Estrai il testo tramite espressione in Power Automate

PDF4me Estrai testo tramite espressione azione recupera modelli di testo specifici da PDF documenti in Power Automate utilizzando la potente corrispondenza delle espressioni regolari. Questa funzione di estrazione di precisione individua modelli di dati esatti come numeri di fattura, indirizzi e-mail, numeri di telefono, date e formati personalizzati, con controllo specifico per pagina, restituendo il testo corrispondente come array per l'elaborazione e la convalida automatizzata dei dati. Microsoft 365 flussi di lavoro.

Articoli correlati del blog

Non ci sono ancora post sul blog dedicati a questa funzionalità — in arrivo a breve.

Nel frattempo, dai un'occhiata al blog di PDF4me per trovare tutorial e procedure operative su tutte le piattaforme.

Visita il blog →

Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di estrazione basati su modelli.

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Supporto per le espressioni regolari: Utilizzare le espressioni regolari per una corrispondenza precisa del testo
• Estrazione basata su modelli: Formati e strutture di dati specifici da utilizzare
• Controllo specifico della pagina: Estrai da pagine specifiche o da tutte le pagine
• Array Produzione: Ricevi tutte le corrispondenze come array per l'iterazione
• Partite multiple: Estrai tutte le occorrenze del modello nel documento

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione Estrai testo tramite espressione. Configura questi parametri per controllare l'estrazione dei modelli.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Contenuto del file***	Binario	Fonte PDF Contenuto del file • Mappa PDF file dall'azione precedente • Deve contenere testo per la corrispondenza del modello • Supporta PDFda SharePoint, OneDrive, email • Può essere recuperato dinamicamente dai flussi	[File Content from Get File]
Nome file***	String	PDF Nome reale • Nome del PDF file • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Dovrebbe includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica	Invoice.pdf
Espressione***	String	Modello di espressione regolare • Modello Regex per la corrispondenza del testo • Utilizzare la sintassi standard delle espressioni regolari • Esempi: \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} per telefono, INV-\\d{5} per i numeri di fattura • Deve essere un pattern regex valido	INV-\\d{5}
Sequenza di pagine***	String	Selezione della pagina • Pagine da cui estrarre il contenuto • Utilizzare i numeri: 1,2,3 per pagine specifiche • Utilizzo all per tutte le pagine • Utilizzare gli intervalli: 1-5 per intervalli di pagine	all

Produzione

IL PDF4me Estrai testo tramite espressione l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
Elenco di testo	Array Di Strings	Array contenente tutte le corrispondenze di testo trovate dall'espressione

JSON

JSON Formato di risposta

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare le corrispondenze di testo estratte nelle azioni successive:

• Validazione dei dati: Convalida i valori estratti rispetto ai database
• Importazione dal database: Caricare i dati corrispondenti nei sistemi
• Notifiche via e-mail: Invia avvisi con le informazioni estratte
• Logica condizionale: Percorso basato sui valori estratti
• Esportazione in Excel: Salva i dati estratti in fogli di calcolo
• API Integrazione: Invia i dati estratti a sistemi esterni

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Estrai testo tramite espressione azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Invoice Number Extraction

Estrazione e convalida automatizzata del numero di fattura

Trasforma la gestione delle fatture con l'estrazione automatizzata dei numeri di fattura:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Fattura PDF ricevuto via email
2. Ottieni la fattura: Estratto PDF dall'allegato e-mail
3. Estrarre il numero di fattura: Utilizzare le espressioni regolari INV-\\d{5} per trovare il numero di fattura
4. Convalida il formato: Verificare che il numero estratto corrisponda al formato previsto
5. Verifica duplicati: Interroga il database per il numero di fattura esistente
6. Se nuovo: Elabora la nuova fattura nel flusso di lavoro contabile
7. Se duplicatoSegnala per revisione e notifica al team AP
8. Archivio fattura: Memorizzare con il numero di fattura estratto come metadato

Vantaggi per le aziende:

• Estrae i numeri di fattura da oltre 300 fatture al mese.
• Previene l'elaborazione di fatture duplicate
• Riduce del 100% gli errori di inserimento manuale dei numeri.
• Accelera la convalida delle fatture dell'80%

