Estrai il testo da Word in Power Automate
PDF4me Estrai il testo da Word l'azione recupera il contenuto testuale dai documenti Word in Power Automate con opzioni di controllo dell'estrazione avanzate. Questa funzionalità completa supporta la specifica dell'intervallo di pagine (pagina iniziale/finale), la rimozione dei commenti, l'accettazione delle modifiche tracciate e restituisce sia il contenuto testuale che il file di testo, consentendo l'analisi del contenuto, l'estrazione dei dati e l'elaborazione del testo su tutta la pagina. Microsoft 365 flussi di lavoro.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di estrazione del testo da Word.

Caratteristiche principali
- Controllo intervallo di pagine: Estrai il testo da intervalli di pagine specifici
- Rimozione dei commentiOpzione per escludere i commenti prima dell'estrazione
- Gestione delle modifiche alla traccia: Accetta le modifiche rilevate prima dell'estrazione
- Output del file di testo: Ricevi il testo estratto come file scaricabile
- Elaborazione in batchEstrarre testo da più documenti Word
Parametri
Elenco completo dei parametri per l'azione Estrai testo da Word. Configura questi parametri per controllare l'estrazione del testo.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file*** | Binario | Contenuto del file Word di origine • Mappa Documento Word dall'azione precedente • Deve essere valido DOCX formato • Supporta file da SharePoint, OneDrive, email • Può essere recuperato dinamicamente dai flussi | [File Content from Get File] |
| Nome file*** | String | Nome del documento Word • Nome del file Word • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Dovrebbe includere l'estensione .docx • Supporta la denominazione dinamica | Document.docx |
| Inizia il numero di pagina | String | Pagina iniziale di estrazione • Numero di pagina da cui iniziare l'estrazione del testo • Valore numerico per un punto di partenza specifico • Lascia vuoto per ricominciare dall'inizio • Utile per estrarre sezioni specifiche | 1 |
| Numero di fine pagina | String | Pagina finale di estrazione • Numero di pagina per terminare l'estrazione del testo • Valore numerico per uno specifico punto finale • Lasciare vuoto per estrarre dall'estremità • Utile per estrarre sezioni specifiche | 10 |
| Rimuovi commenti | Boolean | Controllo di esclusione dei commenti • VERO - Rimuovere i commenti prima dell'estrazione del testo • Falso - Includere i commenti nel testo estratto • Utile per l'estrazione di testo pulito • Il valore predefinito è False se non specificato | true |
| Accetta modifiche | Boolean | Elaborazione delle modifiche al tracciato • VERO - Accetta tutte le modifiche rilevate prima dell'estrazione • Falso - Estrai il testo apportando le modifiche così com'è • Utile per finalizzare i contenuti • Il valore predefinito è False se non specificato | true |
Produzione
IL PDF4me Estrai il testo da Word l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| ID lavoro | String | Identificativo univoco per l'operazione di estrazione |
| Contenuto del file | Binario | Contenuto del file di testo contenente il testo estratto |
| Testo | String | Contenuto testuale estratto come stringa |
JSON Formato di risposta
{
"Job ID": "job_abc123xyz",
"File Content": "[Binary Content of Text File]",
"Text": "Extracted text content from Word document..."
}
Power Automate Utilizzo del flusso
Utilizzare il testo estratto nelle azioni successive:
- Analisi del testo: Analizza i contenuti con AI Builder
- Indicizzazione della ricerca: Testo estratto indicizzato per la ricercabilità
- Archiviazione del database: Archiviare contenuti testuali nei database
- Migrazione dei contenuti: Sposta il testo in SharePoint pagine
- Traduzione: Invia il testo ai servizi di traduzione
- Estrazione di parole chiave: Analizza il testo per individuare i termini importanti
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Estrai il testo da Word azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Content Analysis
- Translation Workflow
- Search Indexing
- Plagiarism Detection
Flusso di lavoro automatizzato per l'analisi del contenuto dei documenti
Trasforma la revisione dei contenuti grazie all'estrazione e all'analisi automatizzata del testo:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Documento di policy caricato per la revisione
- Ottieni il documento: Recupera il documento Word da SharePoint
- Testo estrattoOttieni tutto il contenuto testuale senza commenti
- Analizza il contenuto: Utilizzare AI Builder per l'estrazione di frasi chiave
- Verifica la conformità: Scansiona il testo per individuare i termini di conformità richiesti
- Problemi con le bandiere: Individuare i contenuti obbligatori mancanti
- Genera report: Creare un rapporto di verifica della conformità
- Revisori via e-mail: Inviare i risultati dell'analisi al team di revisione
Vantaggi per le aziende:
- Analizza più di 50 documenti programmatici ogni trimestre.
