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Dividere un Word Documento in Zapier

Dividi il documento è un Zapier azione da PDF4me che divide un Word Suddivide il file in più documenti più piccoli in base al numero di pagina, all'interruzione di sezione, allo stile di intestazione o a un intervallo di pagine personalizzato definito dall'utente. Attivando questa funzione, è possibile distribuire capitoli ai revisori, inviare sezioni di report ai vari dipartimenti o estrarre allegati da un contratto depositato. Ogni suddivisione viene restituita come file separato con un nome file generato automaticamente.

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Come faccio ad autenticare il mio API Richiesta?​

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Zapier, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Zapier flussi di lavoro e PDF4mepotente Word Servizi di suddivisione di documenti.

Get your API Key
Configurazione Zapier di PDF4me Split Document Word - File, Nome file abc.docx, Tipo di divisione tutte le pagine, Configurazione divisione, Nome cultura en-US
Configura l'azione Dividi documento: associa File e Nome file, scegli Tipo di divisione, imposta la configurazione di divisione per intervalli di pagine o stili di intestazione e Nome cultura.
PDF4me Dividi documento Word Zapier - Tipo di divisione menu a tendina che mostra tutte le pagine, matrice, numero di pagine, sezione, intestazioni
Il campo Tipo di suddivisione accetta cinque valori: allpages, array, numberofpages, section e headings.

Informazioni importanti da non perdere​

È richiesto solo il file
Lo screenshot conferma che File è l'unico campo contrassegnato da un asterisco. Nome file, Tipo di suddivisione, Configurazione suddivisione e Nome cultura sono tutti facoltativi, con Tipo di suddivisione impostato di default su allpages.
array e numberofpages si comportano in modo identico
Entrambi i set di pagine vengono suddivisi in base agli intervalli impostati in Split Config, ad esempio "1-3,5,7". Si tratta di due valori accettabili per lo stesso comportamento relativo agli intervalli di pagine, non di funzionalità diverse.
I file di output vengono generati con nomi file GUID
Ciascun file suddiviso nell'array di documenti viene denominato con un GUID generato automaticamente seguito dall'estensione .docx, e non con un nome derivato dal suo contenuto o dal testo dell'intestazione.

Configurazione in sintesi​

Esempio di configurazione da Zapier interfaccia

Lo screenshot mostra il file mappato da un passaggio precedente con nome file "abc.docx", tipo di suddivisione impostato su "allpages" (un file per pagina), configurazione di suddivisione lasciata vuota poiché "allpages" non richiede configurazione e nome cultura "en-US".

File

Mappa dal passaggio

Tipo diviso

tutte le pagine

Configurazione divisa

1-3,5,7 o Intestazione 1

Nome della cultura

en-US

:::suggerimento File mappa dai passaggi precedenti Utilizzare il + pulsante per la mappa File E Nome del file dai passaggi Zap precedenti. Word Il file deve contenere il contenuto completo, non solo "Esiste ma non viene visualizzato".

:::

:::avviso File: (Esiste ma non viene visualizzato) Se visualizzi "File: (Esiste ma non viene visualizzato)" e ricevi degli errori, seleziona l'opzione che fornisce il contenuto completo del file. Vedere Zapier e Power Automate Suggerimenti Per maggiori dettagli.

:::

Parametri​

Elenco completo dei parametri per l'azione Dividi documento. I nomi dei parametri corrispondono a Zapier configurazione UI.

Richiesto nel Zapier UI: Solo file. Nome file, Tipo di suddivisione, Configurazione suddivisione e Nome cultura sono tutti facoltativi. Il Tipo di suddivisione, se lasciato vuoto, assume per impostazione predefinita "tutte le pagine".

ParametroNecessarioCosa faEsempio
FileRequiredWord document content, mapped from a previous step using full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalFilename with .docx or .doc extension, used for output naming.abc.docx
Split TypeConditionalHow to divide the document: allpages (one page per file, default), array or numberofpages (custom page ranges), section (at Word section breaks), or headings (at a heading style).allpages
Split ConfigConditionalPage range such as "1-3,4,5-7" when Split Type is array or numberofpages, or a heading style such as "Heading 1" when Split Type is headings. Not needed for allpages or section.1-3,4,5-7
Culture NameConditionalCulture or locale code affecting language and formatting conventions during processing.en-US

Valori di tipo diviso​

ValoreComportamento
allpagesSplits into individual pages, one page per output file. This is the default.
arraySplits based on the page ranges set in Split Config, such as "1-3,4,5-7".
numberofpagesSame page-range behavior as array, a second accepted value for the same split.
sectionSplits at each Word section break, no Split Config value needed.
headingsSplits at each occurrence of the heading style set in Split Config, such as "Heading 1", matched case-insensitively.

Quali campi sono inclusi nell'output?​

L'azione restituisce un array di documenti con una voce per ogni file diviso, anziché un singolo URL del file come la maggior parte degli altri PDF4me Word azioni.

CampoTipoCosa contiene
documentsArrayOne entry per split file produced by the action.
documents[].NameStringGenerated GUID-based filename for the split document, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx.
documents[].DocDataFileThe content of that individual split document, map this into the next step per array item.

Configurazioni tipiche​

Esempi di flusso di lavoroCommon Zapier workflow patterns using Split Document.
Distribuire le sezioni del rapporto per dipartimento
  1. Un trigger si attiva quando un report consolidato a più sezioni viene finalizzato in Drive.
  2. Split Document viene eseguito con Split Type impostato su "section" per dividere il report in base alla sua sezione esistente Word interruzioni di sezione.
  3. Un passaggio del ciclo scorre l'array di documenti e invia via email ciascuna sezione al responsabile del dipartimento corrispondente.
Estrarre i capitoli per la distribuzione ai revisori
  1. Un manoscritto viene contrassegnato come pronto per la revisione, attivando lo Zap.
  2. La funzione Split Document viene eseguita con Split Type impostato su "headings" e Split Config impostato su "Heading 1", producendo un file per capitolo.
  3. Una fase ciclica instrada ciascun capitolo al revisore esperto assegnato tramite e-mail.
Separare i componenti del contratto per intervallo di pagine
  1. Un contratto firmato con i relativi allegati è pronto per essere archiviato, attivando così lo Zap.
  2. La funzione Split Document viene eseguita con Split Type impostato su "array" e Split Config impostato su "1-10,11,12-15" per separare il contratto principale, il frontespizio e gli allegati.
  3. Ciascun componente viene caricato nella propria cartella all'interno del sistema di gestione documentale.

Consigli pratici​

Map full file content, not a reference
If File shows "Exists but not shown", pick the mapping option that provides full file content, or the action can fail to process the document.
Loop through the documents array
The output is an array, not a single file. Add a Looping by Zapier step (or an equivalent iteration step) to handle each split file individually.
array and numberofpages are interchangeable
Both split by the page ranges in Split Config using the same syntax. Pick either value, the behavior is identical.
Heading matching is case-insensitive
Split Config values like "Heading 1" for the headings Split Type match the heading style regardless of case.
Output filenames are GUIDs, not content-based
Rename each split file after the split if you need meaningful filenames, the action names them with a generated GUID plus .docx.

Foglio riassuntivo​

CampoValore
ActionSplit Document
File[mapped from previous step, full content]
File Nameabc.docx
Split Typeallpages
Split Config1-3,5,7 or Heading 1 (when needed)
Culture Nameen-US

Domande frequenti​

How do I split a Word document into multiple files in Zapier?+
Add the PDF4me Split Document action to a Zap, map File with full file content, set Split Type to allpages, section, headings, array, or numberofpages, and set Split Config if required. See Microsoft Learn's discussion on creating separate Word documents from a larger one for how this is normally done by hand.
What is the difference between array and numberofpages for Split Type?+
They behave the same way. Both split the document into custom page ranges defined by Split Config, such as "1-3,4,5-7". array and numberofpages are simply two accepted values for the same page-range splitting behavior.
How do I split a Word document by heading instead of by page?+
Set Split Type to headings and Split Config to the heading style you want to split on, such as "Heading 1". The action creates a new file at each occurrence of that heading style, matching case-insensitively.
What filenames do the split output files get?+
Each entry in the documents output array gets a generated GUID-based filename with a .docx extension, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx, rather than a name derived from the content.
Can I split a Word document by section breaks?+
Yes. Set Split Type to section and the action splits the document at each Word section break, without needing a Split Config value, producing one file per section. See this discussion on splitting a large document into multiple files for common manual approaches this action automates.

Azioni correlate​

Stessa attività su altre piattaforme​

Casi d'uso e applicazioni industriali​

  • Estrazione di repertiSeparare gli allegati dai brief utilizzando intervalli di pagine per l'archiviazione separata degli allegati.
  • Distribuzione Discovery: Suddividere le produzioni dei documenti per responsabile o per numero utilizzando le sezioni
  • Separazione dei componenti contrattuali: Estrai pagine di firma, programmi, allegati utilizzando intervalli di pagine
  • Sezione di ricorsoSuddividere gli atti processuali combinati in documenti individuali per la registrazione.
  • Creazione della libreria di clausoleEstrarre le clausole standard dai documenti master utilizzando le suddivisioni di intestazione

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