Analizzatore di assegni bancari basato sull'IA Power Automate
PDF4me Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificiale estrae dati strutturati dagli assegni bancari utilizzando l'apprendimento automatico basato sull'IA attraverso Power Automate flussi. Processo di verifica PDFs o immagini tramite Power Automate trigger, dati binari, stringhe base64 o URL pubblici per estrarre automaticamente informazioni sul titolare del conto, dettagli del beneficiario, importi degli assegni, date, numeri di routing, numeri di conto, nomi delle banche, firme e altri campi degli assegni con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dell'elaborazione degli assegni, la digitalizzazione bancaria, l'elaborazione dei pagamenti, l'automazione dei conti fornitori, l'immissione automatizzata dei dati e i flussi di lavoro di verifica degli assegni che richiedono l'estrazione basata sull'IA con output strutturato e senza interruzioni Microsoft 365 integrazione.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di elaborazione degli assegni bancari basati sull'intelligenza artificiale.
Caratteristiche principali
- Estrazione basata sull'intelligenza artificialeTecnologia avanzata di apprendimento automatico per l'estrazione accurata dei dati degli assegni bancari
- Supporto multiformato: Elaborare gli assegni in PDF, PNG, JPG, E JPEG formati
- Riconoscimento completo del campoEstrarre il titolare del conto, il beneficiario, l'importo, le date, i codici di instradamento e i dati bancari.
- Riconoscimento intelligente dell'importoEstrazione automatica sia degli importi numerici che degli importi in lettere
- Analisi delle dateRiconoscimento e formattazione automatici delle date degli assegni
- Dettagli bancariEstrarre i codici di instradamento, i numeri di conto e i nomi delle banche.
- Rilevamento della firma: Identificare la presenza della firma sugli assegni
- Sistema di allarmeRicevi avvisi relativi a potenziali problemi di qualità dei dati o difficoltà di estrazione
- Microsoft 365 Integrazione: Integrare senza soluzione di continuità i dati estratti con SharePoint, Excel, E Dynamics 365
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Bank Cheque Parser. Configura questi parametri per controllare l'elaborazione degli assegni e l'estrazione dei dati.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
Parametri della fonte del documento
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file dell'assegno*** | Binario | Dati binari di controllo della fonte • Contenuto del file di controllo della mappa precedente Power Automate azione • Supporta le espressioni dinamiche: body('Get_file_content')• Compatibile con Dropbox, SharePoint, OneDrivee allegati di posta elettronica • Supporta i formati .pdf, .png, .jpg, .jpeg | body('Get_file_content') |
| Nome dell'assegno*** | Corda | Identificativo del file degli assegni con estensione • Specificare il nome del file di input dell'assegno con l'estensione corretta • Utilizzato per il rilevamento del formato e l'ottimizzazione dell'elaborazione AI • Supporta la denominazione dinamica da variabili di flusso • Deve includere l'estensione del file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Consente il tracciamento dei documenti nei registri e nelle tracce di controllo | cheque_2024_001.pdf |
Parametri avanzati
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Body/customFieldKeys | Vettore | Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dall'assegno • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard dell'assegno • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Consente l'estrazione di campi di controllo specifici del dominio o personalizzati • Ogni elemento nell'array rappresenta una chiave di campo personalizzata da estrarre | ["customField1", "customField2"] |
Produzione
IL PDF4me Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificiale l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Titolare del conto | Corda | Il nome del titolare del conto estratto dall'assegno |
| indirizzo | Corda | L'indirizzo completo del titolare del conto estratto dall'assegno |
| numero di controllo | Corda | Il numero dell'assegno o il numero di assegno estratto dal documento dell'assegno |
| assegnoData | Corda | La data riportata sull'assegno, estratta e formattata secondo lo standard ISO 8601 (AAAA-MM-GG). |
| beneficiario | Corda | Il nome del beneficiario o del destinatario dell'assegno estratto dall'assegno |
| importoNumero | Numero | L'importo numerico dell'assegno estratto con gestione precisa dei decimali. |
| numero di parole | Corda | L'importo scritto in lettere, estratto dall'assegno (ad esempio, "Mille dollari"). |
| promemoria | Corda | Il campo memo o nota estratto dall'assegno, se presente |
| firma | Corda | Le informazioni sulla firma o l'indicatore di presenza della firma estratti dall'assegno |
| Numero di percorso | Corda | Il codice di instradamento bancario o il numero di transito estratto dall'assegno |
| Numero di conto | Corda | Il numero di conto bancario estratto dall'assegno |
