Diviso PDF di Testo in Power Automate
PDF4me Diviso PDF di Testo l'azione separa automaticamente PDF documenti cercando frasi di testo specifiche all'interno del contenuto in Power AutomateQuesta funzione di suddivisione intelligente analizza il testo del documento alla ricerca di identificatori univoci, intestazioni di capitolo, titoli di sezione o parole chiave, divide prima o dopo le pagine corrispondenti e consente l'organizzazione automatizzata dei documenti in base ai marcatori di contenuto, perfetta per la segmentazione dei report, l'instradamento dei documenti e la separazione basata sul contenuto. Microsoft 365 flussi di lavoro.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di suddivisione del testo di .
Caratteristiche principali
- Suddivisione della ricerca testuale: Trova e dividi le pagine contenenti un testo specifico
- Rilevamento di frasi: Ricerca di frasi uniche all'interno del contenuto del documento
- Controlli di morte divisi: Scegli se dividere prima o dopo la pagina corrispondente
- Instradamento basato sui contenuti: Organizza automaticamente i documenti in base ai marcatori di testo
- Elaborazione in batch: Dividi più documenti in base a modelli di testo
Parametri
Elenco completo dei parametri per Split PDF Tramite azione Testo. Configura questi parametri per controllare la suddivisione in base al testo.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file*** | Binario | Fonte PDF Contenuto • Mappa PDF contenuto del file dall'azione precedente • PDF deve contenere testo ricercabile • Può essere da SharePoint, OneDrive, email • Deve essere valido PDF documento | [File Content from Get File] |
| Nome file*** | String | PDF Nome reale • Nome del file sorgente con estensione corretta • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Deve includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica | Report.pdf |
| Testo*** | String | Frase di testo di ricerca • Testo che utilizza PDF deve essere diviso • Dovrebbe essere un identificatore univoco nel documento • Corrispondenza del testo sensibile alle maiuscole e minuscole • Esempi: "Capitolo", "Dipartimento:", "Numero fattura" | Chapter |
| Tipo diviso*** | Opzione | Posizione divisa • Prima - PDF divisione prima della pagina con il testo • Dopo - PDF divisione dopo la pagina con il testo • Controlla se la pagina di testo va con il documento precedente o con quello successivo | Before |
Produzione
IL PDF4me Diviso PDF di Testo l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Contenuto del file | Binario | Diviso PDF documenti separati tramite rilevamento del testo |
| Nome del file | String | Nome di ogni divisione PDF documento |
JSON Formato di risposta
{
"Split Documents": [
{
"File Content": "[Binary Content 1]",
"File Name": "Document_Part1.pdf"
},
{
"File Content": "[Binary Content 2]",
"File Name": "Document_Part2.pdf"
}
]
}
Power Automate Utilizzo del flusso
Utilizzare i documenti divisi nelle azioni successive:
- Applicare a ciascuno: Elaborare ciascuna sezione divisa singolarmente
- Percorso dipartimentale: Inviare le sezioni ai rispettivi dipartimenti
- SharePoint Organizzazione: Archiviare le sezioni nelle cartelle appropriate
- Distribuzione tramite e-mail: Inviare le sezioni pertinenti alle parti interessate
- Elaborazione individuale: Applicare flussi di lavoro specifici per sezione
- Archiviare separatamenteArchiviare i documenti con una corretta categorizzazione.
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Diviso PDF di Testo azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Chapter Splitting
- Department Routing
- Invoice Separation
- Section Extraction
Flusso di lavoro automatizzato per la separazione dei capitoli di un libro
Rivoluziona la gestione dei libri con la suddivisione automatica dei capitoli:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Libro completo PDF caricato per l'elaborazione
- Ottieni il libro: Recupera il libro completo PDF da SharePoint
- Diviso per capitolo: Cerca il testo "Capitolo" e dividilo prima
- Applicare a ciascuno: Elaborare ciascun capitolo individualmente
- Estratto Numero del capitolo: Analizza il numero del capitolo dalla prima pagina
- Rinominare i fileAssegna a ciascun file un nome con il numero del capitolo.
- Carica capitoli: Salva i singoli capitoli nella libreria
- CreaIndice: Crea un indice dei capitoli con riferimenti ai file
Vantaggi per le aziende:
- Suddivide automaticamente in capitoli oltre 20 libri al mese.
