Convertire PDF da modificare PDF utilizzando OCR In Power Automate
PDF4me PDF OCR l'azione trasforma scansionato e basato su immagini PDFin documenti ricercabili e modificabili in Power Automate utilizzando la tecnologia avanzata di riconoscimento ottico dei caratteri. Questa potente funzione di digitalizzazione offre opzioni di qualità Bozza e Alta, logica di salto intelligente per il testo già ricercabile, supporto multilingue e crea testo ricercabile PDFche consente la ricerca full-text, l'estrazione di contenuti e l'elaborazione dei dati su Microsoft 365 flussi di lavoro.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mepotente OCR servizi.
Caratteristiche principali
- OCR Tecnologia: Converti immagini e foto scansionate in testo ricercabile
- Riconoscimento intelligente: Saltare OCR se il testo è già ricercabile da salvare API chiamate
- Opzioni di qualità: Scegli tra Bozza o Alta qualità in base alla complessità del documento
- Supporto multilingueSpecificare la lingua di origine per un riconoscimento accurato.
- Elaborazione in batch: Converti più scansioni PDFs nei flussi di lavoro automatizzati
Parametri
Elenco completo dei parametri per la conversione PDF da modificare PDF utilizzando OCR azione. Configura questi parametri per controllare OCR elaborazione.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Contenuto del file*** | Binario | Fonte PDF Contenuto del file • Mappa PDF file dall'output dell'azione precedente • Supporta immagini scansionate e basate su immagini PDFS • Può essere da SharePoint, OneDrive, email • Deve essere valido PDF documento | [File Content from Get File] |
| Nome file*** | String | PDF Nome reale • Nome del file sorgente con estensione corretta • Utilizzato per l'elaborazione e l'identificazione dell'output • Deve includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica dai flussi | ScannedDocument.pdf |
| Tipo di qualità | Opzione | OCR Livello di qualità • Bozza - Adatto per uso normale PDFs, consuma 1 API chiamata per file • Alto - Adatto per PDFgenerati da immagini e documenti scansionati, consumano 2 API chiamate per pagina • Se non specificato diversamente, il valore predefinito è Bozza. | High |
| OCR solo quando necessario*** | Boolean | Accorto OCR Ottimizzazione • SÌ - Saltare OCR se il testo è già ricercabile • NO - Eseguire sempre OCR indipendentemente dallo stato del testo • Salvataggi API chiamate verificando prima la ricercabilità • Si consiglia di impostare su Sì | Yes |
| Lingua | String | Lingua del documento sorgente • Specificare la lingua del testo nel file sorgente • Utilizzare solo se l'output non è riconoscibile • Migliora OCR accuratezza per lingue specifiche • Opzionale, rilevato automaticamente se non specificato | en |
Produzione
IL PDF4me Convertire PDF da modificare PDF utilizzando OCR l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Contenuto del file | Binario | Ricercabile PDF file con OCR-strato di testo estratto |
| Nome del file | String | Nome dell'output ricercabile PDF file |
JSON Formato di risposta
{
"File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
"File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}
Power Automate Utilizzo del flusso
Utilizzare la funzione di ricerca PDF nelle azioni successive:
- Estrazione del testoEstrazione di testo ricercabile per l'elaborazione dei dati
- Analisi dei contenuti: Analizza il contenuto del documento con AI Costruttore
- Indicizzazione della ricerca: Abilita la ricerca full-text nelle raccolte documenti
- Estrazione dei dati: Estrarre dati strutturati da contenuti ricercabili
- SharePoint Magazzinaggio: Carica file ricercabili PDFs per una facile scoperta
- Ulteriore elaborazione: Da utilizzare nelle funzioni di ricerca e sostituzione e in altre operazioni sul testo.
Esempi di flusso di lavoro
IL PDF4me Convertire PDF da modificare PDF utilizzando OCR azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:
- Archive Digitization
- Invoice Processing
- Form Processing
Flusso di lavoro automatizzato per la digitalizzazione dell'archivio documentale
Trasforma i tuoi archivi cartacei con l'automazione OCR elaborazione:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Documento scansionato PDF caricato nella cartella di digitalizzazione
- Ottieni la scansione: Recupera la scansione PDF da SharePoint
- Fare domanda a OCR: Converti in ricercabile PDF con alta qualità
- Testo estratto: Estrarre il contenuto testuale completo per l'indicizzazione
- Classifica il documento: Utilizzo AI per categorizzare il tipo di documento
- Aggiorna i metadati: Aggiungi i dati estratti a SharePoint metadati
- Sposta nell'archivio: Trasferimento ricercabile PDF all'archivio permanente
- Aggiorna l'indice: Aggiungi il documento al database ricercabile
Vantaggi per le aziende:
- Digitalizza oltre 500 documenti storici al mese.
