベースの分類については、カスタムトレーニングの手配も可能です。必要に応じてPDF4meまでお問い合わせください。）
  • ザピアー: ザピアー アカウントを作成します。トリガーとアクションをそれぞれ1つずつ設定した新しいZapを作成します。
  • A PDF4me APIキー: PDF4me APIキーを取得してください追加するときに接続します 文書を分類する アクション。初めてですか？ PDF4meをZapierに接続する。
  • ファイルソース: 私たちは Dropbox、フォルダ内の新規ファイル そのため、手順はスクリーンショットと一致します。 Googleドライブ、 SharePointまたは「フォルダ内の新規ファイル」をトリガーとして提供するアプリ。フローは同じです: PDF を取得 → ドキュメントを分類 → 使用 クラス名 次のステップへ。

授業はどこで行いますか？​

分類は pdf4me.comで定義および保存されています。作成する ドキュメントクラス 各クラスに割り当て 表現 (正規表現またはJavaScript)。ZapierからClassify Documentを呼び出すと、PDF4meはこれらのテンプレートを使用して、 クラス名 送信するPDFファイルに対して、まずこの処理を実行してください。そうすることで、Zapが処理対象とするデータを用意できます。

PDF4meで文書を分類する場所はどこですか？​

  1. ログインはこちら PDF4me （pdf4me.com)
  2. では サイドバー、 クリック 文書を分類するページタイトルは 文書を分類する そしてサブタイトルは 表現に基づいてドキュメントを分類する。
「文書の分類」が選択されたPDF4meサイドバー

クラスを追加または編集するにはどうすればよいですか？​

  1. オン 文書を分類する ページ、青い 編集 新しい分類テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを変更するには、（鉛筆アイコンの）ボタンをクリックします。
  2. クラス定義エリアが表示され、そこに追加できます ドキュメントクラス そして、それぞれがどのようにマッチングされるかを定義する。
PDF4meのドキュメント分類ページ（編集ボタン付き）

クラスカードには何を入れるべきですか？​

  1. 下 クラス名クリック + 必要に応じて新しいクラスを追加するには、（プラス）ボタンをクリックしてください。
  2. クラスカードには以下が記載されています。
  • クラス名: API によって返されるクラス名を指定します (例: pdf4me_invoiceこれは、次のように表示される値です。 クラス名 （または クラス名）Zapierで。
  • 式の種類を選択してください:選択 正規表現 または JavaScript 文書の内容をどのように照合したいかによって異なります。
  • 正規表現 （正規表現を選択した場合）：このドキュメントタイプを識別するパターンを入力してください。例： invoice(.*) 「invoice」という単語の後に任意の文字が続く文書に一致するようにします。
  1. 使用 テストファイルを選択してください ファイルを選択するには、次にクリックします。 テスト分類 どのクラスに一致するかを確認するため。
  2. クリック 変更を保存 そのため、クラスはPDF4meアカウントに保存されます。これらはZapierが使用するテンプレートです。 文書を分類する アクションが使用します。
PDF4me ドキュメント分類: クラス pdf4me_invoice、式タイプ 正規表現、正規表現 invoice(.*)、分類テスト、変更を保存

重要： PDF4meの分類は 正規表現またはJavaScriptの式。 見る 分類文書の設定 ガイドライン全文については、またはUIを使用してください。 PDF4meで文書を分類するAIベースの分類とカスタムトレーニングについては、PDF4meがサポートのための電話相談を承ります。

電気ショックはどんな感じ？（2ステップ）​

クラスがpdf4me.comに存在する場合、分類を実行できます。 ザピアー:フォルダ（Dropboxなど）に新しいPDFファイルが現れたら、それを送信します。 PDF4me、文書分類アクションが戻ります クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice）、これはルーティング、名前変更、またはさらなる手順に使用できます。

あなたのZapは 2つのステップ （下のスクリーンショットをご覧ください。設定が完了するとすべて緑色のチェックマークが表示されます。）

  1. 1. フォルダ内の新規ファイル (Dropbox): トリガー: フォルダに新しいファイルが現れたとき (例: 2 分ごと)。 1. ファイル、 1. ファイル名、 そして 1. ファイル拡張子。
  2. 2. 文書の分類 (PDF4me): テイクス 1. ファイル そして 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子; 返します クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice) トレースID、およびメタデータ。詳細はこちら： 文書の分類: Zapier。
Zapier連携：フォルダ内の新規ファイル（Dropbox、2分）→ドキュメントの分類（PDF4me）
Classify Document on PDF4meOpen Zapier

