Analizzatore di fatture basato sull'IA in Power Automate
PDF4me - Analizzatore di fatture basato sull'intelligenza artificiale estrae dati strutturati dalle fatture utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Elabora la fattura PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente dettagli del fornitore, numeri di fattura, voci, importi, date, termini di pagamento, informazioni fiscali e altri campi della fattura con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dei conti fornitori, la digitalizzazione delle fatture, l'estrazione di dati finanziari, l'integrazione con i sistemi contabili, l'immissione automatizzata dei dati e i flussi di lavoro di elaborazione delle fatture che richiedono un'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni. Microsoft 365 integrazione.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e i potenti servizi di elaborazione delle fatture basati sull'intelligenza artificiale di PDF4me.
Caratteristiche principali
- Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per un'estrazione accurata dei dati delle fatture.
- Supporto multiformato: Elaborare le fatture in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
- Riconoscimento completo del campoEstrarre i dettagli del fornitore, le voci di spesa, gli importi, le date, le tasse e le condizioni di pagamento.
- Analisi intelligente dei datiRiconoscimento e formattazione automatici delle fatture e delle date di scadenza.
- Calcolo delle imposte Estrazione: Identificare CGST, SGST e altre componenti fiscali con le relative aliquote
- Dettagli della voceEstrarre le voci dettagliate con descrizioni, quantità, prezzi e codici HSN.
- Punteggi di fiducia: Ricevi metriche di affidabilità per i campi estratti per valutare la qualità dei dati
- Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati estratti con SharePoint, Excel, E Dynamics 365
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Invoice Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione delle fatture e l'estrazione dei dati.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
Parametri della fonte del documento
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file della fattura*** | Binario | Dati binari della fattura di origine • Mappa il contenuto del file di fattura precedente Power Automate azione • Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content')• Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica • Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg | body('Get_file_content') |
| Nome fattura*** | Corda | Identificativo del file di fattura con estensione • Specificare il nome del file di fattura di input con l'estensione corretta • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo | invoice_2024_001.pdf |
Parametri avanzati
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Body/customFieldKeys | Vettore | Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dalla fattura • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard della fattura • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Consente l'estrazione di campi di fattura specifici del dominio o personalizzati • Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre | ["customField1", "customField2"] |
Produzione
IL PDF4me - Analizzatore di fatture basato sull'intelligenza artificiale l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Numero fattura | Corda | Il numero di fattura univoco o identificativo di riferimento estratto dal documento di fattura |
| vendorG | Corda | Il nome completo del venditore o del fornitore estratto dalla fattura |
| Indirizzo del fornitore | Corda | L'indirizzo completo del venditore, comprensivo di via, città, stato e codice postale. |
| email del fornitore | Corda | L'indirizzo email del fornitore estratto dalla fattura |
| telefono del fornitore | Corda | Il numero di telefono del fornitore estratto dalla fattura |
| billToName | Corda | Il nome dell'entità a cui viene emessa la fattura, estratto dalla fattura stessa. |
| Indirizzo di fatturazione | Corda | L'indirizzo di fatturazione completo, comprensivo di via, città, stato e codice postale. |
| fattura allo Stato | Corda | Lo stato o la provincia dell'indirizzo di fatturazione estratto dalla fattura |
| billToPincode | Corda | Il codice postale o CAP dell'indirizzo di fatturazione |
| data fattura | Corda | La data di emissione della fattura, nel formato ISO 8601 (AAAA-MM-GG) |
| dueDate | Corda | La data di scadenza del pagamento estratta dalla fattura (formato AAAA-MM-GG) |
| Subtotale | Numero | L'importo subtotale prima di imposte e commissioni, con gestione precisa dei decimali. |
| ggst | Numero | L'importo dell'imposta centrale sui beni e servizi (GST) estratto dalla fattura |
| sgst | Numero | L'importo dell'imposta statale sui beni e servizi (GST) detratto dalla fattura |
| cgstRate | Numero | La percentuale dell'aliquota GST centrale estratta dalla fattura |
| sgstRate | Numero | La percentuale dell'aliquota GST statale estratta dalla fattura |
| totale | Numero | L'importo totale finale, comprensivo di tutte le tasse e commissioni. |
| valuta | Corda | Il codice valuta (ISO 4217) degli importi della fattura (ad es. USD, EUR, INR) |
| Termini di pagamento | Corda | Le condizioni di pagamento estratte dalla fattura (ad esempio, "Netto 30") |
