Dividi il documento in Power Automate
PDF4me Dividi il documento l'azione consente di dividere i documenti Word in più documenti più piccoli in Power Automate con opzioni di suddivisione flessibili e un controllo completo della configurazione. Questa potente funzionalità di suddivisione dei documenti supporta la suddivisione basata sulle pagine, la divisione basata sulle sezioni, la separazione basata sui titoli e intervalli di pagine personalizzati con il pieno controllo sui criteri di suddivisione, la denominazione dei documenti e l'organizzazione dell'output, perfetta per la gestione dei documenti, la distribuzione dei contenuti e l'automazione del flusso di lavoro. Microsoft 365.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e i potenti servizi di divisione di documenti Word di PDF4me.
Caratteristiche principali
- Diversi tipi di splitSuddivisione per pagine, sezioni, intestazioni o intervalli personalizzati
- Supporto per intervalli di pagineSuddivisione in base a numeri di pagina o intervalli specifici
- Suddivisione in sezioni: Dividi i documenti in sezioni di Word
- Divisione basata sulla voce: Suddivisione in base a specifici stili di intestazione (Intestazione 1, 2, ecc.)
- Configurazione flessibile: Criteri di suddivisione personalizzati con parametro SplitConfig
- Nomi univoci dei documentiOgni documento suddiviso riceve un nome file GUID univoco
- Conservazione del formatoMantiene la formattazione e la struttura originali del documento.
- Supporto culturaleElaborazione dei documenti specifici per la località
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione Dividi documento. Configura questi parametri per controllare il comportamento di divisione del documento.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori. I parametri avanzati consentono un controllo preciso sui criteri di suddivisione e sull'elaborazione dei documenti.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file*** | Base64 | Contenuto del file Word di origine • Mappa il file Word dall'output dell'azione precedente • Supporta i file Word da SharePoint, Dropbox, OneDriveallegati e-mail • Può essere recuperato dinamicamente dalle variabili di flusso • È possibile ottenere tutti i tipi di contenuto dei file tramite le azioni "Ottieni file" di Dropbox. • È possibile fornire direttamente base64 nel contenuto del file anche • Deve essere un documento Word valido (formato .docx, .doc) • Il documento viene suddiviso in base a criteri specifici | [File Content from Get File] |
| Nome file*** | String | Nome del documento Word • Specificare il nome del file Word con l'estensione (.docx, .doc) • Utilizzato per riferimento ed elaborazione • Deve includere un'estensione di file corretta • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Utilizzato per l'identificazione dei documenti durante la suddivisione | document.docx |
| Tipo diviso | String | Tipo di suddivisione del documento • tutte le pagine - Dividi in pagine individuali (impostazione predefinita) • vettore - Suddivisione in base agli intervalli di pagine (ad esempio, "1-3,4,5-7") • numero di pagine - Suddivisione in base agli intervalli di pagine (equivalente a "array") • sezione - Suddivisione per sezioni del documento • intestazioni - Suddivisione in base allo stile di intestazione (ad esempio, "Intestazione 1") • Controlla come viene suddiviso il documento • Ogni documento suddiviso riceve un nome file GUID univoco • Preserva la formattazione e la struttura originali del documento | "allpages" |
| Configurazione divisa | String | Configurazione per la suddivisione • Intervalli di pagine: "1-3,4,5-7" (pagine 1-3, pagina 4, pagine 5-7) • Pagine singole: "1,3,5" (pagine 1, 3 e 5) • Stili di intestazione: "Intestazione 1" o "Intestazione 2" • Obbligatorio quando il tipo di divisione è "array", "numberofpages" o "headings" • Definisce criteri di suddivisione specifici • La numerazione delle pagine è basata su 1 (facile da usare) • Verifica la corrispondenza tra gli intervalli di pagine e il numero di pagine del documento • La suddivisione basata sull'intestazione non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. | "1-3,4,5-7" |
| Nome della cultura | String | Documentare la cultura/il contesto locale • Codice culturale per l'elaborazione dei documenti (ad esempio, "en-US", "de-DE", "fr-FR") • Predefinito: "en-US" • Influisce sulla lingua e sulla formattazione del documento • Utilizzare codici culturali validi per i documenti internazionali • Utilizzato per la gestione dei metadati e della localizzazione | en-US |
Produzione
IL PDF4me Dividi il documento l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Documenti | Array | Array di oggetti documento suddivisi |
| documenti[].documento | Base64 | Contenuto del documento suddiviso singolarmente (codificato in base64) |
| documenti[].nomefile | String | Nome file generato per il documento diviso |
| Successo | Boolean | vero se l'operazione è andata a buon fine, falso se non è andata a buon fine |