- Consente la ricerca a testo completo negli archivi storici
- Riduce i tempi di recupero dei documenti da ore a secondi.
- Crea una biblioteca digitale accessibile a partire da archivi cartacei.
Flusso di lavoro automatizzato per l'elaborazione delle fatture scansionate
Semplifica l'elaborazione delle fatture con OCR e l'estrazione dei dati:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Fattura scansionata PDF Arriva tramite e-mail
- Ottieni la fattura: Estrai la fattura scansionata dall'allegato
- Fare domanda a OCR: Converti in ricercabile PDF
- Estrazione dei dati di fatturazione: Analizza il numero della fattura, la data e l'importo
- Convalida i dati: Verificare i dati estratti rispetto al database degli ordini di acquisto
- Importa nel sistema: Inserire i dati della fattura nel sistema contabile
- Invia un'e-mail ad AP: Invia fattura ricercabile al reparto contabilità fornitori
- Archivio consultabile: Negozio OCR PDF nella cartella elaborata
Vantaggi per le aziende:
- Elabora automaticamente oltre 200 fatture scansionate al giorno.
- Elimina l'inserimento manuale dei dati delle fatture.
- Riduce i tempi di elaborazione delle fatture da 30 minuti a 3 minuti.
- Migliora la precisione con OCR estrazione vs inserimento manuale
Estrazione automatizzata dei dati dei moduli dalle scansioni
Ottimizza l'elaborazione dei moduli con OCR e un'estrazione intelligente dei dati:
Passaggi completi del flusso di lavoro:
- Grilletto: Modulo compilato scansionato e caricato come PDF
- Ottieni il modulo: Recupera il modulo scansionato PDF dalla cartella di caricamento
- Fare domanda a OCR: Converti in testo ricercabile abilitato PDF
- Dati del modulo di estrazione: Analizza i campi e i valori del modulo
- Convalida le voci: Verificare la completezza e il formato dei dati
- Importa nel database: Carica i dati del modulo su SQL O Dataverse
- Conferma via e-mail: Invia conferma a chi ha inviato il modulo
- Archivio elaborato: Archivia il modulo ricercabile nell'archivio
Vantaggi per le aziende:
- Elabora oltre 300 moduli scansionati a settimana.
- Automatizza l'estrazione dei dati dai moduli cartacei
- Riduce i tempi di elaborazione dei moduli dell'85%.
- Elimina gli errori di trascrizione manuale
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
Casi d'uso per servizi legali e professionali
- Digitalizzazione della documentazione del caso: Fascicoli dei casi scansionati tramite OCR per la ricercabilità
- Elaborazione contrattualeConvertire i contratti scansionati in PDF ricercabili
- Procedura di deposito presso il tribunale: Documenti OCR archiviati per la gestione del caso
- Scoperta dei documenti: Creare PDF ricercabili per l'e-discovery
Casi d'uso in ambito finanziario e bancario
- Elaborazione dei controlli: Controlli scansionati tramite OCR per l'estrazione dei dati
- Digitalizzazione dell'estratto conto: Convertire gli estratti conto cartacei in PDF ricercabili
- Elaborazione delle applicazioni: Scansioni delle domande di prestito OCR
- Archivio documenti: Creare un archivio ricercabile da documenti cartacei
Casi d'uso in ambito sanitario e medico
- Digitalizzazione delle cartelle cliniche: Scansioni OCR delle cartelle cliniche dei pazienti
- Gestione delle richieste di risarcimento assicurativoConvertire le richieste scansionate in PDF ricercabili
- Elaborazione dei risultati di laboratorio: Scansioni dei risultati di laboratorio OCR per l'estrazione dei dati
- Documenti storiciDigitalizzare le cartelle cliniche cartacee
Casi d'uso in ambito educativo e formativo.
- Scansione dei compiti: Scansioni OCR dei compiti degli studenti
- Digitalizzazione della ricerca: Convertire le scansioni dei documenti di ricerca
- Conservazione degli archivi: Creare PDF ricercabili da documenti storici
- Generazione di moduli: moduli di iscrizione e registrazione OCR