Analizzatore di buste paga basato sull'IA Power Automate

PDF4me AI - Analizzatore di buste paga estrae dati strutturati da buste paga e cedolini paga utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Elabora la busta paga PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente la retribuzione lorda, la retribuzione netta, le informazioni fiscali, i dettagli del dipendente, le informazioni del datore di lavoro, la ripartizione dei guadagni, le detrazioni, i benefit, i totali da inizio anno e altri campi della busta paga con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dell'elaborazione delle buste paga, la digitalizzazione delle buste paga, la verifica dei dipendenti, la verifica del reddito, l'elaborazione dei documenti fiscali, l'estrazione automatizzata dei dati delle buste paga, l'elaborazione delle dichiarazioni salariali e i flussi di lavoro di gestione delle buste paga che richiedono un'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni Microsoft 365 integrazione.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e i potenti servizi di elaborazione delle buste paga basati sull'intelligenza artificiale di PDF4me.

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per l'estrazione accurata dei dati delle buste paga
• Supporto multiformato: Elaborare le buste paga e i cedolini paga in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
• Informazioni finanziarie complete: Estrai la retribuzione lorda, la retribuzione netta, il periodo di paga e la data di pagamento
• Estrazione dei dettagli fiscaliEstrarre l'imposta federale sul reddito, l'imposta statale sul reddito, l'imposta sulla previdenza sociale, l'imposta Medicare e l'imposta comunale locale.
• Informazioni sui dipendentiEstrarre il nome del dipendente, il codice identificativo/numero di previdenza sociale, l'indirizzo e la qualifica professionale.
• Informazioni per il datore di lavoroEstrarre il nome dell'azienda, l'indirizzo del datore di lavoro e il codice identificativo del datore di lavoro (EIN).
• Ripartizione degli utili: Estrai le ore ordinarie, le ore di straordinario, le tariffe e il totale delle ore
• Detrazioni e benefici: Estrarre l'assicurazione sanitaria, il piano pensionistico 401k, altri benefici e i pignoramenti
• Totali da inizio annoEstratto da inizio anno: retribuzione lorda, retribuzione netta, imposte federali e imposte statali
• Ulteriori dettagli: Estrarre il numero dell'assegno, le informazioni sul deposito diretto, i periodi di ferie/malattia e le commissioni/bonus
• Struttura dati flessibileEstrazione di campi basata su dizionario per un accesso ai dati dinamico ed estensibile
• Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati estratti con SharePoint, Excel, Dynamics 365 e Power BI

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Pay Stub, Payslip Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione delle buste paga e l'estrazione dei dati.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametri della fonte del documento

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Contenuto del file della busta paga***	Binario	Fonte: dati binari della busta paga/cedolino paga • Mappa il contenuto del file della busta paga o del cedolino di pagamento precedente Power Automate azione • Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content') • Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica • Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg	body('Get_file_content')
Nome sulla busta paga***	Corda	Identificativo del file della busta paga/cedolino paga con estensione • Specificare il nome del file della busta paga o del cedolino di pagamento con l'estensione corretta • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo	paystub_2024_03.pdf

Parametri avanzati

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Body/customFieldKeys	Vettore	Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dalla busta paga o dal cedolino • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard della busta paga • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Consente l'estrazione di campi specifici del dominio o personalizzati della busta paga • Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre	["customField1", "customField2"]

