Dividi documento - Divisione del documento per Make
PDF4me Dividi il documento il modulo consente di dividere i documenti Word in più documenti più piccoli all'interno Make scenari con opzioni di suddivisione flessibili e controllo completo della configurazione. Questo potente servizio di suddivisione di documenti supporta diversi tipi di suddivisione: suddivisione basata sulle pagine (tutte le pagine singolarmente o intervalli di pagine personalizzati), divisione basata sulle sezioni (suddivisione in corrispondenza delle interruzioni di sezione di Word) e separazione basata sui titoli (suddivisione in base a stili di titolo specifici come Titolo 1), con caratteristiche uniche. GUID Nomi file per ogni documento suddiviso, conservazione completa del formato ed elaborazione specifica per la cultura, perfetti per la gestione dei documenti, la distribuzione dei contenuti, l'estrazione dei capitoli e l'automazione dei flussi di lavoro su piattaforme di archiviazione cloud e applicazioni aziendali.
Articoli correlati del blog
Non ci sono ancora post sul blog dedicati a questa funzionalità — in arrivo a breve.
Nel frattempo, dai un'occhiata al blog di PDF4me per trovare tutorial e procedure operative su tutte le piattaforme.
Visita il blog →
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Make, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Make scenari e PDF4mei potenti servizi di divisione di documenti Word.
Caratteristiche principali
- Diversi tipi di splitSuddivisione per pagine, sezioni, intestazioni o intervalli personalizzati
- Supporto per intervalli di pagineSuddivisione in base a numeri di pagina o intervalli specifici
- Suddivisione in sezioni: Dividi i documenti in sezioni di Word
- Divisione basata sulla voce: Suddivisione in base a specifici stili di intestazione (Intestazione 1, 2, ecc.)
- Configurazione flessibile: Criteri di suddivisione personalizzati con parametro Split Config
- Nomi univoci dei documenti: Ogni documento diviso ottiene un unico GUID nome file
- Conservazione del formatoMantiene la formattazione e la struttura originali del documento.
- Supporto culturaleElaborazione dei documenti specifici per la località
Parametri
Elenco completo dei parametri per il modulo Dividi documento. Configura questi parametri per controllare il comportamento di divisione del documento.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché il modulo funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Nome file*** | String | Nome del documento Word • Nome del file con estensione .docx o .doc • Utilizzato per riferimento ed elaborazione • Supporta la denominazione dinamica a partire da variabili di scenario • Utilizzato per l'identificazione dei documenti durante la suddivisione | document.docx |
| Documento*** | Buffer | Contenuto del file Word • Mappa dal modulo precedente (Drive/Dropbox/HTTP) • Documento Word binario da dividere • Deve essere in formato Word valido (.docx, .doc) • Documento suddiviso in base a criteri specifici | [Buffer] |
| Tipo diviso | String | Tipo di suddivisione del documento • "tutte le pagine" - Suddividi in singole pagine (una pagina per file, impostazione predefinita) • "vettore" - Suddivisione basata sugli intervalli di pagine dalla configurazione di suddivisione • "numero di pagine" - Suddivisione in base agli intervalli di pagine (equivalente a "array") • "sezione" - Suddivisione in sezioni del documento (interruzioni di sezione di Word) • "intestazioni" - Dividi in base agli stili di intestazione specificati in Split Config • Controlla come viene suddiviso il documento • Ogni documento diviso ottiene un unico GUID nome file • Mantiene la formattazione e la struttura | allpages |
| Configurazione divisa | String | Configurazione per la suddivisione • Per intervalli di pagine (Tipo di suddivisione = "array" o "numero di pagine"): - Formato: "1-3,4,5-7" (pagine 1-3, pagina 4, pagine 5-7) - Pagine singole: "1,3,5" (pagine 1, 3 e 5) - Numerazione delle pagine in base 1 • Per l'intestazione (Tipo di divisione = "intestazioni"): - Formato: "Intestazione 1" o "Intestazione 2" - Corrispondenza dello stile di intestazione senza distinzione tra maiuscole e minuscole - Divisioni in corrispondenza di ogni occorrenza dell'intestazione specificata • Obbligatorio quando il tipo di divisione è "array", "numberofpages" o "headings" • Verifica la corrispondenza tra gli intervalli di pagine e il numero di pagine del documento | 1-3,4,5-7 |
| Nome della cultura | String | Documentare la cultura/il contesto locale • Codice culturale per l'elaborazione dei documenti • Esempi: "en-US", "de-DE", "fr-FR" • Predefinito: "en-US" • Influisce sulla lingua e sulla formattazione del documento | en-US |
Produzione
IL PDF4me Dividi il documento il modulo restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Make Integrazione degli scenari:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Visualizzazione tabella
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Documenti | Array | Array di oggetti documento suddivisi |
| documenti[].Nome | String | Nome file generato per il documento diviso (GUID.docx) |
| documenti[].DocData | Buffer | Contenuto del documento suddiviso individualmente |
JSON Formato di risposta
{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}
Make Utilizzo dello scenario
- Consegna distribuita: Invia sezioni diverse a destinatari diversi
- Estrazione del capitolo: Estrarre singoli capitoli dai manoscritti
- Distribuzione delle sezioniDistribuire le sezioni del rapporto separatamente
- Organizzazione dei contenutiOrganizzare documenti di grandi dimensioni in parti gestibili
Esempi di scenari
IL PDF4me Dividi il documento modulo in Make fornisce modelli di scenario completi:
- Section Distribution
- Chapter Extraction
- Page Range Split
Flusso di lavoro di distribuzione automatizzato basato su sezioni
Completare i passaggi dello scenario:
- Grilletto: Rapporto consolidato mensile finalizzato
- Ottieni il report consolidato: Recupera il report multisezione
- Diviso per sezioni: Tipo di divisione = "sezione" (interruzioni di sezione di Word)
- Iterare la divisione dei documenti: Ciclo attraverso l'array di documenti
- Rinominare per dipartimento: Mappa GUID nomi ai nomi dei dipartimenti
- Carica ciascuna sezione: Salvare nelle rispettive cartelle di reparto
- Invio di email ai reparti: Inviare la sezione a ciascun responsabile di dipartimento
- Archivio del rapporto completo: Archivia la versione consolidata completa
- Distribuzione del registro: Distribuzioni della sezione record
- Monitoraggio degli aggiornamenti: Contrassegna il rapporto come distribuito
Vantaggi per le aziende:
- Distribuisce automaticamente 12 report mensili a 8 dipartimenti
- La suddivisione in sezioni preserva la formattazione
- La distribuzione mirata riduce il sovraccarico di informazioni.
