Analizzatore di contratti AI in Power Automate

PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA estrae dati strutturati dai contratti utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Contratto di processo PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente parti, termini legali, date di esecuzione, dettagli sulla giurisdizione, obblighi contrattuali, clausole e informazioni chiave del contratto con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per la gestione dei contratti, l'automazione dei documenti legali, il monitoraggio della conformità, l'analisi dei contratti, la due diligence e i flussi di lavoro automatizzati di elaborazione dei contratti che richiedono un'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni. Microsoft 365 integrazione.

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Flusso Power Automate in tre fasi che richiama un modello di analisi AI PDF4me personalizzato, creato nel portale per sviluppatori. Estrae 33 campi strutturati (blocco indirizzo fornitore, ID abbonamento, aliquota MWST, voci di riga, dettagli sconto) dal formato della fattura. Sono inclusi screenshot reali, lo schema JSON esatto a 33 campi è scaricabile, la risposta JSON analizzata è riproducibile e un PDF di esempio della fattura è incluso.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mepotenti servizi di elaborazione dei contratti basati sull'intelligenza artificiale.

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per un'estrazione accurata dei dati contrattuali.
• Supporto multiformato: Elaborare i contratti in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
• Riconoscimento del partito: Identificare ed estrarre automaticamente tutte le parti contraenti con i relativi nomi e indirizzi legali
• Inserimento dati: Estrai date di esecuzione, date di entrata in vigore e date di scadenza tramite analisi automatica
• Analisi giurisdizionale: Identificare le leggi applicabili, le sedi dei tribunali e le giurisdizioni legali
• Durata del contratto: Estrazione automatica delle informazioni relative ai termini e alla durata del contratto
• Riconoscimento del campo legale: Identificazione intelligente dei principali ambiti e clausole giuridiche
• Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati contrattuali estratti con SharePoint, Squadre e Dynamics 365

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Contract Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione dei contratti e l'estrazione dei dati.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametri della fonte del documento

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Contenuto del file del contratto***	Binario	Dati binari del contratto sorgente • Mappa il contenuto del file del contratto precedente Power Automate azione • Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content') • Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica • Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg	body('Get_file_content')
Nome del contratto***	Corda	Identificativo del file del contratto con estensione • Specificare il nome del file del contratto di input con l'estensione corretta • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo	service_agreement_2024.pdf

Parametri avanzati

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Body/customFieldKeys	Vettore	Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dal contratto • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati contrattuali standard • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Consente l'estrazione di campi contrattuali specifici del dominio o personalizzati • Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre	["customField1", "customField2"]

Produzione

IL PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
feste	Vettore	Elenco delle parti contraenti con i relativi dettagli, inclusi nomi legali, nomi, indirizzi, nomi di riferimento e descrizioni complete, estratti tramite tecnologia AI.
stringa data di esecuzione	Corda	La data di stipula o firma del contratto, estratta e formattata secondo lo standard ISO 8601 (AAAA-MM-GG).
effectiveDateStr	Corda	La data di entrata in vigore del contratto, estratta tramite riconoscimento automatico delle date basato sull'intelligenza artificiale (formato AAAA-MM-GG).
expirationDateStr	Corda	La data di scadenza o di risoluzione del contratto, estratta tramite tecnologia AI (formato AAAA-MM-GG)
durata del contratto	Corda	La durata o il termine del contratto estratto tramite analisi del testo basata sull'intelligenza artificiale (ad esempio, "12 mesi", "2 anni").
giurisdizione	Oggetto	Oggetto contenente informazioni sulla giurisdizione, incluse le leggi applicabili, la sede del tribunale, la regione e una descrizione completa, estratte tramite tecnologia AI.
jobId	Corda	Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato a scopo di tracciamento e debug.
jobIdExt	Corda	Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile
successo	Booleano	Indicatore booleano che segnala il successo o il fallimento del processo di estrazione dei dati contrattuali basato sull'intelligenza artificiale.
messaggio	Corda	Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati contrattuali basato sull'intelligenza artificiale.

JSON

JSON Formato di risposta

Il grezzo JSON risposta all'azione:

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

I dati contrattuali estratti consentono una potente automazione nell'intero ecosistema Microsoft:

• Elenchi di SharePoint: Memorizza i dati del contratto estratti in SharePoint elenchi con informazioni sulle feste e date importanti
• Collaborazione di squadraCondividi i riepiloghi dei contratti e le date chiave nei canali di Teams.
• Dynamics 365: Creare record di contratto in Dynamics 365 con informazioni estratte su partito e data
• Excel Quaderni di esercizi: Esporta i dati del contratto a Excel per analisi e reportistica
• Integrazione del calendario: Crea promemoria sul calendario per le date di scadenza dei contratti
• Flussi di lavoro di approvazione: Contratti di percorso basati sulla giurisdizione estratta o sul valore del contratto
• Gestione dei documenti: Collegare i metadati del contratto estratti con i documenti contrattuali originali in SharePoint
• Monitoraggio della conformità: Monitora la conformità contrattuale utilizzando le date di scadenza e le giurisdizioni estratte

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Analizzatore di contratti basato sull'IA azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Contract Lifecycle Management

Flusso di lavoro automatizzato per la gestione del ciclo di vita dei contratti

Ottimizza i tuoi processi di gestione dei contratti grazie all'estrazione dei dati contrattuali basata sull'intelligenza artificiale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Nuovo contratto caricato su SharePoint biblioteca di documenti
2. Analizzatore di contratti AI: Estrai parti, date e giurisdizione dal contratto utilizzando PDF4me IA
3. Crea record: Inserire i dati del contratto in SharePoint elenco o Dynamics 365
4. Validazione della parte: Confronta i nomi delle parti estratti con gli elenchi principali di fornitori/partner
5. Calcoli delle dateCalcola i giorni rimanenti alla scadenza e imposta i promemoria per il rinnovo.
6. Eventi in calendario: Crea promemoria del calendario per le date di scadenza in Outlook
7. Notifiche di TeamsPubblica il riepilogo del contratto con le date chiave nel canale Teams pertinente.
8. Verifica di conformità: Verificare che la giurisdizione e i requisiti legali siano compatibili con le politiche aziendali
9. Archivio: Archiviare i metadati del contratto estratti insieme al documento contrattuale originale