ステップ1：PDFファイルはどこで活用されますか？​

フォルダに新しいファイルが現れたときにZapが実行されるようにトリガーを設定します。 しなければならない 提供する ファイルの内容 ステップ2では、PDFをPDF4meに送信できます。

これまでの流れ： 1. フォルダ内の新規ファイル（トリガー）。

  1. 新しいZapを作成する: Zapierで、クリックします Zapを作成する （または + Zapを作成)
  2. トリガーを追加するトリガーステップで、クリックします アプリを選択 → 検索 Dropbox →選択 Dropbox → 選択 フォルダ内の新しいファイル。
  3. Dropboxに接続するプロンプトが表示されたら、Dropboxアカウントを接続してください。 続く。
  4. トリガーを設定する （スクリーンショットより）：
  • 空間:選択 デフォルト （またはDropboxのスペース）。
  • フォルダ （必須）：監視するフォルダーへのパスを入力してください。例： /Blog Data/Classify Documentフォルダ選択機能が利用できる場合は、それを使用してください。
  • サブフォルダ内のファイルも含めますか？:選択 間違い そのフォルダだけを監視する。 真実 サブフォルダを含める。
  • ファイルの内容を含めますか？:選択 はい必須：PDFバイトは文書分類に使用できる必要があります。
  • 共有リンクを含めますか？:選択 はい または いいえ 必要に応じて。
  1. トリガー周波数を設定する: 表示されている場合は、Zapier がチェックする頻度を設定します (例: 2 分ごと)。
  2. トリガーをテストする： クリック テストトリガー サンプルデータを取り込むには、フォルダ内に少なくとも 1 つの PDF ファイルがあることを確認してください (例: Pdf4me.pdf) 出力には以下が表示されます 1. ファイル、 1. ファイル名、 1. ファイル拡張子、その他分野。
Zapier 新規ファイル（フォルダ内）：スペースデフォルト、フォルダ /Blog Data/Classify Document、サブフォルダ内のファイルを含める False、ファイルコンテンツを含める Yes、共有リンクを含める Yes

ステップ2：PDFをどのように分類しますか？​

追加する 文書を分類する pdf4me.comで設定したテンプレートを使用してPDFを分類するアクション。

これまでの流れ： 1. フォルダー内の新規ファイル → 2. ドキュメントの分類。

  1. アクションを追加する: クリック + トリガーステップの下にあるボタン。
  2. アプリを選択してください： 検索 PDF4me →選択 PDF4me → 選択 文書を分類する。
  3. Connect PDF4meプロンプトが表示されたら、PDF4meアカウントでサインインするか、 APIキー。 クリック 続く。
  4. アクションを設定する （スクリーンショットより）：
  • ファイル （必須）：フィールドをクリックして、 データを挿入する パネル、選択 1. Dropboxのフォルダに新しいファイルを追加 → 選択 1. ファイル （Zapierでは「1. ファイル: (存在するが表示されていません)」と表示される場合があります。）
  • ファイル名: フィールドをクリックして選択 1. ファイル名 そして追加する 1. ファイル拡張子 （例えば。 Pdf4me + .pdf)または地図 1. ファイル名 そして 1. ファイル拡張子 アクションに異なるフィールドがある場合は、それぞれ個別に処理します。
  1. 動作をテストする： クリック テストステップ （または 続く それから テスト) 出力には以下が表示されます クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice) トレースID、およびその他のメタデータ。各分類は、 1単位。
Zapierでドキュメントを分類する：ステップ1のファイル、ファイル名1.ファイル名 + 1.ファイル拡張子（Pdf4me.pdf）

まとめ： 地図 ファイル から 1. ファイル （トリガー）。マップ ファイル名 から 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子アクションが戻ります 2. クラス名次のステップでこれを使用してルーティングまたは整理します。

ステップ3：クラス名で何ができるでしょうか？​

の 文書を分類する 出力には以下が含まれます クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice) その後の Zap の手順では、次のことができます。

  • フィルターを追加次のアクションを実行するのは、 2. クラス名 特定の値に等しい (例: invoice)
  • パスを使用する: Zap を分岐します: もし 2. クラス名 = invoice1 つのパスを実行します (例: ファイルをアップロード /Accounting/Invoices/）; もし contract別の実行 (例: ファイルのアップロード /Legal/Contracts/)
  • 別のアプリに地図を表示： 使用 2. クラス名 Googleスプレッドシート、Airtable、またはテキストを受け付ける任意のアプリで使用できます。
Zapier Classify Documentの出力: クラス名 pdf4me_invoice、トレースID

