Estrai i metadati da Word utilizzando Make

Metadati di estrazione è un Make modulo di PDF4me che legge le proprietà predefinite e personalizzate di un documento Word, titolo, autore, oggetto, parole chiave, data di creazione, data di modifica e li restituisce in forma strutturata. JSONUtilizzalo per la catalogazione dei documenti, le tracce di controllo della conformità o per popolare un sistema di gestione dei contenuti senza dover aprire manualmente ogni file.

Cosa fa questo modulo

PDF4me Estrai metadati da Word legge le proprietà integrate (titolo, autore, oggetto, parole chiave, azienda, data di creazione, data di modifica, numero di pagine, numero di parole) e qualsiasi proprietà personalizzata del documento da un file Word, restituendole come una struttura JSON oggetto all'interno del tuo Make scenario.

Articoli correlati del blog

Non ci sono ancora post sul blog dedicati a questa funzionalità — in arrivo a breve.

Nel frattempo, dai un'occhiata al blog di PDF4me per trovare tutorial e procedure operative su tutte le piattaforme.

Visita il blog →

Come faccio ad autenticare il mio Make Scenario?

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa autenticare in modo sicuro le richieste di estrazione dei metadati.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

Sono incluse sia le proprietà integrate che quelle personalizzate

I campi standard come titolo, autore e oggetto vengono restituiti insieme a tutte le proprietà personalizzate del documento aggiunte dalla tua organizzazione, tutto in un unico JSON risposta.

Compatibile con i file .doc e .docx

Il nome del file deve avere l'estensione corretta affinché il modulo legga correttamente le proprietà sia dal formato .doc (precedente) che dal formato .docx (moderno).

Le proprietà vuote vengono restituite come vuote, non come errori.

Una proprietà del documento che non è mai stata compilata (come un campo Azienda non utilizzato) viene restituita come stringa vuota anziché causare un errore nel modulo.

Mappa il nome del file e il documento, quindi esegui lo scenario per ricevere le proprietà del documento Word predefinite e personalizzate come JSON.

Parametri

Necessario: È necessario fornire la connessione, il nome del file e il documento.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	My PDF4me connection
File Name	Required	Filename of the Word document with proper extension (.doc or .docx), used for processing identification.	document.docx
Document	Required	Word file buffer mapped from a preceding module such as Dropbox, Google Drive, or SharePoint.	[Buffer from Get File]

Campi di output

Campo	Tipo	Cosa contiene
Metadata	Object	Container object with all extracted document properties, both built-in and custom.
Title	String	The document title property.
Author	String	The document author property.
Subject	String	The document subject property.
Keywords	String	The document keywords/tags property.
CreatedDate	String	The document creation timestamp.
ModifiedDate	String	The document last-modified timestamp.
PageCount	Number	Total number of pages in the document.
WordCount	Number	Total word count in the document.
Success	Boolean	True if metadata extraction completed successfully; false if it failed.

Come si imposta l'estrazione dei metadati in Make?

1. Aggiungere PDF4me → Metadati di estrazione al tuo Make scenario.
2. Seleziona Connessione (oppure fai clic) Aggiungere per crearne uno con il tuo PDF4me API chiave).
3. Mappa Nome del file al nome del file con estensione (.doc O .docx).
4. Mappa Documento al contenuto binario dal modulo sorgente: Dropbox, Google Drive o SharePoint.
5. Esegui lo scenario. Metadata L'oggetto appare nell'output, pronto per essere mappato in un catalogo, un registro di conformità o un CMS.

Configurazioni tipiche

Esempi di flusso di lavoroCommon Make scenario patterns using Extract Metadata.

Catalogazione della biblioteca di documenti

1. Un trigger di Dropbox Watch Folder si attiva quando viene caricato un nuovo documento Word nella libreria.
2. La funzione Estrai metadati legge dal file il titolo, l'autore, le parole chiave e le date.
3. Un passaggio di creazione record in Airtable indicizza il documento con le proprietà estratte per la ricerca e il filtraggio.
4. I tag vengono generati automaticamente dalla proprietà Keywords del catalogo documenti.

Tracce di audit di conformità

1. Un trigger programmato elenca tutti i documenti controllati in una cartella di conformità.
2. Un iteratore scorre ogni file, Ottieni file → Estrai metadati.
3. Un filtro segnala i documenti il cui ModifiedDate rientra al di fuori della finestra di revisione prevista.
4. I documenti segnalati e i relativi metadati vengono registrati in un rapporto di audit di conformità.

CMS popolazione dai documenti caricati

1. Un documento viene inserito in una cartella di staging collegata a Make.
2. La funzione "Estrai metadati" legge il titolo, l'autore, l'argomento e le parole chiave.
3. UN HTTP modulo POSTle proprietà estratte al CMS API per creare un nuovo record di contenuto.
4. Il documento originale viene spostato in una cartella di archivio una volta che CMS È stata confermata la creazione del record.

Consigli pratici

File Name extension must match the real format

A .docx file mapped with a .doc extension (or vice versa) can cause the module to misread properties. Map the source filename directly rather than hardcoding an extension.

Empty properties are normal, not errors

Documents created without filling in Title, Subject, or Company return those fields as empty strings. Handle empty values in downstream Filters rather than assuming every field is populated.

CreatedDate reflects the file, not the content

CreatedDate and ModifiedDate come from the document's file-level properties, they can differ from dates mentioned inside the document body itself.

Custom properties depend on the template

Only documents built from templates with custom document properties will return them. A plain Word file created without a template typically has none.

This module reads properties, it does not edit them

Extract Metadata is read-only. To change a document's title or author property, use a Word editing module instead.

Pair with an Iterator for folder-wide audits

To audit an entire folder of documents, loop the module inside a Make Iterator rather than calling it once per manually selected file.

Foglio riassuntivo

Campo	Valore
Module	Extract Metadata (Word)
Connection	PDF4me API key
Supported extensions	.doc, .docx
Key output fields	Metadata.Title, Author, Subject, Keywords, CreatedDate, ModifiedDate
Empty property behavior	Returns empty string, not an error
Custom properties	Included when present in the source template

Domande frequenti

What document properties does Extract Metadata return?+

It returns built-in properties such as title, author, subject, keywords, company, creation date, modification date, page count, and word count, plus any custom document properties defined in the file template.

Does it work with both .doc and .docx files?+

Yes. Map the correct extension in File Name and the module reads properties from either the legacy .doc binary format or the modern .docx XML-based format.

Can I use this for compliance audit trails?+

Yes. Creation date, modification date, and author fields are commonly logged to a compliance database to evidence when a controlled document was created and last changed. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.document.builtindocumentproperties" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Word document properties reference</a> for the full built-in property set this module reads from.

What happens if a property was never set in the document?+

Properties that were never filled in, such as an empty Subject or Company field, return as empty strings rather than causing an error, so downstream logic should handle blank values gracefully.

Casi d'uso e applicazioni industriali

Compliance & Audit

• Tracce di controllo dei documentiEstrarre le date di modifica e gli autori per la documentazione di verifica della conformità.
• Tracciamento del controllo delle versioni: Monitora le versioni dei documenti utilizzando i timestamp di creazione e modifica
• Verifica dell'autore: Verificare che gli autori dei documenti corrispondano agli elenchi del personale autorizzato
• Applicazione delle politiche di fidelizzazione: Verificare le date di creazione rispetto ai piani di conservazione per le decisioni di archiviazione.
• Gestione controllata dei documenti: Monitorare le proprietà dei documenti per la conformità ISO/gestione della qualità

Content Management

• CMS Integrazione: Popolare i sistemi di gestione dei contenuti con titoli dei documenti, autori, parole chiave
• Indicizzazione della ricercaEstrarre parole chiave e argomento per l'indicizzazione nei motori di ricerca full-text
• Classificazione dei documenti: Categorizzare i documenti in base all'argomento e ai metadati delle parole chiave
• Catalogazione della biblioteca: Indicizza le librerie di documenti aziendali utilizzando le proprietà estratte
• Generazione di tagGenerazione automatica di tag per i documenti a partire da parole chiave e campi relativi all'argomento.

Legal & Professional

• Tracciamento dei documenti relativi alle praticheEstrazione di metadati per sistemi di gestione documentale in ambito legale
• Indicizzazione dei documenti di scoperta: Catalogare i documenti da consultare per autore, data e argomento
• Gestione dei contrattiEstrarre le parti contraenti, le date e gli oggetti per popolare il database dei contratti.
• Generazione del registro dei privilegi: Utilizzare i metadati del documento per generare automaticamente voci nel registro dei privilegi
• Produzione di documentiTracciare i metadati dei documenti di produzione per i sistemi di database relativi ai contenziosi

Publishing & Documentation

• Tracciamento dei manoscrittiEstrarre autore, titolo e numero di parole per i sistemi di gestione dei manoscritti
• Flusso di lavoro di pubblicazione: Documenti di percorso basati su autore e data di modifica
• Conformità alle linee guida di stile: Verificare che le proprietà del documento corrispondano ai requisiti della guida di stile per la pubblicazione
• Analisi dei contenutiAnalizzare le statistiche del documento (numero di parole, numero di pagine) per la pianificazione dei contenuti.
• Coordinamento tra più autori: Traccia gli autori dei documenti e le date di modifica nei progetti collaborativi

Azioni correlate

Confronta documenti

Confronta due documenti Word per individuare differenze di contenuto, ideale da integrare con il tracciamento delle versioni basato sui metadati.

Unisci documenti

Unire più documenti Word in un unico documento, quindi estrarre i metadati per catalogare il risultato della fusione.

Aggiorna l'indice.

Aggiorna l'indice di un documento, utile negli stessi flussi di lavoro di pubblicazione che tengono traccia dei metadati del documento.

Stessa attività su altre piattaforme

n8nEstrazione di metadati da un documento Word

Stesso nodo di estrazione dei metadati per n8n flussi di lavoro, collegalo a un sistema self-hosted o cloud n8n esempio invece di Make.

Power Automate: Estrazione dei metadati

Stessa azione di estrazione dei metadati per Microsoft Power Automate flussi, adattarsi SharePoint Flussi di lavoro della libreria di documenti.

Zapier: Estrazione dei metadati

Stesso passaggio di estrazione dei metadati per Zapier, collegalo ai trigger di Google Drive o Dropbox già presenti nel tuo Zap.

PDF4me API: Estrazione dei metadati

Richiamare direttamente lo stesso endpoint di estrazione dei metadati tramite REST per integrazioni personalizzate al di fuori di Make.

Richiedi assistenza

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation