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PDF4me API統合AIとSDK知識ベース拡張機能APIテスターブログ

1つのフォルダに複数の種類のPDFファイルがありますか？Power Automateで自動分類し、ドキュメントの種類ごとにルーティングしましょう。

· 1分で読める
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

PDFファイル、請求書、契約書、領収書など、様々な種類の書類が混在して届くため、それぞれの種類ごとに適切なワークフローで処理できるよう、分類する必要があります。これを手作業で行うのは、拡張性に欠けます。

解決策： 定義する pdf4me.comの分類ルール (使用) 正規表現 または JavaScript 表現）を実行し、同じ分類を実行します。 Power Automate の内部PDFを取得する（例：Dropboxから）→ PDF4meで文書を分類する → 返された クラス名 ルーティングや整理を行うため。分類情報はPDF4meアカウントに保存されます。Power Automateはファイルを送信し、分類情報を受け取るだけです。

このガイドは2部構成です。 パート1 オンです pdf4me.com: どこに行って最初のクラスを設定するか (例: pdf4me_invoice 次のような正規表現を使用 invoice(.*)) パート2 オンです パワーオートマタファイルの内容取得（パス指定→PDF - ドキュメントの分類）の手順と、結果の読み方について説明します。すべての手順とスクリーンショットは、PDF4meとPower Automateのユーザーインターフェースに基づいて事実確認済みです。

必要なもの​

  • A PDF4meアカウント: PDF4meにサインイン分類テンプレートは、アカウントに作成および保存されます。 文書を分類する定義する 正規表現またはJavaScriptの式 （AIベースの分類については、カスタムトレーニングの手配も可能です。必要に応じてPDF4meまでお問い合わせください。）
  • パワーオートマタ: パワーオートマタ （フロー）自動フローまたはインスタントフローを作成します。 PDF4me PDF 文書分類アクション用のコネクタ。
  • A PDF4me APIキー: PDF4me APIキーを取得してくださいPower Automate では、これを使用して PDF4me 接続を作成します。初めてですか？ PDF4meをPower Automateに接続する。
  • ファイルソース: 私たちは Dropbox、パスを使用してファイルコンテンツを取得する そのため、手順はスクリーンショットと一致します。 SharePoint、 OneDrive、 Googleドライブまたはファイルコンテンツ（バイナリ）を提供するコネクタ。フローは同じです：PDFを取得 → ドキュメントを分類 → 使用 クラス名 次のステップへ。

パート1：pdf4me.comでの分類設定​

分類は pdf4me.comで定義および保存されています。作成する ドキュメントクラス 各クラスに割り当て 表現 (正規表現またはJavaScript)。Power AutomateからClassify Documentを呼び出すと、PDF4meはこれらのテンプレートを使用して、 クラス名 送信するPDFファイルに対して、まずこの処理を実行してください。そうすることで、Power Automateフローの実行対象が確保されます。

ステップ1：PDF4meで分類ドキュメントを開く​

  1. ログインはこちら PDF4me （pdf4me.com)
  2. では サイドバー、 クリック 文書を分類するページタイトルは 文書を分類する そしてサブタイトルは 表現に基づいてドキュメントを分類する。
「文書の分類」が選択されたPDF4meサイドバー

ステップ2：クラスを作成または編集する​

  1. オン 文書を分類する ページ、青い 編集 新しい分類テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを変更するには、（鉛筆アイコンの）ボタンをクリックします。
  2. クラス定義エリアが表示され、そこに追加できます ドキュメントクラス そして、それぞれがどのようにマッチングされるかを定義する。
PDF4meのドキュメント分類ページ（編集ボタン付き）

ステップ3：クラス名と式を定義する​

  1. 下 クラス名クリック + 必要に応じて新しいクラスを追加するには、（プラス）ボタンをクリックしてください。
  2. クラスカードには以下が記載されています。
  • クラス名: API によって返されるクラス名を指定します (例: pdf4me_invoiceこれは、次のように表示される値です。 クラス名 （または classNamePower Automate で)。
  • 式の種類を選択してください:選択 正規表現 または JavaScript 文書の内容をどのように照合したいかによって異なります。
  • 正規表現 （正規表現を選択した場合）：このドキュメントタイプを識別するパターンを入力してください。例： invoice(.*) 「invoice」という単語の後に任意の文字が続く文書に一致するようにします。
  1. 使用 テストファイルを選択してください ファイルを選択するには、次にクリックします。 テスト分類 どのクラスに一致するかを確認するため。
  2. クリック 変更を保存 そのため、クラスはPDF4meアカウントに保存されます。これらはPower Automateのテンプレートです。 文書を分類する アクションが使用します。
PDF4me ドキュメント分類: クラス pdf4me_invoice、式タイプ 正規表現、正規表現 invoice(.*)、分類テスト、変更を保存

