Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IA in Power Automate
PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale estrae dati strutturati dagli estratti conto bancari utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Elaborare l'estratto conto bancario PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente informazioni sull'account, dettagli delle transazioni, saldi, commissioni, interessi, modelli di pagamento ricorrenti, transazioni insolite, analisi della spesa e approfondimenti finanziari completi con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dell'elaborazione degli estratti conto bancari, la digitalizzazione dei bilanci, l'analisi delle transazioni, la riconciliazione bancaria, la gestione del flusso di cassa, l'analisi della spesa, la contabilità automatizzata e i flussi di lavoro di estrazione di dati finanziari che richiedono un'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni. Microsoft 365 integrazione.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mepotenti servizi di elaborazione degli estratti conto bancari basati sull'intelligenza artificiale.

Caratteristiche principali
- Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per l'estrazione accurata dei dati dagli estratti conto bancari.
- Supporto multiformato: Elaborare gli estratti conto bancari in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
- Analisi completa della transazioneEstrarre informazioni dettagliate sulle transazioni, incluse date, importi, descrizioni, tipologie e categorie.
- Monitoraggio del saldo: Estrarre il saldo iniziale, il saldo finale, i depositi totali e i prelievi totali
- Riconoscimento di modelli: Identificazione automatica dei pagamenti ricorrenti e delle transazioni insolite
- Elaborazione dei controlliEstrarre le informazioni relative agli assegni pagati, inclusi i numeri degli assegni, gli importi, i beneficiari e le date.
- Analisi finanziariaGenera riepiloghi di spesa, analisi per categoria e informazioni dettagliate sulle transazioni.
- Estrazione di informazioni bancarieEstrarre il nome della banca, il titolare del conto, il numero di conto, il tipo di conto e i dettagli della filiale.
- Riconoscimento del periodo di rendicontazione: Identificazione automatica delle date di inizio e fine dell'estratto conto
- Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati estratti con SharePoint, Excel, Dynamics 365 e Power BI
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Bank Statement Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione degli estratti conto bancari e l'estrazione dei dati.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
Parametri della fonte del documento
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file di dichiarazione*** | Binario | Dati binari dell'estratto conto bancario di origine • Mappa il contenuto del file dell'estratto conto bancario precedente Power Automate azione • Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content')• Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica • Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg | body('Get_file_content') |
| Nome della dichiarazione*** | Corda | Identificativo del file dell'estratto conto bancario con estensione • Specificare il nome del file dell'estratto conto bancario di input con l'estensione corretta. • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo | statement_2024_01.pdf |
Parametri avanzati
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Corpo/Nome della banca | Corda | Nome della banca (facoltativo) • Nome della banca facoltativo per una maggiore precisione nell'analisi • Specificare il nome della banca per migliorare la precisione dell'estrazione • Aiuta il motore di intelligenza artificiale a ottimizzare il riconoscimento dei campi per specifici formati bancari • Migliora la precisione nell'elaborazione degli estratti conto provenienti da banche conosciute | Chase Bank |
| Corpo/analizzare i modelli | Booleano | Analisi del modello Abilita • Attiva o disattiva l'analisi dei modelli per pagamenti ricorrenti e transazioni insolite • vero = consente il riconoscimento e l'analisi avanzati dei modelli • falso = affermazione sui processi senza analisi dei modelli • Quando abilitata, estrae i modelli di pagamento ricorrenti e identifica le transazioni insolite | Yes |
| Body/customFieldKeys | Vettore | Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dall'estratto conto bancario • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard dell'estratto conto • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Consente l'estrazione di campi di dichiarazione specifici del dominio o personalizzati • Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre | ["customField1", "customField2"] |
