Dividi PDF per codice a barre in Power Automate
PDF4me Diviso PDF tramite codice a barre azione separa automaticamente i documenti multipli PDFbasato sul rilevamento del codice a barre in Power Automate con funzionalità di filtraggio intelligenti. Questa potente funzione di suddivisione esegue la scansione per QR codes, DataMatrix, o qualsiasi tipo di codice a barre, applica filtri di testo (Inizia con, Termina con, Contiene, Esatto) e divide le pagine prima/dopo/rimuovi il codice a barre, perfetto per flussi di lavoro di scansione batch, elaborazione fatture e separazione automatizzata dei documenti Microsoft 365 flussi di lavoro.
Autenticazione della richiesta API
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di suddivisione dei codici a barre di .
Caratteristiche principali
- Rilevamento automatico del codice a barre: Scansiona e identifica i codici a barre in PDF pagine
- Diversi tipi di codici a barre: Supporto QR Code, DataMatrixe tutti i tipi di codici a barre
- Filtro del testo: Applica i filtri Inizia con, Termina con, Contiene, Esatto
- Controlli di morte divisi: Dividi prima, dopo o rimuovi le pagine del codice a barre
- Separazione dei documenti in batch: Suddivisione automatica dei lotti di documenti scansionati
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione Dividi PDF per codice a barre. Configura questi parametri per controllare la divisione del PDF tramite codice a barre.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Filtro codice a barre*** | Opzione | Metodo di filtraggio del testo • Inizia con - Corrispondenza dei codici a barre che iniziano con il testo specificato • Termina con - Corrispondenza dei codici a barre che terminano con il testo specificato • Contiene - Corrispondenza dei codici a barre contenenti il testo specificato • Esatto - Abbina i codici a barre con la corrispondenza esatta del testo | Starts With |
| Dati del codice a barre*** | String | Valore del testo del filtro • Dati testuali nel codice a barre per filtrare e suddividere • Funziona con il metodo di filtro selezionato • Corrispondenza sensibile alle maiuscole e minuscole • Utilizzare un identificatore specifico per una suddivisione accurata | INV- |
| Tipo di codice a barre*** | Opzione | Selezione del formato del codice a barre • Qualunque - Rileva qualsiasi tipo di codice a barre • DataMatrice - Rileva solo DataMatrix codici a barre • Codice QR - Rileva solo QR codes • Limita il rilevamento a un formato specifico | QR Code |
| Contenuto del file*** | Binario | Fonte PDF Contenuto • Mappa PDF contenuto del file dall'azione precedente • PDF dovrebbe contenere pagine di separazione del codice a barre • Può essere da SharePoint, OneDrive, email • Deve essere valido PDF con codici a barre | [File Content from Get File] |
| Nome file*** | String | PDF Nome reale • Nome del file sorgente con estensione corretta • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Deve includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica | BatchScan.pdf |
| Pagina con codice a barre diviso*** | Opzione | Posizione divisa • Prima - Dividi prima della pagina con codice a barre • Dopo - Dividi dopo la pagina con il codice a barre • Rimuovere - Dividi e rimuovi la pagina del codice a barre • Controlla come viene gestita la pagina del codice a barre | After |
Produzione
IL PDF4me Diviso PDF tramite codice a barre l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Contenuto del file | Binario | Diviso PDF matrice di documenti basata sul rilevamento del codice a barre |
| Nome del file | String | Nome del file di ciascun documento suddiviso |
JSON Formato di risposta
{
"Split Documents": [
{
"File Content": "[Binary Content 1]",
"File Name": "Document_001.pdf"
},
{
"File Content": "[Binary Content 2]",
"File Name": "Document_002.pdf"
}
]
}
Power Automate Utilizzo del flusso
Utilizzare i documenti divisi nelle azioni successive:
- Applicare a ciascuno: Elaborare ciascun documento suddiviso singolarmente
- Distribuzione tramite e-mailInviare ciascun documento al destinatario appropriato
- SharePoint Organizzazione: Salva i documenti in cartelle specifiche per categoria
- Elaborazione individuale: Applicare flussi di lavoro specifici per il documento
- Importazione dal database: Estrai i dati da ciascun documento suddiviso
- Archiviare separatamenteArchiviare i documenti con una corretta categorizzazione.
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Diviso PDF tramite codice a barre azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Invoice Batch Processing
- Mailroom Automation
- Application Processing
- Medical Records
Flusso di lavoro automatizzato per la suddivisione in batch delle fatture
Trasforma l'elaborazione delle fatture con la suddivisione in batch basata sui codici a barre:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Fattura scansionata in batch PDF ricevuto dallo scanner
- Ottieni il batch: Recupera fattura multipla PDF file
- Suddivisione per codice a barre: Separare utilizzando QR codes su ogni fattura
- Filtro "INV-": Dividi le fatture che iniziano con i dati del codice a barre "INV-"
- Divisione dopo il codice a barreConservare la pagina con il codice a barre di ogni fattura.
- Applicare a ciascuno: Elaborare ogni fattura suddivisa
- Estrazione dei dati di fatturazione: Analizza i dati di ogni fattura
- Importa nel sistemaCaricare ogni fattura nel sistema contabile
Vantaggi per le aziende:
- Separa mensilmente oltre 500 fatture dalle scansioni in batch.
- Automatizza completamente il flusso di lavoro di separazione delle fatture.
- Riduce i tempi di elaborazione in batch da 8 ore a 30 minuti.
- Elimina la necessità di smistare manualmente le fatture.
Flusso di lavoro automatizzato per lo smistamento dei documenti nella sala posta
Ottimizza le operazioni di gestione della posta con lo smistamento basato sui codici a barre:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Posta giornaliera scansionata con separatori di codice a barre di reparto
- Ricevi il batch di posta: Recupera la posta scansionata PDF
- Suddivisione per codice a barre: Separare utilizzando DataMatrix codici dipartimento
- Separazione dopoConservare il codice a barre insieme al documento per la tracciabilità.
- Applicare a ciascuno: Elaborare la posta di ciascun dipartimento
- Itinerario per dipartimento: Invia ai flussi di lavoro specifici del reparto
- Dipartimento di posta elettronica: Consegnare la posta PDFai team appropriati
- Distribuzione del registro: Registrare la consegna della posta nel sistema di tracciamento
Vantaggi per le aziende:
- Smista automaticamente oltre 200 articoli di posta al giorno.
- Smista la posta ai reparti corretti entro 15 minuti
- Elimina lo smistamento e la distribuzione manuale della posta.
- Riduce i tempi di consegna della posta del 90%
Flusso di lavoro automatizzato per la separazione dei batch di applicazioni
Ottimizza l'elaborazione delle applicazioni con la suddivisione dei codici a barre:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoLotto di applicazioni scansionate con fogli separatori
- Ottieni la scansione in batch: Recupera applicazioni multiple PDF
- Diviso tramite codice QR: Separare utilizzando QR codice sui fogli separatori
- Rimuovere il separatore: Dividi e rimuovi le pagine del separatore del codice a barre
- Applicare a ciascuno: Elaborare ogni singola richiesta
- Estrazione dei dati del candidato: Analizza i dati del modulo di domanda
- Importa in ATS: Caricare la candidatura nel sistema di gestione delle candidature
- Inviare email ai reclutatori: Informare i selezionatori delle nuove candidature
Vantaggi per le aziende:
- Elabora oltre 150 lotti di candidature al mese.
- Automatizza la separazione e l'instradamento delle applicazioni.
- Riduce i tempi di elaborazione delle richieste dell'80%.
- Elimina la selezione manuale delle applicazioni
Suddivisione automatizzata in batch delle cartelle cliniche
Migliora l'assistenza sanitaria con la separazione dei dati basata sui codici a barre:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoLotto di cartelle cliniche dei pazienti scansionate con codici a barre identificativi del paziente
- Ottieni il batch record: Recuperare più pazienti PDF
- Suddivisione per codice a barre: Separazione tramite codici a barre identificativi del paziente
- Filtra gli ID dei pazienti: Corrispondenza dei codici a barre contenenti il prefisso "PT-"
- Dividere prima: Inizia un nuovo documento prima di ogni codice a barre del paziente
- Applicare a ciascuno: Elaborare le cartelle cliniche di ciascun paziente
- Importazione nella cartella clinica elettronica: Caricare i dati nelle cartelle cliniche elettroniche
- Documenti d'archivio: Conservare la cartella clinica di ciascun paziente separatamente
Vantaggi per le aziende:
- Separa oltre 300 cartelle cliniche di pazienti a settimana dalle scansioni in batch
- Garantisce un'organizzazione accurata delle cartelle cliniche dei pazienti.
- Riduce i tempi di elaborazione dei record dell'85%.
- Migliora l'accuratezza e l'accessibilità delle cartelle cliniche dei pazienti.
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Finance & Accounting
- Healthcare & Medical
- Legal & Professional Services
- Operations & Logistics
Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.
- Suddivisione in batch delle fattureSeparare i lotti di fatture scansionate tramite codice a barre
- Elaborazione delle ricevuteSuddividere i lotti di scontrini utilizzando i codici a barre degli scontrini
- Separazione delle dichiarazioniSuddivisione dei lotti di estratti conto in base ai codici a barre del conto
- Elaborazione dei controlli: Separare i lotti di assegni utilizzando i numeri di assegno
Casi d'uso in ambito sanitario e medico
- Suddivisione della cartella clinica del pazienteSeparare i lotti di cartelle cliniche dei pazienti tramite codici a barre identificativi.
- Separazione dei risultati di laboratorioSuddivisione dei lotti di laboratorio in base ai codici a barre dei test
- Elaborazione delle prescrizioniSeparare i lotti di prescrizioni tramite i codici a barre delle prescrizioni.
- Divisione dei sinistri assicurativiSuddivisione dei lotti di richieste in base ai codici a barre del numero di richiesta
Casi d'uso per servizi legali e professionali
- Suddivisione del documento del casoSeparare i lotti di fascicoli in base ai codici a barre dei casi
- Separazione dei file clientSuddividere i lotti di documenti dei clienti in base ai codici cliente.
- Suddivisione dei documenti di Discovery: Separare i lotti di rilevamento in base agli ID dei documenti
- Deposito in tribunale SeparazioneSuddividere i lotti di deposito in base ai numeri di deposito
Casi d'uso relativi a operazioni e logistica
- Suddivisione del lotto di ordiniSeparare i lotti degli ordini tramite i codici a barre del numero d'ordine
- Separazione dei documenti di spedizioneSuddivisione dei documenti di spedizione tramite codici a barre di tracciamento
- Elaborazione batch dell'inventario: Separare i documenti di inventario in base ai codici a barre SKU
- Divisione della bolla di accompagnamentoDividi le bolle di accompagnamento in base ai codici a barre dell'ordine.