Analizzatore di contratti AI per Zapier
PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA In Zapier Utilizza l'apprendimento automatico basato sull'intelligenza artificiale per estrarre dati strutturati dai documenti contrattuali. Elabora il contratto PDFs o immagini provenienti da trigger e azioni Zap, come caricamenti in cartelle condivise, allegati e-mail o sistemi di gestione dei documenti, per estrarre automaticamente parti, termini legali, date di esecuzione, date di entrata in vigore, date di scadenza, informazioni sulla giurisdizione, durata del contratto e altri campi chiave del contratto. Questa azione è ideale per la gestione dei contratti, l'automazione dei documenti legali, il monitoraggio della conformità, l'analisi dei contratti, la due diligence e i flussi di lavoro di elaborazione automatizzata dei contratti che richiedono l'estrazione basata sull'IA con output strutturato all'interno del tuo Zapier automazioni.
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Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Zapier, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo una perfetta integrazione tra i tuoi Zaps e PDF4meServizi di elaborazione dei contratti basati sull'intelligenza artificiale.
Caratteristiche principali
- Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per un'estrazione accurata dei dati contrattuali.
- Supporto multiformato: Elaborare i contratti in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati dai trigger Zap e dalle azioni sui file
- Riconoscimento del partito: Identificare ed estrarre automaticamente le parti contraenti, inclusi i nomi legali e gli indirizzi
- Inserimento dati: Estrai date di esecuzione, date di entrata in vigore e date di scadenza tramite analisi automatica
- Analisi giurisdizionale: Identificare le leggi applicabili, le sedi dei tribunali e le giurisdizioni legali
- Durata del contrattoEstrarre le informazioni relative ai termini e alla durata del contratto direttamente dal testo del contratto.
- Riconoscimento del campo legale: Identificazione intelligente dei principali ambiti e clausole giuridiche
- Zapier Integrazione: Invia i dati del contratto estratti a CRMs, repository di contratti, calendari e database tramite Zapier
Capacità di estrazione dei contratti
Riconoscimento sul campo
- Parti e terminiEstrarre i nomi delle parti, le date, il tipo di contratto, i termini chiave e gli obblighi.
- Aspetti finanziari e date: Inserire importi, termini di pagamento, date di validità e data di scadenza
- Metriche di fiducia: Utilizza i punteggi di confidenza per i campi estratti per guidare la logica condizionale negli Zap
Supporto documentale
- Multiformato: Elaborare i contratti in PDF, PNG, JPG, E JPEG da Zapier Attivatori e azioni sui file
- Campi personalizzati: Estrai i campi contrattuali specifici del dominio o personalizzati tramite chiavi di campo personalizzate opzionali
Zapier Integrazione
- Fasi successive: Mappa i dati estratti alla gestione dei contratti, CRM, o sistemi legali nelle fasi successive di Zap
- Fattori scatenanti: Utilizzare file da Gmail, Google Drive, OneDrive, Dropbox o caricamento di moduli come input
Parametri
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
Parametri richiesti
Configura la modalità di passaggio dei contratti all'azione AI-Contract Parser all'interno del tuo Zap.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| File del contratto* | File | File del contratto di origine • Mappa il file del contratto da una fase precedente di Zap (ad esempio, caricamento di un file, allegato Gmail, file di Google Drive/OneDrive/Dropbox) • Supporta PDF, PNG, JPG, E JPEG formati • Utilizza l'output del file generato dal trigger o dall'azione basata su file. | service_agreement_2024.pdf |
| Nome del contratto* | Corda | Nome del file del contratto con estensione • Nome del file del contratto di input, inclusa l'estensione corretta. • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Può essere mappato dinamicamente a partire dai dati del trigger o del passaggio precedente • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) | service_agreement_2024.pdf |
Parametri opzionali
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Chiavi di campo personalizzate | Vettore | Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dal contratto • Da utilizzare per acquisire campi contrattuali specifici del dominio o personalizzati, oltre ai dati standard. • Ogni elemento rappresenta una chiave di campo personalizzata che si desidera che l'IA cerchi • Passare come un JSON stringa array o lista mappata a seconda del Zapier campo UI | ["customField1", "customField2"] |
Produzione
IL PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA l'azione restituisce dati contrattuali strutturati che possono essere utilizzati in seguito Zapier passaggi.
