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Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IA in Power Automate

PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale estrae dati strutturati dagli estratti conto bancari utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Elaborare l'estratto conto bancario PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente informazioni sull'account, dettagli delle transazioni, saldi, commissioni, interessi, modelli di pagamento ricorrenti, transazioni insolite, analisi della spesa e approfondimenti finanziari completi con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dell'elaborazione degli estratti conto bancari, la digitalizzazione dei bilanci, l'analisi delle transazioni, la riconciliazione bancaria, la gestione del flusso di cassa, l'analisi della spesa, la contabilità automatizzata e i flussi di lavoro di estrazione di dati finanziari che richiedono un'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni. Microsoft 365 integrazione.

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Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale - Power Automate

Caratteristiche principali

  • Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per l'estrazione accurata dei dati dagli estratti conto bancari.
  • Supporto multiformato: Elaborare gli estratti conto bancari in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
  • Analisi completa della transazioneEstrarre informazioni dettagliate sulle transazioni, incluse date, importi, descrizioni, tipologie e categorie.
  • Monitoraggio del saldo: Estrarre il saldo iniziale, il saldo finale, i depositi totali e i prelievi totali
  • Riconoscimento di modelli: Identificazione automatica dei pagamenti ricorrenti e delle transazioni insolite
  • Elaborazione dei controlliEstrarre le informazioni relative agli assegni pagati, inclusi i numeri degli assegni, gli importi, i beneficiari e le date.
  • Analisi finanziariaGenera riepiloghi di spesa, analisi per categoria e informazioni dettagliate sulle transazioni.
  • Estrazione di informazioni bancarieEstrarre il nome della banca, il titolare del conto, il numero di conto, il tipo di conto e i dettagli della filiale.
  • Riconoscimento del periodo di rendicontazione: Identificazione automatica delle date di inizio e fine dell'estratto conto
  • Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati estratti con SharePoint, Excel, Dynamics 365 e Power BI

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Bank Statement Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione degli estratti conto bancari e l'estrazione dei dati.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametri della fonte del documento

ParametroTipoDescrizioneEsempio
Contenuto del file di dichiarazione***BinarioDati binari dell'estratto conto bancario di origine
• Mappa il contenuto del file dell'estratto conto bancario precedente Power Automate azione
• Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content')
• Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica
• Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg
body('Get_file_content')
Nome della dichiarazione***CordaIdentificativo del file dell'estratto conto bancario con estensione
• Specificare il nome del file dell'estratto conto bancario di input con l'estensione corretta.
• Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI
• Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso
• Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)
• Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo
statement_2024_01.pdf

Parametri avanzati

ParametroTipoDescrizioneEsempio
Corpo/Nome della bancaCordaNome della banca (facoltativo)
• Nome della banca facoltativo per una maggiore precisione nell'analisi
• Specificare il nome della banca per migliorare la precisione dell'estrazione
• Aiuta il motore di intelligenza artificiale a ottimizzare il riconoscimento dei campi per specifici formati bancari
• Migliora la precisione nell'elaborazione degli estratti conto provenienti da banche conosciute
Chase Bank
Corpo/analizzare i modelliBooleanoAnalisi del modello Abilita
• Attiva o disattiva l'analisi dei modelli per pagamenti ricorrenti e transazioni insolite
• vero = consente il riconoscimento e l'analisi avanzati dei modelli
• falso = affermazione sui processi senza analisi dei modelli
• Quando abilitata, estrae i modelli di pagamento ricorrenti e identifica le transazioni insolite
Yes
Body/customFieldKeysVettoreElenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali
• Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dall'estratto conto bancario
• Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard dell'estratto conto
• Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata
• Consente l'estrazione di campi di dichiarazione specifici del dominio o personalizzati
• Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre
["customField1", "customField2"]