重要： PDF4meの分類は 正規表現またはJavaScriptの式ガイドラインとUIは PDF4meで文書を分類するAIベースの分類とカスタムトレーニングについては、PDF4meがサポートのための電話相談を承ります。

パート2：Power Automateで分類を自動化する​

クラスがpdf4me.comに存在する場合、分類を実行できます。 パワーオートマタ: 前のアクション (Dropbox など) から PDF を取得し、それを送信します PDF4me、文書分類アクションが戻ります クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice）、これはルーティング、名前変更、またはさらなる手順に使用できます。

フローの概要​

Power Automate フローには 3つのステップ （下のスクリーンショットをご覧ください。実行時にはすべて緑色のチェックマークが表示されます。）

  1. フローを手動でトリガーする: フローを開始します (テスト用)。本番環境では、 ファイルが作成されると (SharePoint、OneDrive)または フォルダに新しいファイルが追加されると （Dropbox）
  2. パスを使用してファイルコンテンツを取得します (Dropbox): 指定したパスから PDF を取得します (例: /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf) 出力: ファイルの内容 （バイナリ）
  3. PDF - 文書の分類 （PDF4me）：保存済みの分類テンプレートを使用して、そのPDFをPDF4meに送信します。出力： クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice詳細はこちら： 文書の分類、Power Automate。
Power Automate フロー: 手動でトリガー → パス (Dropbox) を使用してファイルコンテンツを取得 → PDF - ドキュメントを分類
Classify Document on PDF4meOpen Power Automate

ステップ1：パスを使用してファイルコンテンツを取得する（Dropbox）​

Power AutomateにPDFを取り込んで、次のアクションでPDF4meに送信できるようにします。

これまでの流れ： フローを手動でトリガーする → パスを使用してファイルコンテンツを取得します。

  1. トリガーを追加します (例: フローを手動でトリガーする （テスト用）。
  2. 追加 Dropbox → パスを使用してファイルコンテンツを取得します。
  3. ファイルパス *PDFファイルへの完全なパスを入力してください。スクリーンショットでは次のようになっています。 /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf。
  4. コンテンツタイプを推測する: 設定 はい つまり、Power Automateはファイルの種類を正しく検出するということです。
  5. 流れが Dropboxに接続しましたアクションの出力 ファイルの内容 Classify Document に渡す (PDF バイナリ)。
Power Automate パスを使用してファイルコンテンツを取得します: ファイルパス /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf、コンテンツタイプを推測します はい

ステップ2：PDF - 文書の分類（PDF4me）​

取得したPDFファイルをPDF4meに送信してください。分類には、pdf4me.comのパート1で定義したテンプレートが使用されます。

これまでの流れ： パスを使用してファイルコンテンツを取得します → PDF - ドキュメントを分類します。

  1. 追加 PDF4me PDF （または PDF4me) → 文書を分類する。
  2. ファイルの内容 *: 地図 ファイルの内容 （または 体）から パスを使用してファイルコンテンツを取得します アクション。動的コンテンツピッカーを使用して、前のステップの出力を選択します。
  3. ファイル名: オプション。トリガーからファイル名をマッピングするか、静的な値を入力します (例: Test.pdf識別のため。
  4. アクションを確実に実行してください PDF4me PDFに接続済み。
  5. 保存 そしてフローを実行します。アクションは返します。 クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice出力ボディでは、各分類は を使用します。 1単位。
Power Automate PDF - ドキュメントの分類: ファイルコンテンツの取得からファイルコンテンツを取得、ファイル名 Test.pdf、PDF4me PDFに接続済み

