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Abilita il rilevamento delle modifiche in Word in Make

Attiva la funzione "Revisioni" in Word è un Make modulo di PDF4me che attiva il monitoraggio delle modifiche all'interno di un DOCX Il modulo salva automaticamente il documento prima che arrivi ai revisori. Utilizzalo per preparare contratti, proposte e report per la modifica collaborativa. Il modulo prende un buffer di Word e restituisce lo stesso documento con il tracciamento già attivo.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Make, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Make scenari e PDF4meServizi di elaborazione di documenti Word.

Informazioni importanti da non perdere

Il tracciamento si applica solo a partire dal futuro
Questo modulo attiva la funzione di rilevamento delle modifiche di Word. Le modifiche apportate prima dell'esecuzione del modulo non vengono contrassegnate retroattivamente come rilevate; vengono registrate solo le modifiche apportate dopo questo passaggio.
L'output è un DOCX buffer pronto per la distribuzione
Il modulo restituisce Data del documento come Make Buffer binario. Mappalo direttamente in un allegato email, in un modulo di caricamento su Google Drive o in un modulo di caricamento su Dropbox senza alcun passaggio di conversione.
Mappa il file binario, non il percorso del file
Il documento si aspetta il contenuto del file non elaborato dal campo Dati di un modulo di download precedente. Passare un URL o un percorso di testo restituisce un errore, quindi collegare sempre l'output binario del passaggio che ha scaricato il file Word.
PDF4me Abilita il modulo Traccia modifiche in Word in Crea mostrando Connessione, Nome file mappato a Nome file e Documento mappato a Dati

Seleziona il tuo PDF4me connessione, quindi mappa Nome file e Documento dal passaggio di download precedente in modo che il modulo riceva il file Word come buffer binario.

Che cos'è Abilitare la funzione "Revisioni" in Word? Make?

Abilitare il rilevamento delle modifiche in Word è Make'S PDF4me modulo per attivare programmaticamente il rilevamento delle modifiche di Microsoft Word. Accetta un DOCX Questo modulo converte il file in un buffer binario e restituisce lo stesso documento con la funzione di tracciamento attivata. A differenza dell'apertura di ogni file in Word e dell'attivazione manuale della scheda Revisione, questo modulo attiva il tracciamento in blocco all'interno di uno scenario automatizzato prima che i documenti raggiungano i revisori.

Parametri

ParametroNecessarioCosa faEsempio
ConnectionRequiredPDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.TestUser01
File NameRequiredWord document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.draft_policy.docx
DocumentRequiredBinary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module.1. Data

Produzione

CampoTipoCosa contiene
NameStringOutput Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload or email module.
Doc DataBufferBinary DOCX content with change tracking enabled. Map directly into a cloud-storage upload module or an email attachment for reviewers.

Come funziona il modulo Abilita revisione in Make?

Il modulo apre il file Word che gli viene mappato, attiva il flag di rilevamento delle modifiche del documento e trasmette in streaming l'aggiornamento DOCX Torna al campo Dati documento. Modifica solo lo stato di rilevamento delle modifiche, quindi il testo, le tabelle e la formattazione esistenti rimangono intatti. Rileva modifiche è una funzionalità di revisione di Microsoft Word; il comportamento ufficiale è documentato in Guida di Microsoft al rilevamento delle modifiche in WordPer i modelli di costruzione degli scenari, vedere Make centro assistenza.

