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Google Docs modello in Power Automate

IL Google Docs famiglia è un Power Automate Genera documento Opzione singola che utilizza un modello progettato in Google Docs ed esportato come .docx. Mappa quel file in Genera documento singolo, uniscilo con il tuo JSON O XML dati e ottenere un risultato personalizzato PDF O Word file indietro. Sceglilo quando il tuo team crea modelli in Google Docs piuttosto che Microsoft Word.

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Prima di iniziare

Google Docs esportato come .docx

Progetta il modello in Google Docs, aggiungi segnaposto, quindi scaricalo come Microsoft Word .docx). Il campione google-docs-template.docx è già stato esportato ed è pronto.

File di dati corrispondente

Utilizzo google-docs-data.json (consigliato), test.xml, O test.csvI nomi dei segnaposto nel modello corrispondono alle chiavi dei dati.

PDF4me connessione in Power Automate

Crea un PDF4me connessione in Power Automate e incolla il tuo API chiave. La stessa chiave funziona su ogni PDF4me azione nel tuo inquilino.

→ Ottieni il tuo API chiave

Pacchetto di file di esempio

Scarica i file qui sotto. Uno Google Docs modello più dati corrispondenti in JSON, XML, E CSVMappare la .docx da SharePoint, OneDrive, O Dropbox in Genera documento singolo.

google-docs-template.docx

Google Docs modello di digitalizzazione

google-docs-data.json

Corrispondenza JSON dati

test.xml

Stessi dati di XML

test.csv

Appiattito CSV

Configurazione di destinazione per un Google Docs esportazioni: mappa il .docx Sotto Dati del file modello, impostato Tipo di file modello A Docxe incolla JSON in Document Data Testo.

Che cos'è il Google Docs modello in Power Automate?

IL Google Docs la famiglia ti consente di creare un modello in Google Docs, esportalo come .docxe unirlo con i dati in un Power Automate flusso. Poiché il file esportato è un .docx, scorre attraverso il Word motore di template e supporta segnaposto in stile baffi come {{nome}}. È l'opzione più semplice per i team che preferiscono Google Workspace Sopra Microsoft Word per la progettazione di modelli.

Come si configura? Google Docs modello in Power Automate?

Imposta i campi azione come di seguito. Genera documento Mappa singola l'esportato .docx da un passaggio precedente Ottieni file. Per un modello già salvato nel tuo PDF4me account, utilizzare Genera documento utilizzando un modello Invece.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Required	PDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Format of the template file. A Google Docs export is a .docx, so choose PDF4me Word Template (Docx).	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked layout, or Word for an editable .docx.	PDF
Template Name	Required	Filename of the exported template including the .docx extension. Map from the prior Get file step.	google-docs-template.docx
Template	Required	Binary content of the Google Docs export. Map File Content from SharePoint, OneDrive, or Dropbox Get file content.	File Content
Document DataType	Required	Format of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.	[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data File	Conditional	A JSON or XML data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.	1. Data
Meta Data Json	Optional	Document metadata for fields in JSON format. Leave empty for most certificate and letter templates.	{"title":"Certificate"}

I dati di esempio riportati di seguito corrispondono ai segnaposto in google-docs-template.docxIncollalo in Document Data Testo oppure caricalo come file in Document Data File.

[
  {
    "name": "Alice Johnson",
    "course": "Intro to Automation",
    "date": "2026-03-10",
    "instructor": "Mr. Smith"
  }
]

Produzione

L'azione restituisce il documento generato come contenuto dinamico. È possibile mapparlo in qualsiasi passaggio successivo che accetti contenuto da file.

Campo	Tipo	Cosa contiene
Doc Data	Binary	The merged document produced from the Google Docs export and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File Name	String	Output filename derived from Template Name. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.

Salvataggio del risultato: mappa il documento generato in File Contente utilizzare guid() In File Name per un nome di output univoco.

Modelli di produzione

Modelli comuni di Power Automate per i modelli di Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.

Moduli di risposta al certificato

1. Microsoft Moduli Quando viene inviata una nuova risposta, si attiva un trigger.
2. Genera documento Mappa singola Google Docs certificato .docx da Ottieni contenuto file.
3. I campi di risposta vengono passati come JSON In Document Data Testo.
4. Crea il file salva il certificato e Outlook Invia un'email per consegnarlo.

SharePoint elenco in PDF salvato

1. SharePoint Quando viene creato un elemento, si attiva un trigger su una lista.
2. Genera documento singolo unisce le colonne dell'elenco nel modello.
3. Il documento generato viene restituito come contenuto dinamico.
4. SharePoint Il file creato viene memorizzato in una raccolta documenti.

Test manuale per Dropbox

1. L'attivazione manuale di un flusso avvia l'esecuzione.
2. Genera documento Single maps google-docs-template.docx con inline JSON.
3. Crea file scritti in /pdf4meoutput con un nome file guid().
4. Una volta verificato, sostituisci il grilletto manuale con un grilletto vero e proprio.

Domande frequenti

How do I prepare a Google Docs template for Power Automate?+

Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Map that file into Generate Document Single from SharePoint, OneDrive, or Dropbox. If the template is already saved in your PDF4me account, use Generate Document Using Template instead.

Which Template File Type do I select for a Google Docs export?+

Set Template File Type to PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it merges through the Word template engine. Set Output Type to PDF or Word.

Can the action output PDF or Word from a Google Docs template?+

Yes. Set Output Type to PDF or Word on Generate Document Single. The exported Google Docs file is a .docx, so either output format is valid.

What data formats can I use with the Google Docs template?+

Set Document DataType to Json or Xml. Document Data Text takes an inline payload built from dynamic content, and Document Data File takes an uploaded JSON or XML file. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Where does the generated file go in a Power Automate flow?+

The action returns Doc Data as dynamic content. Map it into a downstream step such as Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or Outlook Send an email with attachment. Use guid() in the File Name to keep each output unique.

Guide correlate

Per il motore di template sottostante, vedere il asporre Words per .NET contabilità e il Power Automate espressioni di riferimento.

Genera documento utilizzando un modello

Utilizza questa opzione quando il modello è già salvato nel tuo account PDF4me e lo selezioni per nome anziché mappare un file.

Genera documento Panoramica singola

Tutti i tipi di modello, il set completo di campi e i dettagli di output per Power Automate.

Google Docs modello in Make

Lo stesso modello e gli stessi file di esempio in uno scenario Make.

Google Docs modello in n8n

Lo stesso modello e gli stessi file di esempio di un'installazione self-hosted n8n nodo.

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