- Elimina l'estrazione manuale delle sezioni, con un risparmio di 2 ore al mese.
Flusso di lavoro per l'estrazione dei capitoli del libro
Completare i passaggi dello scenario:
- GrillettoManoscritto pronto per la revisione dei capitoli.
- Scarica il manoscritto completo: Recupera il documento completo del libro
- Dividi per intestazioni: Tipo di divisione = "intestazioni", Configurazione divisione = "Intestazione 1"
- Genera i file dei capitoli: Ogni intestazione 1 diventa un documento separato
- Rinominare i capitoli: Mappa GUIDdai nomi dei capitoli al testo dell'intestazione
- Assegna i revisori: Inoltrare i capitoli agli esperti in materia
- Revisori via e-mail: Invia i singoli capitoli
- Recensioni delle piste: Monitorare il completamento della revisione del capitolo
- Raccogli feedback: Raccogli i commenti di ogni capitolo
- Capitoli d'archivio: Memorizza i singoli capitoli per consultarli
Vantaggi per le aziende:
- Elabora mensilmente oltre 20 manoscritti per la revisione a livello di capitolo.
- La suddivisione basata sui titoli crea divisioni logiche dei capitoli
- La revisione parallela accelera i cicli di feedback.
- Riduce del 70% i tempi di coordinamento della revisione.
Flusso di lavoro personalizzato per la suddivisione dell'intervallo di pagine
Completare i passaggi dello scenario:
- GrillettoContratto con allegati pronti per il deposito
- Ottieni il documento contrattualeRecuperare il contratto completo con gli allegati
- Suddiviso per intervalli: Tipo di suddivisione = "array", Configurazione suddivisione = "1-10,11,12-15"
- Componenti separati: Contratto principale (1-10), copertina (11), allegati (12-15)
- Rinominare i file: Mappatura dei nomi significativi (Contratto, Copertina, Allegati)
- Componenti file: Salvare ciascuno nelle cartelle appropriate
- Email legale: Inviare la documentazione organizzata
- Archivio originale: Salva il documento completo
- Archiviazione dei registri: Preparazione dei componenti per l'archiviazione dei documenti
- Aggiornamento importanteContrassegnare il contratto come depositato
Vantaggi per le aziende:
- Elabora oltre 40 contratti al mese per l'archiviazione
- La flessibilità dell'intervallo di livelli gestisce diverse strutture
- Pacchetti di archiviazione professionali e ben organizzati
- Riduce la divisione manuale da 30 a 3 minuti
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Legal & Professional
- Publishing & Documentation
- Corporate & Business
- Education
- Estrazione di repertiSeparare gli allegati dai brief utilizzando intervalli di pagine per l'archiviazione separata degli allegati.
- Distribuzione Discovery: Suddividere le produzioni dei documenti per responsabile o per numero utilizzando le sezioni
- Separazione dei componenti contrattuali: Estrai pagine di firma, programmi, allegati utilizzando intervalli di pagine
- Sezione di ricorsoSuddividere gli atti processuali combinati in documenti individuali per la registrazione.
- Creazione della libreria di clausoleEstrarre le clausole standard dai documenti master utilizzando le suddivisioni di intestazione
- Distribuzione dei capitoliSuddividere i manoscritti in capitoli utilizzando l'intestazione 1 per la distribuzione ai revisori.
- Estrazione dell'articolo: Estrarre singoli articoli da raccolte di riviste utilizzando le sezioni
- Separazione dei moduliSuddividere i manuali di formazione in moduli utilizzando divisioni basate su intestazioni
- Creazione di un capitolo di esempio: Estrai capitoli specifici utilizzando intervalli di pagine per esempi di marketing
- Licenza dei contenuti: Sezioni separate per i contenuti concessi in licenza individuale
- Distribuzione della sezione del rapporto: Suddividere i report consolidati per dipartimento utilizzando le sezioni
- Distribuzione del modulo di proposta: Estrarre le sezioni della proposta per la collaborazione in team utilizzando intervalli di pagine
- Spaccatura manuale: Dividere i manuali utente in guide specifiche per argomento utilizzando i titoli
- Distribuzione delle politiche: Estrarre le singole politiche dai manuali delle politiche utilizzando l'intestazione 1
- Divisione Materiale Didattico: Suddividere i pacchetti del corso in singole lezioni utilizzando le sezioni
- Distribuzione del materiale didatticoSuddividere i materiali del corso in compiti utilizzando intervalli di pagine
- Distribuzione delle sezioni d'esame: Dividere gli esami in sezioni per i diversi sorveglianti
- Estrazione dei componenti del programma di studiSuddividere i programmi di studio completi in documenti tematici utilizzando le intestazioni
- Creazione del portfolio dello studenteEstrarre i singoli elaborati degli studenti dai file combinati
- Divisione Assegnazione LettureSuddividi i pacchetti di lettura utilizzando intervalli di pagine o sezioni