| Messaggio di errore | String | Descrizione dell'errore (null in caso di successo) |
| Errori | Array | Elenco di informazioni dettagliate sull'errore (array vuoto in caso di successo) |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON risposta all'azione:
{
"documents": [
{
"document": "[Base64 Split Document 1 Content]",
"fileName": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890.docx"
},
{
"document": "[Base64 Split Document 2 Content]",
"fileName": "b2c3d4e5-f6g7-8901-bcde-f23456789012.docx"
}
],
"Success": true,
"ErrorMessage": null,
"Errors": []
}
Esempio di risposta di errore:
{
"documents": [],
"Success": false,
"ErrorMessage": "Error splitting document",
"Errors": [
{
"Code": "SPLIT_ERROR",
"Message": "Invalid split configuration provided"
}
]
}
Power Automate Utilizzo del flusso
Utilizzare i documenti divisi nelle azioni successive:
- Distribuzione dei documenti: Inviare documenti separati singolarmente a destinatari diversi
- Gestione dei contenutiOrganizza i documenti divisi in cartelle diverse
- Elaborazione parallela: Elabora simultaneamente più documenti suddivisi
- Gestione dell'archivioArchivia i documenti suddivisi in una struttura di archivio organizzata
- Distribuzione tramite e-mail: Inviare i documenti specifici suddivisi alle parti interessate
- SharePoint Organizzazione: Carica i documenti suddivisi nelle librerie appropriate
Messaggi di errore comuni
Comprendere e risolvere gli errori contribuisce a garantire flussi di lavoro fluidi per la suddivisione dei documenti:
| Messaggio di errore | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| "La richiesta è vuota" | L'oggetto della richiesta è nullo | Fornire un oggetto di richiesta valido |
| "Il documento è vuoto" | L'oggetto documento è nullo | Fornire un documento Word valido |
| "Errore durante la divisione del documento" | Eccezione generale durante la suddivisione del documento | Verifica il formato e i parametri del documento. Esamina i dettagli dell'eccezione nell'array Errori. |
| "Errore durante il caricamento del documento dai byte" | Documento Word non valido o danneggiato | Verificare che il documento di input sia un file Word valido (.docx). |
| "Errore durante la conversione del documento in byte" | Errore durante la conversione del documento | Verificare l'integrità e il formato del documento. |
| "Configurazione di suddivisione non valida fornita" | Il parametro SplitConfig non è valido per il tipo di divisione specificato. | Fornire una configurazione di suddivisione valida in base a SplitType |
| "Nessuna intestazione trovata nel documento" | Il documento non contiene lo stile di intestazione specificato | Verificare che il documento abbia gli stili di intestazione richiesti |
| "Intervallo di pagine specificato non valido" | Il numero di pagine in SplitConfig supera il numero di pagine del documento. | Assicurarsi che i numeri di pagina rientrino nei limiti del documento. |
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Dividi il documento azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Chapter Extraction
- Page Distribution
- Page Processing
- Section Management
Flusso di lavoro automatizzato per l'estrazione dei capitoli di un documento
Ottimizza la distribuzione dei tuoi documenti con l'estrazione automatica dei capitoli:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Manuale di grandi dimensioni caricato su SharePoint
- Ottieni il documento: Recupera il manuale di Word dalla raccolta documenti
- Dividi il documento: Estrai i capitoli per titolo 1
- Imposta i parametri: Tipo di divisione = "intestazioni", Configurazione divisione = "Intestazione 1"
- Salva capitoli: Archivia i singoli capitoli in cartelle organizzate
- Inviare email ai teamInvia i link dei capitoli ai dipartimenti competenti
- Archivio: Archivia i documenti suddivisi nella libreria dei capitoli
Vantaggi per le aziende:
- Estrae automaticamente oltre 50 capitoli al mese
- Risparmio di 2 ore per estrazione manuale (estrazione automatizzata rispetto a quella manuale)
- Garantisce una separazione dei capitoli accurata al 100%.
- Consente la distribuzione mirata a team specifici
Flusso di lavoro automatizzato per la distribuzione di intervalli di pagine
Ottimizza la distribuzione dei tuoi report con la suddivisione automatica degli intervalli di pagine:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoRapporto mensile pronto per la distribuzione
- Ottieni il reportRecupera il report Word dalla raccolta report
- Dividi il documento: Creare documenti di intervallo di pagine
- Imposta i parametri: Tipo di suddivisione = "array", Configurazione suddivisione = "1-5,6-10,11-15"
- Logica condizionale: Percorso basato sulla tipologia di stakeholder
- Distribuzione tramite e-mail: Inviare le sezioni appropriate a ciascun destinatario
- Archivio: Archiviare i documenti suddivisi nelle cartelle degli stakeholder
Vantaggi per le aziende:
- Distribuisce automaticamente oltre 200 sezioni di report al mese
- Invia a ciascun stakeholder solo le pagine pertinenti.