| lineItems | Vettore | Elenco di singole voci con descrizioni, quantità, prezzi unitari, codici HSN e dettagli fiscali. |
| fiducia | Oggetto | Oggetto contenente i punteggi di confidenza per specifici campi estratti (scala 0-1) |
| jobId | Corda | Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato per il tracciamento e il debug |
| jobIdExt | Corda | Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile |
| successo | Booleano | Indicatore booleano che segnala il successo o il fallimento dell'estrazione dei dati delle fatture tramite intelligenza artificiale. |
| messaggio | Corda | Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati delle fatture basato sull'intelligenza artificiale. |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON risposta all'azione:
{
"invoiceNumber": "INV-2024-001",
"vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
"vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
"vendorPhone": "+1-555-123-4567",
"billToName": "Customer Company Inc.",
"billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
"billToState": "California",
"billToPincode": "90210",
"invoiceDate": "2024-01-15",
"dueDate": "2024-02-14",
"subTotal": 1250.00,
"cgst": 125.00,
"sgst": 125.00,
"cgstRate": 10,
"sgstRate": 10,
"total": 1500.00,
"currency": "USD",
"paymentTerms": "Net 30",
"lineItems": [
{
"hsnCode": "12345678",
"description": "Software License - Premium Package",
"unitPrice": 1000.00,
"discount": 50.00,
"quantity": 1,
"taxableValue": 950.00,
"cgstAmount": 95.00,
"sgstAmount": 95.00,
"total": 1140.00
},
{
"hsnCode": "87654321",
"description": "Support Services - Annual",
"unitPrice": 300.00,
"discount": 0.00,
"quantity": 1,
"taxableValue": 300.00,
"cgstAmount": 30.00,
"sgstAmount": 30.00,
"total": 360.00
}
],
"confidence": {
"invoiceNumber": 0.95,
"vendorName": 0.98,
"total": 0.92
},
"jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
"jobIdExt": "EXT-2024-001",
"success": true,
"message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}
Power Automate Utilizzo del flusso
I dati delle fatture estratti consentono una potente automazione nell'intero ecosistema Microsoft:
- Elenchi di SharePoint: Memorizza i dati della fattura estratti in SharePoint liste per la collaborazione di gruppo
- Excel Integrazione: Esporta le voci della fattura a Excel quaderni di lavoro per l'analisi
- Dynamics 365: Genera automaticamente fatture fornitori e registrazioni contabili per i fornitori
- Database SQLInserire i dati delle fatture estratti nei database di SQL Server
- Power BI: Inserire i dati delle fatture nelle dashboard di Power BI per l'analisi della spesa
- Notifiche via e-mail: Invia i riepiloghi delle fatture estratte tramite Outlook
- Flussi di lavoro di approvazione: Instrada le fatture in base agli importi estratti utilizzando Power Automate approvazioni
- Archiviazione documenti: Collegare i dati estratti con le fatture originali in SharePoint librerie di documenti
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me - Analizzatore di fatture basato sull'intelligenza artificiale azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Accounts Payable Automation
- Expense Tracking & Analysis
- Vendor Invoice Management
Flusso di lavoro automatizzato per l'elaborazione dei conti fornitori
Trasforma le tue operazioni di contabilità fornitori con l'estrazione dei dati delle fatture basata sull'intelligenza artificiale:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Nuova email di fattura ricevuta in Outlook cassetta postale
- Ottieni l'allegato: Recupera fattura PDF Allegato dalla posta elettronica
- Analizzatore di fatture basato sull'IA: Estrai dati strutturati dalla fattura utilizzando PDF4me IA
- Convalida i dati: Verifica gli importi e le date estratti utilizzando Power Automate condizioni
- Crea record: Inserire i dati della fattura in Dynamics 365 Finanza o ERP sistema
- Aggiorna SharePoint: Memorizza i dati della fattura estratti in SharePoint elenco con metadati
- Richiesta di approvazione: Invia richiesta di approvazione in base all'importo totale della fattura
- Notifica via e-mail: Informare il team della contabilità fornitori con il riepilogo della fattura estratta
- Archivio: Sposta la fattura elaborata in SharePoint cartella di archivio
Vantaggi per le aziende:
- Automatizza l'inserimento dei dati di oltre 1000 fatture al mese.
- Riduce del 90% i tempi di inserimento manuale dei dati.
- Elimina gli errori umani nell'elaborazione delle fatture
- Accelera i cicli di approvazione delle fatture
- Mantiene una traccia di controllo completa dei dati estratti
Flusso di lavoro automatizzato per il monitoraggio delle spese
Ottimizza la gestione delle spese grazie all'estrazione intelligente dei dati delle fatture:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Fattura caricata su SharePoint biblioteca di documenti
- Analizzatore di fatture basato sull'IAEstrarre fornitore, importo, data e voci di riga dalla fattura
- Excel Aggiornamento: Aggiungi i dati estratti a Excel cartella di lavoro in OneDrive
- Corrispondenza di categoria: Abbina il nome del fornitore alla categoria di spesa utilizzando Power Automate
- Controllo del budgetConfrontare l'importo totale della fattura con i limiti di budget del dipartimento.