ステップ3：結果を使用する​

の PDF - 文書の分類 出力には以下が含まれます body.className （例えば。 pdf4me_invoice) 後続のアクションでは、 クラス名 ドキュメントをルーティング（たとえば、別のフォルダーやフローへ）、ファイル名の変更、またはタイプ固有のアクションのトリガーを行います。JSON レスポンスには、 statusCode: 200 そして body.className: "pdf4me_invoice" 分類が成功した場合。

Power Automate Classify Document の出力: statusCode 200、body.className pdf4me_invoice

主なポイント​

仕組み

  • 分類はpdf4me.comで定義されています。 行く 文書を分類する PDF4meのサイドバーで、 編集、クラスを追加する 正規表現 または JavaScript 式。Power Automate がこれらのテンプレートを使用できるように、変更を保存してください。
  • Power Automateは分類処理のみを実行します。 PDFファイル（Dropboxなどから）を取得して、その ファイルの内容 に PDF - 文書の分類アクションが戻ります クラス名 （例えば。 pdf4me_invoice) 後続の手順でルーティングや整理ができるようにします。
  • 各分類につき1単位。 各文書分類操作には 1 クレジットが必要です。 クラス名 条件、スイッチ、または後続アクションの出力。
  • カスタムトレーニングによるAIベースの分類については、PDF4meがお手伝いできます。お電話でのご相談をご希望の場合は、ご連絡ください。正規表現/JavaScriptの設定については、 文書を分類する このページとこのガイド。

実際の使用事例​

分類テンプレートを追加する PDF4meアカウント次に、それらを使用して Power Automate で、タイプ固有のワークフローのルーティング、名前変更、またはトリガーを行います。

請求書と契約書を別々のフォルダに振り分ける

問題： 様々な種類のPDFファイルは1つのDropboxフォルダにまとめられ、請求書は経理部門へ、契約書は法務部門へ送られます。

解決： PDF4me でクラスを定義します (例: invoice、 contractPower Automate で、 状態 文書分類後： クラス名 = invoiceファイルを作成する /Accounting/Invoices/; もし contractファイルを作成する /Legal/Contracts/。

文書タイプ別に解析する（クラスごとに異なるテンプレートを使用）

問題： 請求書には1つの解析テンプレートが必要で、領収書には別のテンプレートが必要です。どちらのテンプレートが必要かは、請求書の種類がわからない限りわかりません。

解決： まず分類してから解析します。PDF4me にクラスを追加します (例: invoice、 receiptPower Automate では、ファイル コンテンツの取得、ドキュメントの分類、 状態 または スイッチ クラス名について。 invoice、 追加 ドキュメントを解析する 請求書テンプレート付き。 receipt領収書テンプレートを使用して、ドキュメント解析機能を追加します。

検索とファイリングのために、クラスごとにファイル名を変更する

問題： 一般的なファイル名 document.pdf; クラスにプレフィックスを付けたい場合 (例: invoice_document.pdf、 contract_document.pdf)

解決： PDF4me でクラスを追加し、次に Power Automate でファイル コンテンツの取得、ドキュメントの分類、 ファイルを作成する （または ファイルをアップロード）。 セット ファイル名 式を使用する: クラス名 +アンダースコア + 元のファイル名 + .pdf。 使用 ファイルの内容 ファイルバイトのファイルコンテンツを取得します。

次のステップ​

  1. PDF4meでクラスを設定する： 開ける 文書を分類する、 クリック 編集クラスを追加します（例： pdf4me_invoice） 正規表現 または JavaScript 表現、それから 変更を保存。
  2. APIキーを取得する: PDF4me APIキーダッシュボードPower Automateでこれを使用して、PDF4me接続を作成します。
  3. PDF4meとPower Automateを初めてお使いですか？: PDF4meをPower Automateに接続する 接続を作成する方法を示します。
  4. 流れを作る: パス (Dropbox) を使用してファイルコンテンツを取得 → PDF - ドキュメントを分類。マップ ファイルの内容 ファイルコンテンツ出力を取得するには、 クラス名 次のアクションで。
  5. 完全なアクションリファレンス: 文書の分類: Power Automate すべてのパラメータと出力フィールドについて。
Classify Document on PDF4meGet your API keyConnect to Power AutomateClassify Document (Power Automate docs)