Create Flow

Email Extraction

Estrazione automatica degli indirizzi email dai documenti

Ottimizza la gestione dei contatti con l'estrazione automatica degli indirizzi email:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Scansione del biglietto da visita o contatto PDF caricato
2. Ottieni il documento: Recupera PDF dalla cartella di caricamento
3. Estrai indirizzi email: Utilizzare le espressioni regolari [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} per trovare le email
4. Convalida gli indirizzi email: Verifica la validità del formato dell'email
5. Rimuovi i duplicati: Filtra gli indirizzi duplicati
6. Leggere CRM: Aggiungi indirizzi email a Dynamics 365
7. Crea contattoGenera record di contatto per ogni email
8. Conferma via e-mail: Inviare il riepilogo delle importazioni al team di vendita

Vantaggi per le aziende:

• Estrae indirizzi email da oltre 100 documenti a settimana.
• Automatizza la creazione di liste di contatti
• Elimina la trascrizione manuale delle email
• Precedenti CRM inserimento dati da parte del 90%

Create Flow

PO Number Extraction

Estrazione automatizzata del numero dell'ordine di acquisto

Ottimizza la gestione degli ordini con l'estrazione automatizzata del numero d'ordine:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Conferma d'ordine PDF ricevuto dal fornitore
2. Ottieni conferma: Recupera PDF dalla posta elettronica
3. Estratto numero PO: Utilizzare le espressioni regolari PO-\\d{6} per trovare il numero d'ordine
4. Convalida l'ordine di acquisto: Verificare rispetto agli ordini di acquisto aperti in ERP
5. Ordine di corrispondenza: Conferma del collegamento all'ordine di acquisto originale
6. Aggiornamento dello statoContrassegnare l'ordine di acquisto come confermato nel sistema.
7. Calcola la consegna: Stima dei tempi di consegna in base alla conferma
8. Approvvigionamento tramite e-mail: Informare il team acquisti della conferma

Vantaggi per le aziende:

• Elabora oltre 150 conferme d'ordine al mese
• Automatizza l'abbinamento e il monitoraggio degli ordini di acquisto.
• Riduce gli errori di tracciamento degli ordini dell'85%.
• Accelera del 70% l'elaborazione della conferma d'ordine.

Create Flow

Date Extraction

Estrazione automatica delle date per il monitoraggio delle scadenze

Ottimizza la gestione delle scadenze grazie all'estrazione automatica delle date:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Contratto o accordo PDF caricato
2. Ottieni il documento: Recupera il contratto PDF
3. Estrarre i dati: Utilizzare le espressioni regolari \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} trovare date
4. Analizza le date importanti: Identificare la data di inizio, la data di fine e le tappe fondamentali
5. Crea eventi del calendario: Aggiungi date al calendario di Outlook
6. Imposta promemoria: Crea promemoria per le attività 30 giorni prima delle scadenze
7. Aggiorna il database: Registrare le date del contratto nel sistema di tracciamento
8. Invia un'e-mail alle parti interessate: Inviare il riepilogo dei dati ai titolari del contratto

Vantaggi per le aziende:

• Estrae mensilmente i dati da oltre 75 contratti.
• Automatizza il monitoraggio delle scadenze e la creazione del calendario.
• Riduce del 95% le scadenze mancate.
• Garantisce una gestione proattiva delle scadenze

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Finance & Accounting

Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.

• Numeri di fatturaEstrarre i numeri di fattura e d'ordine
• Numeri di conto: Analizza gli identificativi dell'account dagli estratti conto
• ID delle transazioni: Estrarre i numeri di riferimento delle transazioni
• Importo Estrazione: Analizzare i valori monetari dai documenti

Legal & Professional Services

Casi d'uso per servizi legali e professionali

• Numeri di caso: Estrarre i numeri di caso e di pratica
• Estrazione dei dati: Analizzare le date e le scadenze legali importanti
• Numeri di riferimento: Estrarre gli identificatori di citazione e di riferimento
• Informazioni sui contatti: Analizza i dettagli di contatto dell'avvocato e del cliente

Healthcare & Medical

Casi d'uso in ambito sanitario e medico

• ID pazienteEstrarre i numeri di identificazione del paziente
• Numeri di cartella clinica: Analizza l'MRN dai documenti
• Numeri di assicurazione: Estrarre i numeri di polizza e di sinistro
• ID di prova: Analizza i numeri di riferimento dei test di laboratorio

Corporate & Business

Casi d'uso aziendali e commerciali

• Numeri d'ordine: Estrarre i numeri degli ordini di acquisto e di vendita
• Codici prodotto: Analizza gli SKU e gli identificatori di prodotto
• Numeri di riferimento: Estrazione dei codici di tracciamento e di riferimento
• Informazioni di contatto: Analizza i numeri di telefono e gli indirizzi email

Richiedi assistenza

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation