Genera documento da Word in Power Automate

PDF4me Genera documento da Word l'azione automatizza la creazione di report e moduli utilizzando modelli di Word in Power Automate, trasformando raccolte di dati dinamiche da JSON O XML fonti in documenti professionali. Questa potente funzionalità di stampa unione consente la generazione di documenti in blocco da query di database, SharePoint elenchi e fogli di calcolo Excel Microsoft 365 flussi di lavoro.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di generazione di documenti di .

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Caratteristiche principali

• Supporto per modelli Word: Genera documenti da DOCX modelli con campi di unione
• Dati multiformato: Accetta JSON E XML fonti di dati per la popolazione del modello
• Generazione di massa: Crea automaticamente più documenti dagli elenchi di raccolta dati
• Mappatura dinamica del campo: Mappa le variabili del modello per i dati di flusso con i metadati del campo
• Uscita flessibile: Scegliere i formati di output tra cui PDF, Word, Excel e HTML

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione "Genera documento da Word". Configura questi parametri per controllare la generazione del documento.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Dati del file modello***	Binario	Contenuto del modello Word • Mappa il file modello di Word dall'output dell'azione precedente • Supporta DOCX file con campi di unione o sintassi mustache • Può essere recuperato da SharePoint, OneDrive, o allegati di posta elettronica • Il modello deve contenere campi di unione formattati correttamente	[File Content from Get File]
Nome del file modello***	String	Identificatore del file modello • Specificare il nome del file con estensione .docx • Utilizzato per l'elaborazione e la denominazione dell'output • Dovrebbe corrispondere al nome del file del modello di origine • Accetta valori dinamici dalle variabili di flusso	ReportTemplate.docx
Tipo di dati di input	Opzione	Selezione del formato dati • JSON - Utilizzo JSON dati formattati per il modello • XML - Utilizzo XML dati formattati per il modello • Determina come i dati vengono analizzati e mappati ai campi • L'impostazione predefinita è JSON se non specificato	JSON
Stringa di dati***	String	Contenuto dei dati del modello • Fornire JSON O XML dati per la popolazione modello • Può essere contenuto statico o dinamico, derivante da azioni precedenti • Deve corrispondere al formato del tipo di dati di input selezionato • Supporta dati da Excel, database, SharePoint, APIS	{"name":"John","total":1500}
Metadati del campo	String	Configurazione aggiuntiva del campo • Metadati opzionali in JSON formato per la mappatura avanzata dei campi • Configurare il comportamento e la formattazione dei campi personalizzati • Specificare le regole di trasformazione dei dati • Definire la logica di visualizzazione condizionale dei campi	{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
Tipo di output	Opzione	Formato del documento generato • PDF - Output come PDF documento • Parola - Esporta come documento Word • Eccellere - Esportazione come foglio di calcolo Excel • HTML - Output come HTML file	PDF

Produzione

IL PDF4me Genera documento da Word l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
Documenti di output	Array Di oggetti	Array contenente tutti i documenti generati dal modello
Nome del file	String	Nome di ciascun file di output generato
Contenuto del file	Binario	Contenuto binario di ciascun documento generato per le azioni successive

JSON

JSON Formato di risposta

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "Report_001.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
},
{
"File Name": "Report_002.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare i documenti generati nelle azioni successive:

• Distribuzione tramite e-mail: Invia i report generati ai destinatari tramite Outlook
• SharePoint Magazzinaggio: Salva i documenti in SharePoint librerie di documenti
• OneDrive Backup: Archivia i documenti in OneDrive per cartelle aziendali
• Condivisione in teamPubblica i documenti generati nei canali di Teams
• Registrazione del database: Registra i metadati del documento in SQL o Dataverse
• Flussi di lavoro di approvazione: Inoltrare i documenti per l'approvazione del responsabile

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Genera documento da Word azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Sales Reports

Generazione automatizzata del report mensile delle vendite

Trasforma i tuoi report di vendita con la creazione automatizzata di report da Dynamics Dati 365:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Attivazione programmata l'ultimo giorno del mese alle 20:00
2. Ottieni i dati di vendita: Domanda Dynamics 365 per le vendite mensili per regione
3. Guadagno JSON: Convertire i dati di vendita in JSON formato per il modello
4. Ottieni il modello: Recupera il modello Word del rapporto di vendita da SharePoint
5. Genera report: Crea PDF report per ciascuna regione di vendita
6. Salva i report: Negozio generato PDFs in SharePoint Libreria dei report
7. Gestori di posta elettronica: Inviare report specifici per regione ai responsabili delle vendite
8. Crea riepilogoGenera un riepilogo esecutivo con tutti i dati regionali

Vantaggi per le aziende:

• Genera automaticamente 12 report di vendita regionali ogni mese
• Elimina 8 ore al mese di creazione manuale di report.
• Garantisce una formattazione coerente dei report in tutte le regioni
• Fornisce informazioni di vendita in tempo reale entro 5 minuti dalla fine del mese