Produzione
IL PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| nome della banca | Corda | Il nome della banca estratto dall'estratto conto bancario |
| accountHolderType | Corda | Il nome del titolare del conto estratto dall'estratto conto bancario |
| Numero di conto | Corda | Il numero di conto bancario estratto dall'estratto conto |
| Tipo di account | Corda | Il tipo di conto bancario estratto dall'estratto conto (ad esempio, conto corrente, conto di risparmio) |
| ramo | Corda | La sede o l'identificativo della filiale estratto dall'estratto conto bancario. |
| dichiarazioneNumero | Corda | Il numero di estratto conto o l'identificativo di riferimento estratto dall'estratto conto bancario |
| periodo di dichiarazione | Oggetto | Oggetto contenente le informazioni relative al periodo di rendicontazione, con data di inizio e data di fine (formato AAAA-MM-GG). |
| equilibri | Oggetto | Oggetto contenente informazioni sul saldo, tra cui saldo iniziale, saldo finale, depositi totali e prelievi totali. |
| valuta | Corda | Il codice valuta (ISO 4217) degli importi dell'estratto conto bancario (ad esempio, USD, EUR, INR) |
| commissioni | Numero | Totale delle commissioni addebitate durante il periodo di fatturazione, con gestione precisa dei decimali. |
| interesse | Numero | Interessi totali maturati durante il periodo di rendicontazione, con gestione precisa dei decimali. |
| transazioni | Vettore | Elenco di singole transazioni con date, descrizioni, importi, tipologie, saldi, categorie, commercianti e numeri di riferimento. |
| assegni pagati | Vettore | Elenco degli assegni pagati durante il periodo di riferimento, comprensivo di numeri di assegno, date di pagamento, importi, beneficiari e descrizioni. |
| modelli | Oggetto | Oggetto contenente i risultati dell'analisi dei modelli, inclusi pagamenti ricorrenti e transazioni insolite. |
| riepilogo | Oggetto | Oggetto contenente analisi riassuntive, tra cui il numero totale di transazioni, i riepiloghi per categoria, il saldo medio giornaliero, l'importo maggiore del credito e l'importo maggiore del debito. |
| fallbackUsato | Booleano | Indicatore booleano che indica se sono stati utilizzati metodi di estrazione di ripiego durante l'elaborazione. |
| avvertimenti | Vettore | Serie di messaggi di avviso che indicano potenziali problemi di qualità dei dati o difficoltà di estrazione riscontrate durante l'elaborazione |
| jobId | Corda | Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato per il tracciamento e il debug |
| jobIdExt | Corda | Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile |
| successo | Booleano | Indicatore booleano che segnala il successo o il fallimento dell'estrazione dei dati dell'estratto conto bancario tramite intelligenza artificiale. |
| messaggio | Corda | Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati dagli estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale. |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON risposta all'azione:
{
"bankName": "Chase Bank",
"accountHolderName": "John Michael Smith",
"accountNumber": "1234567890",
"accountType": "Checking",
"branch": "New York Main Branch",
"statementNumber": "STMT-2024-001",
"statementPeriod": {
"startDate": "2024-01-01",
"endDate": "2024-01-31"
},
"balances": {
"openingBalance": 5000.00,
"closingBalance": 6750.00,
"totalDeposits": 3500.00,
"totalWithdrawals": 1750.00
},
"currency": "USD",
"fees": 5.00,
"interest": 2.50,
"transactions": [
{
"transactionDate": "2024-01-05",
"description": "Direct Deposit - Salary",
"amount": 3500.00,
"type": "credit",
"balance": 8500.00,
"category": "Income",
"merchant": "Employer Corp",
"referenceNumber": "REF123456"
},
{
"transactionDate": "2024-01-10",
"description": "Online Payment - Utilities",
"amount": 250.00,
"type": "debit",
"balance": 8250.00,
"category": "Utilities",
"merchant": "Electric Company",
"referenceNumber": "REF789012"
},
{
"transactionDate": "2024-01-15",
"description": "ATM Withdrawal",
"amount": 200.00,
"type": "debit",
"balance": 8050.00,
"category": "Cash",
"merchant": "ATM Network",
"referenceNumber": "ATM345678"
}
],
"checksPaid": [
{
"checkNumber": "1234",
"paidDate": "2024-01-12",
"amount": 500.00,
"payee": "ABC Corporation",
"description": "Invoice Payment"
},
{
"checkNumber": "1235",
"paidDate": "2024-01-20",
"amount": 800.00,
"payee": "XYZ Services Ltd.",
"description": "Service Fee"
