Confronta documenti - Controllo versione per Make
PDF4me Confronta documenti il modulo consente di confrontare due documenti Word e tenere traccia delle modifiche con opzioni di confronto complete all'interno Make scenari. Questo potente servizio di confronto documenti supporta il tracciamento dettagliato delle modifiche, impostazioni di confronto personalizzabili per formattazione/maiuscole/commenti/tabelle/campi/note a piè di pagina/caselle di testo/intestazioni-piè di pagina, gestione delle revisioni con pulizia automatica, attribuzione dell'autore per le modifiche tracciate e generazione di report di confronto professionali, perfetti per la revisione dei documenti, il controllo delle versioni, la modifica collaborativa, la revisione dei contratti e i flussi di lavoro di confronto di documenti legali su piattaforme di archiviazione cloud e applicazioni aziendali.
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Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Make, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Make scenari e PDF4mei potenti servizi di confronto di documenti Word.
Caratteristiche principali
- Confronto dei documentiConfronta due documenti Word e individua tutte le differenze.
- Modifiche alla traccia: Genera documenti con modifiche tracciate che mostrano le modifiche
- Opzioni personalizzabili: Controlla quali tipi di modifiche monitorare o ignorare
- Gestione delle revisioni: Pulire le revisioni esistenti prima del confronto
- Attribuzione dell'autoreAssegnare le modifiche ad autori specifici per garantirne la responsabilità.
- Produzione professionaleGenera documenti di confronto chiari con tracciamento delle revisioni
- Supporto per più formati: Confronta i file .docx e .doc
- Filtro avanzato: Ignora formattazione, maiuscole/minuscole, commenti, tabelle e altro
Parametri
Elenco completo dei parametri per il modulo Confronta documenti. Configura questi parametri per controllare il comportamento del confronto tra documenti.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché il modulo funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Nome del documento*** | String | Nome del documento di base • Nome del primo documento (originale/base) • Utilizzato per riferimento ed elaborazione • Deve includere l'estensione del file (.docx, .doc) • Questo documento funge da base di confronto | original.docx |
| Contenuto del primo documento*** | Buffer | Contenuto del documento di base • Contenuto binario del primo documento • Mappa dal modulo precedente (Drive/Dropbox/HTTP) • Deve essere in un formato Word valido • Serve da punto di riferimento per il confronto | [Buffer] |
| Secondo nome del documento*** | String | Nome del documento modificato • Nome del secondo documento (rivisto) • Utilizzato per riferimento ed elaborazione • Deve includere l'estensione del file (.docx, .doc) • Questo documento viene confrontato con il primo | modified.docx |
| Contenuto del secondo documento*** | Buffer | Contenuto del documento modificato • Contenuto binario del secondo documento • Mappa dal modulo precedente (Drive/Dropbox/HTTP) • Deve essere in un formato Word valido • Modifiche rispetto a questo documento evidenziate nell'output | [Buffer] |
| Ignora la formattazione | Boolean | Ignora le modifiche di formattazione • Sì - Ignora la formattazione (grassetto, corsivo, carattere, colore) • No - Monitora le modifiche di formattazione (impostazione predefinita) • Utile quando contano solo le modifiche al contenuto | No |
| Ignora le modifiche di maiuscole/minuscole | Boolean | Ignora le modifiche di maiuscole/minuscole • Sì - Ignora la distinzione tra maiuscole e minuscole ("Hello" vs "HELLO") • No - Monitora le modifiche al caso (impostazione predefinita) • Tratta "Hello" e "hello" come identici quando Sì | No |
| Ignora i commenti | Boolean | Ignora i commenti • Sì - Ignora le modifiche e le aggiunte ai commenti • No - Tieni traccia delle modifiche ai commenti (impostazione predefinita) • Il confronto si concentra esclusivamente sul contenuto del documento | No |
| Ignora le tabelle | Boolean | Ignora le modifiche alla tabella • Sì - Ignora le modifiche alla struttura e al contenuto della tabella • No - Traccia le modifiche alla tabella (impostazione predefinita) • Si concentra sul contenuto testuale solo quando Sì | No |
| Ignora i campi | Boolean | Ignora le modifiche ai campi • Sì - Ignora gli aggiornamenti dei campi (date, formule) • No - Traccia le modifiche ai campi (impostazione predefinita) • Impedisce falsi positivi derivanti dall'aggiornamento automatico dei campi | No |
| Ignora le note a piè di pagina | Boolean | Ignora le modifiche alle note a piè di pagina • Sì - Ignora le modifiche al contenuto delle note a piè di pagina • No - Traccia le modifiche alle note a piè di pagina (impostazione predefinita) • Si concentra sul contenuto principale del documento quando Sì | No |