- Automatizza la verifica della conformità dei contenuti
- Riduce i tempi di revisione da 2 ore a 15 minuti.
- Garantisce la presenza di tutti i contenuti richiesti prima dell'approvazione.
Preparazione automatizzata della traduzione dei documenti
Ottimizza la traduzione grazie all'estrazione automatica del testo:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Documento contrassegnato per la traduzione
- Ottieni il documento: Recupera il documento Word
- Testo estratto: Ottieni il testo con le modifiche accettate
- Sezioni divise: Dividere il testo in blocchi gestibili
- Traduci il testo: Invia ad Azure Translator API
- Ricevi la traduzione: Ottieni indietro il testo tradotto
- Crea un nuovo documento: Crea un documento Word con testo tradotto
- Team di traduzione email: Invia per controllo qualità
Vantaggi per le aziende:
- Traduce oltre 30 documenti al mese
- Automatizza il flusso di lavoro di preparazione della traduzione.
- Riduce i tempi di configurazione della traduzione dell'80%.
- Consente la creazione rapida di documenti multilingue
Creazione automatizzata dell'indice di ricerca dei documenti
Ottimizza la ricerca dei documenti con l'estrazione automatica del testo per l'indicizzazione:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoDocumento Word caricato nella raccolta documenti
- Ottieni il documento: Recupera il file Word da SharePoint
- Testo estratto: Ottieni tutto il contenuto testuale
- Analizza le parole chiave: Estrarre termini e frasi chiave
- Genera riepilogo: Crea un riepilogo del documento dal testo
- Aggiorna i metadati: Aggiungi parole chiave e riepilogo a SharePoint
- Indice dei contenutiAggiungi il testo completo all'indice di ricerca
- Abilita la scoperta: Rendere il documento ricercabile in base al contenuto
Vantaggi per le aziende:
- Indicizza automaticamente oltre 200 documenti al mese.
- Consente la ricerca full-text all'interno delle librerie di documenti.
- Migliora i tempi di reperimento dei documenti dell'85%.
- Crea una base di conoscenza completa e ricercabile.
Flusso di lavoro automatizzato per il rilevamento del plagio
Migliora l'integrità accademica grazie all'estrazione e alla verifica automatizzate dei testi:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- GrillettoLo studente consegna il documento Word del compito.
- Ottieni l'invio: Recupera l'assegnazione da SharePoint
- Testo estratto: Ottieni tutto il contenuto testuale del documento
- Rimuovi intestazioni: Rimuovere il nome dello studente e le intestazioni
- Verifica il plagioInvia il testo al sistema di rilevamento del plagio API
- Analizza i risultati: Analizza i punteggi di similarità e le corrispondenze
- Problemi con le bandiere: Identificare le proposte con elevata similarità
- Invia un'e-mail all'istruttore: Invia la segnalazione di plagio per la revisione
Vantaggi per le aziende:
- Controlla oltre 500 compiti degli studenti a semestre
- Automatizza il flusso di lavoro per il rilevamento del plagio
- Riduce i tempi di verifica da 30 minuti a 2 minuti per incarico.
- Mantiene l'integrità accademica attraverso controlli costanti.
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Corporate & Business
- Legal & Professional Services
- Education & Training
- Healthcare & Medical
Casi d'uso aziendali e commerciali
- Analisi dei contenutiEstrazione del testo per l'analisi dei contenuti tramite intelligenza artificiale
- Indicizzazione dei documenti: Creare indici di testo ricercabili
- Traduzione completata: Estrarre il testo per i servizi di traduzione
- Migrazione dei contenutiSpostare i contenuti di Word su altre piattaforme
Casi d'uso per servizi legali e professionali
- Analisi dei contrattiEstratto del testo per revisione e analisi legale
- Processo di scoperta: Estrazione del testo per la scoperta elettronica
- Confronto dei documentiEstratto per il confronto delle versioni
- Verifica della conformità: Analizzare il testo estratto per verificare la conformità ai termini
Casi d'uso in ambito educativo e formativo.
- Elaborazione degli incarichi: Estrarre il testo per il controllo del plagio
- Analisi dei contenuti: Analizzare il contenuto dei lavori degli studenti
- Automazione della valutazione: Estrazione del testo per la valutazione automatizzata
- Dati di ricercaEstrarre testo da documenti di ricerca
Casi d'uso in ambito sanitario e medico
- Elaborazione delle cartelle clinicheEstrazione di testo da documenti medici
- Analisi del rapporto: Analizzare il testo estratto dal referto medico
- Estrazione dei dati: Analizza il testo per individuare dati medici specifici
- Migrazione dei contenuti: Estrazione del testo per l'importazione nel sistema EMR