}
],
"patterns": {
"recurringPayments": [
{
"merchant": "Electric Company",
"amount": 250.00,
"frequency": "Monthly",
"recurringDates": ["2024-01-10", "2024-02-10", "2024-03-10"]
}
],
"unusualTransactions": [
{
"unusualDate": "2024-01-15",
"description": "Large ATM Withdrawal",
"amount": 200.00,
"reason": "Amount exceeds typical withdrawal pattern"
}
]
},
"summary": {
"totalTransactions": 3,
"categorySummary": {
"Income": {
"count": 1,
"totalAmount": 3500.00,
"averageAmount": 3500.00,
"percentage": 66.67
},
"Utilities": {
"count": 1,
"totalAmount": 250.00,
"averageAmount": 250.00,
"percentage": 4.76
},
"Cash": {
"count": 1,
"totalAmount": 200.00,
"averageAmount": 200.00,
"percentage": 3.81
}
},
"averageDailyBalance": 6750.00,
"largestCredit": {
"largestTransactionDate": "2024-01-05",
"amount": 3500.00,
"description": "Direct Deposit - Salary"
},
"largestDebit": {
"largestTransactionDate": "2024-01-12",
"amount": 500.00,
"description": "Check Payment - ABC Corporation"
}
},
"fallbackUsed": false,
"warnings": [],
"jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
"jobIdExt": "STMT-2024-001",
"success": true,
"message": "Bank statement data extracted successfully using AI technology"
}
Power Automate Utilizzo del flusso
I dati estratti dagli estratti conto bancari consentono una potente automazione nell'intero ecosistema Microsoft:
- Elenchi di SharePoint: Memorizza i dati dell'estratto dichiarazione in SharePoint liste per il monitoraggio e la riconciliazione finanziaria
- Excel Integrazione: Esporta i dati della transazione a Excel Cartelle di lavoro per l'analisi e la rendicontazione finanziaria
- Dynamics 365: Genera automaticamente registrazioni di riconciliazione bancaria e voci contabili
- Database SQLInserire i dati estratti dagli estratti conto nei database di SQL Server per l'archiviazione dei dati finanziari.
- Power BI: Inserire i dati degli estratti conto nelle dashboard di Power BI per l'analisi del flusso di cassa e per ottenere informazioni dettagliate sulla spesa.
- Notifiche via e-mail: Invia riepiloghi degli estratti conto e avvisi finanziari tramite Outlook
- Flussi di lavoro di approvazione: Instrada dichiarazioni o transazioni basate su importi estratti utilizzando Power Automate approvazioni
- Riconciliazione bancaria: Abbina le transazioni estratte ai registri contabili per la riconciliazione automatizzata
- Monitoraggio delle spese: Categorizzare e monitorare le spese utilizzando i dati delle transazioni estratti
- Rendicontazione finanziariaGenera report finanziari a partire dai dati estratti da estratti conto e transazioni.
- Archiviazione documenti: Collegare i dati estratti della dichiarazione con i documenti originali della dichiarazione in SharePoint librerie di documenti
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'intelligenza artificiale azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Bank Reconciliation Automation
- Cash Flow Analysis Automation
- Expense Tracking & Categorization
- Fraud Detection & Monitoring
Flusso di lavoro automatizzato per la riconciliazione bancaria
Ottimizza i tuoi processi di riconciliazione bancaria grazie all'estrazione dei dati dagli estratti conto basata sull'intelligenza artificiale:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoEstratto conto bancario PDF caricato su SharePoint o ricevuto tramite e-mail
- Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IA: Estrai informazioni su conto, transazioni, saldi e assegni utilizzando PDF4me IA
- Corrispondenza dei conti: Confronta il numero di conto estratto con i conti del sistema contabile
- Corrispondenza delle transazioni: Abbina le transazioni estratte ai registri contabili
- Verifica del saldo: Confrontare i saldi di apertura e chiusura estratti con il sistema contabile
- Verifica la riconciliazioneRiconciliare i pagamenti degli assegni estratti con le registrazioni dei conti fornitori.
- Creazione del record di riconciliazione: Inserire i dati dell'istruzione in Dynamics 365 Sistema finanziario o contabile
- Aggiorna SharePoint: Memorizza i dati dell'estratto dichiarazione in SharePoint elenco con stato di riconciliazione
- Gestione delle eccezioniSegnala le transazioni non corrispondenti o le discrepanze per la revisione manuale
- Notifica via e-mail: Informare il team contabile con il riepilogo della riconciliazione e le eventuali eccezioni
- Archivio: Spostare l'istruzione elaborata nella cartella di archivio con i metadati estratti
Vantaggi per le aziende:
- Automatizza la riconciliazione bancaria per gli estratti conto mensili e giornalieri.
