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Estrai metadati da Word In Zapier

PDF4me Metadati di estrazione è un Zapier azione che legge titolo, autore, soggetto, parole chiave, date di creazione e modifica, numero di pagine, numero di parole e qualsiasi proprietà personalizzata da un Word Consente di recuperare un documento senza aprire il file. È utile per la catalogazione dei documenti, il monitoraggio della conformità, il popolamento dei CMS o l'instradamento basato sui metadati. Restituisce un oggetto Metadati strutturato anziché un file.

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Autenticazione del tuo API Richiesta​

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Zapier, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Zapier flussi di lavoro e PDF4me'S Word Servizi di estrazione di metadati.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere​

È richiesto solo il file
Il nome del file e il nome della cultura sono entrambi facoltativi nel Zapier configurazione.
Restituisce metadati, non un file.
L'output è un oggetto Metadati con proprietà annidate. Nella risposta non è presente alcun URL del file, poiché questa azione non modifica né restituisce il documento stesso.
Le proprietà personalizzate sono incluse
Qualsiasi proprietà del documento personalizzato aggiunta tramite WordLa finestra di dialogo Proprietà avanzate appare nell'oggetto Metadati accanto ai campi standard.

:::suggerimento File mappa dai passaggi precedenti Utilizzare il + pulsante accanto a File E Nome del file per mappare i passaggi Zap precedenti (ad esempio, Google Drive, Dropbox o un trigger). Il Word Il file deve contenere il contenuto completo, non solo riferimenti del tipo "Esiste ma non viene visualizzato".

:::

:::avviso File: (Esiste ma non viene visualizzato) Se nel campo File viene visualizzato "File: (Esiste ma non viene visualizzato)" e si verificano errori, selezionare l'opzione che fornisce l' contenuto completo del file invece. Vedi Zapier e Power Automate Suggerimenti Per maggiori dettagli.

:::

PDF4me Estrai metadati Word Zapier - Documento, Nome file
Solo il campo File è contrassegnato da un asterisco. Nome file e Nome cultura sono facoltativi.

Quali sono le caratteristiche principali dell'estrazione dei metadati?​

  • Proprietà integrate: titolo, autore, argomento, parole chiave, azienda
  • Informazioni sulla data: data di creazione, data di modifica, data dell'ultima stampa
  • Statistiche del documento: numero di pagine, numero di parole, numero di caratteri
  • Proprietà personalizzate: estrarre le proprietà personalizzate del documento definite dall'utente
  • JSON Produzione: strutturato JSON formato per una facile integrazione

Parametri​

Elenco completo dei parametri per l'azione Estrai metadati. I nomi dei parametri corrispondono a Zapier configurazione UI mostrato nello screenshot qui sopra.

Lista di controllo per la configurazione rapida
  1. Mappa File E Nome del file da un passaggio precedente
  2. Impostazione facoltativa Nome della cultura se la formattazione regionale della data è importante
ParametroNecessarioCosa faEsempio
FileRequiredWord document to read metadata from. Map from a previous step. Must provide full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalWord filename with .docx or .doc extension.document.docx
Culture NameConditionalLocale used when interpreting region-specific values in the metadata.en-US

Importante: Soltanto File È richiesta la mappa. Nome del file dal nome del file di output di un passaggio precedente, se disponibile.

Quali informazioni restituisce l'estrazione dei metadati?​

IL PDF4me Metadati di estrazione l'azione restituisce un Metadati Oggetto, non file, contenente le proprietà del documento. Associa i singoli campi dei metadati ai passaggi successivi di Zap per la catalogazione, la conformità o l'integrazione con il CMS.

Metadati (oggetto)

JSON Oggetto con Titolo, Autore, Oggetto, Parole chiave, Data di creazione, Data di modifica, Numero di pagine, Numero di parole e qualsiasi proprietà personalizzata. Associa i campi nidificati, ad esempio Metadata.Title o Metadata.Author, ai passaggi successivi.

CampoTipoCosa contiene
Job IdStringUnique identifier for the Zapier job execution.
MetadataObjectJSON object with document properties.
Metadata.TitleStringDocument title.
Metadata.AuthorStringDocument author.
Metadata.SubjectStringDocument subject.
Metadata.KeywordsStringDocument keywords.
Metadata.CreatedDateStringCreation date, in ISO 8601 format.
Metadata.ModifiedDateStringLast modification date.
Metadata.PageCountNumberTotal page count.
Metadata.WordCountNumberTotal word count.

Esempio JSON produzione:

{
"Job Id": "...",
"Metadata": {
"Title": "Q4 Financial Report",
"Author": "John Doe",
"Subject": "Financial Analysis",
"Keywords": "finance, Q4, report",
"CreatedDate": "2024-01-15T10:30:00Z",
"ModifiedDate": "2024-01-20T15:45:00Z",
"PageCount": 25,
"WordCount": 5280
}
}

Configurazioni tipiche​

Esempi di flusso di lavoroCommon Zapier workflow patterns using Extract Metadata.
Indicizzazione del catalogo documenti
  1. Un trigger si attiva quando viene caricato un nuovo documento in una libreria condivisa.
  2. PDF4me La funzione Estrai metadati legge il titolo, l'autore e le parole chiave dal file.
  3. I campi estratti vengono inseriti in un database di catalogo o in un indice di ricerca per successive consultazioni.
Tracce di audit di conformità
  1. Un trigger programmato elenca i documenti controllati da una cartella di conformità.
  2. PDF4me Il comando Extract Metadata legge in un ciclo la data di modifica (ModifiedDate) e l'autore (Author) di ciascun file.
  3. Un filtro segnala qualsiasi documento la cui data di modifica o il cui autore non rientrino nei parametri stabiliti, per una revisione manuale.
Popolazione di metadati CMS
  1. Un documento viene inserito in una cartella di staging prima della pubblicazione.
  2. PDF4me La funzione Estrai metadati legge il titolo, l'autore e le parole chiave dal file.
  3. I campi vengono inviati a un CMS API per precompilare il record del contenuto prima che l'editor lo esamini.

Consigli pratici​

File: (Exists but not shown) causes errors
Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.
Only File is required
File Name and Culture Name are both optional, there is no need to set them if the defaults are fine.
Empty properties return empty, not an error
A Word file with no Title or Author set simply returns an empty value for that field, the action does not fail.
This returns metadata, not the document
There is no File Url in the output. Use a different PDF4me Word action if the next step needs the actual document content.
Check for custom properties before assuming a field is missing
Fields added through Word's Advanced Properties dialog show up in the Metadata object too, review the full JSON output rather than only the standard fields.

Foglio riassuntivo​

CampoValore
ActionExtract Metadata
File[Mapped from previous step]
File Namedocument.docx
Culture Nameen-US (optional)
Core outputMetadata.Title, Metadata.Author, Metadata.CreatedDate, Metadata.WordCount, and more

Domande frequenti​

Does Extract Metadata return the document itself?+
No. It returns a Metadata object containing document properties such as Title, Author, CreatedDate, and WordCount, not the Word file. Use a different PDF4me action if the next step needs the actual document content.
What if a Word document has no title or author set?+
The corresponding Metadata field returns empty for any built-in property that was never filled in. See Microsoft's guide to viewing and changing Office file properties for where these values come from in the source document.
Can I extract custom document properties, not just the built-in ones?+
Yes. Any custom properties added to the Word file through its Advanced Properties dialog are included in the Metadata object alongside the standard fields like Title and Author.
Is Culture Name required to extract metadata?+
No. Culture Name is optional. It only affects how region-specific values in the metadata, such as date formatting, are interpreted, the extraction itself works without it.
How do I map nested metadata fields like Metadata.Title in later Zap steps?+
Use the + button in a later step and select the nested field directly, for example Metadata.Title or Metadata.ModifiedDate, from the Extract Metadata step's output. See this overview of document properties for what each standard field typically represents.

Azioni correlate​

Stessa attività su altre piattaforme​

Casi d'uso e applicazioni industriali​

  • Tracce di controllo dei documenti: estrarre date di modifica e autori per la documentazione di audit di conformità
  • Tracciamento del controllo delle versioni: monitorare le versioni dei documenti utilizzando i timestamp di creazione e modifica
  • Verifica dell'autore: verificare che gli autori dei documenti corrispondano agli elenchi del personale autorizzato
  • Applicazione delle politiche di fidelizzazione: verificare le date di creazione rispetto ai piani di conservazione per le decisioni di archiviazione
  • Gestione controllata dei documenti: tracciare le proprietà dei documenti per la conformità ISO o alla gestione della qualità

Richiedi assistenza​

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