Analizzatore di fatture basato sull'IA n8n azione

PDF4me Analizzatore di fatture basato sull'IA estrae dati strutturati dalle fatture utilizzando AI-apprendimento automatico potenziato tramite n8n Flussi di lavoro automatizzati. Elaborazione fattura PDFs o immagini tramite n8n trigger, dati binari, stringhe base64 o pubblico URLs per estrarre automaticamente i dettagli del fornitore, i numeri di fattura, le voci, gli importi, le date, i termini di pagamento, le informazioni fiscali e altri campi della fattura con elevata precisione e riconoscimento intelligente dei campi. Questa soluzione è ideale per l'automazione dei conti fornitori, la digitalizzazione delle fatture, l'estrazione di dati finanziari, l'integrazione del sistema contabile, l'inserimento automatico dei dati e i flussi di lavoro di elaborazione delle fatture che richiedono AIEstrazione potenziata con output strutturato e integrazione perfetta.

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Estrazione dei dati di fattura in n8n: carica il file su PDF4me → AI-Invoice Parser. Ottieni fornitore, importi, voci e destinatario della fattura. Visualizza l'output come schema, tabella o JSON. Procedura dettagliata con screenshot.

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Impostare

Aggiungi il PDF4me nodo "AI-Invoice Parser" al tuo n8n flusso di lavoro e configurare i parametri richiesti. Per le istruzioni di configurazione iniziale, consultare il nostro n8n Guida all'integrazione.

Prerequisiti:

• PDF4me API credenziali
• n8n accesso al flusso di lavoro

Get Your API Key

Configurazione:

1. Aggiungere PDF4me nodo al flusso di lavoro
2. Seleziona l'azione "AI-Invoice Parser"
3. Configura i parametri di input (vedi sotto)

Parametri

Elenco completo dei parametri per l'azione AI-Invoice Parser. Configura questi parametri per controllare l'analisi delle fatture.

Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché l'azione funzioni correttamente.

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Tipo di dati di input***	String	Selezione del formato di inserimento della fattura • Scegli il formato di inserimento dei dati della fattura • PDF4me supporta più tipi di input • Opzioni: Dati binari, Base64 Corda o URL	Binary Data
Campo binario di input***	Binario	Inserimento del file binario della fattura (Obbligatorio se si tratta di dati binari) • Fare riferimento al file della fattura (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) della fattura precedente n8n caricamento del nodo o del file • PDF4me elabora file di fattura binari con rilevamento automatico del formato e AIestrazione dati potenziata • Obbligatorio quando il tipo di dati di input è "Dati binari"	{{ $binary.data }}
Contenuto della fattura in formato Base64***	String	Base64 Inserimento della fattura codificata (Obbligatorio se si tratta di una stringa Base64) • Fornire il contenuto della fattura (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) come stringa codificata in base64 per una trasmissione sicura. • PDF4me decodifica ed elabora automaticamente il contenuto della fattura utilizzando AI tecnologia • Obbligatorio quando il tipo di dati di input è "Base64 Corda"	JVBERi0xLjQKJ...
URL della fattura***	String	Fattura pubblica URL Input (Obbligatorio se si tratta di un URL) • Fornire un'autorizzazione pubblica/aperta URL al file della fattura (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) da elaborare • PDF4me scarica ed elabora il file della fattura dal fornito URL utilizzando AI tecnologia • Obbligatorio quando il tipo di dati di input è "URL"	https://abc.com/invoice.pdf
Nome fattura***	String	Nome del file di input della fattura • Specificare il nome del file di fattura in ingresso con l'estensione corretta (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • PDF4me lo utilizza per il rilevamento del formato e AI ottimizzazione dell'elaborazione	invoice.pdf
Chiavi di campo personalizzate	Array	Elenco delle chiavi dei campi personalizzati opzionali • Elenco facoltativo di chiavi di campo personalizzate da estrarre dalla fattura • Specificare campi aggiuntivi oltre ai dati standard della fattura • Supporta più chiavi di campo personalizzate per un'estrazione dei dati migliorata • Ogni campo personalizzato deve avere un nome univoco (ad esempio, "telefono", "email", "tax_id"). • I nomi dei campi fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e devono seguire le convenzioni di denominazione.	["customField1", "customField2"]

Campi personalizzati

È possibile estrarre campi personalizzati aggiuntivi dalle fatture, oltre ai dati standard. Per aggiungere campi personalizzati:

1. Nome del campo (Necessario)Specifica l'identificativo univoco per il campo personalizzato che desideri estrarre (ad esempio, "telefono", "email", "tax_id", "vendor_code").
2. Descrizione del campo (Opzionale)Fornire una descrizione di ciò che rappresenta il campo personalizzato (ad esempio, "Numero di telefono del fornitore", "Indirizzo e-mail per richieste di fatturazione").

Aggiungi i nomi dei campi personalizzati al Chiavi di campo personalizzate parametro array. Il AI Proverò a estrarre questi campi dal documento di fattura e a includerli nella risposta.