- Riduce del 90% i tempi di riconciliazione manuale.
- Elimina gli errori umani nella corrispondenza delle transazioni
- Accelera i processi di chiusura di fine mese e di fine anno.
- Mantiene una traccia di controllo completa di tutte le attività di riconciliazione
Flusso di lavoro automatizzato per l'analisi del flusso di cassa
Automatizzate il monitoraggio e l'analisi del flusso di cassa grazie all'estrazione intelligente dei dati dagli estratti conto:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoEstratto conto bancario ricevuto via e-mail o caricato su SharePoint
- Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IAEstrai transazioni, saldi, depositi e prelievi con analisi dei modelli abilitata
- Calcolo del flusso di cassaCalcolare il flusso di cassa netto derivante da depositi e prelievi effettuati.
- Monitoraggio del saldo: Monitorare i saldi di apertura e chiusura per l'analisi delle tendenze
- Aggiornamento di Power BI: Invia i dati estratti al dataset di Power BI per i dashboard del flusso di cassa
- Excel Esportazione: Esporta i dati della transazione a Excel Cartella di lavoro per l'analisi dettagliata
- Generazione di avvisiGenera avvisi per saldi bassi o modelli di transazione insoliti
- Creatori di reportGenera report sui flussi di cassa a partire dai dati estratti dagli estratti conto.
- Aggiornamento del pannello di controlloAggiornare i dashboard finanziari con le metriche di flusso di cassa più recenti.
- NotificaInviare un'e-mail di riepilogo del flusso di cassa al team finanziario e alla direzione.
Vantaggi per le aziende:
- Visibilità e monitoraggio del flusso di cassa in tempo reale
- Analisi automatica dell'andamento del flusso di cassa
- Avvisi proattivi per problemi di flusso di cassa
- Migliore pianificazione finanziaria e processo decisionale
- Reportistica e analisi finanziaria automatizzate
Flusso di lavoro automatizzato per il monitoraggio delle spese
Automatizza il monitoraggio e la categorizzazione delle spese utilizzando i dati delle transazioni estratti:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoEstratto conto bancario caricato su SharePoint cartella per il monitoraggio delle spese
- Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IAEstrarre le transazioni con categorie, commercianti e descrizioni.
- Categorizzazione delle speseUtilizzare le categorie e i commercianti estratti per la classificazione delle spese.
- Confronto di budget: Confronta le spese estratte con i limiti di budget utilizzando Power Automate
- Excel Aggiornamento: Aggiungere le spese categorizzate a Excel Cartella di lavoro per il monitoraggio delle spese
- Elenco SharePoint: Memorizza le spese categorizzate in SharePoint elenco per la visibilità del team
- Integrazione con Power BI: Inserire i dati relativi alle spese in Power BI per creare dashboard di analisi delle spese
- Percorso di approvazione: Inviare le spese di importo elevato ai responsabili per l'approvazione
- Corrispondenza delle ricevute: Abbina le transazioni estratte con le immagini delle ricevute in SharePoint
- Rendiconto speseGenera report spese a partire da dati di transazione categorizzati.
- NotificaInviare un riepilogo delle spese al team finanziario con i dettagli di categorizzazione.
Vantaggi per le aziende:
- La categorizzazione automatizzata delle spese riduce il lavoro manuale.
- Monitoraggio delle spese e del budget in tempo reale
- Migliore visibilità e controllo delle spese
- Segnalazione e rimborso delle spese più rapidi
- Analisi e approfondimenti completi sulle spese.