- Table
- JSON
- Workflow Usage
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| feste | Vettore | Elenco delle parti contraenti con i relativi dettagli, inclusi nomi legali, nomi, indirizzi, nomi di riferimento e descrizioni complete, estratti tramite tecnologia AI. |
| stringa data di esecuzione | Corda | La data di stipula o firma del contratto, nel formato ISO 8601 (AAAA-MM-GG) |
| effectiveDateStr | Corda | La data di entrata in vigore del contratto (formato AAAA-MM-GG) |
| expirationDateStr | Corda | La data di scadenza o di risoluzione del contratto (formato AAAA-MM-GG) |
| durata del contratto | Corda | La durata o il termine del contratto estratto dal testo del contratto (ad esempio, "12 mesi", "2 anni") |
| giurisdizione | Oggetto | Oggetto contenente informazioni sulla giurisdizione, incluse le leggi applicabili, la sede del tribunale, la regione e la descrizione completa. |
| jobId | Corda | Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utile per il tracciamento e il debug. |
| jobIdExt | Corda | Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile |
| successo | Booleano | Indica se l'estrazione dei dati contrattuali tramite intelligenza artificiale è stata completata con successo. |
| messaggio | Corda | Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati contrattuali. |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON risposta all'azione:
{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDateStr": "2024-01-15",
"effectiveDateStr": "2024-02-01",
"expirationDateStr": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}
Integrazione avanzata dei flussi di lavoro
I dati contrattuali estratti possono essere integrati senza problemi con altri Zapier applicazioni:
- Archivi di contrattiArchivia i dati contrattuali estratti in Airtable, Fogli Google o strumenti di gestione dei contratti.
- CRM e registri delle trattative: Allega i riepiloghi dei contratti agli accordi e alle opportunità in CRMcome Salesforce o HubSpot
- Integrazione del calendario: Crea promemoria del calendario per le date di scadenza del contratto in Google Calendar o Outlook
- Flussi di lavoro di approvazione: Contratti di percorso da esaminare e approvare in base al valore estratto, alla giurisdizione o alla durata
- Gestione dei documenti: Collegamento dei metadati estratti ai file del contratto archiviati in Google Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint
- Monitoraggio della conformità: Inserire le informazioni estratte relative a giurisdizione e data nei sistemi di conformità e reporting
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA azione in Zapier Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali. Questi modelli di automazione collaudati ti aiutano a integrare senza problemi l'estrazione dei dati contrattuali nei tuoi processi esistenti:
- Contract Lifecycle Management
- Contract Renewal Management
- Legal Compliance Tracking
- Contract Renewal & Expiration
Flusso di lavoro automatizzato per la gestione del ciclo di vita dei contratti
Ottimizza la gestione dei contratti grazie all'estrazione dei dati contrattuali basata sull'intelligenza artificiale:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Nuovo contratto caricato in una cartella di archiviazione cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox) o ricevuto tramite e-mail
- Analizzatore di contratti basato sull'IA: Estrai parti, date chiave, giurisdizione e durata del contratto utilizzando PDF4me IA
- Creazione del record del contrattoInserire i dati estratti in Airtable, Google Sheets o in un sistema di gestione dei contratti.
- Validazione della parte: Confronta i nomi delle parti estratti con gli elenchi principali dei fornitori o dei partner
- Calcoli delle dateCalcola i giorni rimanenti alla scadenza e imposta le tappe fondamentali del ciclo di vita.
- Eventi in calendario: Crea eventi sul calendario per le date critiche, come le date di entrata in vigore e di scadenza.
