Aggiungi i numeri di pagina a PDF In Power Automate

Cosa fa questa azione

PDF4me, Aggiungi il numero di pagina a PDF timbri i numeri di pagina professionali su PDF documenti direttamente all'interno del tuo Power Automate flusso.Scegli il formato (Pagina X, X di Y, solo numero, Pagina X di Y), controllo posizione orizzontale e verticale, impostato dimensione del carattere, grassetto e corsivoe, facoltativamente, salta la prima pagina per le pagine di copertina, il tutto senza aprire Acrobat. Funziona con SharePoint, OneDrivee qualsiasi Microsoft 365 sorgente del file.

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Ogni PDF4me azione in Power Automate richiede un valido connessioneInserisci il tuo PDF4me API Quando aggiungi l'azione per la prima volta, il tasto viene riutilizzato automaticamente in tutte le azioni successive. PDF4me azioni nello stesso flusso.

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Informazioni importanti da non perdere

Il formato della pagina controlla l'aspetto del numero

Il campo Formato pagina consente di scegliere tra Pagina X (ad esempio "Pagina 3"), X (numero nudo), X di Y (ad esempio "3 su 10"), e Pagina X di YPer i report destinati ai clienti e i documenti legali, il formato più riconoscibile è "Pagina X di Y". Se omesso, l'azione predefinita è "Pagina X".

Salta la prima pagina rimuove la numerazione dalle pagine di copertina

Impostato Salta la prima pagina: vero La numerazione delle pagine inizia a pagina 2, mentre la pagina del titolo non è numerata. Questo è il formato standard previsto per relazioni, proposte e manuali. La sequenza riflette comunque il numero effettivo di pagine, quindi la seconda pagina mostrerà "Pagina 2 di 10" se si utilizza il formato Pagina X di Y.

I margini sono espressi in millimetri dal bordo di allineamento.

Il margine orizzontale e il margine verticale spostano il numero dal bordo di allineamento scelto in millimetri. Per il posizionamento in basso al centro (il piè di pagina più comune), impostare Allineamento verticale: In basso, Allineamento orizzontale: Centro e Margine verticale: 10 per posizionare il numero a 10 mm dal bordo inferiore. Regolare fino a quando non si sovrappone a qualsiasi contenuto del piè di pagina esistente.

Mappa PDF Contenuto del file e PDF Nome del file da un SharePoint O OneDrive Passaggio. Imposta il formato della pagina, l'allineamento, la dimensione del carattere e fai clic su Salta la prima pagina prima di salvare il flusso.

Parametri

Necessario: PDF Contenuto del file, PDF Nome del file, allineamento orizzontale, allineamento verticale e dimensione del carattere. Il formato della pagina predefinito è "Pagina X" se omesso. I margini predefiniti sono 0 e il grassetto/corsivo è disabilitato.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
PDF File Content	Yes	Binary content of the source PDF. Map from SharePoint Get File Content, OneDrive Get File Content, or an email attachment step. Must be a valid PDF binary.	File Content from SharePoint
PDF File Name	Yes	Filename of the PDF including .pdf extension. Used for output naming. Map dynamically from the source step or enter a static name.	Report.pdf
Page Format	No	Style of the page number stamp. Options: Page X (default), X, X of Y, Page X of Y. For professional documents use "Page X of Y" : it shows both position and total length.	Page X of Y
Horizontal Alignment	Yes	Left-right position of the number on the page. Options: Left, Center, Right. Most footers use Center.	Center
Vertical Alignment	Yes	Top-bottom position of the number. Options: Top, Bottom, Middle. Standard footers use Bottom.	Bottom
Horizontal Margin	No	Distance from the horizontal alignment edge in millimeters. Default 0. For left or right alignment, use 15: 20 mm to keep the number inside the printable area.	10
Vertical Margin	No	Distance from the vertical alignment edge in millimeters. Default 0. For bottom-center positioning, set to 10 to place the number 10 mm from the page bottom.	10
Font Size	Yes	Font size of the page number text in points. Standard range 8-12 points. Use 9-10 for legal documents and 11-12 for reports distributed in print.	10
Set Bold	No	Apply bold weight to the page number. True = bold, False = regular (default). Bold improves visibility on printed documents.	true
Set Italic	No	Apply italic style to the page number. True = italic, False = regular (default). Both Bold and Italic can be true at the same time.	false
Skip First Page	No	When true, the first page receives no page number: standard for documents with a cover page. The sequence still reflects the true page count. Default false.	true

Campi di output

Campo	Tipo	Cosa contiene
File Content	Binary	The complete PDF with page numbers stamped at the specified position, format, and font style. Map into SharePoint Create File, Send Email attachment, or OneDrive Create File.
File Name	String	Output filename of the numbered PDF. Map into the file name field of your upload or email action.

