Which Optimization Level should I use?

Use Low to preserve formatting and review history. Use Medium (the default) for email distribution: it removes comments, hidden content, personal info, and compresses images to 60% quality. Use High for maximum storage savings when you no longer need macros, revisions, unused styles, or personal information.

Ottimizza i documenti Word in Make

Q: Does optimization change the document visual appearance?

Low and Medium levels preserve all visible content and layout. High level may alter formatting by removing redundant styles and font properties, but the core text and structure remain intact. Images are compressed at all levels.

Q: Does High level remove tracked changes?

Yes: High Optimization Level removes tracked changes (revisions). Low and Medium levels preserve revision history. If you need to keep tracked changes for legal or compliance reasons, use Low or Medium.

Q: Is the original document modified?

No: the module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The input document passed to the module is not modified. Save the output separately from your original if you want to keep both versions.

Cosa fa questo modulo

PDF4me, Ottimizza il documento comprime un documento Word all'interno di un Make scenario e restituisce un file più piccolo e pulito senza modificare l'originale. Scegli tra tre livelli di ottimizzazione: Basso preserva quasi tutto con una riduzione delle dimensioni dello 0-10%; Mezzo Rimuove commenti, contenuti nascosti, macro e informazioni personali, comprimendo le immagini al 60% della qualità (50-80% più piccole); Alto Applica una pulizia approfondita che include revisioni e stili inutilizzati (dimensioni ridotte dell'80-90%). Utilizzalo per rimanere entro i limiti degli allegati email, ridurre i costi di archiviazione cloud o preparare i documenti per l'archiviazione.

Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa autenticare in modo sicuro le richieste di ottimizzazione dei documenti.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

Tre livelli distinti

Bassa (0-10%) mantiene intatte le revisioni e la formattazione, ideale per documenti ancora in fase di revisione. Media (50-80%) rimuove commenti, macro e informazioni personali, perfetta per la distribuzione via e-mail. Alta (80-90%) rimuove anche le revisioni e gli stili non utilizzati, da utilizzare per l'archiviazione.

La taglia Media è quella predefinita.

L'impostazione Media bilancia dimensioni e qualità, comprime le immagini al 60%, rimuove i contenuti nascosti, pulisce i metadati ed è la scelta migliore per la distribuzione via e-mail. Se non si imposta il livello di ottimizzazione, il modulo imposta automaticamente l'impostazione predefinita su Media.

L'originale non viene mai modificato

Il modulo genera un nuovo file ottimizzato in formato Doc Data. Il documento originale non viene modificato; se si desidera conservare sia la versione originale che quella compressa, è possibile salvare il file di output in una cartella o con un nome diverso.

Ottimizza il modulo Documenti Word in Make: comprimi le dimensioni del file .docx con PDF4me — PDF4me Ottimizza il modulo Documento che comprime un documento Word in un Make scenario.

Parametri

Necessario: Connessione, nome file e documento. Il livello di ottimizzazione è impostato su Medio se non specificato. Il nome della cultura è facoltativo.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`Your PDF4me connection`
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	`report.docx`
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	`[Buffer from Get File]`
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	`Medium`
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	`en-US`

Configurazione rapida

Aggiungere PDF4me → Ottimizza il documento al tuo Make scenario.
Seleziona Connessione (oppure fai clic) Aggiungere per crearne uno con il tuo PDF4me API chiave).
Mappa il file binario del documento Word da un modulo precedente e impostalo Nome del file (con .docx estensione).
Impostato Livello di ottimizzazione: lasciare vuoto o scegliere Medium per il miglior equilibrio tra dimensioni e qualità.
Esegui lo scenario: il Doc Data Il file di output contiene il documento Word ottimizzato, pronto per essere salvato nella posizione di archiviazione desiderata.

Esempi di flusso di lavoro

Esempi di flusso di lavoroCommon Make scenario patterns using Optimize Document.

Distribuzione di documenti pronti per l'invio tramite e-mail

Il trigger "Nuovo file" di Google Drive rileva un nuovo report di Word caricato dal team.
Ottimizza documento (Medio) riduce le dimensioni del file da 20 MB a meno di 5 MB.
Gmail Send Email allega il documento ottimizzato, rispettando ampiamente i limiti di allegati.
Il destinatario riceve un file pulito e compatto, senza alcuna operazione di compressione manuale.

Pulizia mensile dello spazio di archiviazione cloud

L'attivazione programmata elenca tutti i file di dimensioni superiori a 5 MB in una cartella di Dropbox.
L'iteratore scorre ogni file, Ottieni file → Ottimizza documento (Alto).
Dropbox Upload sovrascrive il file originale con la versione compressa.
L'aggregatore calcola il totale dei byte salvati e Slack pubblica il report mensile sullo spazio di archiviazione per il team.

Archivio del progetto con pulizia della privacy

Airtable rileva un progetto contrassegnato come Chiuso e attiva lo scenario.
Ottieni i documenti del progetto da SharePoint, quindi Ottimizza documento (Basso) rimuove le informazioni personali (autore, azienda).
SharePoint L'archivio carica i file ripuliti in un archivio offline a lungo termine.
Il livello basso preserva la qualità dell'immagine e il layout, soddisfacendo al contempo i requisiti di conformità al GDPR.

Domande frequenti

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.