- Notifica al team: Informare i responsabili legali, degli acquisti o commerciali tramite Slack, Teams o e-mail con i riepiloghi dei contratti
- Verifica di conformitàEseguire controlli o verifiche su giurisdizione e termini per garantire la conformità alle politiche aziendali.
- Archivio e linkArchivia i metadati estratti insieme al documento contrattuale originale nel tuo archivio documenti.
Vantaggi per le aziende:
- Automatizza l'inserimento dei dati contrattuali e riduce il lavoro manuale.
- Migliora la visibilità sulle date e sugli obblighi contrattuali chiave.
- Riduce il rischio di perdere traguardi importanti o rinnovi
- Centralizza le informazioni contrattuali in un formato strutturato e ricercabile.
Flusso di lavoro automatizzato per la gestione del rinnovo dei contratti
Grazie al monitoraggio intelligente delle date, non perderai mai più il rinnovo di un contratto:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoContratto creato o aggiornato in un servizio di archiviazione o in un repository di contratti
- Analizzatore di contratti basato sull'IA: Estrai le date di esecuzione, di validità e di scadenza utilizzando PDF4me IA
- Durata e periodo di rinnovoCalcola la durata del contratto e definisci i periodi di rinnovo (ad esempio, 90 giorni prima della scadenza).
- Pianificazione dei promemoriaImposta promemoria in Google Calendar o Outlook per le date di rinnovo.
- Notifica alle parti interessate: Informare i titolari dei contratti e le parti interessate dei prossimi rinnovi tramite e-mail o Slack
- Aggiornamento del pannello di controlloAggiornare i dashboard o i report di rinnovo ospitati in Fogli Google, strumenti di Business Intelligence o database.
- Creazione attività di rinnovo: Creare attività negli strumenti di gestione dei progetti (ad esempio, Asana, Trello) per le azioni di rinnovo
- Collegamento al documento: Includere collegamenti diretti al documento contrattuale originale in tutti i promemoria e le attività
Vantaggi per le aziende:
- Gestisce in modo proattivo i rinnovi dei contratti ed evita le interruzioni
- Tiene informate le parti interessate sulle azioni future
- Riduce il rischio associato ai contratti scaduti o a rinnovo automatico
- Supporta la pianificazione strategica e la negoziazione utilizzando dati accurati sui rinnovi.
Flusso di lavoro automatizzato per il monitoraggio della conformità legale
Garantire la conformità ai requisiti legali e normativi utilizzando i dati contrattuali estratti:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoNuovo contratto ricevuto via e-mail o caricato in una cartella condivisa
- Analizzatore di contratti basato sull'IAEstrarre giurisdizione, parti e principali ambiti giuridici
- Verifica della giurisdizione: Confronta la giurisdizione estratta con un elenco di giurisdizioni approvate
- Validazione della conformità: Eseguire regole per garantire che i contratti soddisfino i requisiti legali e le politiche interne
- Procedura di revisione legale: Inoltra automaticamente i contratti ai team legali se la giurisdizione o i termini richiedono una revisione
- Flusso di lavoro di approvazione: Inviare richieste di approvazione alle parti interessate con riepiloghi contrattuali estratti
- Aggiornamento del database di conformità: Archivia i metadati del contratto in Airtable, SQLo altri database per la segnalazione
- Segnalazione di conformitàGenerare periodicamente dashboard e report di conformità a partire dai dati contrattuali estratti.
- Gestione degli avvisi: Crea avvisi per contratti in giurisdizioni non standard o con clausole ad alto rischio
Vantaggi per le aziende:
- Garantisce che i contratti siano conformi ai requisiti legali e normativi
- Automatizza l'instradamento dei contratti ad alto rischio o non standard per la revisione.