| Ignora le caselle di testo | Boolean | Ignora le modifiche alla casella di testo • Sì - Ignora il contenuto e il posizionamento della casella di testo • No - Monitora le modifiche della casella di testo (impostazione predefinita) • Si concentra sul flusso principale dei documenti quando Sì | No |
| Ignora intestazioni e piè di pagina | Boolean | Ignora le modifiche all'intestazione/piè di pagina • Sì - Ignora il contenuto dell'intestazione e del piè di pagina • No - Traccia le modifiche all'intestazione/piè di pagina (impostazione predefinita) • Si concentra sul corpo del documento quando Sì | No |
| Autore | String | Confronto Nome dell'autore • Nome dell'autore per le modifiche tracciate • Predefinito: "Confronto" • Modifiche degli attributi nel documento dei risultati • Può essere dinamico in base alle variabili dello scenario | John Doe |
Produzione
IL PDF4me Confronta documenti il modulo restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Make Integrazione degli scenari:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | String | Nome del file del documento di output (risultato del confronto) |
| Data del documento | Buffer | Documento Word con modifiche rilevate che mostrano le differenze |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON Risposta dal modulo:
{
"Name": "comparison_result.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
Make Utilizzo dello scenario
Utilizzare i documenti di confronto nei moduli successivi:
- Distribuzione della revisione: Confronto delle email con modifiche tracciate ai revisori
- Controllo delle versioni: Risultati del confronto degli archivi per la traccia di controllo
- Riduzione contrattuale: Distribuire i contratti con le modifiche evidenziate in rosso.
- Approvazione del documento: Invia il confronto agli approvatori per la revisione
Esempi di scenari
IL PDF4me Confronta documenti modulo in Make Fornisce modelli di scenario completi progettati per esigenze di confronto nel mondo reale:
- Contract Redlining
- Policy Review
- Document Audit
Flusso di lavoro automatizzato per il confronto delle versioni dei contratti
Confronta le versioni del contratto e genera automaticamente le modifiche evidenziate:
Completare i passaggi dello scenario:
- Grilletto: Nuova versione del contratto caricata nella cartella dei contratti di Google Drive
- Ottieni il contratto originale: Recupera la versione base del contratto dall'archivio
- Ottieni il contratto rivisto: Recupera la nuova versione dalla cartella dei contratti
- Confronta i contrattiImposta il primo documento su originale e il secondo su rivisto.
- Traccia solo il contenutoImposta Ignora formattazione = Sì per concentrarti sulle modifiche al contenuto
- Imposta autore: Autore = "Revisione legale" per il tracciamento dell'attribuzione
- Ignora i campiImposta Ignora campi = Sì (aggiornamento automatico delle date)
- Genera Redline: Ricevi il documento di confronto con le modifiche tracciate
- Invia un'e-mail al team legale: Inviare la versione con le modifiche evidenziate agli avvocati per la revisione
- Confronto degli archivi: Archiviare le modifiche evidenziate nell'archivio di revisione del contratto
Vantaggi per le aziende:
- Confronta automaticamente oltre 50 versioni di contratto ogni mese
- Le modifiche tracciate mostrano chiaramente tutte le modifiche.
- Ignora la formattazione, concentrando l'attenzione sulle modifiche sostanziali
- Riduce i tempi di confronto manuale da 30 minuti a 1 minuto per contratto.
Flusso di lavoro automatizzato per il confronto dei documenti di policy
Confronta le versioni delle policy che mostrano tutte le modifiche per la revisione:
Completare i passaggi dello scenario:
- GrillettoRevisione del documento di policy presentata per la revisione
- Consulta la polizza attuale: Recupera i criteri correnti approvati da SharePoint
- Ottieni la proposta di revisione: Recupera la policy rivista dalla cartella di revisione
- Confronta le polizzeImposta il primo documento = corrente, il secondo documento = proposto
- Traccia tutte le modifiche: Lascia tutti i flag di ignoramento = No per il tracciamento completo
- Imposta autoreAutore = "Comitato di revisione delle politiche"
- Genera confronto: Ricevi il documento con tutte le modifiche tracciate
- Comitato di revisione delle email: Inviare il confronto ai membri del comitato
- Carica sul portale di revisione: Salva il confronto nella cartella di revisione del comitato
- Revisione del registro: Registra l'evento di confronto nel registro di revisione delle policy
Vantaggi per le aziende:
- Confronta automaticamente oltre 20 revisioni delle polizze ogni mese.
