Genera documenti multipli in Power Automate

PDF4me Genera documenti multipli l'azione consente la creazione simultanea di documenti in blocco in Power Automate utilizzando Word, HTML, O PDF modelli con sintassi Mustache o campi di unione. Questo potente processo di azione JSON O XML array di dati per generare automaticamente centinaia di documenti personalizzati, ideali per invii di massa, report batch e flussi di lavoro di documenti ad alto volume Microsoft 365.

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Genera inviti personalizzati e uniscili in un unico PDF con Power Automate: un flusso di lavoro Dropbox in 7 passaggi

Flusso Power Automate in sette fasi. Attivazione manuale, Dropbox Ottieni contenuto file, PDF4me Genera documenti (multipli), Inizializza variabile, Applica a ciascuno più Aggiungi all'array, PDF4me Unisci più PDF, Dropbox Crea file. Un modello DOCX più un array JSON di destinatari producono un PDF consolidato. Screenshot reali, espressioni esatte, modello, JSON e output, tutto scaricabile.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mepotenti servizi di generazione di documenti in blocco.

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Caratteristiche principali

• Generazione di massa: Crea centinaia di documenti da un singolo modello in un'unica azione
• Supporto multi-modello: Usa Word, HTML, O PDF modelli con campi di unione
• Reti di array: Processo JSON/XML matrici per generare documenti personalizzati
• Uscita flessibile: Genera documenti in PDF, Word, Excel o HTML formati
• Elaborazione parallelaGestire in modo efficiente la creazione di un elevato volume di documenti.

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione Genera documenti multipli. Configura questi parametri per controllare la generazione di documenti in blocco.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Tipo di file modello***	Opzione	Selezione del formato del modello • Parola - DOCX modelli con campi di unione o sintassi Mustache • HTML - HTML modelli con segnaposto per i baffi • PDF - PDF modelli con campi modulo compilabili • Determina il metodo di elaborazione del modello	Word
Nome del file modello***	String	Identificatore del file modello • Specificare il nome del file con l'estensione corretta (.docx, .html, .pdf) • Utilizzato per la convenzione di denominazione di elaborazione e output • Deve corrispondere alla selezione del tipo di file del modello • Supporta valori dinamici da variabili di flusso	InvoiceTemplate.docx
Dati del file modello***	Binario	Contenuto del file modello • Contenuto del file modello della mappa dall'azione precedente • Recupera da SharePoint, OneDriveallegati e-mail • Un singolo modello genera tutti i documenti di output • Deve essere un file valido corrispondente al tipo di file del modello	[File Content from Get File]
Tipo di dati del documento***	Opzione	Selezione del formato dati • JSON - JSON matrice con oggetti per ogni documento • XML - XML struttura con nodi record multipli • Deve corrispondere al formato dell'array di dati fornito • Determina il metodo di analisi e iterazione dei dati	JSON
File di dati del documento***	Binario	Contenuto del file dell'array di dati • File di dati della mappa contenente JSON O XML vettore • Alternativa al parametro Testo dati documento • Ogni elemento dell'array genera un documento • Ha la precedenza sul testo dei dati del documento se entrambi sono forniti	[Data File from Get File]
Testo dei dati del documento	String	Inserimento manuale dei dati nella matrice • Inserire manualmente JSON O XML array come testo • Richiesto solo se il file di dati del documento non è mappato • Ogni elemento dell'array crea un documento di output • Supporta contenuti dinamici da variabili di flusso	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Metadati del file	String	Configurazione aggiuntiva del campo • Metadati opzionali in JSON formato per le impostazioni avanzate • Configurare la formattazione dei campi in tutti i documenti • Specificare le regole di trasformazione dei dati • Definire la logica condizionale per i campi	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Tipo di output***	Opzione	Formato dei documenti generati • PDF - Visualizza tutti i documenti come PDF file • Parola - Esporta tutti i documenti in formato Word DOCX file • Eccellere - Esporta tutti i documenti come file Excel XLSX • HTML - Visualizza tutti i documenti come HTML file web	PDF