Produzione

IL PDF4me AI - Analizzatore di buste paga l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
campi	Oggetto	Oggetto dizionario contenente i campi estratti dalla busta paga, dove ogni chiave è il nome di un campo e ogni valore è un oggetto FieldData con una proprietà Value
retribuzione lorda	Numero	L'importo lordo della retribuzione prima delle detrazioni, con gestione precisa dei decimali.
netPay	Numero	L'importo netto della retribuzione dopo tutte le detrazioni, con gestione precisa dei decimali.
periodo di paga	Corda	Il periodo di paga indicato sulla busta paga (ad esempio, "Bisettimanale", "Mensile", "2024-01-01 - 2024-01-15")
payDateStr	Corda	La data di pagamento è stata estratta e formattata nel formato ISO 8601 (AAAA-MM-GG).
Imposta federale sul reddito	Numero	L'importo dell'imposta federale sul reddito detratta, con gestione precisa dei decimali.
imposta sul reddito statale	Numero	L'importo dell'imposta sul reddito statale detratto, con gestione precisa dei decimali.
Imposta sulla previdenza sociale	Numero	Importo della detrazione delle imposte previdenziali, con gestione precisa dei decimali.
MedicareTax	Numero	Importo della tassa Medicare detratta, con gestione precisa dei decimali.
tassa comunale locale	Numero	L'importo dell'imposta locale o comunale detratta, con gestione precisa dei decimali.
employeeGo	Corda	Il nome del dipendente estratto dalla busta paga
employeeIdSsn	Corda	Il codice identificativo del dipendente o il numero di previdenza sociale (spesso oscurato per motivi di sicurezza)
Indirizzo del dipendente	Corda	L'indirizzo del dipendente estratto dalla busta paga
Titolo di lavoro	Corda	La qualifica o la posizione lavorativa del dipendente
Nome dell'azienda	Corda	Il nome dell'azienda o del datore di lavoro estratto dalla busta paga
Indirizzo del datore di lavoro	Corda	L'indirizzo del datore di lavoro estratto dalla busta paga
datore di lavoroEin	Corda	Il codice identificativo del datore di lavoro (EIN) estratto dalla busta paga
Orari regolari	Numero	Il numero di ore lavorate regolarmente durante il periodo di paga
ore di straordinario	Numero	Il numero di ore di straordinario lavorate durante il periodo di paga
tariffa regolare	Numero	La normale tariffa oraria, con gestione precisa dei decimali
Tariffa per gli straordinari	Numero	La tariffa oraria per gli straordinari, con gestione precisa dei decimali
ore totali	Numero	Il totale delle ore lavorate durante il periodo di paga
assicurazione sanitaria	Numero	Importo della detrazione per l'assicurazione sanitaria, con gestione precisa dei decimali.
piano pensionistico 401k	Numero	Importo della detrazione per il piano pensionistico 401k, con gestione precisa dei decimali.
altri vantaggi	Numero	L'importo detratto per altri benefici, con gestione precisa dei decimali.
guarnizioni	Numero	L'importo detratto per pignoramenti, con gestione precisa dei decimali.
ytdGrossPay	Numero	Totale della retribuzione lorda da inizio anno, con gestione precisa dei decimali.
ytdNetPay	Numero	Totale della retribuzione netta da inizio anno, con gestione precisa dei decimali.
ytdFederalTax	Numero	Totale delle imposte federali dall'inizio dell'anno, con gestione precisa dei decimali.
ytdStateTax	Numero	Totale delle imposte statali dall'inizio dell'anno, con gestione precisa dei decimali.
numero di controllo	Corda	Il numero dell'assegno o il numero di riferimento del pagamento
Informazioni sul deposito diretto	Corda	Le informazioni relative al deposito diretto, inclusi i dettagli del conto.
vacanzePeriodo di malattia	Corda	Informazioni sul saldo ferie e permessi per malattia
commissione bonus	Numero	L'importo della commissione o del bonus, con gestione precisa dei decimali.
avvertimenti	Vettore	Serie di messaggi di avviso che indicano potenziali problemi di qualità dei dati o difficoltà di estrazione riscontrate durante l'elaborazione
fallbackUsato	Booleano	Indicatore booleano che indica se sono stati utilizzati metodi di estrazione di ripiego durante l'elaborazione.
rawOcrText	Corda	Il testo OCR grezzo estratto dal documento della busta paga
jobId	Corda	Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato per il tracciamento e il debug
jobIdExt	Corda	Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile
successo	Booleano	Indicatore booleano che segnala il successo o il fallimento dell'estrazione dei dati delle buste paga tramite intelligenza artificiale.
messaggio	Corda	Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati delle buste paga basato sull'intelligenza artificiale.