Create Flow

HR Contracts

Generazione automatizzata di contratti di lavoro

Ottimizza il processo di onboarding delle risorse umane con la creazione automatizzata dei contratti a partire dai dati dei dipendenti:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Nuovo record di assunzione creato nel sistema HR o SharePoint
2. Ottieni i dati dei dipendentiRecuperare nome del dipendente, ruolo, stipendio e data di inizio
3. Ottieni il modello di contratto: Recupera il modello di contratto appropriato dalla libreria
4. Genera contratto: Crea un contratto personalizzato con i dettagli del dipendente
5. Aggiungi firme: Inserire i campi per la firma digitale per la firma
6. Salva in OneDrive: Conservare il contratto del dipendente OneDrive cartella
7. Invia un'e-mail alle Risorse UmaneInviare una copia del contratto al team delle risorse umane per la revisione.
8. Attiva DocuSign: Inviare il contratto per la raccolta della firma elettronica

Vantaggi per le aziende:

• Genera automaticamente oltre 50 contratti di lavoro al mese.
• Riduce i tempi di preparazione del contratto da 2 ore a 2 minuti.
• Elimina gli errori di inserimento manuale dei dati nei contratti
• Accelera il processo di onboarding di 3 giorni per dipendente

Create Flow

Invoice Generation

Creazione automatizzata del documento di fattura

Ottimizza il tuo processo di fatturazione con la generazione automatica delle fatture a partire dai dati degli ordini:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Ordine contrassegnato come "Spedito" nel sistema di gestione degli ordini
2. Visualizza i dettagli dell'ordineRecupera gli articoli dell'ordine, i prezzi e le informazioni del cliente.
3. Calcola i totaliCalcola il subtotale, le tasse, le spese di spedizione e l'importo totale.
4. Ottieni il modello di fatturaModello Word per scaricare la fattura aziendale
5. Genera fattura: Crea PDF fattura con i dettagli dell'ordine
6. Aggiungi il numero di fattura: Assegna un numero di fattura sequenziale dall'elenco
7. Invia un'e-mail al cliente: Invia fattura PDF all'indirizzo email del cliente
8. Archivio del negozio: Salva la copia della fattura in SharePoint cartella contabile

Vantaggi per le aziende:

• Genera oltre 500 fatture al giorno senza intervento manuale.
• Riduce gli errori di fatturazione del 95% grazie all'inserimento automatico dei dati.
• Accelera il flusso di cassa con la consegna immediata delle fatture.
• Mantiene una traccia di controllo completa delle fatture in SharePoint

Create Flow

Customer Letters

Lettere di comunicazione automatizzate con i clienti

Migliora il coinvolgimento dei clienti con la generazione di lettere personalizzate da CRM dati:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Stato del cliente modificato in "VIP" in Dynamics 365
2. Ottieni i dati del cliente: Recupera nome cliente, cronologia, preferenze
3. Seleziona il modello: Scegliere il modello di lettera appropriato in base al tipo
4. Genera letteraCrea una lettera Word personalizzata con i dettagli del cliente.
5. Convertire in PDF: Trasforma la lettera in PDF per la consegna professionale
6. Aggiungi il logo aziendale: Incorpora elementi del marchio aziendale
7. Invia un'e-mail al cliente: Invia lettera personalizzata tramite Outlook
8. Registra attività: Registrare la comunicazione in CRM cronologia del cliente

Vantaggi per le aziende:

• Invia automaticamente oltre 200 lettere personalizzate ai clienti ogni settimana.
• Aumenta del 35% i punteggi di soddisfazione del cliente grazie alla personalizzazione.
• Consente di risparmiare 15 ore settimanali sulle attività di comunicazione con i clienti.
• Mantiene un messaggio di branding coerente in tutte le lettere

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Finance & Banking

Casi d'uso in ambito finanziario e bancario

• Documenti di prestitoGenera contratti di prestito a partire dai dati della richiesta.
• Estratti conto: Creare estratti conto personalizzati per i clienti
• Rapporti di conformità: Genera automaticamente i documenti di conformità normativa
• Lettere di creditoGenera lettere di approvazione/rifiuto del credito con dettagli

Healthcare & Medical

Casi d'uso in ambito sanitario e medico

• Rapporti dei pazienti: Creare referti medici a partire dai sistemi di dati dei pazienti
• Riepiloghi di dimissioneGenerare la documentazione di dimissione per i pazienti
• Moduli assicurativi: Compilazione automatica dei moduli di richiesta di risarcimento assicurativo
• Risultati di laboratorio: Creare referti di laboratorio formattati per la distribuzione

Legal & Professional Services

Casi d'uso per servizi legali e professionali

• Contratti legaliGenera contratti con i clienti a partire dai dati di gestione dei casi.
• Documenti del caso: Creazione automatica di memorie e documenti legali
• Lettere ai clienti: Redigere lettere di comunicazione personalizzate per i clienti
• Estratti contoGenera estratti conto legali dettagliati

Education & Training

Casi d'uso in ambito educativo e formativo.

• Certificati: Creare certificati di completamento del corso per gli studenti
• PagelleGenera report sul rendimento degli studenti dai dati del sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
• Lettere di iscrizione: Produrre i documenti di conferma dell'iscrizione
• Trascrizioni: Crea automaticamente trascrizioni accademiche formattate

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