- Il monitoraggio completo delle modifiche mostra tutte le modifiche apportate.
- Il comitato ha verificato esattamente cosa è cambiato rispetto alla versione attuale
- Elimina il confronto manuale affiancato, con un risparmio di 45 minuti per polizza.
Flusso di lavoro automatizzato per la verifica delle versioni dei documenti
Confronta le versioni dei documenti per la tracciabilità delle verifiche di conformità:
Completare i passaggi dello scenario:
- GrillettoÈ prevista la revisione trimestrale della documentazione relativa all'audit di conformità.
- Elenco delle versioni del documento: Ottieni tutte le versioni dalla cartella di controllo della versione
- Coppie di versioni iterative: Ciclo attraverso coppie di versioni consecutive
- Confronta ciascuna coppia: Confrontare V1 con V2, V2 con V3, ecc.
- Imposta l'autore del controllo: Autore = "Audit di conformità" per il monitoraggio
- Ignora i campi automaticiImposta "Ignora campi" su Sì (impedisci modifiche errate)
- Genera confronto: Ricevi le modifiche tracciate per ogni confronto
- Confronto tra negozi: Salvare tutti i file di confronto nella cartella di controllo
- Genera report: Crea un report riassuntivo delle modifiche tra le versioni
- Conformità delle e-mail: Inviare il rapporto di audit al responsabile della conformità
Vantaggi per le aziende:
- Verifica automaticamente e trimestralmente oltre 100 coppie di versioni di documenti.
- La traccia di audit completa mostra l'evoluzione dei documenti controllati.
- Le modifiche tracciate forniscono una prova visiva delle modifiche apportate.
- Riduce i tempi di audit manuale da 40 ore a 4 ore al trimestre.
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Legal & Professional
- Compliance & Regulatory
- Corporate & Business
- Publishing & Documentation
- Riduzione contrattuale: Confronta le bozze di contratto mostrando tutte le modifiche negoziali con le revisioni tracciate
- Versioni dei riassunti legali: Confronta le bozze dei brief, monitorando le modifiche apportate ad argomentazioni e citazioni.
- Revisione dell'accordo transattivoConfrontare le versioni dell'accordo, identificando tutte le modifiche negoziate.
- Confronto dei documenti depositati in tribunaleConfrontare i documenti depositati con le bozze, verificandone l'accuratezza prima del deposito.
- Revisione della documentazione del cliente: Confronta i documenti inviati dal cliente con quelli rivisti dall'azienda, evidenziando le raccomandazioni.
- Controllo delle versioni delle policy: Confronta le revisioni delle politiche monitorando tutte le modifiche relative alla conformità normativa
- Aggiornamenti delle procedure: Confronta le versioni delle procedure operative standard (SOP) che documentano le modifiche per il miglioramento dei processi
- Revisione della documentazione regolamentare: Confrontare la bozza con la versione finale della documentazione normativa, identificando le modifiche
- Tracciamento dei documenti di audit: Confronta le versioni dei file di audit per la documentazione della traccia di audit di conformità
- Gestione controllata dei documenti: Monitorare le modifiche nei documenti controllati dal sistema di gestione della qualità
- Revisione della proposta: Confronta le bozze delle risposte alla RFP, monitorando le modifiche e i miglioramenti apportati dal team
- Revisioni del rapporto: Confronta le versioni del report finanziario che mostrano le correzioni degli analisti
- Aggiornamenti del piano strategico: Confronta le versioni dei documenti di pianificazione per monitorare i cambiamenti strategici
- Revisione del pacchetto del consiglio di amministrazione: Confrontare le versioni dei materiali del circuito stampato identificando gli aggiornamenti prima della distribuzione
- Negoziazione degli accordi con i fornitoriMonitorare le modifiche al contratto con il fornitore durante l'intero processo di negoziazione.
- Revisione del manoscritto: Confronta le versioni del manoscritto tenendo traccia delle modifiche apportate da autore e redattore
- Documentazione tecnica: Confronta le revisioni della documentazione tecnica che mostrano gli aggiornamenti ingegneristici
- Aggiornamenti del manuale utente: Monitorare le modifiche alla documentazione utente nelle diverse versioni del prodotto
- Revisione della traduzione: Confronta i documenti tradotti con gli originali, monitorando le modifiche apportate alla traduzione.
- Applicazione delle linee guida di stileConfrontare i documenti con i modelli della guida di stile, identificando le deviazioni.