JSON

JSON Formato di risposta

Il grezzo JSON risposta all'azione:

{
  "fields": {
    "grossPay": {
      "value": "5000.00"
    },
    "netPay": {
      "value": "3750.00"
    },
    "payPeriod": {
      "value": "Bi-weekly"
    },
    "payDate": {
      "value": "2024-03-15"
    }
  },
  "grossPay": 5000.00,
  "netPay": 3750.00,
  "payPeriod": "Bi-weekly",
  "payDateStr": "2024-03-15",
  "federalIncomeTax": 650.00,
  "stateIncomeTax": 250.00,
  "socialSecurityTax": 310.00,
  "medicareTax": 72.50,
  "localCityTax": 50.00,
  "employeeName": "John Michael Smith",
  "employeeIdSsn": "XXX-XX-1234",
  "employeeAddress": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "jobTitle": "Software Engineer",
  "companyName": "Tech Corporation Inc.",
  "employerAddress": "456 Business Park, New York, NY 10002",
  "employerEin": "12-3456789",
  "regularHours": 80.00,
  "overtimeHours": 5.00,
  "regularRate": 50.00,
  "overtimeRate": 75.00,
  "totalHours": 85.00,
  "healthInsurance": 200.00,
  "retirement401k": 250.00,
  "otherBenefits": 50.00,
  "garnishments": 0.00,
  "ytdGrossPay": 30000.00,
  "ytdNetPay": 22500.00,
  "ytdFederalTax": 3900.00,
  "ytdStateTax": 1500.00,
  "checkNumber": "12345",
  "directDepositInfo": "Account ending in 1234",
  "vacationSickTime": "Vacation: 10 days, Sick: 5 days",
  "commissionBonus": 500.00,
  "warnings": [],
  "fallbackUsed": false,
  "rawOcrText": "PAY STUB...",
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "PAY-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Pay stub data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

I dati estratti dalle buste paga consentono una potente automazione nell'intero ecosistema Microsoft:

• Elenchi di SharePoint: Memorizza i dati della busta paga estratti in SharePoint elenchi per la gestione delle buste paga
• Excel Integrazione: Esporta i dati della busta paga a Excel Cartelle di lavoro per l'analisi e la rendicontazione delle buste paga
• Dynamics 365: Creare i record di busta paga in Dynamics 365 Finanza automaticamente
• Database SQLInserire i dati estratti dalle buste paga nei database di SQL Server per i sistemi di elaborazione paghe.
• Power BI: Inserire i dati delle buste paga nelle dashboard di Power BI per l'analisi delle retribuzioni
• Notifiche via e-mail: Invia le conferme di elaborazione della busta paga tramite Outlook
• Flussi di lavoro di approvazione: Instradare le buste paga per la verifica utilizzando Power Automate approvazioni
• Verifica del reddito: Verificare il reddito del dipendente utilizzando i dati estratti dalla busta paga
• Dichiarazione dei redditiGenera report fiscali a partire dalle informazioni estratte dalle buste paga.
• Archiviazione documenti: Collegare i dati della busta paga estratti con i documenti originali in SharePoint librerie di documenti

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me AI - Analizzatore di buste paga azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Payroll Processing Automation

Flusso di lavoro per l'elaborazione automatizzata delle buste paga

Ottimizza l'elaborazione delle buste paga grazie all'estrazione dei dati dalle buste paga tramite intelligenza artificiale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Busta paga caricata su SharePoint o ricevuto tramite e-mail
2. Analizzatore di buste paga basato sull'intelligenza artificiale: Estrai informazioni su guadagni, tasse, detrazioni e dipendenti utilizzando PDF4me IA
3. Validazione dei dati: Convalidare gli importi estratti relativi alla retribuzione lorda, alla retribuzione netta e alle imposte.
4. Verifica del dipendente: Verificare il nome e l'ID del dipendente confrontandoli con il database dei dipendenti
5. Creazione del record di busta paga: Inserire i dati della busta paga in Dynamics 365 Sistema finanziario o di gestione paghe
6. Aggiorna SharePoint: Memorizza i dati della busta paga estratti in SharePoint elenco con metadati
7. Verifica del calcolo delle imposte: Verificare che i calcoli delle imposte corrispondano ai dati del sistema di gestione delle paghe
8. Flusso di lavoro di approvazioneIn caso di discrepanze, inoltrare le buste paga al responsabile per l'approvazione.
9. Notifica via e-mail: Informare il team addetto alle paghe con il riepilogo dell'elaborazione delle buste paga
10. ArchivioSpostare la busta paga elaborata nella cartella di archivio con i metadati estratti.