- Aggiornamento di Power BIInvia i dati estratti al dataset di Power BI per dashboard in tempo reale
- Percorso di approvazioneInoltra le fatture che superano la soglia al responsabile per l'approvazione.
- Notifica: Inviare un'e-mail di riepilogo delle spese al team finanziario
- ArchivioSpostare la fattura nella cartella "Elaborati" con i metadati estratti.
Vantaggi per le aziende:
- Monitoraggio delle spese e del budget in tempo reale
- Categorizzazione automatica delle spese in base ai dati del fornitore
- Visualizzazione immediata dei modelli di spesa tramite Power BI
- Avvisi proattivi sul budget prima di spendere troppo
- Conformità automatizzata alle politiche di spesa
Flusso di lavoro automatizzato per la gestione delle fatture dei fornitori
Centralizza e organizza le fatture dei fornitori grazie all'estrazione basata sull'intelligenza artificiale:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoFattura ricevuta via e-mail dal fornitore
- Analizzatore di fatture basato sull'IA: Estrai i dettagli del fornitore, il numero di fattura e gli importi
- Ricerca fornitore: Abbina il nome del fornitore estratto all'elenco principale dei fornitori in SharePoint
- Assegno duplicato: Verificare se il numero di fattura esiste già nel sistema
- Crea record: Aggiungi record fattura a SharePoint elenco con tutti i campi estratti
- Collegamento al documento: Allegare la fattura originale PDF con record di dati estratti
- Avviso sulla data di scadenzaCalcola i giorni rimanenti alla scadenza e imposta un promemoria.
- Portale dei fornitoriAggiornare il portale del fornitore con lo stato della fattura e le informazioni di pagamento.
- RapportoGenera un report sulla spesa dei fornitori a partire dai dati estratti dalle fatture.
Vantaggi per le aziende:
- Archivio centralizzato delle fatture dei fornitori con dati estratti e ricercabili.
- Il rilevamento automatico dei duplicati impedisce i pagamenti duplicati
- Promemoria di pagamento proattivi basati sulle date di scadenza estratte
- Analisi e reportistica complete sulla spesa dei fornitori
- Gestione migliorata dei rapporti con i fornitori.
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Finance & Accounting
- Procurement & Supply Chain
- Healthcare & Medical
- Real Estate & Construction
Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.
- Elaborazione delle fattureAutomatizzare l'estrazione dei dati delle fatture per i flussi di lavoro della contabilità fornitori.
- Gestione delle spese: Estrai automaticamente i dettagli delle spese dalle fatture dei fornitori
- Rendicontazione finanziaria: Inserire i dati estratti dalle fatture nei sistemi di rendicontazione finanziaria
- Conformità agli audit: Mantenere dati di fatturazione strutturati per la tracciabilità delle operazioni
Casi d'uso per gli acquisti e la catena di fornitura
- Corrispondenza dell'ordine di acquisto: Abbina i dati delle fatture estratti agli ordini di acquisto
- Prestazioni del fornitore: Monitorare l'accuratezza delle fatture dei fornitori e i termini di pagamento
- Analisi della spesaAnalizzare i modelli di acquisto a partire dai dati estratti dalle fatture.
- Conformità contrattuale: Verificare i termini della fattura rispetto ai contratti con i fornitori
Casi d'uso in ambito sanitario e medico
- Fatturazione medicaEstrarre i dati di fatturazione dalle fatture di apparecchiature e forniture mediche.
- Elaborazione assicurativa: Elabora automaticamente le fatture dei fornitori di servizi sanitari
- Monitoraggio delle spese: Monitorare le spese per le forniture mediche a partire dai dati estratti dalle fatture
- Segnalazione di conformitàGenera report di conformità a partire da dati di fattura strutturati
Casi d'uso nel settore immobiliare e delle costruzioni
- Fatture dei fornitoriEstrarre i dati dalle fatture di appaltatori e fornitori
- Costi del progettoTracciare le spese del progetto a partire dalle voci estratte dalle fatture.
- Gestione del budget: Monitorare i budget di progetto utilizzando gli importi delle fatture estratti
- Elaborazione dei pagamentiAutomatizzare i flussi di lavoro di pagamento in base ai dati estratti dalle fatture.