Vantaggi per le aziende:

• Automatizza l'inserimento dei dati contrattuali per tutti i nuovi contratti.
• Garantisce che le date di scadenza dei contratti non vengano mai mancate
• Centralizza le informazioni contrattuali in un formato ricercabile.
• Migliora la visibilità e il monitoraggio dei contratti
• Riduce dell'85% i tempi di gestione manuale dei contratti.

Create Flow

Contract Renewal Management

Flusso di lavoro automatizzato per la gestione del rinnovo dei contratti

Grazie al monitoraggio intelligente delle date di rinnovo dei contratti, non perderai mai più una scadenza contrattuale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Contratto caricato o aggiornato in SharePoint
2. Analizzatore di contratti AIEstrarre la data di esecuzione, la data di entrata in vigore e la data di scadenza.
3. Calcolo della durataCalcola la durata del contratto a partire dalle date estratte.
4. Programma di rinnovoDeterminare la data di rinnovo (in genere 90 giorni prima della scadenza)
5. Promemoria di rinnovo: Crea Outlook Promemoria sul calendario per la data di rinnovo
6. Notifica alle parti interessate: Invia un'e-mail ai titolari dei contratti con la tempistica di rinnovo
7. Avviso di TeamsPubblica un promemoria di rinnovo nel canale Teams con i dettagli del contratto.
8. Aggiornamento del pannello di controlloAggiornare la dashboard di Power BI con le metriche relative al rinnovo dei contratti.
9. Collegamento al documento: Collegare il promemoria di rinnovo al documento contrattuale originale

Vantaggi per le aziende:

• La gestione proattiva del rinnovo dei contratti previene le interruzioni
• Le notifiche automatiche garantiscono che le parti interessate siano informate
• Riduce il rischio di perdere importanti rinnovi contrattuali.
• Migliora la gestione delle relazioni con fornitori e partner.
• Consente la pianificazione e la negoziazione strategica dei contratti

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Flusso di lavoro automatizzato per il monitoraggio della conformità legale

Garantire la conformità ai requisiti legali utilizzando i dati estratti dalla giurisdizione contrattuale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Nuovo contratto ricevuto via e-mail o caricato su SharePoint
2. Analizzatore di contratti AI: Estrarre giurisdizione, parti e termini legali chiave
3. Verifica della giurisdizione: Confronta la giurisdizione estratta con l'elenco delle giurisdizioni approvate
4. Validazione della conformità: Verificare che il contratto soddisfi i requisiti legali dell'azienda
5. Rivista legale: Inviare i contratti al team legale se la giurisdizione richiede una revisione
6. Flusso di lavoro di approvazione: Inviare la richiesta di approvazione con il riepilogo del contratto estratto
7. Aggiornamento del database: Memorizzare i metadati del contratto in un database SQL per la creazione di report di conformità
8. Rapporto di conformitàGenera un report mensile di conformità a partire dai dati contrattuali estratti.
9. Gestione degli avvisi: Crea avvisi per i contratti in giurisdizioni non standard

Vantaggi per le aziende:

• Garantisce che tutti i contratti siano conformi ai requisiti legali e normativi.
• Inoltro automatico al team legale per le giurisdizioni non standard
• Reportistica completa sulla conformità e tracciabilità delle operazioni
• Riduce i rischi legali attraverso una revisione proattiva dei contratti.
• Mantiene un database di contratti organizzato per le ispezioni normative

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Legal & Compliance

Casi d'uso legali e di conformità

• Archivio dei contratti: Creare database di contratti ricercabili con metadati estratti
• Diligenza dovuta: Accelera i processi di due diligence con l'analisi automatizzata dei contratti
• Conformità normativa: Monitorare le giurisdizioni contrattuali e i requisiti legali
• Gestione del rischio: Identificare i rischi contrattuali sulla base dei termini e delle date estratti

Procurement & Vendor Management

Casi d'uso per gli acquisti e la gestione dei fornitori

• Contratti con i fornitoriEstrarre dati dagli accordi con i fornitori per la gestione dei fornitori
• Contratti di servizio: Elaborare i contratti di servizio e monitorare i termini del servizio
• Contratti di acquisto: Estrazione automatica dei termini dai contratti di acquisto
• Contratti di partenariato: Gestire gli accordi di partnership con i dati delle parti estratti

Real Estate & Property Management

Casi d'uso nel settore immobiliare e della gestione patrimoniale

• Contratti di locazioneEstrarre i termini del contratto di locazione, le parti coinvolte e le date di scadenza.
• Contratti immobiliari: Gestire i contratti di compravendita immobiliare
• Gestione degli inquilini: Monitorare le date di scadenza dei contratti di locazione e i requisiti per il rinnovo
• Monitoraggio della conformità: Monitorare la conformità del contratto di locazione con i dati contrattuali estratti

Technology & Software

Casi d'uso di tecnologie e software

• Licenze software: Estrarre i termini della licenza, le parti coinvolte e le date di scadenza
• Accordi sul livello di servizio: Elaborare i contratti SLA e monitorare gli impegni
• Accordi di partenariato: Gestire i contratti di partnership tecnologica
• Gestione degli accordi di riservatezza: Traccia gli accordi di non divulgazione con le parti estratte e le date

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