- Consente la distribuzione e l'accesso ai singoli capitoli
- Riduce del 90% i tempi di elaborazione dei libri
- Facilita la gestione dei contenuti a livello di capitolo
Flusso di lavoro automatizzato per l'instradamento dei documenti dipartimentali
Semplifica la distribuzione con la suddivisione dei documenti in base al testo:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Rapporto interdipartimentale PDF generato
- Ottieni il report: Recupera il rapporto completo
- Suddivisione per dipartimento: Cerca "Dipartimento:" e dividi dopo
- Applicare a ciascuno: Elaborare ogni sezione del dipartimento
- Analizza il nome del dipartimento: Estrarre il reparto dalla prima pagina
- Dipartimento di posta elettronica: Inviare la sezione al dipartimento competente
- Caricamento SharePointSalvare nelle cartelle specifiche del reparto
- Distribuzione delle tracce: Consegna del registro a ciascun reparto
Vantaggi per le aziende:
- Rapporti mensili su oltre 50 percorsi e dipartimenti.
- Automatizza la distribuzione delle sezioni ai team corretti
- Riduce i tempi di distribuzione da 2 ore a 10 minuti.
- Garantisce che ogni dipartimento riceva solo contenuti pertinenti
Suddivisione automatica in batch delle fatture in base al testo
Ottimizza l'elaborazione delle fatture con la suddivisione dei marcatori di testo:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoLotto di fatture scansionate senza separatori di codice a barre
- Ottieni il batch: Recupera fattura multipla PDF
- Dividi per testo: Cerca "Numero fattura:" e dividi prima
- Applicare a ciascuno: Elaborare ogni fattura separata
- Estrarre il numero di fattura: Analizza il numero di fattura dalla prima pagina
- Convalida fattura: Verificare rispetto agli ordini di acquisto
- Importa nel sistemaCarica la fattura in contabilità
- Archivio individuale: Conservare ogni fattura separatamente
Vantaggi per le aziende:
- Separa mensilmente oltre 200 fatture da lotti di testo.
- Consente l'elaborazione senza la necessità di codici a barre
- Riduce i tempi di separazione delle fatture dell'85%
- Compatibile con qualsiasi formato di fattura contenente marcatori di testo.
Flusso di lavoro automatizzato per l'estrazione di sezioni di documenti
Ottimizza la gestione dei documenti con la suddivisione basata sul contenuto:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoManuale completo caricato per la distribuzione alle sezioni
- Ottieni il manuale: Recupera il manuale completo PDF
- Diviso per sezione: Cerca "Sezione " e dividi prima
- Applicare a ciascuno: Elabora ciascuna sezione estratta
- Analizza il titolo della sezione: Estrarre il nome e il numero della sezione
- Aggiorna i metadati: Assegna a ciascuna sezione i metadati appropriati
- Libreria di caricamento: Salva le sezioni nelle cartelle appropriate
- Crea navigazione: Indice di navigazione della sezione Costruisci
Vantaggi per le aziende:
- Suddivide annualmente più di 15 manuali in sezioni
- Consente l'accesso e gli aggiornamenti granulari a livello di sezione
- Riduce del 95% i tempi di sezionamento manuale.
- Facilita la distribuzione mirata delle sezioni
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Publishing & Media
- Education & Training
- Corporate & Business
- Legal & Professional Services
Casi d'uso nel settore editoriale e dei media
- Separazione dei capitoli: Dividi i libri in base ai marcatori di capitolo
- Estrazione della sezione: Riviste separate in base ai titoli degli articoli
- Organizzazione dei contenuti: Dividi le pubblicazioni in base ai marcatori di contenuto
- Segmentazione dei documenti: Organizza i documenti in base alle intestazioni di testo
Casi d'uso in ambito educativo e formativo.
- Suddivisione dei moduli del corso: Suddividere i corsi in base ai titoli dei moduli
- Distribuzione dei capitoli: Dividere i libri di testo in base ai marcatori di capitolo
- Separazione delle sezioniOrganizzare il materiale di studio per sezioni
- Suddivisione dell'assegnazione: Assegnazione separata di compiti a più studenti tramite indicatori nominativi
Casi d'uso aziendali e commerciali
- Distribuzione del reparto: Dividi i report per intestazioni di dipartimento
- Instradamento della sezione: Manuali separati per titoli di sezione
- Organizzazione dei contenuti: Dividi i documenti in base ai marcatori di contenuto
- Segmentazione dei reportRapporti separati per marcatori di divisione
Casi d'uso per servizi legali e professionali
- Suddivisione della sezione del caso: Separare i fascicoli del caso mediante indicatori di sezione
- Organizzazione dei documenti: Suddividere i documenti legali per intestazioni
- Separazione della scoperta: Suddividere i documenti di scoperta in base agli identificatori
- Breve estrazione della sezione: Separare le memorie legali per sezioni