- Controlla l'accesso alle informazioni sensibili
- Riduce le dimensioni delle email e i tempi di elaborazione del 70%.
Flusso di lavoro automatizzato per l'elaborazione di singole pagine
Ottimizza l'elaborazione dei moduli con la suddivisione automatica delle pagine:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Documento del modulo caricato per l'elaborazione
- Ottieni il modulo: Recupera il modulo Word dalla posizione di caricamento
- Dividi il documento: Creare documenti di singole pagine
- Imposta i parametri: Tipo di divisione = "tutte le pagine"
- Elaborazione parallela: Estrarre i dati da ciascuna pagina simultaneamente
- Aggregazione dei dati: Unire i risultati nel rapporto finale
- Archivio: Memorizza le pagine elaborate in una struttura organizzata
Vantaggi per le aziende:
- Elabora automaticamente oltre 500 pagine di moduli al mese.
- Consente l'elaborazione parallela di più pagine
- Isola gli errori in singole pagine
- Gestisce in modo efficiente documenti di qualsiasi dimensione.
Flusso di lavoro automatizzato per la gestione dei documenti basata su sezioni
Ottimizza la gestione dei tuoi contratti con la suddivisione automatizzata delle sezioni:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Contratto multi-sezione aggiornato
- Ottieni il contratto: Recupera il contratto Word dalla libreria dei contratti
- Dividi il documento: Creare documenti basati su sezioni
- Imposta i parametri: Tipo di divisione = "sezione"
- Percorso dipartimentale: Invia le sezioni ai team appropriati
- Monitoraggio delle recensioni: Monitorare l'avanzamento della revisione per sezione
- Archivio: Archiviare le sezioni suddivise in cartelle di reparto
Vantaggi per le aziende:
- Gestisce automaticamente oltre 100 sezioni di contratto al mese.
- Fornisce accesso ai documenti specifici per dipartimento
- Consente un controllo delle versioni più semplice per sezione
- Facilita la revisione e la modifica parallele
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Legal Industry
- Finance & Banking
- Healthcare
- Education
- Manufacturing
- Government
Casi d'uso nel settore legale
- Gestione dei contrattiSuddividere i contratti multipartitici in sezioni individuali
- Documentazione del caso: Estrarre pagine specifiche dai fascicoli del caso
- Rapporti di conformitàDistribuire le sezioni pertinenti ai diversi dipartimenti
- Ricerca giuridicaSuddividere documenti legali di grandi dimensioni per argomento o sezione
Casi d'uso in ambito finanziario e bancario
- Rapporti finanziariDistribuire sezioni specifiche ai diversi soggetti interessati
- Documentazione di audit: Estrarre le pagine pertinenti per le diverse aree di audit
- Conformità normativa: Suddividere i documenti di conformità per tipologia di regolamento
- Valutazione del rischioDistribuire le sezioni relative ai rischi ai team appropriati.
Casi d'uso in ambito sanitario
- Cartelle cliniche: Estrarre pagine specifiche per diversi specialisti
- Documentazione di ricercaSuddividi gli articoli di ricerca in base alla metodologia o ai risultati
- Rapporti dei pazientiDistribuire le sezioni pertinenti ai diversi dipartimenti
- Documentazione di conformità: Suddividere i documenti normativi in base ai requisiti
Casi d'uso in ambito educativo
- Materiali didattici: Dividere i libri di testo in singoli capitoli
- Documenti degli studentiEstrarre pagine specifiche per diversi dipartimenti accademici
- Articoli di ricercaSuddividere i documenti di grandi dimensioni in sezioni per la revisione paritaria.
- Documenti amministrativiDistribuire le sezioni pertinenti ai diversi uffici
Casi d'uso nel settore manifatturiero
- Manuali tecnici: Suddividere i manuali in singole procedure
- Documentazione di qualitàEstrarre sezioni specifiche per diversi controlli di qualità
- Procedure di sicurezzaDistribuire le sezioni relative alla sicurezza pertinenti ai diversi team.
- Materiale formativoSuddividere i documenti di formazione per argomento o livello di competenza
Casi d'uso governativi
- Documenti di policySuddividere le politiche in sezioni individuali per i diversi dipartimenti
- Documentazione normativa: Estrarre pagine specifiche per diverse aree di conformità
- Registri pubbliciDistribuire le sezioni pertinenti alle diverse agenzie
- Documenti legislativiSuddividere i progetti di legge in sezioni individuali per le diverse commissioni