行き詰まった？どの地図がどこにある？​

クイックリファレンス：フィールドマッピング

  • フォルダ内の新しいファイル 物資 1. ファイル （PDFコンテンツ） 1. ファイル名、 そして 1. ファイル拡張子。 セット ファイルの内容を含めますか？ はい。
  • 文書を分類する 取る 1. ファイル （必須） 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子. 返します 2. クラス名 （例えば。 pdf4me_請求書) 2. トレースID、およびメタデータ。
  • 使用 2. クラス名 フィルター、パス、または次のアクションで、ドキュメントの種類ごとにルーティングまたは整理します。

重要なポイント！​

仕組み

  • 分類はpdf4me.comで定義されています。 行く 文書を分類する PDF4meのサイドバーで、 編集、クラスを追加する 正規表現 または JavaScript 式。Zapierがこれらのテンプレートを使用できるように、変更を保存してください。
  • Zapierは分類処理のみを実行します。 新しい PDF がフォルダ (Dropbox など) に届いたら、 1. ファイル そして 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子 に PDF4me: 文書の分類アクションが戻ります クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice) 後続の手順でルーティングや整理ができるようにします。
  • 各分類につき1単位。 各文書分類操作には 1 クレジットが必要です。 クラス名 フィルター、パス、または後続アクションに出力します。
  • カスタムトレーニングによるAIベースの分類については、PDF4meがお手伝いできます。お電話でのご相談をご希望の場合は、ご連絡ください。正規表現/JavaScriptの設定については、 文書を分類する このページとこのガイド。

これはどこで使えますか？​

分類テンプレートを追加する PDF4meアカウントそして、それらをZapierで使用して、タイプ固有のワークフローのルーティング、名前変更、またはトリガーを行います。

請求書と契約書を別々のフォルダに振り分ける

問題： 様々な種類のPDFファイルは1つのDropboxフォルダにまとめられ、請求書は経理部門へ、契約書は法務部門へ送られます。

解決： PDF4me でクラスを定義します (例: invoice、 contract) Zapier で、 フィルター または パス 文書分類後： クラス名 = invoiceファイルをアップロード /Accounting/Invoices/; もし contractファイルをアップロード /Legal/Contracts/。

文書タイプ別に解析する（クラスごとに異なるテンプレートを使用）

問題： 請求書には1つの解析テンプレートが必要で、領収書には別のテンプレートが必要です。どちらのテンプレートが必要かは、請求書の種類がわからない限りわかりません。

解決： まず分類してから解析します。PDF4me にクラスを追加します (例: invoice、 receipt) Zapier: フォルダー内の新規ファイル、ドキュメントの分類、 パス クラス名について。 invoice、 追加 ドキュメントを解析する 請求書テンプレート付き。 receipt領収書テンプレートを使用して、ドキュメント解析機能を追加します。

検索とファイリングのために、クラスごとにファイル名を変更する

問題： 一般的なファイル名 document.pdf; クラスにプレフィックスを付けたい場合 (例: invoice_document.pdf、 contract_document.pdf)

解決： PDF4me でクラスを追加し、次に Zapier で: フォルダー内の新しいファイル、ドキュメントを分類します。 ファイルのアップロード。 セット ファイル名を指定してください クラス名 + アンダースコア + 元のファイル名を使用します。 1. ファイル ファイルコンテンツのトリガーから。

次にすべきこと​

  1. PDF4meでクラスを設定する： 開ける 文書を分類する、 クリック 編集クラスを追加します（例： pdf4me_invoice） 正規表現 または JavaScript 表現、それから 変更を保存。
  2. APIキーを取得する: PDF4me APIキーダッシュボードZapierでこれを使用してPDF4meとの接続を作成します。
  3. PDF4meとZapierを初めてご利用ですか？: PDF4meをZapierに接続する 接続を作成する方法を示します。
  4. ザップを作ろう: フォルダー内の新規ファイル (Dropbox) → ドキュメントの分類 (PDF4me)。マップ ファイル から 1. ファイル そして ファイル名 から 1. ファイル名 + 1. ファイル拡張子; 使用 クラス名 次のステップへ。
  5. 完全なアクションリファレンス: 文書の分類: Zapier すべてのパラメータと出力フィールドについて。
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