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Diviso PDF di Swiss QR In Zapier

Diviso per codice SwissQR è un Zapier azione da PDF4me che analizza un batch PDF per svizzero QR Codifica le fatture e le suddivide in documenti separati per ogni codice rilevato. Si attiva ogni volta che arrivano fatture dei fornitori, bollette delle utenze dei clienti o ricevute di pagamento scansionate raggruppate in un unico grande documento. PDF che necessita di essere separato automaticamente.

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Cosa fa questa azione

PDF4me, Dividi tramite codice SwissQR scansiona un PDF per svizzero QR codifica la fattura e divide il documento in file separati ad ogni QR Posizione del codice, prima o dopo la pagina della ricevuta di pagamento, a vostra scelta. Fatture scansionate in blocco dai fornitori, bollette di utenze multiutente e lotti di estratti conto mensili che arrivano come un unico grande documento. PDF vengono separati automaticamente in singoli documenti. Configura il rendering DPI per affidabile QR rilevamento su qualsiasi qualità di scansione, unire facoltativamente pagine consecutive con la stessa QR codice e ricevi tutti i file di output in un unico ZIP per una facile gestione a valle Zapier.

Autenticazione del tuo API Richiesta​

Ogni PDF4me azione in Zapier richiede una connessione account. Connettiti usando il tuo PDF4me API chiave quando aggiungi l'azione per la prima volta.

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Informazioni importanti da non perdere​

La posizione divisa influisce su quale documento viene QR terreno
Prima dello SwissQR inizia un nuovo documento all' QR pagina, la ricevuta di pagamento diventa la pagina 1 del file successivo. Dopo lo SwissQR chiude il documento corrente al QR pagina, la ricevuta di pagamento è l'ultima pagina della fattura precedente. La maggior parte dei lotti di fatture svizzeri utilizza Dopo poiché il QR La ricevuta è la pagina di chiusura di ogni sezione della fattura.
DPI controlla la precisione del rilevamento, inizia da 150
I valori validi sono 100, 150, 200 e 250. A 150 DPI l'azione rileva in modo affidabile gli svizzeri ben stampati QR codici da scanner da ufficio standard. Utilizzare 200 per scansioni di qualità inferiore, pagine leggermente inclinate o con caratteri piccoli QR codici. Aumentare a 250 solo se 200 non trova ancora codici: più alto DPI aumenta significativamente il tempo di elaborazione su grandi lotti PDFS.
Utilizzare "Restituisci come Zip" per il batch PDFcon molte fatture
Quando si divide un PDF Con 20 o 200 fatture, l'azione produce un file di output per fattura. Impostazione Restituisci come file zip True raggruppa tutti i documenti divisi in un unico ZIP, un pacchetto di output in Zapier invece di un array a lunghezza variabile. Il ZIP Possono quindi essere caricati su Dropbox o Google Drive in un'unica operazione per il recupero in blocco, oppure estratti singolarmente nelle fasi successive.
Azione Zapier PDF4me Split by SwissQR Code che mostra il campo File obbligatorio con suggerimento Mappa il file PDF da dividere utilizzando il codice QR svizzero, Specifica il nome del file campo facoltativo, Dividi pagina codice a barre obbligatorio menu a tendina impostato su Prima del codice QR svizzero con suggerimento Scegli la modalità di divisione, DPI di rendering PDF obbligatorio campo impostato su 150 con suggerimento DPI di rendering valori validi 100 150 200 250, Unisci pagine con codici a barre uguali impostato su Falso e Restituisci come Zip impostato su Vero

Mappa File dal passaggio di attivazione o di download, scegli la posizione di divisione relativa a QR pagina, impostato DPIe consentire ZIP output per batch batch.

Parametri​

Necessario: File, Pagina del codice a barre divisa, E PDF Rendering DPITutti gli altri parametri sono opzionali e hanno valori predefiniti ragionevoli.

ParametroNecessarioCosa faEsempio
FileRequiredThe PDF to split. Map the binary file output from your Zap trigger or a prior download step. Hint: "Map the PDF file to be Split using the Swiss QR."PDF file from trigger
Specify File NameOptionalOutput filename for the ZIP or individual split files. If left empty, the name is picked from the source file or URL. Hint: "You can specify file name or otherwise name will be picked from URL."swiss_invoices_split
Split Barcode PageRequiredWhere to divide the document relative to the Swiss QR page. Options: Before the SwissQR (QR page starts the next document) or After the SwissQR (QR page closes the current document). Hint: "Choose the way split should occur."After the SwissQR
PDF Render DPIRequiredResolution used to render PDF pages for QR code scanning. Valid values: 100, 150, 200, 250. Higher DPI improves detection on low-quality scans but increases processing time. Hint: "Render DPI. Valid values - 100, 150, 200, 250."150
Combine Pages with Same BarcodesOptionalWhen True, consecutive pages sharing the same Swiss QR code are merged into one output document. Set True for multi-page invoices where each page repeats the payment QR. Hint: "Combine pages with same Swiss QR."False
Return as ZipOptionalWhen True, all split documents are packaged into a single ZIP file for easy downstream handling. Recommended for batch PDFs with many invoices.True

Quali campi sono inclusi nell'output?​

CampoTipoCosa contiene
File ContentBinarySplit PDF documents or a single ZIP archive, depending on the Return as Zip setting.
File NameStringName of each split PDF file, or the ZIP file name when Return as Zip is True.

