Ottenere PDF Metadati in Power Automate

PDF4me Ottenere PDF Metadati l'azione estrae metadati completi e proprietà tecniche da PDF documenti in Power Automate per un'analisi dettagliata. Questa funzione avanzata di recupero delle informazioni restituisce titolo, soggetto, autore, dimensione, creatore, produttore, date di creazione/modifica, stato di crittografia, linearizzazione, PDF livello di conformità, stato della firma e PDF versione, consentendo la convalida dei documenti, il controllo della conformità e l'analisi tecnica su Microsoft 365 flussi di lavoro.

Articoli correlati del blog

Non ci sono ancora post sul blog dedicati a questa funzionalità — in arrivo a breve.

Nel frattempo, dai un'occhiata al blog di PDF4me per trovare tutorial e procedure operative su tutte le piattaforme.

Visita il blog →

Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di estrazione dei metadati.

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Metadati completi: Estrai tutto PDF proprietà del documento
• Dettagli tecnici: Accesso PDF versione, conformità, stato di linearizzazione
• Informazioni sulla sicurezza: Verifica lo stato della crittografia e della firma
• Proprietà del file: Recupera informazioni su dimensioni, creatore e produttore
• Non invasivo: Leggere i metadati senza modificare il documento

Parametri

Elenco completo dei parametri per Get PDF Azione sui metadati. Configura questi parametri per recuperare i metadati.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Nome file***	String	PDF Nome reale • Specificare il nome del file con l'estensione corretta • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Deve includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica	Document.pdf
Contenuto del file***	Binario	PDF Contenuto del file • Contenuto del file di mappatura della sorgente PDF • Supporta PDFs da SharePoint, OneDrive, email • Può essere recuperato dinamicamente dai flussi • Deve essere valido PDF documento	[File Content from Get File]

Produzione

IL PDF4me Ottenere PDF Metadati l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
Titolo	String	Titolo di esempio PDF metadati
Soggetto	String	Descrizione dell'oggetto del documento
Informazioni sui metadati	String	Stringa completa di informazioni sui metadati
Autore	String	Nome dell'autore del documento
Misurare	String	Informazioni sulle dimensioni del file
Creatore	String	Applicazione che ha creato il PDF
Produttore	String	PDF software per produttori
Data di creazione	String	Data e ora di creazione del documento
Data di modifica	String	Data e ora dell'ultima modifica
È crittografato	Boolean	Stato di crittografia di PDF
È linearizzato	Boolean	Stato di ottimizzazione della visualizzazione web veloce
Conformità PDF	String	PDF/A o altro livello di conformità
È firmato	Boolean	presenza della firma digitale
Versione PDF	String	PDF versione specifica

JSON

JSON Formato di risposta

{
  "Title": "Annual Report 2024",
  "Subject": "Financial Performance",
  "Author": "Finance Department",
  "Size": "2.5 MB",
  "Creator": "Microsoft Word",
  "Producer": "Adobe PDF Library",
  "Creation Date": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "Modified Date": "2024-01-16T14:20:00Z",
  "Is Encrypted": false,
  "Is Linearized": true,
  "Pdf Compliance": "PDF/A-1b",
  "Is Signed": false,
  "PDF Version": "1.7"
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare i metadati nelle azioni successive:

• Logica condizionale: Instradamento dei documenti in base ai valori dei metadati
• SharePoint Proprietà: Aggiorna le colonne della raccolta documenti
• Registrazione del database: Memorizzare i metadati nei database di tracciamento
• Verifica della conformità: Convalida la crittografia, la conformità e lo stato della firma
• Notifiche via e-mail: Includi i dettagli del documento nelle notifiche
• Analisi: Metadati aggregati per la creazione di report

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Ottenere PDF Metadati azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Compliance Validation

Automatizzato PDF Flusso di lavoro per la convalida della conformità

Trasforma la verifica della conformità con la convalida automatizzata dei metadati:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Documento caricato nella cartella di conformità
2. Ottieni il documento: Recupera PDF dalla posizione di caricamento
3. Metadati di estrazione: Ottieni tutto PDF metadati
4. Verifica la crittografia: Verificare se è richiesta la crittografia
5. Verifica la conformità: Verifica il livello di conformità PDF/A
6. Verifica la firma: Convalida la presenza della firma digitale
7. Superato/Non superato: Determinare la conformità in base ai requisiti
8. Documento di percorso: Invia al percorso del flusso di lavoro appropriato

Vantaggi per le aziende:

• Convalida automaticamente oltre 200 documenti al mese.
• Garantisce la conformità prima dell'archiviazione o dell'invio.
• Riduce del 90% i controlli manuali di conformità.
• Previene l'accettazione di documenti non conformi

Create Flow

Security Audit

Flusso di lavoro automatizzato per la verifica della sicurezza dei documenti

Ottimizzate le verifiche di sicurezza con l'analisi dei metadati:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Audit di sicurezza programmato - settimanale, il lunedì
2. Ottieni tutti i documenti: Recupera PDFs dalla biblioteca sicura
3. Applicare a ciascuno: Elaborare ogni documento
4. Metadati di estrazione: Ottieni lo stato di crittografia e firma
5. Verifica la crittografia: Identificare i documenti sensibili non crittografati
6. Verifica delle firme: Identificare i documenti critici non firmati
7. Audit generale: Creare un rapporto di audit di sicurezza
8. Team di sicurezza della posta elettronica: Inviare i risultati dell'audit con le raccomandazioni

Vantaggi per le aziende:

• Verifica automaticamente oltre 500 documenti a settimana.
• Identifica in modo proattivo le lacune di sicurezza
• Riduce i tempi di verifica da 8 ore a 30 minuti.
• Migliora la sicurezza dei documenti del 60%

Create Flow

Version Tracking

Flusso di lavoro automatizzato per il tracciamento delle versioni dei documenti

Ottimizza il controllo delle versioni con il tracciamento basato sui metadati:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoDocumento caricato o aggiornato nella libreria
2. Ottieni il documento: Recupera PDF file
3. Metadati di estrazione: Ottieni le date di creazione e modifica
4. Confronta le date: Verifica se modificato dopo la creazione
5. Registro delle versioni: Registra la versione con i timestamp nel database
6. Verifica l'autore: Convalida il modificatore autorizzato
7. Aggiorna proprietà: Applica i metadati della versione a SharePoint
8. Informare le parti interessate: Avvisare il team di eventuali modifiche al documento

Vantaggi per le aziende:

• Monitora oltre 150 aggiornamenti di documenti al mese
• Mantiene automaticamente la cronologia completa delle versioni
• Identifica le modifiche non autorizzate
• Garantisce la conformità della traccia di controllo dei documenti

Create Flow

Optimization Analysis

Analisi automatizzata per l'ottimizzazione dei documenti

Migliora le prestazioni con un controllo di ottimizzazione web:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Documenti caricati nella cartella di pubblicazione web
2. Ottieni i documenti: Recupera PDFs per la pubblicazione sul web
3. Applicare a ciascuno: Analizzare ciascun documento
4. Metadati di estrazione: Verifica lo stato della linearizzazione (visualizzazione web veloce)
5. Se non linearizzato: Aggiungi alla coda di ottimizzazione
6. Verifica la taglia: Identificare i documenti di grandi dimensioni
7. Ottimizza i documenti: Linearizzare e comprimere se necessario
8. Carica WebPubblica documenti ottimizzati sul sito web

Vantaggi per le aziende:

• Analizza oltre 100 documenti web al mese
• Identifica automaticamente le opportunità di ottimizzazione
• Migliora il web PDF tempi di caricamento ridotti del 70%
• Migliora l'esperienza utente con documenti ottimizzati

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Servizi legali e professionali

• Autenticazione dei documenti: Verificare l'autore e i dettagli della creazione
• Validazione della conformitàVerifica la conformità del PDF e le firme
• Tracciamento delle versioni: Monitora la cronologia delle modifiche dei documenti
• Audit di sicurezza: Convalida lo stato di crittografia e protezione

Finanza e banche

• Verifica della conformità: Verifica la conformità PDF/A per l'archiviazione
• Validazione della sicurezza: Verifica la crittografia dei documenti finanziari
• Preparazione della revisione contabileEstrazione dei metadati per i registri di controllo
• Tracciamento dei documenti: Monitora le date di creazione e modifica

Assistenza sanitaria e medica

• Conformità HIPAA: Convalidare la crittografia delle cartelle cliniche dei pazienti
• Requisiti di auditEstrazione dei metadati per le verifiche di conformità
• Tracciamento dei documenti: Monitorare le proprietà dei documenti medici
• Validazione della sicurezza: Verifica la protezione dei documenti sensibili

Governo e settore pubblico

• Conformità normativa: Verifica la conformità agli standard PDF
• Autenticazione dei documenti: Verificare le proprietà del documento ufficiale
• Audit di sicurezza: Verifica lo stato della crittografia e della firma
• Convalida dell'archivio: Garantire la conformità del formato di archiviazione

Richiedi assistenza

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation