Accesso digitale Power Automate

PDF4me Segnaletica digitale l'azione consente di applicare firme digitali crittografiche a PDF documenti in Power Automate utilizzo di file di certificato per l'autenticazione e la non ripudiabilità. Questa funzionalità di firma di livello aziendale supporta il posizionamento personalizzato dei certificati, il controllo della visibilità, le informazioni sul firmatario, i motivi della firma e i dettagli sulla posizione, fornendo firme legalmente vincolanti con sigilli antimanomissione per contratti, accordi e documenti ufficiali in tutto il mondo. Microsoft 365 flussi di lavoro.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Power Automate, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Power Automate flussi e PDF4mei potenti servizi di firma digitale di .

Get your API Key

Caratteristiche principali

• Firma basata su certificatiUtilizzare certificati X.509 per le firme crittografiche
• Posizionamento personalizzato: Controllo della posizione della firma tramite coordinate X/Y
• Controllo della visibilità: Creare firme digitali visibili o invisibili
• Informazioni sul firmatario: Includere il nome del firmatario, il motivo e i dettagli relativi al luogo
• Rilevamento manomissioni: Invalidazione automatica se il documento viene modificato dopo la firma

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione Firma digitale. Configura questi parametri per controllare l'applicazione della firma digitale.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Contenuto del file PDF***	Binario	Fonte PDF File • PDF contenuto del file da firmare digitalmente • Supporta PDFda SharePoint, OneDrive, email • Può essere recuperato dinamicamente dai flussi • Deve essere valido PDF documento	[File Content]
Nome del file PDF***	String	PDF Nome reale • Nome del PDF file • Utilizzato per l'elaborazione dell'identificazione • Dovrebbe includere l'estensione .pdf • Supporta la denominazione dinamica	Contract.pdf
Fascicolo del certificato***	Binario	Certificato digitale • Contenuto del file del certificato (.pfx o .p12) • Contiene la chiave privata per la firma • Conservare in modo sicuro in Azure Key Vault • Necessario per la firma crittografica	[Certificate Content]
Password del certificato***	String	Password del certificato • Protezione del file del certificato tramite password • Necessario per sbloccare la chiave privata del certificato • Archiviare in configurazione sicura o Key Vault • Non inserire mai codice fisso nel flusso	CertPass123!
Numero di pagina	String	Pagina delle firme • Numero di pagina in cui deve comparire la firma • Valore numerico per pagina specifica • Utilizzo last per l'ultima pagina • Se non specificato diversamente, viene visualizzata la prima pagina.	last
Margine X	Integer	Posizione orizzontale • Posizione dal bordo sinistro della pagina in punti • Controlla il posizionamento orizzontale della firma • Da utilizzare quando la firma è visibile • Il valore predefinito è 0	100
Margine Y	Integer	Posizione verticale • Posizione dal bordo inferiore della pagina in punti • Controlla il posizionamento verticale della firma • PDF le coordinate partono dal basso • Il valore predefinito è 0	100
Larghezza	Integer	Larghezza della firma • Larghezza del campo firma in punti • Controlla la dimensione dell'aspetto della firma • Solo per firme visibili • L'impostazione predefinita è quella del certificato predefinito	200
Altezza	Integer	Altezza della firma • Altezza del campo della firma in punti • Controlla la dimensione dell'aspetto della firma • Solo per firme visibili • L'impostazione predefinita è quella del certificato predefinito	50
Posizione del segnale	String	Luogo della firma • Luogo geografico in cui avviene la firma • Incluso nei metadati della firma • Informazioni descrittive facoltative • Esempio: città, nome dell'ufficio	New York Office
Nome del firmatario	String	Nome del firmatario • Nome della persona che firma il documento • Visualizzato con l'aspetto distintivo • Incluso nei metadati della firma • Facoltativo ma consigliato	John Doe
Motivo della firma	String	Motivo della firma • Motivo dell'apposizione della firma • Incluso nei metadati della firma • Esempi: Approvazione, Accordo, Autorizzazione • Campo descrittivo facoltativo	Document Approval
Visibile	Boolean	Visibilità della firma • VERO - Mostrare la firma visibile sulla pagina • Falso - Applicare la firma invisibile • Le firme visibili mostrano le informazioni del firmatario • Invisibile utilizzato solo per l'autenticazione	true

Produzione

IL PDF4me Segnaletica digitale l'azione restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Power Automate Integrazione del flusso:

Table

Visualizzazione tabella

Dati di risposta in formato tabellare strutturato:

Parametro	Tipo	Descrizione
Contenuto del file	Binario	Firmato digitalmente PDF con firma crittografica applicata

JSON

JSON Formato di risposta

{
  "File Content": "[Binary Content of Digitally Signed PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate Utilizzo del flusso

Utilizzare la firma digitale PDF nelle azioni successive:

• Distribuzione tramite e-mail: Inviare documenti firmati con validità legale
• SharePoint ArchivioArchiviare i contratti firmati nelle librerie di conformità.
• OneDrive MagazzinaggioSalva i documenti firmati con protezione antimanomissione.
• ConsegnaDistribuire i documenti firmati ai partner
• Traccia di controllo: Conservare i documenti firmati per la conformità legale
• Verifica: Convalida le firme utilizzando PDF lettori

Esempi di flusso di lavoro

IL PDF4me Segnaletica digitale azione in Power Automate Fornisce modelli di flusso di lavoro completi, progettati per scenari aziendali reali:

Contract Signing

Flusso di lavoro automatizzato per la firma digitale dei contratti

Trasforma la gestione dei tuoi contratti con le firme digitali automatizzate:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Contratto approvato da tutte le parti nel flusso di lavoro di approvazione
2. Ottieni il contratto: Recupera il contratto definitivo approvato PDF
3. Ottieni il certificato: Recupera il certificato aziendale da Azure Key Vault
4. Applicare la firma digitale: Firmare il contratto in fondo all'ultima pagina
5. Aggiungi le informazioni del firmatario: Includere il nome del CEO e "Approvazione finale" come motivazione
6. Verifica la firma: Verifica che la firma sia stata applicata correttamente
7. Feste via email: Inviare il contratto firmato digitalmente a tutte le parti interessate
8. Archivio firmatoArchiviare il contratto firmato nella libreria di conformità legale.

