Estrai la tabella da PDF In Power Automate

PDF4me Estrai la tabella da PDF l'azione estrae in modo intelligente i dati tabellari da PDF documenti in Power Automate come strutturato JSON formato. Questa potente funzionalità di estrazione dati riconosce le strutture delle tabelle, analizza righe e colonne, include informazioni sulla posizione della pagina e restituisce i dati in formato array, consentendo l'importazione, l'analisi e l'integrazione automatizzate dei dati con i database, Excele sistemi aziendali in tutto il mondo Microsoft 365 flussi di lavoro.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di estrazione di tabelle.

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Riconoscimento intelligente dei tavoli: Rilevamento e analisi automatica delle strutture delle tabelle
• JSON Produzione: Ricevere dati strutturati in JSON formato array
• Posizione della pagina: Traccia quale pagina contiene ciascuna tabella estratta
• Analisi di righe/colonne: Estrazione dei dati con conservazione della struttura di righe e colonne
• Tabelle multiple: Estrai tutte le tabelle da documenti multipagina

Parametri

Elenco completo dei parametri per la tabella di estrazione da PDF azione. Configura questi parametri per controllare l'estrazione della tabella.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Contenuto del file***	Binario	Fonte PDF Contenuto del file • Mappa PDF file dall'azione precedente • PDF deve contenere dati tabellari • Supporta PDFda SharePoint, OneDrive, email • Può essere recuperato dinamicamente dai flussi	[File Content from Get File]
Nome file***	String	PDF Nome reale • Nome del PDF file • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Dovrebbe includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica	DataReport.pdf

Produzione

IL PDF4me Estrai la tabella da PDF l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
tableList	Array Di Objects	Array contenente tutte le tabelle estratte con i relativi metadati
Numero di pagina	Integer	Numero di pagina in cui si trova la tabella
Tavolo	Array Di Arrays	Matrice bidimensionale che rappresenta la struttura della tabella
file	Array Di Strings	Dati delle singole righe della tabella

JSON

JSON Formato di risposta

{
  "tableList": [
    {
      "Page Number": 1,
      "Table": [
        ["Header1", "Header2", "Header3"],
        ["Row1Col1", "Row1Col2", "Row1Col3"],
        ["Row2Col1", "Row2Col2", "Row2Col3"]
      ],
      "Rows": ["Header1,Header2,Header3", "Row1Col1,Row1Col2,Row1Col3"]
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare i dati estratti dalla tabella nelle operazioni successive:

• Importazione dal databaseCarica i dati della tabella in SQL o Dataverse
• Excel Esportazione: Tabella di conversione JSON A Excel fogli di calcolo
• Elaborazione dei datiTrasformare e convalidare i dati estratti
• CRM Integrazione: Importa i dati della tabella in Dynamics 365
• Analisi: Analizzare i dati estratti in Power BI
• API Integrazione: Invia dati strutturati a sistemi esterni

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Estrai la tabella da PDF azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Invoice Data Extraction

Estrazione automatizzata dei dati dalla tabella delle fatture

Trasforma l'elaborazione delle fatture grazie all'estrazione automatizzata dei dati dalle tabelle:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Fattura PDF ricevuto via email
2. Ottieni la fattura: Estratto fattura PDF dalla posta elettronica
3. Estrarre tabelle: Analizza la tabella delle voci della fattura
4. Analizza le righe: Estrai prodotto, quantità e prezzo da ogni riga
5. Calcola i totali: Somma degli importi estratti per la convalida
6. Importa nel sistema: Carica le voci contabili nel database contabile
7. Verificare rispetto all'ordine di acquisto: Abbina i dati estratti agli ordini di acquisto
8. Invia un'e-mail ad AP: Inviare il riepilogo dei dati estratti per l'approvazione

Vantaggi per le aziende:

• Estrae dati da oltre 300 tabelle di fatture al mese.
• Elimina l'inserimento manuale delle voci di riga, con un risparmio di 40 ore al mese.
• Riduce gli errori di immissione dati del 95%
• Accelera l'elaborazione delle fatture del 75%

Create Flow

Report Analysis

Estrazione automatizzata delle tabelle dei report finanziari

Ottimizza l'analisi finanziaria grazie all'estrazione automatizzata dei dati dalle tabelle:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Rapporto finanziario trimestrale PDF pubblicato
2. Ottieni il report: Recupera il rapporto finanziario da SharePoint
3. Estrarre tabelle: Analizza tutte le tabelle dei dati finanziari
4. Analizza la tabella dei ricavi: Estrazione dei ricavi per linea di prodotto
5. Analizza la tabella delle spese: Estrazione del dettaglio delle spese
6. Caricare su Excel: Crea Excel Cartella di lavoro con i dati estratti
7. Crea analisi: Genera dashboard di Power BI dai dati
8. Invia un'e-mail al CFO: Inviare Excel analisi con tabelle estratte

Vantaggi per le aziende:

• Estrae dati da oltre 20 report finanziari trimestralmente.
• Consente un'analisi finanziaria rapida senza inserimento manuale dei dati
• Riduce i tempi di preparazione dell'analisi da 8 ore a 30 minuti.
• Migliora il processo decisionale grazie a dati strutturati e accessibili.

Create Flow

Inventory Import

Estrazione automatizzata della tabella dei report di inventario

Ottimizza la gestione dell'inventario con l'estrazione automatizzata dei dati dalle tabelle:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoRapporto settimanale sull'inventario PDF ricevuto dal magazzino
2. Ottieni il report: Recupera l'inventario PDF dalla posta elettronica
3. Estrarre tabelle: Analizza le tabelle dei dati di inventario
4. Analizza gli elementi: Estrai SKU, quantità e posizione dalle righe
5. Convalida i dati: Verifica la presenza di valori mancanti o non validi
6. Importa nel sistema: Aggiornare il database dell'inventario con i dati estratti
7. Discrepanze nelle bandiere: Identificare e segnalare anomalie nei dati
8. Magazzino di email: Invia conferma di importazione con riepilogo

Vantaggi per le aziende:

• Importa automaticamente oltre 50 report di inventario a settimana.
• Elimina l'inserimento manuale dei dati di inventario
• Riduce i tempi di aggiornamento dell'inventario da 4 ore a 15 minuti.
• Migliora la precisione dell'inventario grazie all'importazione automatizzata dei dati.

Create Flow

Pricing Extraction

Flusso di lavoro automatizzato per l'estrazione della tabella del listino prezzi

Ottimizza la gestione dei prezzi con l'estrazione automatizzata delle tabelle:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Listino prezzi del fornitore PDF ricevuto
2. Richiedi il listino prezzi: Recupera il fornitore PDF dalla posta elettronica
3. Estrarre tabelle: Analizza le tabelle dei prezzi da tutte le pagine
4. Analizza i prodotti: Estrarre i codici prodotto e i prezzi
5. Confronta i prezzi: Confronta con il database dei prezzi corrente
6. Identificare i cambiamenti: Aumenti/diminuzioni del prezzo della bandiera
7. Aggiorna il database: Importazione dei nuovi prezzi nel sistema di approvvigionamento
8. Approvvigionamento tramite e-mail: Invia report riepilogativo delle variazioni di prezzo

Vantaggi per le aziende:

• Elabora mensilmente oltre 30 listini prezzi di fornitori.
• Automatizza gli aggiornamenti del database dei prezzi
• Riduce i tempi di aggiornamento dei prezzi da 3 ore a 10 minuti.
• Consente un rapido confronto e un'analisi dei prezzi

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Finance & Accounting

Casi d'uso in ambito finanziario e contabile.

• Voci della fattura: Estrarre i dati della tabella delle fatture per l'elaborazione
• Rapporti finanziari: Analizzare le tabelle dei bilanci
• Note spese: Estrazione delle tabelle di dettaglio delle spese
• Riepiloghi dei conti: Analizza le tabelle delle attività dell'account

Operations & Logistics

Casi d'uso relativi a operazioni e logistica

• Rapporti di inventario: Estrazione dei dati dalla tabella di inventario
• Manifesti di spedizione: Analizza le informazioni della tabella di spedizione
• Rapporti di produzione: Estrazione delle tabelle dei dati di produzione
• Listini prezzi: Analizza le tabelle dei prezzi dei fornitori

Sales & Marketing

Casi d'uso per vendite e marketing

• Rapporti di vendita: Estrazione delle tabelle dei dati di vendita
• Cataloghi di prodotti: Analizza le tabelle delle specifiche del prodotto
• Metriche di prestazioneEstrarre le tabelle KPI dai report
• Elenchi clienti: Analizza le tabelle delle informazioni sui clienti

Healthcare & Medical

Casi d'uso in ambito sanitario e medico

• Risultati di laboratorio: Estrazione delle tabelle dei risultati dei test
• Dati del paziente: Analizzare le tabelle delle informazioni sui pazienti
• Tabelle di fatturazioneEstrazione dei dati di fatturazione medica
• Dati di ricerca: Analizza le tabelle dei dati degli studi clinici

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