Vantaggi per le aziende:

• Automatizza l'inserimento dei dati delle buste paga per l'elaborazione degli stipendi.
• Riduce del 90% i tempi di inserimento manuale dei dati.
• Elimina gli errori umani nell'elaborazione delle buste paga.
• Accelera i cicli di elaborazione delle buste paga
• Mantiene una traccia di controllo completa di tutte le buste paga elaborate.

Create Flow

Income Verification Automation

Flusso di lavoro automatizzato per la verifica del reddito

Verificare il reddito del dipendente utilizzando i dati estratti dalla busta paga:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Busta paga ricevuta per la richiesta di verifica del reddito
2. Analizzatore di buste paga basato sull'intelligenza artificialeEstrarre la retribuzione lorda, la retribuzione netta, i totali da inizio anno e le informazioni sui dipendenti.
3. Calcolo del redditoCalcola il reddito medio a partire dai dati estratti dalle buste paga.
4. Verifica da inizio anno: Verificare i totali da inizio anno ai fini della verifica del reddito annuale
5. Abbinamento dei dipendenti: Confronta il nome e l'ID del dipendente estratti con i record di verifica
6. Creazione del record di verifica: La verifica del reddito documentato risulta in SharePoint elenco
7. Sistema di verifica degli aggiornamenti: Collegare le informazioni verificate sul reddito al sistema di verifica
8. Percorso di approvazione: Instrada le verifiche di alto valore per la revisione del responsabile
9. Notifica: Inviare i risultati della verifica del reddito al team di verifica
10. Archivio: Archivia la busta paga elaborata con i metadati di verifica

Vantaggi per le aziende:

• Verifica automatizzata del reddito tramite i dati delle buste paga
• Processi di verifica del reddito più rapidi
• Maggiore accuratezza nella verifica del reddito
• Funzionalità di verifica del reddito in tempo reale
• Flussi di lavoro di verifica semplificati

Create Flow

Tax Reporting Automation

Flusso di lavoro automatizzato per la rendicontazione fiscale

Genera report fiscali utilizzando i dati estratti dalle buste paga:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Busta paga caricata su SharePoint cartella per la dichiarazione dei redditi
2. Analizzatore di buste paga basato sull'intelligenza artificialeEstrarre informazioni fiscali, totali da inizio anno e dati sui dipendenti.
3. Aggregazione dei dati fiscaliDati fiscali aggregati da più buste paga
4. Generazione del report fiscaleGenera report fiscali a partire dai dati estratti dalle buste paga.
5. Excel Esportazione: Esporta i dati fiscali a Excel Cartella di lavoro per la dichiarazione dei redditi
6. Aggiornamento di Power BI: Invia i dati fiscali al set di dati di Power BI per l'analisi fiscale
7. Verifica di conformità: Verifica la conformità fiscale utilizzando le informazioni fiscali estratte
8. Dichiarazione dei redditi: Preparare i dati per la dichiarazione dei redditi a partire dalle informazioni aggregate delle buste paga
9. RapportoGenerare report fiscali trimestrali e annuali
10. Archivio: Archivia le buste paga elaborate con i metadati relativi alla dichiarazione dei redditi

Vantaggi per le aziende:

• Dichiarazione fiscale automatizzata a partire dai dati delle buste paga
• Aggregazione e reporting dei dati fiscali in tempo reale
• Miglioramento della conformità e dell'accuratezza fiscale.
• Procedure di dichiarazione dei redditi più rapide
• Analisi e approfondimenti fiscali completi