Produzione

IL PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

ParametroTipoDescrizione
nome della bancaCordaIl nome della banca estratto dall'estratto conto bancario
accountHolderTypeCordaIl nome del titolare del conto estratto dall'estratto conto bancario
Numero di contoCordaIl numero di conto bancario estratto dall'estratto conto
Tipo di accountCordaIl tipo di conto bancario estratto dall'estratto conto (ad esempio, conto corrente, conto di risparmio)
ramoCordaLa sede o l'identificativo della filiale estratto dall'estratto conto bancario.
dichiarazioneNumeroCordaIl numero di estratto conto o l'identificativo di riferimento estratto dall'estratto conto bancario
periodo di dichiarazioneOggettoOggetto contenente le informazioni relative al periodo di rendicontazione, con data di inizio e data di fine (formato AAAA-MM-GG).
equilibriOggettoOggetto contenente informazioni sul saldo, tra cui saldo iniziale, saldo finale, depositi totali e prelievi totali.
valutaCordaIl codice valuta (ISO 4217) degli importi dell'estratto conto bancario (ad esempio, USD, EUR, INR)
commissioniNumeroTotale delle commissioni addebitate durante il periodo di fatturazione, con gestione precisa dei decimali.
interesseNumeroInteressi totali maturati durante il periodo di rendicontazione, con gestione precisa dei decimali.
transazioniVettoreElenco di singole transazioni con date, descrizioni, importi, tipologie, saldi, categorie, commercianti e numeri di riferimento.
assegni pagatiVettoreElenco degli assegni pagati durante il periodo di riferimento, comprensivo di numeri di assegno, date di pagamento, importi, beneficiari e descrizioni.
modelliOggettoOggetto contenente i risultati dell'analisi dei modelli, inclusi pagamenti ricorrenti e transazioni insolite.
riepilogoOggettoOggetto contenente analisi riassuntive, tra cui il numero totale di transazioni, i riepiloghi per categoria, il saldo medio giornaliero, l'importo maggiore del credito e l'importo maggiore del debito.
fallbackUsatoBooleanoIndicatore booleano che indica se sono stati utilizzati metodi di estrazione di ripiego durante l'elaborazione.
avvertimentiVettoreSerie di messaggi di avviso che indicano potenziali problemi di qualità dei dati o difficoltà di estrazione riscontrate durante l'elaborazione
jobIdCordaIdentificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato per il tracciamento e il debug
jobIdExtCordaIdentificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile
successoBooleanoIndicatore booleano che segnala il successo o il fallimento dell'estrazione dei dati dell'estratto conto bancario tramite intelligenza artificiale.
messaggioCordaMessaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati dagli estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale.

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Flusso di lavoro automatizzato per la riconciliazione bancaria

Ottimizza i tuoi processi di riconciliazione bancaria grazie all'estrazione dei dati dagli estratti conto basata sull'intelligenza artificiale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

  1. GrillettoEstratto conto bancario PDF caricato su SharePoint o ricevuto tramite e-mail
  2. Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IA: Estrai informazioni su conto, transazioni, saldi e assegni utilizzando PDF4me IA
  3. Corrispondenza dei conti: Confronta il numero di conto estratto con i conti del sistema contabile
  4. Corrispondenza delle transazioni: Abbina le transazioni estratte ai registri contabili
  5. Verifica del saldo: Confrontare i saldi di apertura e chiusura estratti con il sistema contabile
  6. Verifica la riconciliazioneRiconciliare i pagamenti degli assegni estratti con le registrazioni dei conti fornitori.
  7. Creazione del record di riconciliazione: Inserire i dati dell'istruzione in Dynamics 365 Sistema finanziario o contabile
  8. Aggiorna SharePoint: Memorizza i dati dell'estratto dichiarazione in SharePoint elenco con stato di riconciliazione
  9. Gestione delle eccezioniSegnala le transazioni non corrispondenti o le discrepanze per la revisione manuale
  10. Notifica via e-mail: Informare il team contabile con il riepilogo della riconciliazione e le eventuali eccezioni
  11. Archivio: Spostare l'istruzione elaborata nella cartella di archivio con i metadati estratti

Vantaggi per le aziende:

  • Automatizza la riconciliazione bancaria per gli estratti conto mensili e giornalieri.
  • Riduce del 90% i tempi di riconciliazione manuale.
  • Elimina gli errori umani nella corrispondenza delle transazioni
  • Accelera i processi di chiusura di fine mese e di fine anno.
  • Mantiene una traccia di controllo completa di tutte le attività di riconciliazione

Casi d'uso e applicazioni industriali

Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.

  • Riconciliazione bancariaAutomatizzare la riconciliazione bancaria utilizzando le transazioni estratte dall'estratto conto.
  • Rendicontazione finanziariaGenera report finanziari a partire dai dati estratti da estratti conto e transazioni.
  • Gestione del flusso di cassa: Monitorare e analizzare i flussi di cassa utilizzando le informazioni estratte da saldi e transazioni.
  • Conformità agli audit: Gestire i dati delle dichiarazioni strutturate per le tracce di controllo e la rendicontazione di conformità
  • Gestione delle spese: Monitorare e classificare le spese utilizzando i dati delle transazioni estratti

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