Esempio:

["vendor_phone", "vendor_email", "tax_id", "purchase_order_number"]

Produzione

Parametri di output

Parametro	Tipo	Descrizione	Esempio
Numero fattura	String	PDF4me numero di fattura estratto - Il numero di fattura univoco o l'identificativo di riferimento estratto dal documento di fattura da PDF4me'S AI tecnologia	INV-2024-001
vendorG	String	PDF4me informazioni del fornitore estratte - Il nome completo del fornitore o del venditore estratto dalla fattura utilizzando AI-riconoscimento e analisi del testo potenziati	Acme Corporation Ltd.
Indirizzo del fornitore	String	PDF4me indirizzo del fornitore estratto - L'indirizzo completo del venditore, inclusi via, città, stato e codice postale, estratto da AI tecnologia	123 Business St, New York, NY 10001
email del fornitore	String	PDF4me contatto del fornitore estratto - L'indirizzo email del fornitore estratto dalla fattura utilizzando AIriconoscimento di modelli basato su	[email protected]
telefono del fornitore	String	PDF4me numero di telefono del fornitore estratto - Il numero di telefono del fornitore estratto dalla fattura utilizzando AI tecnologia	+1-555-123-4567
billToName	String	PDF4me nome di fatturazione estratto - Il nome dell'entità a cui viene emessa la fattura, estratto dalla fattura utilizzando AI tecnologia	ABC Company Inc.
Indirizzo di fatturazione	String	PDF4me indirizzo di fatturazione estratto - L'indirizzo di fatturazione completo, inclusi via, città, stato e codice postale, estratto da AI tecnologia	456 Customer Ave, Los Angeles, CA 90210
fattura allo Stato	String	PDF4me stato di fatturazione estratto - Lo stato o la provincia dell'indirizzo di fatturazione estratto dalla fattura utilizzando AI tecnologia	California
billToPincode	String	PDF4me codice postale di fatturazione estratto - Il codice postale o ZIP dell'indirizzo di fatturazione estratto da AI tecnologia	90210
data fattura	String	PDF4me data della fattura estratta - La data di emissione della fattura, estratta e formattata da AI tecnologia in ISO Formato 8601	2024-01-15
dueDate	String	PDF4me data di scadenza del pagamento estratto - La data di scadenza del pagamento estratta dalla fattura utilizzando AI-riconoscimento e analisi delle date basati su	2024-02-14
Subtotale	Numero	PDF4me importo subtotale estratto - L'importo subtotale prima delle tasse e delle commissioni, estratto da AI tecnologia con gestione precisa dei decimali	585
ggst	Numero	PDF4me importo CGST estratto - L'importo dell'imposta centrale sui beni e servizi estratto dalla fattura utilizzando AI-riconoscimento del calcolo delle imposte basato su	0
sgst	Numero	PDF4me importo SGST estratto - L'importo dell'imposta statale sui beni e servizi estratto dalla fattura utilizzando AI tecnologia	0
cgstRate	Numero	PDF4me tasso CGST estratto - La percentuale dell'aliquota GST centrale estratta dalla fattura utilizzando AI-riconoscimento dell'aliquota fiscale potenziato	0
sgstRate	Numero	PDF4me tasso SGST estratto - La percentuale dell'aliquota GST statale estratta dalla fattura utilizzando AI tecnologia	0
totale	Numero	PDF4me importo totale estratto - L'importo totale finale comprensivo di tutte le tasse e commissioni, estratto da AI tecnologia ad alta precisione	585
valuta	String	PDF4me codice valuta estratto - Il codice valuta (ISO 4217) degli importi della fattura estratti da AI tecnologia	USD
Termini di pagamento	String	PDF4me termini di pagamento estratti - I termini e le condizioni di pagamento estratti dalla fattura utilizzando AI-analisi del testo potenziata	Net 30
lineItems	Array	PDF4me voci di riga estratte - Array di singole voci di riga con descrizioni, quantità, prezzi unitari, codici HSN e dettagli fiscali estratti da AI tecnologia	[{"hsnCode": "", "description": "PDF4me 25k calls", "unitPrice": 585, "quantity": 1, "total": 585}]
fiducia	Oggetto	PDF4me AI punteggi di fiducia - Oggetto contenente punteggi di confidenza per campi estratti specifici, forniti da PDF4me'S AI tecnologia per la valutazione della qualità	{"invoiceNumber": 1, "vendorName": 1}
jobId	String	PDF4me identificativo del lavoro di elaborazione - Identificatore univoco per il AI processo di elaborazione, utilizzato a scopo di tracciamento e debug	00000000-0000-0000-0000-000000000000
jobIdExt	String	PDF4me indicatore di lavoro esterno - Identificativo esterno del lavoro per l'integrazione con sistemi di terze parti, se applicabile	null
successo	Boolean	PDF4me AI indicatore dello stato di estrazione - Boolean bandiera che indica il successo o il fallimento dell' AI-processo di estrazione dei dati delle fatture. PDF4me resi true per estrazioni riuscite e false per eventuali errori	true
messaggio	String	PDF4me AI messaggio sullo stato dell'estrazione - Messaggio descrittivo che indica il risultato dell' AI-processo di estrazione dei dati delle fatture. PDF4me fornisce messaggi di stato chiari per le estrazioni riuscite e informazioni dettagliate sugli errori	Invoice data extracted successfully using AI technology

N8N Risposta all'azione

IL PDF4me Analizzatore di fatture basato sull'IA API restituisce un JSON risposta con la seguente struttura:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Casi d'uso

Automazione finanziaria aziendale

• Elaborazione dei conti fornitoriAutomatizzare l'inserimento e la convalida dei dati delle fatture
• Integrazione dei dati finanziari: Si integra perfettamente con ERP e sistemi contabili
• Flussi di lavoro per l'approvazione delle fattureSemplifica i processi di approvazione con i dati estratti

AIElaborazione documenti potenziata

• Supporto multiformato: Processo PDF, PNG, JPG, E JPEG modelli di fattura
• Elaborazione multilingueEstrarre dati da fatture in diverse lingue
• Riconoscimento intelligente del campo: Identifica ed estrae automaticamente i campi rilevanti

Business Intelligence e analisi

• Analisi della spesa: Aggregare e analizzare i modelli di spesa dei fornitori
• Monitoraggio della conformità: Assicurarsi che i dati della fattura siano conformi ai requisiti normativi
• Metriche di prestazione: Monitoraggio dell'accuratezza e dell'efficienza dell'elaborazione

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