Produzione

IL PDF4me Genera documenti multipli l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
Documenti di output	Array Di oggetti	Array contenente tutti i documenti generati, iterabili automaticamente nei flussi

JSON

JSON Formato di risposta

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare l'array di documenti generato nelle azioni successive:

• Applicare a ciascuno: Iterare sui documenti per l'elaborazione individuale
• Distribuzione tramite e-mailInviare ciascun documento ai rispettivi destinatari.
• SharePoint Caricamento in batch: Salva automaticamente tutti i documenti nella libreria
• OneDrive Magazzinaggio: Archivia i documenti in una struttura di cartelle organizzata
• Pubblicazione di Teams: Condividere documenti tra più canali di Teams
• Creazione di file zip: Unire i documenti in un archivio scaricabile

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Genera documenti multipli azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Payslip Generation

Flusso di lavoro automatizzato per la generazione in blocco delle buste paga mensili

Trasforma le tue operazioni di gestione delle paghe con la creazione automatizzata delle buste paga per tutti i dipendenti:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoAttivazione programmata il 28 di ogni mese alle 6:00.
2. Ottieni i dati dei dipendenti: Interroga il sistema HR per tutti i dipendenti attivi
3. Ottieni informazioni sullo stipendioRecuperare stipendio, detrazioni e bonus per ciascun dipendente
4. Guadagno JSON Vettore: Crea JSON matrice contenente i dati per ciascun dipendente
5. Ottieni il modello della busta pagaModello Word per scaricare la busta paga aziendale
6. Genera buste paga: Crea PDF buste paga per tutti i 500 dipendenti
7. Applicare a ciascuno: Scorrere i documenti delle buste paga generati
8. Invia un'e-mail ai dipendentiInviare la busta paga individuale all'indirizzo email di ciascun dipendente.

Vantaggi per le aziende:

• Genera oltre 500 buste paga al mese in meno di 5 minuti.
• Elimina 20 ore mensili di preparazione manuale delle buste paga.
• Garantisce una precisione del 100% grazie all'inserimento automatico dei dati.
• Consegna le buste paga puntualmente ogni mese, senza ritardi.

Create Flow

Mass Mailing

Generazione automatizzata di lettere per campagne di marketing

Ottimizza le tue campagne di marketing con la creazione di lettere personalizzate in blocco:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Campagna di marketing approvata in SharePoint elenco
2. Ottieni il modello della campagna: Recupera la lettera della campagna HTML modello
3. Ottieni l'elenco clienti: Domanda CRM per il segmento di clientela target (oltre 1000 contatti)
4. Preparare JSON: Formatta i dati del cliente come JSON array con nome e preferenze
5. Genera lettere: Crea personalizzato PDF lettere per tutti i clienti
6. Applicare a ciascuno: Elabora ogni documento lettera generato
7. Inviare email ai clienti: Invia una lettera personalizzata a ciascun cliente
8. Monitora la campagna: Registrare l'esecuzione della campagna nel sistema di automazione del marketing

Vantaggi per le aziende:

• Crea automaticamente oltre 1000 lettere personalizzate per ogni campagna.
• Aumenta i tassi di risposta del 45% grazie alla personalizzazione
• Riduce i tempi di lancio della campagna da 2 giorni a 30 minuti.
• Mantiene la coerenza del marchio in tutte le comunicazioni con i clienti.