Flusso di lavoro automatizzato per il rilevamento delle frodi
Monitorare e individuare attività fraudolente utilizzando modelli di transazione estratti:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoEstratto conto bancario caricato su SharePoint cartella di monitoraggio delle frodi
- Analizzatore di estratti conto bancari basato sull'IA: Estrazione delle transazioni con analisi dei modelli abilitata
- Modello: Identificare transazioni insolite e schemi di pagamento ricorrenti
- Regole per il rilevamento delle frodi: Applicare le regole di rilevamento delle frodi alle transazioni estratte
- Rilevamento delle anomalie: Segnala le transazioni che si discostano dai modelli normali
- Generazione di avvisiGenera avvisi per transazioni o schemi sospetti
- Notifica al team di sicurezza: Invia un'e-mail al team di sicurezza con le transazioni segnalate
- Creare un registro delle indagini: Registra le transazioni sospette in SharePoint o database SQL
- Aggiornamento del pannello di controllo: Aggiornare la dashboard di monitoraggio delle frodi con i risultati più recenti
- Segnalazione di conformitàGenerare report di rilevamento frodi a fini di conformità
Vantaggi per le aziende:
- Rilevamento e monitoraggio automatizzati delle frodi
- Identificazione precoce di attività sospette
- Riduzione delle perdite dovute a frodi grazie al rilevamento proattivo.
- Tracce complete di verifica delle frodi
- Miglioramento della sicurezza e della conformità
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Finance & Accounting
- Banking & Financial Services
- Treasury Management
- Accounting & Bookkeeping
- Business Intelligence & Analytics
Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.
- Riconciliazione bancariaAutomatizzare la riconciliazione bancaria utilizzando le transazioni estratte dall'estratto conto.
- Rendicontazione finanziariaGenera report finanziari a partire dai dati estratti da estratti conto e transazioni.
- Gestione del flusso di cassa: Monitorare e analizzare i flussi di cassa utilizzando le informazioni estratte da saldi e transazioni.
- Conformità agli audit: Gestire i dati delle dichiarazioni strutturate per le tracce di controllo e la rendicontazione di conformità
- Gestione delle spese: Monitorare e classificare le spese utilizzando i dati delle transazioni estratti
Casi d'uso nel settore bancario e dei servizi finanziari
- Elaborazione delle dichiarazioniAutomatizzare l'elaborazione e la digitalizzazione degli estratti conto bancari.
- Analisi delle transazioniAnalizzare i modelli e le tendenze delle transazioni a partire dai dati estratti dagli estratti conto.
- Verifica dell'account: Verifica le informazioni dell'account utilizzando i dettagli dell'account estratti
- Rilevamento delle frodiRilevamento di attività fraudolente tramite modelli di transazione estratti
- Assistenza clienti: Fornire un servizio clienti più rapido grazie all'estrazione automatizzata dei dati degli estratti conto.
Casi d'uso per la gestione della tesoreria
- Monitoraggio della posizione di cassa: Monitorare le posizioni di cassa utilizzando le informazioni di saldo estratte
- Analisi di liquidità: Analizzare la liquidità utilizzando i dati estratti dalle transazioni e dai saldi
- Tracciamento dei pagamentiTraccia pagamenti e incassi utilizzando i dettagli delle transazioni estratti
- Pianificazione finanziaria: Supporta la pianificazione finanziaria con dati estratti relativi al flusso di cassa
- Gestione del rischio: Monitorare i rischi finanziari utilizzando modelli di transazione estratti
Casi d'uso in ambito contabile e di tenuta dei libri contabili
- Voci del diario: Automatizza la creazione delle registrazioni contabili a partire dai dati delle transazioni estratti
- Riconciliazione dei contiRiconciliare i conti utilizzando le transazioni estratte dagli estratti conto.
- Registrazione della transazioneRegistrazione automatica delle transazioni nei sistemi contabili
- Chiusura finanziariaAccelerare i processi di chiusura di fine mese e di fine anno.
- Allocazione delle speseAssegnare le spese utilizzando le categorie di transazione estratte
Casi d'uso di Business Intelligence e Analytics
- Analisi della spesa: Analizzare i modelli di spesa a partire dai dati estratti relativi a transazioni e categorie.
- Cruscotti finanziari: Creare dashboard finanziarie utilizzando i dati estratti dagli estratti conto
- Analisi delle tendenze: Identificare le tendenze finanziarie a partire dalla cronologia delle transazioni estratta
- Previsioni: Supportare le previsioni finanziarie con i dati di flusso di cassa estratti
- Metriche di prestazioneCalcola gli indicatori di performance finanziaria a partire dai dati estratti dai bilanci.