Create Flow

Employee Onboarding Automation

Flusso di lavoro automatizzato per l'inserimento dei nuovi dipendenti

Semplifica l'inserimento dei nuovi dipendenti utilizzando i dati estratti dalle buste paga:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoBusta paga caricata durante il processo di inserimento del dipendente
2. Analizzatore di buste paga basato sull'intelligenza artificialeEstrarre le informazioni sul dipendente, la qualifica e i dettagli del datore di lavoro.
3. Creazione del record del dipendente: Creare la scheda del dipendente nel sistema HR utilizzando i dati estratti
4. Configurazione del sistema di gestione pagheConfigura le impostazioni di elaborazione delle buste paga utilizzando le informazioni estratte dalla busta paga.
5. Iscrizione ai benefici: Elabora l'iscrizione ai benefit utilizzando le informazioni di detrazione estratte
6. Impostazione fiscaleConfigurare la ritenuta d'acconto utilizzando le informazioni fiscali estratte.
7. Configurazione del deposito direttoConfigurare l'accredito diretto utilizzando le informazioni di accredito diretto estratte
8. Aggiorna SharePoint: Archivia i dati di onboarding dei dipendenti in SharePoint elenco
9. Notifica: Invia la conferma di onboarding al team delle risorse umane
10. Archivio: Archivia la busta paga elaborata con i metadati di onboarding

Vantaggi per le aziende:

• Processo automatizzato di onboarding dei dipendenti utilizzando i dati delle buste paga.
• Processi di onboarding più rapidi
• Maggiore precisione nell'inserimento dei dati dei dipendenti
• Configurazione semplificata di buste paga e benefit.
• Esperienza di onboarding dei dipendenti migliorata

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Human Resources & Payroll

Casi d'uso relativi alle risorse umane e alla gestione delle paghe

• Elaborazione delle buste pagaAutomatizzare l'elaborazione delle buste paga utilizzando i dati estratti dalle buste paga.
• Verifica del dipendente: Verificare le informazioni del dipendente utilizzando i dettagli estratti dalla busta paga
• Amministrazione dei beneficiGestire i benefit utilizzando le informazioni estratte sulle detrazioni.
• Dichiarazione dei redditiGenera report fiscali a partire dai dati estratti dalle buste paga.
• Onboarding dei dipendentiSemplifica l'inserimento dei nuovi dipendenti utilizzando le informazioni della busta paga.

Finance & Accounting

Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.

• Rendicontazione finanziariaGenera report finanziari a partire dai dati estratti dalle buste paga.
• Monitoraggio delle spese: Monitorare le spese dei dipendenti utilizzando le informazioni estratte dalle buste paga
• Gestione del budgetGestire i budget utilizzando i dati estratti dalle buste paga.
• Conformità agli audit: Mantenere traccia delle operazioni utilizzando i dati estratti dalle buste paga
• Analisi finanziaria: Analizzare i costi del personale utilizzando le informazioni estratte dalle buste paga

Banking & Financial Services

Casi d'uso nel settore bancario e dei servizi finanziari

• Elaborazione dei prestiti: Verifica il reddito ai fini delle richieste di prestito utilizzando i dati estratti dalle buste paga
• Verifica del credito: Verificare la solvibilità utilizzando le informazioni sul reddito estratte
• Elaborazione dei mutui: Elaborare le richieste di mutuo utilizzando i dati estratti dalle buste paga
• Verifica del reddito: Verifica il reddito per i servizi finanziari utilizzando le informazioni estratte dalla busta paga
• Monitoraggio della conformità: Monitorare la conformità utilizzando i dati estratti dalle buste paga

Government & Public Sector

Casi d'uso nel settore pubblico e governativo

• Verifica dei benefici: Verificare l'idoneità a ricevere sussidi governativi utilizzando i dati estratti dalla busta paga
• Conformità fiscale: Garantire la conformità fiscale utilizzando le informazioni fiscali estratte
• Registri pubblici: Gestire i registri pubblici utilizzando i dati estratti dalle buste paga
• Segnalazione di conformitàGenera report di conformità a partire dalle informazioni estratte dalle buste paga.
• Tracce di controllo: Mantenere la tracciabilità delle operazioni per l'elaborazione degli stipendi governativi

Real Estate & Rental

Casi d'uso nel settore immobiliare e degli affitti.

• Applicazioni di noleggio: Verifica il reddito per le richieste di affitto utilizzando i dati estratti dalle buste paga
• Verifica dell'inquilino: Verificare il reddito dell'inquilino utilizzando le informazioni estratte dalla busta paga
• Elaborazione del contratto di locazione: Elaborare le richieste di locazione utilizzando i dati di reddito estratti
• Gestione immobiliareGestire gli immobili utilizzando le informazioni estratte sul reddito degli inquilini.
• Monitoraggio della conformità: Monitorare la conformità alle normative sugli affitti utilizzando i dati delle buste paga

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