| nome della banca | Corda | Il nome della banca estratto dall'assegno |
| fallbackUsato | Booleano | Indicatore booleano che indica se sono stati utilizzati metodi di estrazione di ripiego durante l'elaborazione. |
| avvertimenti | Vettore | Serie di messaggi di avviso che indicano potenziali problemi di qualità dei dati o difficoltà di estrazione riscontrate durante l'elaborazione |
| jobId | Corda | Identificativo univoco per il processo di elaborazione AI, utilizzato per il tracciamento e il debug |
| jobIdExt | Corda | Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile |
| successo | Booleano | Indicatore booleano che segnala il successo o il fallimento dell'estrazione dei dati degli assegni tramite intelligenza artificiale. |
| messaggio | Corda | Messaggio descrittivo che indica il risultato del processo di estrazione dei dati degli assegni basato sull'intelligenza artificiale. |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON risposta all'azione:
{
"accountHolder": "John Michael Smith",
"address": "123 Main Street, New York, NY 10001",
"checkNumber": "1234",
"chequeDate": "2024-01-15",
"payee": "ABC Corporation Ltd.",
"amountNumber": 1500.00,
"amountWords": "One Thousand Five Hundred Dollars",
"memo": "Invoice Payment - Invoice #12345",
"signature": "John M. Smith",
"routingNumber": "021000021",
"accountNumber": "1234567890",
"bankName": "Chase Bank",
"fallbackUsed": false,
"warnings": [],
"jobId": "98765432-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CHEQUE-2024-001",
"success": true,
"message": "Cheque data extracted successfully using AI technology"
}
Power Automate Utilizzo del flusso
I dati degli assegni estratti consentono una potente automazione nell'intero ecosistema Microsoft:
- Elenchi di SharePoint: Memorizza i dati degli assegni estratti in SharePoint elenchi per i flussi di lavoro di elaborazione dei pagamenti
- Excel Integrazione: Esporta i dati dell'assegno a Excel Cartelle di lavoro per la riconciliazione e la contabilità
- Dynamics 365: Genera automaticamente registrazioni di pagamento e voci contabili per i fornitori
- Database SQLInserire i dati degli assegni estratti nei database di SQL Server per il monitoraggio finanziario.
- Power BI: Inserire i dati degli assegni nelle dashboard di Power BI per l'analisi dei pagamenti
- Notifiche via e-mail: Invia le conferme di elaborazione degli assegni tramite Outlook
- Flussi di lavoro di approvazione: Assegni di percorso basati su importi estratti utilizzando Power Automate approvazioni
- Riconciliazione bancaria: Confronta i dati degli assegni estratti con gli estratti conto bancari per la riconciliazione automatizzata
- Archiviazione documenti: Collegare i dati dell'assegno estratti con le immagini originali dell'assegno in SharePoint librerie di documenti
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificiale azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Payment Processing Automation
- Accounts Payable Automation
- Bank Reconciliation Automation
Flusso di lavoro automatizzato per l'elaborazione dei pagamenti
Ottimizza le tue operazioni di elaborazione dei pagamenti grazie all'estrazione dei dati degli assegni basata sull'intelligenza artificiale:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Immagine dell'assegno caricata su SharePoint biblioteca di documenti o ricevuti via e-mail
- Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificiale: Estrai il titolare del conto, il beneficiario, l'importo, la data e i dettagli bancari utilizzando PDF4me IA
- Validazione: Verificare il numero dell'assegno estratto, l'importo e la data utilizzando Power Automate condizioni
- Crea record di pagamento: Inserire i dati dell'assegno in Dynamics 365 Sistema finanziario o contabile
- Aggiorna SharePoint: Memorizza i dati degli assegni estratti in SharePoint elenco con metadati
- Riconciliazione bancaria: Confronta i numeri di conto e di instradamento estratti con i registri bancari
- Verifica dell'importo: Confrontare l'importo estratto con le fatture associate
- Richiesta di approvazione: Invia richiesta di approvazione in base alle soglie dell'importo dell'assegno
- Notifica via e-mail: Informare il team finanziario con il riepilogo dell'assegno estratto
- ArchivioSpostare l'assegno elaborato nella cartella di archivio con i metadati estratti.
Vantaggi per le aziende:
- Automatizza l'inserimento dei dati degli assegni per l'elaborazione dei pagamenti.
- Riduce i tempi di inserimento manuale dei dati dell'85%.
- Elimina gli errori umani nell'elaborazione degli assegni
- Accelera i cicli di approvazione dei pagamenti
- Mantiene una traccia di controllo completa degli assegni elaborati
Flusso di lavoro automatizzato per la gestione dei conti fornitori
Automatizza la gestione dei conti fornitori con l'estrazione intelligente dei dati degli assegni:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Assegno ricevuto via e-mail o caricato su SharePoint
- Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificialeEstrarre dal documento assegno il beneficiario, l'importo, la data e le informazioni bancarie.
