PDF4me AI請求書処理機能を使って、Zapier経由で請求書PDFをドロップするだけでテキストファイルを取得！

請求書のPDFファイルをDropboxフォルダにドロップするだけで、ベンダー名、請求書番号、および必要なカスタムフィールドを含むテキストファイルが生成されます。手入力も、スプレッドシートへのコピーも不要です。 PDF4me AI - 請求書解析ツール PDFファイルを読み込み、構造化データを抽出する。 テキストファイルを作成する フォルダに直接書き込みます。3つのステップ、1回の操作で完了です。

得られるもの​

入力： 請求書の PDF (例: sample_invoice.pdf) 出力： 抽出されたデータと同じフォルダにあるテキストファイル。たとえば、ベンダー名と請求書番号が連結されています（例： ABC Pvt LtdINV-1001) さらに多くのフィールド、小計、合計、カスタムフィールドをマッピングして、必要なあらゆる形式を作成できます。

出力例：ベンダー名と請求書番号が記載された小さなテキストファイル。

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必要なもの​

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ザップを3ステップで！​

1. フォルダ内の新しいファイル （Dropbox）：請求書フォルダにファイルが表示されたときにトリガーされます。デフォルトでは2分ごとにポーリングします。
2. AI - 請求書解析ツール (PDF4me): ベンダー、請求書番号、日付、金額、明細項目、およびカスタムフィールドを抽出します。
3. テキストファイルを作成する （Dropbox）：抽出したデータを同じフォルダ内のテキストファイルに書き込みます。

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ステップ1：フォルダ内の新規ファイル（トリガー）​

これまでのZap： トリガーのみ。

1. トリガーを追加する: Dropbox → フォルダ内の新しいファイル。
2. 空間: デフォルト（またはDropboxのスペース）。
3. フォルダ （必須）：監視対象のパス、例： ブログデータ/請求書処理。
4. サブフォルダ内のファイルも含めますか？: False を指定すると、そのフォルダのみを監視します。True を指定すると、サブフォルダも監視対象に含めます。
5. ファイルの内容を含めますか？: はいAIパーサーが実際のPDFバイトを受け取るために必要です。
6. 共有リンクを含めますか？必要に応じて「はい」または「いいえ」でお答えください。
7. 続行してテストを実行し、サンプルデータを取得してください。

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ステップ2：AI - 請求書解析（アクション）​

これまでのZap： トリガー → AI - 請求書解析ツール。

1. アクションを追加: PDF4me → AI - 請求書解析ツール。
2. ファイル （必須）：地図 1. ファイル 「フォルダーに新しいファイルを作成する」ステップから。
3. ファイル名: 地図 1. ファイル名 そして 1. ファイル拡張子 ステップ 1 から (例: サンプル請求書 + .pdf)
4. カスタムフィールド （オプション）：次のようなフィールドを追加します 部門コード、 配送日、 店舗番号、 金融手数料、 行合計、 発注書番号これらは、標準フィールドと並んでパーサーの出力に表示されます。

カスタムフィールドオプション

カスタムフィールドのドロップダウンを使用して、抽出する追加フィールドを選択します。各フィールドにはIDがあります（例： storeNumber、 deliveryDate）と表示名。

パーサー出力

このアクションは構造化データを返します。 請求書番号 （例えば。 INV-1001) 請求書発行日、 注文ID、 ベンダー名 （例えば。 ABC Pvt Ltd) ベンダー住所、 請求先、 小計、 Cgst、 シンガポール、 明細項目および、設定したカスタムフィールド。

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ステップ3：テキストファイルを作成する（アクション）​

これまでのZap： トリガー → AI - 請求書パーサー → テキストファイルの作成。

1. アクションを追加: Dropbox → テキストファイルを作成する。
2. 空間： デフォルト。
3. フォルダ （必須）：トリガーと同じフォルダ、例： ブログデータ/請求書処理。
4. ファイル名 （必須）：名前を入力してください（例： 結果.txt) またはステップ 2 から動的にマッピングします (例: 2. 請求書番号 + 。TXT)
5. ファイルの内容 （必須）：ステップ2の値をマッピングします。例： 2. ベンダー名 そして 2. 請求書番号 次のようなものを手に入れる ABC Pvt Ltd INV-1001必要に応じて、フィールド（小計、合計、カスタムフィールド）を追加してください。
6. 上書き: 同じ名前の既存ファイルを置き換える場合は True、既存ファイルを保持する場合は False。
7. 共有リンクを含めますか？必要に応じて「はい」または「いいえ」でお答えください。

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野外地図作成早見表​

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次は？​

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トラブルシューティング​

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