- Fornisce report di conformità completi e tracce di audit
- Riduce i rischi legali e operativi derivanti da contratti non gestiti
Flusso di lavoro automatizzato per il rinnovo e la scadenza dei contratti
Monitora la scadenza e il rinnovo dei contratti utilizzando i dati contrattuali estratti:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoContratto caricato su un servizio di archiviazione cloud o ricevuto via e-mail
- Analizzatore di contratti basato sull'IAEstratto delle parti, data di entrata in vigore, data di scadenza e termini chiave
- Controllo della data di scadenzaUtilizzare la data di scadenza estratta per calcolare i giorni rimanenti al rinnovo o alla scadenza.
- Avviso di rinnovo: Attiva promemoria o attività quando il contratto è in fase di rinnovo
- Creazione del record: Archivia i dati del contratto estratti in Airtable, Google Sheets o CRM con campi di scadenza e rinnovo
- Aggiornamento del pannello di controlloInserire le date del contratto in un calendario o dashboard dei contratti.
- Notifica: Invia avvisi di rinnovo o scadenza ai titolari dei contratti tramite Slack o e-mail
- Archivio: Conservare i contratti elaborati e i metadati estratti per scopi di audit
Vantaggi per le aziende:
- Riduce i mancati rinnovi e i contratti scaduti
- Visibilità centralizzata delle date di scadenza e rinnovo dei contratti.
- Pianificazione proattiva del rinnovo e della rinegoziazione
- Gestione migliorata del ciclo di vita dei contratti
Casi d'uso e applicazioni industriali
Aspetti legali e conformità
- Archivio dei contratti: Creare database di contratti ricercabili con metadati estratti
- Diligenza dovuta: Accelera i processi di due diligence con l'analisi automatizzata dei contratti
- Conformità normativa: Monitorare le giurisdizioni contrattuali e i requisiti legali
- Gestione del rischio: Identificare i rischi contrattuali sulla base dei termini e delle date estratti
Gestione degli acquisti e dei fornitori
- Contratti con i fornitoriEstrarre dati dagli accordi con i fornitori per la gestione dei fornitori
- Contratti di servizio: Elaborare i contratti di servizio e monitorare i termini di servizio e gli SLA
- Contratti di acquisto: Estrazione automatica dei termini dai contratti di acquisto
- Contratti di partenariato: Gestisci gli accordi di partnership con le informazioni relative alle parti e alla data estratte
Gestione immobiliare e patrimoniale
- Contratti di locazioneEstrarre i termini del contratto di locazione, le parti coinvolte e le date di scadenza.
- Contratti immobiliari: Gestire i contratti di compravendita immobiliare
- Gestione degli inquilini: Monitorare le date di scadenza dei contratti di locazione e i requisiti per il rinnovo
- Monitoraggio della conformità: Monitorare la conformità del contratto di locazione sulla base dei dati contrattuali estratti
Tecnologia e software
- Licenze software: Estrarre i termini della licenza, le parti coinvolte e le date di scadenza
- Accordi sul livello di servizio: Elaborare i contratti SLA e monitorare gli impegni
- Accordi di partenariato: Gestire i contratti e gli obblighi relativi alle partnership tecnologiche
- Gestione degli accordi di riservatezza: Traccia gli accordi di riservatezza (NDA) con informazioni estratte su parti, date e giurisdizione.
Procedure consigliate per l'analisi sintattica dei contratti
Qualità del documento
- Cancella i documenti: Utilizzare un contratto chiaro e leggibile PDFevitare immagini o testi; evitare una forte censura che nasconda i termini chiave.
- Formati di file: Prefer PDF o ad alta risoluzione PNG/JPGincludere l'estensione del file nel nome del file
- Documento unico: Passa un contratto per ogni esecuzione dell'azione per una mappatura coerente dei campi in Zapier
Zapier Suggerimenti per l'integrazione
- Mappa Campi obbligatori:Associa sempre il file del contratto e il nome del contratto dal passaggio precedente
- Utilizzare l'output nei filtri: Utilizzare date, parti o importi estratti in Zapier filtri o percorsi per il routing e la logica
- Chiavi di campo personalizzate: Passa chiavi di campo personalizzate opzionali quando hai bisogno di campi contrattuali aggiuntivi oltre a quelli standard