Configurazione rapida

1. Nel tuo Power Automate flusso, clic + Aggiungi un'azione e cercare PDF4me.
2. Seleziona Aggiungi il numero di pagina a PDF.
3. Inserisci il tuo PDF4me API Inserisci il tasto nella finestra di dialogo di connessione (oppure seleziona una connessione esistente).
4. Mappa PDF Contenuto del file al binario da un SharePoint, OneDrive, o passaggio e-mail.
5. Mappa PDF Nome del file al nome del file incluso .pdf estensione.
6. Impostato Formato pagina: utilizzo Page X of Y per relazioni, contratti e proposte.
7. Impostato Allineamento orizzontale E Allineamento verticale: Center + Bottom è la posizione standard del piè di pagina.
8. Inserisci Dimensione del carattere (10: 12 consigliato) e abilita facoltativamente Imposta in grassetto.
9. Impostato Salta la prima pagina A true se il documento ha una pagina di copertina.
10. Impostato Margine verticale A 10 per un offset inferiore di 10 mm. Salva e testa il flusso.

Esempi di flusso di lavoro

Esempi di flusso di lavoroCommon Power Automate flow patterns using Add Page Number to PDF.

Generazione del report mensile → aggiunta dei numeri di pagina → invio tramite email agli stakeholder

1. Un evento programmato si attiva il primo giorno di ogni mese.
2. SharePoint recupera il rapporto mensile compilato PDF dalla raccolta Rapporti.
3. Aggiungi il numero di pagina a PDF timbra "Pagina X di Y" in basso al centro con un carattere in grassetto da 10pt e imposta Salta la prima pagina su vero (pagina di copertina esclusa).
4. Il numerato PDF viene salvato nuovamente in "Report distribuiti" SharePoint cartella.
5. Invia un'e-mail con il numero PDF L'allegato lo distribuisce automaticamente al gruppo di mailing list del management prima della riunione mattutina delle 9:00.

Aggiornamento delle policy → unione delle sezioni → aggiunta dei numeri di pagina → pubblicazione sulla intranet

1. UN SharePoint La modifica dell'elemento attiva il flusso quando un documento di policy viene contrassegnato come "Definitivo" nella colonna di approvazione.
2. Ottieni contenuto file recupera tutta la sezione delle policy PDFs dalla libreria delle sezioni politiche.
3. UN PDF4me Unire PDFL'azione di s combina tutte le sezioni in un unico manuale completo.
4. Aggiungi il numero di pagina a PDF Aggiunge "Pagina X di Y" in basso a destra con un carattere in grassetto di 12 punti. Salta la prima pagina esclude la pagina del titolo.
5. SharePoint La funzione "Crea file" pubblica il manuale numerato completato nella libreria del Portale dipendenti, sovrascrivendo la versione precedente.

Contratto finalizzato → aggiungi numeri di pagina → invia via email per la firma → archivia

1. Un trigger di approvazione si attiva quando un contratto viene approvato nel flusso di lavoro di revisione legale.
2. SharePoint recupera il contratto approvato PDF dalla biblioteca della rivista giuridica.
3. Aggiungi il numero di pagina a PDF Il timbro "Pagina X di Y" in basso a destra con carattere grassetto da 9pt, lo standard per i documenti legali firmati. L'opzione "Salta la prima pagina" è errata poiché i contratti non hanno una copertina.
4. L'invio di un'e-mail con il contratto numerato in allegato lo inoltra alla controparte per la firma tramite DocuSign o firma manuale.
5. SharePoint La funzione Crea file archivia la versione numerata nella libreria Contratti eseguiti, includendo il numero di riferimento del contratto nel nome del file.

Domande frequenti

Which Page Format is best for professional documents?+

Page X of Y is the most universally recognized format for business reports, legal documents, and proposals: readers immediately see both their current position and the total length. X of Y works for a compact version without the word Page. Use Page X for simpler internal documents where only the current page number is needed, and bare X for minimalist designs where text labels would look out of place.

How does Skip First Page work: does numbering still start at 1?+

When Skip First Page is set to true, the first physical page of the PDF receives no number at all. Page numbering begins printing on the second physical page. The sequence displayed still reflects the true page count: so if Page Format is Page X of Y, the second page will show Page 2 of 10, not Page 1 of 9. This matches the standard publishing convention where the cover page is counted in the total but not visibly numbered.

What units are the margins in and how do I position the number at the bottom center?+

Horizontal Margin and Vertical Margin are both in millimeters. For the most common bottom-center footer position: set Vertical Alignment to Bottom, Horizontal Alignment to Center, and Vertical Margin to 10. This places the page number 10 mm from the bottom edge of each page, centered horizontally. Increase Vertical Margin if the document already has a footer with content you need to clear: try 15 mm or 20 mm and test with a sample PDF.

Can I apply both bold and italic to the page number text?+

Yes. Set Bold to true and Italic to true independently: both can be active at the same time. For most professional documents, bold alone at 10-12pt is the recommended style because it is clearly visible without being stylistically distracting. Italic-only is common in proposals where a subtle, non-intrusive number style is preferred. Bold-italic together is generally reserved for emphasis in creative or marketing documents.

What does the action return and how do I save the numbered PDF?+

The action returns File Content (binary PDF with page numbers) and File Name (the output filename). Map File Content and File Name into a SharePoint Create File action to save it to a document library, into Send an Email as an attachment to distribute it, or into OneDrive Create File for personal cloud storage. The numbered PDF is a complete, standalone file: no further post-processing is needed before sharing or archiving.

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