Configurazioni tipiche

Preparare i contratti per la revisione legale.
  1. Controlla la cartella Dropbox o Google Drive per una nuova bozza di contratto.
  2. Scarica il file in modo che il suo contenuto binario venga visualizzato nel campo Dati.
  3. Passa il nome del file e del documento per abilitare la funzione "Revisioni" in Word.
  4. Invia un'e-mail con il tracciamento abilitato DOCX al team di revisione legale.
Attivare il tracciamento prima della distribuzione da parte del comitato
  1. Attiva l'evento quando una bozza di policy viene contrassegnata come pronta per la revisione da parte delle parti interessate.
  2. Attiva la funzione "Revisioni" in Word in modo che ogni modifica apportata dai revisori venga registrata.
  3. Carica il risultato DOCX a una condivisione SharePoint cartella di revisione.
  4. Informare il comitato di revisione che il file è pronto per le modifiche.
Attiva il monitoraggio in batch per una cartella di bozze
  1. Elenca tutti i file .docx presenti in una cartella Dropbox utilizzando il modulo Elenco.
  2. Scorri l'elenco e scarica ciascun file.
  3. Abilita la funzione "Revisioni" in Word a ogni iterazione.
  4. Salva i file con tracciamento abilitato in una cartella di revisione separata.

Consigli pratici

Vengono tracciate solo le modifiche future
L'attivazione del rilevamento delle modifiche non contrassegna retroattivamente le modifiche apportate prima di questo passaggio. Eseguire il modulo prima che il documento raggiunga il primo revisore.
Mappa sia il nome del file che il documento
File Name determina il nome del file di output e Document contiene il binario. Mappa Document dal campo Data del modulo precedente.
Mantieni l'estensione .docx
Includi l'estensione .docx nel nome del file in modo che i moduli di caricamento e invio tramite e-mail successivi ne riconoscano il formato.
La formattazione rimane intatta
Solo il flag di tracciamento cambia. Testo, tabelle e stili rimangono invariati, quindi il layout viene preservato per i revisori.
I crediti vengono consumati per ogni documento
Ogni esecuzione consuma PDF4me crediti dal tuo piano, quindi dimensiona una revisione batch eseguita sul tuo account prima di crearla.

Foglio riassuntivo

CampoValore
ModulePDF4me > Enable Track Changes In Word
ConnectionYour PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)
File Namedraft_policy.docx
Document1. Data (binary from prior download)
OutputDoc Data (tracking-enabled DOCX buffer)

Domande frequenti

Come si attiva automaticamente la funzione "Revisioni" in Word?+
Aggiungi il PDF4me Abilita il modulo Traccia modifiche in Word a Make scenario, collegalo a un trigger che fornisce il file Word, mappa Nome file e Documento, quindi esegui lo scenario. Il modulo attiva il rilevamento delle modifiche e restituisce un DOCX con il tracciamento già attivo. Questo è il modo più rapido per preparare numerosi documenti per la revisione secondo una pianificazione.
Come si attiva la funzione "Revisioni" in Word per l'intero documento?+
Nell'app desktop di Word, apri la scheda Revisione e attiva la funzione Rileva modifiche, che si applica all'intero documento a partire da ora. In un processo automatizzato Make scenario PDF4me Il modulo esegue la stessa operazione su tutti i file che lo attraversano, quindi non è necessario aprire ogni documento manualmente.
L'attivazione della funzione "Revisioni" contrassegna automaticamente le modifiche già esistenti?+
No. L'attivazione del tracciamento influisce solo sulle modifiche apportate dopo l'esecuzione del modulo. Il contenuto esistente non viene contrassegnato retroattivamente come modifica tracciata, quindi esegui questo passaggio prima che il documento raggiunga il suo primo revisore. Microsoft spiega il comportamento delle modifiche tracciate nel suo Monitora le modifiche nell'articolo di Word.
Quanti crediti utilizza Abilita traccia modifiche in Make?+
Il modulo consuma PDF4me crediti dal tuo piano per ogni documento elaborato. PDF4me pagina dei prezzi Elenca le attuali assegnazioni di crediti per i livelli gratuiti e a pagamento, in modo da poter stimare il costo di uno scenario di revisione ad alto volume prima di crearlo.

Casi d'uso e applicazioni industriali

  • Revisione del contratto: Abilita il tracciamento per le revisioni dei contratti legali
  • Revisione della conformità: Monitorare le modifiche ai documenti normativi
  • Modifica del contratto: Monitorare le modifiche agli accordi multipartitici
  • Parere legale: Monitorare le revisioni nei documenti legali

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