Diviso PDF di Testo per Zapier

Q: Is the Split Text search case-sensitive?

Yes - the text match is exact and case-sensitive. 'EXHIBIT A' and 'Exhibit A' are treated as different phrases. Make sure the Split Text value matches the exact casing used in the PDF document.

Q: What happens when the split text is not found in the PDF?

If the text phrase is not found, the action typically returns the original document as a single-item ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the action to check whether the ZIP contains more than one file if downstream logic depends on a successful split.

Q: Which Split Type should I use to remove separator pages?

Choose 'Remove the page containing the Text'. This splits the PDF at each occurrence of the phrase and excludes the page that contains the marker, so your output documents contain only content pages with no separator stubs.

Q: How do I handle the ZIP output in the next Zap step?

The action outputs a ZIP file URL in the File field. You can upload this URL to Google Drive, OneDrive, or Dropbox. To process individual PDFs inside the ZIP, use a Zapier sub-Zap, a Code step to extract filenames, or a storage service that triggers on new files when the ZIP is extracted.

Cosa fa questa azione

Cosa fa questa azione: IL PDF4me Diviso PDF di Testo scansioni d'azione PDF per una frase di testo specifica definita dall'utente - un'intestazione di sezione, un'etichetta di allegato, un separatore di modulo o qualsiasi stringa univoca - e divide il documento in corrispondenza di ogni occorrenza. Scegli se tagliare Prima la frase, Dopo esso, o rimuovere la pagina di separazione interamente. L'output è un ZIP file Contenente tutte le singole parti PDFs, pronti per il download, l'archiviazione o la distribuzione. Non è necessaria la stampa di codici a barre o la divisione manuale: qualsiasi marcatore di testo esistente nei documenti diventa un punto di divisione automatico all'interno del tuo Zapier flusso di lavoro.

Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me azione in Zapier richiede un valido API chiave. Connetti PDF4me una volta dentro Zapierimpostazioni dell'account: la tua chiave viene archiviata in modo sicuro e riutilizzata su tutti PDF4me Scarica automaticamente.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

La corrispondenza del testo è esatta e distingue tra maiuscole e minuscole.

"EXHIBIT A" e "Exhibit A" sono trattati come frasi completamente diverse. Il valore Split Text deve corrispondere carattere per carattere, inclusi spazi e punteggiatura, esattamente come appare nel PDFPrima di implementare la logica successiva, esegui un test con una frase nota per confermare la corrispondenza.

Split Type controlla su quale pagina avviene il taglio

"Prima del testo" termina il documento corrente appena prima della pagina di separazione e inizia il successivo da quella pagina. "Dopo il testo" mantiene la pagina di separazione alla fine del documento corrente e inizia il successivo dalla pagina seguente. "Rimuovi la pagina contenente il testo" elimina completamente la pagina di separazione: utilizzare questa opzione per pagine divisori vuote o marcatori in stile frontespizio che non si desidera includere nel documento finale.

L'output è un ZIP - pianifica di conseguenza le fasi successive

L'azione restituisce un singolo ZIP file URL nel campo di output del file, non individuale PDF URLs. Il tuo prossimo passaggio Zap deve gestire un ZIP - caricalo su Google Drive o Dropbox, attiva un'azione di decompressione dello spazio di archiviazione o passa il URL a un passaggio di codice. Se è necessario elaborare ogni divisione PDF In alternativa, è possibile utilizzare un sub-Zap attivato dalla presenza di nuovi file nella cartella decompressa.

Dividi PDF in testo in Zapier: PDF4me — Diviso PDF tramite azione di testo configurata all'interno di un Zapier flusso di lavoro

Parametri

⚠️ File, Dividi testo e Dividi tipo sono tutti obbligatori. La mancanza di uno qualsiasi di questi parametri causa l'errore dell'operazione. Il nome del file è facoltativo: omettendolo, il nome del file di output verrà ricavato dal file sorgente.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
File	Yes	The PDF to split. Map the binary file output from a Zapier trigger or previous action - Google Drive file, Gmail attachment, OneDrive/Dropbox file, or a PDF generated by an earlier step. A direct URL to a PDF can also be passed.	`consolidated_report_may2026.pdf`
File Name	No	Custom name for the output ZIP file. If omitted, the name is derived automatically from the source File field. Do not include a path - just the base filename without extension.	`split_contracts_may2026`
Split Text	Yes	The exact text phrase to search for as the split marker. Must match verbatim - including casing, spaces, and punctuation - as it appears in the PDF. Use a phrase unique to each section boundary to avoid false matches.	`EXHIBIT A`
Split Type	Yes	Controls where the document is cut relative to the page containing the text. "Before the Text" - the split occurs before the separator page (separator becomes first page of the next document). "After the Text" - split occurs after the separator page (separator stays at the end of the current document). "Remove the page containing the Text" - the separator page is discarded and not included in any output document.	`Remove the page containing the Text`

Campi di output

Campo di output	Descrizione
`File`	URL of the ZIP file containing all split PDF documents - download or upload this to a storage service in the next step
`File Name`	ZIP filename without the extension
`Full File Name`	Complete ZIP filename including the .zip extension
`File Extension`	Always .zip - the output package format for split documents