- Abbinamento dei fornitori: Abbina il nome del beneficiario estratto all'elenco principale dei fornitori in SharePoint
- Corrispondenza delle fatture: Confronta l'importo e la data estratti con le fatture in sospeso
- Assegno duplicato: Verificare se il numero dell'assegno esiste già nel sistema
- Crea record di pagamento: Aggiungi la registrazione del pagamento dell'assegno a SharePoint elenco o Dynamics 365
- Aggiorna lo stato della fattura: Contrassegnare le fatture corrispondenti come pagate nel sistema contabile
- Riconciliazione bancaria: Registrare l'assegno nel foglio di lavoro di riconciliazione bancaria
- Flusso di lavoro di approvazioneInoltrare gli assegni di importo elevato all'approvazione del responsabile.
- RapportoGenera report di pagamento dai dati degli assegni estratti
Vantaggi per le aziende:
- Elaborazione automatizzata degli assegni per i conti fornitori
- La corrispondenza automatica delle fatture riduce la necessità di riconciliazione manuale.
- Monitoraggio e reportistica dei pagamenti in tempo reale
- Migliore visibilità dei flussi di cassa
- Tempi di elaborazione e errori ridotti.
Flusso di lavoro automatizzato per la riconciliazione bancaria
Semplifica la riconciliazione bancaria con l'estrazione automatizzata dei dati degli assegni:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Immagini degli assegni caricate su SharePoint cartella di riconciliazione
- Analizzatore di assegni bancari basato sull'intelligenza artificialeEstrarre il numero dell'assegno, l'importo, la data, il numero di conto e il codice di instradamento.
- Corrispondenza dell'estratto conto bancario: Confronta i dati degli assegni estratti con i registri dell'estratto conto bancario
- Convalida dell'account: Verificare che i numeri di conto e di instradamento estratti corrispondano ai dati bancari.
- Verifica dell'importo: Verificare che l'importo prelevato corrisponda all'importo dell'estratto conto bancario
- Creazione del record di riconciliazione: Aggiungi l'assegno al foglio di lavoro di riconciliazione bancaria in Excel O SharePoint
- Aggiornamento sullo statoContrassegna gli assegni come incassati o in sospeso in base alla corrispondenza con l'estratto conto bancario.
- Gestione delle eccezioniSegnala eventuali discrepanze tra i dati estratti e i registri bancari.
- Rapporto di riconciliazioneGenera un report di riconciliazione bancaria dai dati degli assegni estratti.
- Traccia di controllo: Mantenere una traccia di controllo completa di tutti gli assegni elaborati
Vantaggi per le aziende:
- La riconciliazione bancaria automatizzata riduce il lavoro manuale
- Identificazione più rapida degli assegni incassati e di quelli ancora da saldare.
- Maggiore accuratezza nella riconciliazione finanziaria
- Visibilità in tempo reale sull'attività del conto bancario
- Riduzione dei tempi per i processi di riconciliazione di fine mese.
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Finance & Accounting
- Banking & Financial Services
- Treasury Management
- Accounting & Bookkeeping
Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.
- Elaborazione dei pagamentiAutomatizzare l'estrazione dei dati degli assegni per i flussi di lavoro della contabilità fornitori.
- Riconciliazione bancariaEstrazione dei dati degli assegni per i processi automatizzati di riconciliazione bancaria.
- Rendicontazione finanziaria: Inserire i dati estratti dagli assegni nei sistemi di rendicontazione finanziaria
- Conformità agli audit: Mantenere dati strutturati sugli assegni per la tracciabilità delle verifiche e la conformità
Casi d'uso nel settore bancario e dei servizi finanziari
- Elaborazione degli assegniAutomatizzare l'estrazione dei dati degli assegni per l'elaborazione dei depositi.
- Verifica dell'account: Verificare i numeri di conto e di instradamento dai dati dell'assegno estratti
- Corrispondenza delle transazioni: Confrontare i dati degli assegni estratti con le registrazioni delle transazioni bancarie
- Rilevamento delle frodiAnalizzare i dati degli assegni estratti per individuare schemi sospetti o anomalie.
Casi d'uso per la gestione della tesoreria
- Gestione della liquidità: Monitorare i flussi di cassa utilizzando i dati estratti dai pagamenti tramite assegno
- Riconciliazione dei pagamentiRiconciliare i pagamenti utilizzando gli importi e le date degli assegni estratti.
- Pagamenti ai fornitori: Elabora i pagamenti ai fornitori utilizzando le informazioni del beneficiario dell'assegno estratte
- Analisi dei pagamenti: Analizzare i modelli di pagamento a partire dai dati degli assegni estratti
Casi d'uso in ambito contabile e di tenuta dei libri contabili
- Voci del diario: Automatizza la creazione di registrazioni contabili a partire dai dati degli assegni estratti
- Monitoraggio delle spese: Monitora le spese utilizzando le informazioni estratte relative al beneficiario e all'importo dell'assegno.
- Codifica accountCodifica automaticamente le transazioni utilizzando i campi estratti dalle note degli assegni.
- Chiusura finanziariaAccelera i processi di chiusura di fine mese con l'estrazione automatizzata dei dati degli assegni.