Vantaggi per le aziende:

• Firma oltre 75 contratti al mese con la firma digitale aziendale.
• Fornisce firme automatiche legalmente vincolanti
• Elimina i ritardi dovuti alla firma a umido, riducendo il ciclo di 5 giorni.
• Mantiene la prova crittografica di autenticità e integrità

Create Flow

Document Approval

Flusso di lavoro automatizzato per la firma e l'approvazione dei documenti

Semplifica le procedure di approvazione con l'applicazione automatizzata della firma digitale:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Il responsabile approva il documento nel flusso di lavoro di approvazione
2. Ottieni il documento: Recupera il documento approvato PDF
3. Ottieni il certificato di manager: Recupera il certificato del responsabile dal vault
4. Aggiungi firma: Apporre una firma visibile con il nome del responsabile
5. Imposta posizione: Includere la sede dell'ufficio nei metadati della firma
6. Imposta motivoSpecificare "Approvazione del responsabile" come motivo della firma
7. Richiedente e-mail: Inviare l'approvazione firmata al proprietario del documento
8. Sistema di aggiornamentoContrassegnare il documento come ufficialmente approvato.

Vantaggi per le aziende:

• Elabora oltre 150 approvazioni al mese con firme digitali
• Crea registrazioni di approvazione non ripudiabili
• Consente il completamento automatico del flusso di lavoro di approvazione
• Mantiene una traccia di controllo completa con metadati della firma

Create Flow

Compliance Signing

Flusso di lavoro automatizzato per la firma dei documenti di conformità.

Ottimizza la conformità con la firma digitale automatizzata per i documenti ufficiali:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. GrillettoGenerazione del report di conformità completata
2. Genera report: Creare un rapporto di conformità PDF
3. Ottieni la certificazione di Responsabile della Conformità: Recuperare il certificato dell'ufficiale
4. Applicare la firma: Firmare il rapporto con firma visibile
5. Aggiungi certificazione: Includere "Certificazione di conformità" come motivazione
6. Imposta data: Acquisizione del timestamp della firma nei metadati
7. Inviare alle autorità di regolamentazione: Caricare il rapporto firmato sul portale normativo
8. Archivio Ufficiale: Archiviare il rapporto firmato nell'archivio di conformità

Vantaggi per le aziende:

• Firma automaticamente oltre 20 report di conformità ogni trimestre.
• Fornisce una prova crittografica della certificazione ufficiale
• Conforme ai requisiti normativi in materia di firma digitale
• Elimina il processo di firma manuale, con un risparmio di 10 ore trimestrali.

Create Flow

Batch Signing

Flusso di lavoro automatizzato per la firma in batch dei documenti

Aumenta la produttività con l'applicazione di firme digitali in blocco:

Passaggi completi del flusso di lavoro:

1. Grilletto: Attivazione programmata - batch di firma documenti di fine giornata
2. Ottieni i documentiRecupera tutti i documenti in attesa di firma
3. Applicare a ciascuno: Iterare su ciascun documento
4. Ottieni il certificato: Recupera il certificato del firmatario autorizzato
5. Applicare la firma: Aggiungere la firma digitale a ciascun documento
6. Imposta le informazioni del batch: Includere l'ID del batch e il timestamp nei metadati
7. Destinatari dell'e-mailDistribuire tutti i documenti firmati
8. Lotto di archivio: Conservare i documenti firmati nella cartella del lotto datato

Vantaggi per le aziende:

• Firma oltre 100 documenti al giorno in modalità batch automatizzata.
• Elimina il flusso di lavoro di firma dei singoli documenti
• Riduce il tempo di firma da 2 ore a 10 minuti al giorno.
• Garantisce un'applicazione coerente della firma su tutti i documenti.

Create Flow

Casi d'uso e applicazioni industriali

Legal & Professional Services

Casi d'uso per servizi legali e professionali

• Esecuzione del contratto: Apporre le firme digitali ai contratti finalizzati
• Autenticazione di documenti legali: Firma pareri legali e memorie
• ProcuraFirma digitale dei documenti di procura
• Accordi transattiviApporre le firme sui documenti di liquidazione

Finance & Banking

Casi d'uso in ambito finanziario e bancario

• Firma del documento di prestito: Firma digitale dei contratti di prestito
• Documenti dell'account: Firma i documenti per l'apertura del conto
• Certificazioni finanziarie: Apporre le firme ai rapporti di audit
• Documenti di conformità: Firma documenti e rapporti normativi

Healthcare & Medical

Casi d'uso in ambito sanitario e medico

• Approvazioni mediche: Firmare i documenti di autorizzazione al trattamento
• Approvazioni per la ricerca: Firma digitale dei protocolli di ricerca
• Firma della prescrizione: Apporre le firme sui documenti di prescrizione
• Certificazioni di conformità: Firma i documenti di conformità HIPAA

Corporate & Business

Casi d'uso aziendali e commerciali

• Approvazione esecutiva: Apporre le firme del CEO/CFO sui documenti
• Approvazione della politica: Firma le politiche aziendali ufficiali
• Documenti finanziari: Firma digitale dei bilanci
• Moduli di autorizzazione: Firmare i documenti di approvazione e autorizzazione

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