Create Flow

Student Reports

Generazione automatizzata in blocco delle pagelle scolastiche

Ottimizza la tua reportistica scolastica con la creazione automatizzata delle pagelle per gli studenti:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Fine del periodo di valutazione - attivazione programmata trimestralmente
2. Ottieni l'elenco degli studentiRecupera tutti gli studenti iscritti dal database degli studenti
3. Ottieni i dati sui voti: Consulta voti, presenze e commenti per ogni studente
4. Formato array di dati: Crea JSON matrice con dati completi per studente
5. Ottieni il modello di reportModello Word per scaricare la pagella scolastica
6. Genera report: Crea PDF pagelle per tutti gli 800 studenti
7. Applicare a ciascuno: Scorrere i documenti di report generati
8. Invia un'e-mail ai genitori: Inviare la pagella agli indirizzi email dei genitori

Vantaggi per le aziende:

• Genera automaticamente oltre 800 pagelle trimestrali.
• Consente di risparmiare 30 ore di tempo amministrativo per gli insegnanti ogni trimestre.
• Elimina gli errori di inserimento manuale dei dati nelle pagelle.
• Consente ai genitori di accedere immediatamente alle informazioni sul rendimento scolastico degli studenti.

Create Flow

Tax Documents

Flusso di lavoro per la generazione automatizzata in blocco di documenti fiscali

Ottimizza la tua conformità fiscale con la creazione automatizzata dei documenti fiscali per tutti i clienti:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoFine dell'anno fiscale - attivazione programmata il 15 gennaio.
2. Ottieni l'elenco clienti: Recupera tutti i clienti attivi dal sistema contabile
3. Ottieni i dati fiscali: Richiesta di informazioni su entrate, detrazioni e crediti per ciascun cliente
4. Preparare JSON Vettore: Formatta i dati fiscali come JSON array per cliente
5. Ottieni il modello di dichiarazione dei redditi: Riepilogo delle tasse di recupero PDF modello
6. Genera documenti fiscali: Creare documenti riepilogativi fiscali per tutti i clienti
7. Applicare a ciascuno: Elaborare ogni documento fiscale generato
8. Client di posta elettronica: Invia i documenti fiscali tramite posta elettronica sicura

Vantaggi per le aziende:

• Genera oltre 2000 documenti fiscali all'anno in un'unica esecuzione automatizzata.
• Riduce i tempi di preparazione dei documenti fiscali da 1 settimana a 1 ora.
• Garantisce la conformità normativa grazie a una formattazione standardizzata.
• Velocizza la procedura di dichiarazione dei redditi per tutti i clienti.

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Human Resources & Payroll

Casi d'uso relativi alle risorse umane e alla gestione delle paghe

• Buste pagaGenerare le buste paga mensili per tutti i dipendenti
• lettere di offerta: Creare lettere di offerta in blocco per le campagne di assunzione
• Analisi delle prestazioni: Preparare i documenti di revisione di fine anno per il personale
• Dichiarazione dei beneficiGenera un riepilogo dei benefici per il periodo di iscrizione aperta

Education & Training

Casi d'uso in ambito educativo e formativo.

• Pagelle: Creare report sui progressi degli studenti per tutti gli studenti
• CertificatiGenerazione in blocco di certificati di completamento del corso
• TrascrizioniRedigere i certificati accademici per gli studenti che si laureano.
• Lettere ai genitori: Creare lettere di comunicazione personalizzate con i genitori

Finance & Banking

Casi d'uso in ambito finanziario e bancario

• Estratti contoGenera estratti conto mensili per tutti i clienti
• Documenti fiscali: Preparare i moduli fiscali di fine anno per i titolari di conto
• Rapporti sugli investimenti: Creare report sulle performance del portafoglio per i clienti
• Documenti di prestitoGenerare contratti di prestito per le richieste approvate

Marketing & Communications

Casi d'uso di marketing e comunicazione

• Posta diretta: Creare lettere di marketing personalizzate per le campagne
• Avvisi ai clientiGenera notifiche di aggiornamento del servizio per i clienti
• Inviti all'evento: Realizzare lettere di invito personalizzate per eventi
• Avvisi di rinnovo: Creare documenti di rinnovo dell'abbonamento per i clienti

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