Come impostare Split tramite codice SwissQR in Zapier?​

  1. Nel tuo Zap, fai clic + per aggiungere una nuova azione e cercare PDF4me.
  2. Seleziona Diviso per codice SwissQR in PDF4me come evento.
  3. Collega il tuo PDF4me account utilizzando il tuo API chiave.
  4. Mappa File per il PDF binario dal tuo trigger o passaggio di download.
  5. Impostato Pagina del codice a barre divisa: scegliere Dopo lo SwissQR per le fatture in cui la distinta di pagamento chiude ciascuna sezione.
  6. Inserisci DPI di rendering PDF: iniziare con 150; aumentare a 200 Se QR I codici vengono persi.
  7. Impostato Unisci pagine con lo stesso codice a barre A True per fatture multipagina, False per pagina singola.
  8. Impostato Restituisci come file zip A True per lotti con fatture multiple.
  9. Fare clic azione di prova per verificare il risultato della divisione, quindi pubblicare lo Zap.

Esempi di flusso di lavoro​

Esempi di flusso di lavoroCommon Zapier workflow patterns using Split by Swiss QR.
Lotto del fornitore PDF → diviso per Swiss QR → caricare le singole fatture su SharePoint
  1. Un fornitore invia un'e-mail a un gruppo PDF contenente 30 fatture, ciascuna delle quali si chiude con un codice svizzero QR ricevuta di pagamento.
  2. Gmail attiva lo Zap sulla nuova email proveniente dall'indirizzo del fornitore con PDF allegato.
  3. Diviso per codice SwissQR divide il lotto ad ogni QR pagina (Dopo lo SwissQR), DPI 150, Restituisci come Zip Vero.
  4. Un passaggio di formattazione estrae i singoli file dal ZIP fascio.
  5. Ogni singola fattura PDF carica su un SharePoint Libreria "Contabilità fornitori / Entrate" per la revisione e il pagamento.
Elaborazione mensile delle bollette delle utenze → suddivisione → invio della bolletta via email a ciascun cliente
  1. Uno Zap programmato si attiva a fine mese quando il sistema di fatturazione elimina un cliente combinato PDF in Dropbox.
  2. Dropbox attiva lo Zap e fornisce il PDF binario
  3. Diviso per codice SwissQR separa la fattura di ciascun cliente (Combina pagine con codici a barre uguali Vero, Restituisci come CAP Vero).
  4. Una fase di formattazione e un ciclo iteratore su ciascun file suddiviso.
  5. Gmail invia via email ogni singola fattura PDF all'e-mail del cliente corrispondente da una ricerca cliente Airtable tramite QR numero di riferimento.
Posta in arrivo scansionata → suddivisione → registrazione su Fogli Google → archiviazione su Drive
  1. Una stampante multifunzione scansiona le fatture svizzere in arrivo e le raggruppa in un unico lotto giornaliero. PDF e lo salva su Google Drive.
  2. Google Drive attiva Zap quando viene aggiunto un nuovo file nella cartella "Posta in arrivo scansionata".
  3. Diviso per codice SwissQR divide il lotto giornaliero ad ogni QR scivolare con DPI 200 per un rilevamento affidabile nelle scansioni MFP.
  4. Ogni documento suddiviso viene caricato in una cartella di Drive denominata "Fatture elaborate" con un prefisso temporale nel nome del file.
  5. Un passaggio di Google Sheets aggiunge una riga di registro con il nome del file, il numero di suddivisioni e la data di elaborazione a scopo di tracciabilità.

Domande frequenti​

What is the difference between Before the SwissQR and After the SwissQR?+
Before the SwissQR starts a new document segment at the page containing the Swiss QR code: the QR payment slip becomes the first page of the next output document. After the SwissQR ends the current segment at the QR page, the payment slip is attached as the last page of the preceding invoice. Most Swiss invoice batch formats use After the SwissQR because the QR slip is the closing page that finalizes each invoice section. Check your specific batch format with a test run before deploying to production.
What DPI value gives the best detection results?+
150 DPI is reliable for most office and MFP scanners producing standard-quality PDFs with well-printed QR codes. Use 200 DPI for documents with lower scan resolution, slightly skewed QR codes, or QR codes printed at smaller sizes on compact invoice layouts. 100 DPI can miss codes on any but the highest-quality prints. 250 DPI provides maximum detection accuracy but noticeably increases processing time on large batch PDFs: reserve it for cases where 200 still fails.
What does Combine Pages with Same Barcodes do?+
When set to True, consecutive pages that carry identical Swiss QR code content are grouped into a single output document rather than being split at every page. This is important for multi-page invoices where the same payment QR appears on each page: without this option, the action would create one file per page. Set it to False when each QR-bearing page should always start a new output document regardless of whether adjacent pages share the same code.
Why use Return as Zip instead of individual file outputs?+
When the batch PDF contains many invoices, the action produces multiple output documents. Return as Zip bundles all of them into one ZIP file so you receive a single output bundle in Zapier rather than a variable-length array. This makes downstream handling predictable: you can upload the ZIP to cloud storage in one step, or use a file-extract action to iterate over the individual files. Without ZIP, Zapier may require additional looping logic to handle a variable number of output files.
Can this action handle PDFs that contain other barcode types alongside Swiss QR codes?+
Yes. The action uses a Swiss QR-specific detector that looks for the Swiss Cross symbol and the structured QR bill data format defined by <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group's Swiss QR-bill standard</a>. It ignores standard QR codes, Code128, GS1, and other barcode types on the same pages. Only pages with valid Swiss QR bill codes trigger a split point: all other pages remain within their document segment regardless of what other barcodes they carry.
What payment data does the Swiss QR bill actually encode?+
The QR code follows the <a href="https://www.iso20022.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ISO 20022</a> structured payment messaging format, packing IBAN, creditor, debtor, amount, and reference number into a fixed field layout defined by the Swiss Payment Standards. This action only detects and splits on the presence of that code; use the separate Read Swiss QR Code action to decode the payment fields themselves.

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