Configurazione rapida

Crea o apri uno Zap e aggiungere un trigger che fornisce una sezione multipla PDF - Nuovo file di Google Drive, allegato di Gmail, OneDrive, Dropbox o un passaggio precedente di Zap che genera un documento.
Aggiungi un passaggio di azione → cerca PDF4me → seleziona Diviso PDF di Testo.
Autenticare con il tuo PDF4me API chiave se non già connessa.
File mappa dall'output del trigger (il campo del file binario o PDF URL).
Inserisci testo diviso - la frase esatta che appare in ogni punto di divisione nel tuo PDF (per esempio. EXHIBIT A, DEPARTMENT:, NEW FORM).
Scegli Split Type - Prima, dopo o rimuovi la pagina di separazione a seconda della struttura del documento.
Imposta facoltativamente il nome del file per l'output ZIP; lasciare vuoto per assegnare automaticamente il nome dal file sorgente.
Verifica il passaggio - Zapier elaborerà un campione PDF e restituire il ZIP URL nel file di output.
Aggiungere i passaggi successivi - caricare il ZIP su Google Drive o Dropbox, inviare un link di download tramite e-mail o Slack, oppure attivare un sub-Zap per elaborare ogni estratto PDF.

Esempi di flusso di lavoro

Esempi di flusso di lavoroCommon Zapier patterns using Split PDF by Text.

Report mensile con intestazioni di sezione → Dividi → Invia tramite email ai responsabili di reparto

Suddividi un report mensile consolidato in base all'intestazione di ciascun dipartimento e invia automaticamente via email la sezione pertinente al responsabile di ciascun dipartimento.

Google Drive: Nuovo file nella cartella - controlla la cartella 'Report mensili' per il consolidamento PDF
PDF4me: Diviso PDF di Testo - file mappa; Testo diviso = 'DIPARTIMENTO:'; Tipo di divisione = Prima del testo; Nome file = 'sezioni_report'
Google Drive: Carica file - salva l'output ZIP alla cartella 'Report, Split'
Gmail: Invia email - allega il ZIP URL e avvisare il coordinatore del report; un sub-Zap instrada ciascuna sezione al responsabile del dipartimento corretto

Contratto eseguito con allegati → Dividi e rimuovi il separatore → Archivia ciascuna parte

Quando un contratto firmato PDF Arriva con le pagine di copertina dell'allegato, dividilo nell'accordo principale e negli allegati individuali, scartando i fogli di copertina.

Gmail: Nuovo allegato - filtro per le email con oggetto contenente "Contratto eseguito"
PDF4me: Diviso PDF di Testo - file mappa (allegato); Dividi Testo = 'EXHIBIT'; Tipo di divisione = Rimuovi la pagina contenente il testo
Google Drive: Carica file - salva il file ZIP alla cartella 'Contratti, suddivisione' organizzata per data
Slack: Invia un messaggio al canale #legal - avvisa il team con il nome del contratto e il link di Drive in modo che gli avvocati possano recuperare il documento loro assegnato

Moduli stampati in massa con testo separatore → Dividi → Instrada alle code di elaborazione

Separare automaticamente i moduli stampati in batch da un singolo PDF suddividere in file individuali utilizzando un indicatore di testo sulla prima pagina di ciascun modulo.

Dropbox: Nuovo file nella cartella - controlla la cartella 'Scansioni batch' dove vengono creati i file in blocco PDFvengono rilasciati
PDF4me: Diviso PDF di Testo - file mappa; Testo diviso = 'ID MODULO:'; Tipo di divisione = Dopo il testo (in modo che la riga ID MODULO rimanga con ogni modulo per l'identificazione)
Dropbox: Carica file - salva la divisione ZIP alla cartella 'Moduli, Individuali'
Zapier Webhook o passaggio del codice: analizza i nomi dei file dal ZIP per estrarre gli ID dei moduli e attivare code a valle in Airtable, Salesforce o un database personalizzato

Domande frequenti

Is the Split Text search case-sensitive?+

Yes - the match is exact and case-sensitive. "EXHIBIT A" and "Exhibit A" are treated as different phrases. The value you enter in Split Text must match character-for-character - including spacing and punctuation - exactly as the text appears in the rendered PDF.

What happens when the split text is not found in the PDF?+

If the phrase is not detected, the action returns the original document as a single-file ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the step - for example, check whether the ZIP File Name contains a known split indicator or use a Code step to count files - if your downstream logic depends on a successful split.

Which Split Type should I use to remove separator pages?+

Choose "Remove the page containing the Text". This option splits at each occurrence of the phrase and excludes the page holding the marker from all output documents, giving you clean content-only PDFs with no cover-sheet stubs or blank separator pages.

How do I handle the ZIP output in the next Zap step?+

Map the output File URL to a storage upload step - Google Drive, OneDrive, Dropbox, or SharePoint. To process each split PDF individually, use a sub-Zap triggered by new files in the storage folder where the ZIP is extracted, or use a Code by Zapier step to parse the ZIP contents and loop over each file URL.

Can I split on multiple different text phrases in one action?+

No - the action accepts a single Split Text phrase per run. To split on different markers (e.g. both "EXHIBIT A" and "SCHEDULE 1"), chain multiple Split PDF by Text actions in sequence, or pre-process your PDF to standardise all section headers to a single common phrase before the split step.