Where do I create a custom Analyzer Template?

From the AI Analyzer Id dropdown click the Analyzer Template link (or visit dev.pdf4me.com directly). Define the fields you want the AI to extract, name the template, and save. The new template appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make immediately.

AI - Analizzatore di documenti in Make

Q: What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?

AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id, which can be the built-in default_invoice_extraction or any custom template you build in the PDF4me dashboard for receipts, contracts, purchase orders, custom forms, etc. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types.

Q: Can I use one of the extracted fields to rename the output file?

Yes. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example 6. vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. This is the most common smart-rename pattern for AP automation.

Cosa fa questo modulo

PDF4me IA - Analizzatore di documenti estrae i campi strutturati da qualsiasi tipo di documento eseguendo un file salvato Modello di analizzatore contro il file. Scegli l'integrato estrazione_fattura_predefinita modello o creane uno personalizzato nel PDF4me dashboard per ricevute, contratti, ordini di acquisto, risultati di laboratorio, carte d'identità o qualsiasi modulo personalizzato. Il modulo restituisce i dati estratti su un singolo Testo del documento output pronto per essere inserito in Parse JSON, Airtable, Google Sheets, o qualsiasi a valle Make modulo. Un'unica azione basata su modello copre ogni tipo di documento che gestisci.

Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa autenticare in modo sicuro le richieste di estrazione AI.

Get your API Key Open AI Document Parser Dashboard

Configura prima il tuo analizzatore

URL delle dashboard che utilizzerai in questa guida:

Elenco degli analizzatori (Passaggi 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Dettagli dell'analizzatore (passaggi 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Crea innanzitutto il tuo Analyzer (necessario per ogni piattaforma)

AI - Document Parser esegue un Analyzer salvato dalla dashboard per sviluppatori di PDF4me. Scegli "Parse" per uno schema di documento singolo oppure "Classify" per indirizzare diverse varianti (Cliente ABC, Cliente XYZ, fattura generica) in un'unica chiamata. Lo stesso ID dell'Analyzer funziona su Make, Zapier, Power Automate, n8n e l'API REST.

Guida alla configurazione di Parse

Uno schema, con i campi "fieldName", "fieldType" e "fieldDescription".

Guida alla configurazione di Classify

Numerosi schemi per ogni Analyzer. Nome della classificazione + prompt + schema del documento per ogni variante.

Informazioni importanti da non perdere

AI Analyzer Id seleziona gli analizzatori di analisi o classificazione dalla tua dashboard

IL ID dell'analizzatore AI elenchi a discesa Analizzatori da Elenco degli analizzatori E Dettagli dell'analizzatore pagine. Incorporato estrazione_fattura_predefinita copre i flussi di lavoro AP; personalizzato Analizza O Classificare Gli analizzatori gestiscono ricevute, contratti, ordini di acquisto e lotti misti provenienti da fornitori diversi.

L'output è JSON su un singolo campo di testo del documento

I dati estratti atterrano su Testo del documento output come JSON stringa. Aggiungi una JSON → Analizza JSON modulo subito dopo, punto stringa JSON A Testo del documentoe ogni campo diventa un token mappabile individualmente a valle.

Modello di rinominazione intelligente: inserisci un campo analizzato in Nome file caricato

Dopo l'analisi JSON espone i campi, elimina il token analizzato (ad esempio vendorG) nel Nome del file campo del flusso a valle Dropbox / Google Drive / OneDrive Modulo di caricamento. Il file di output viene rinominato automaticamente utilizzando il valore estratto, secondo il modello di automazione AP più pulito.

Configura il modulo PDF4me AI - Document Parser con Connessione impostata su La mia connessione PDF4me, File impostato su Mappa con Nome file e Documento mappati da un precedente passaggio di download di Dropbox e ID Analizzatore AI impostato su default_invoice_extraction — Impostato **File** A **Mappa**, filo **Nome del file** E **Documento** dal modulo precedente, quindi scegli il **ID dell'analizzatore AI** (qui il incorporato `estrazione_fattura_predefinita`). Fare clic *Modello di analizzatore* nel suggerimento per creare un modello personalizzato.

Parametri

URL delle dashboard che utilizzerai in questa guida:

Elenco degli analizzatori (Passaggi 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Dettagli dell'analizzatore (passaggi 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Necessario: Connessione, nome del file (quando il file è una mappa), documento (quando il file è una mappa) e ID dell'analizzatore AI.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Yes	PDF4me connection. Click Add and paste your API key the first time, then reuse the connection across every PDF4me module.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Radio button picking how the source document arrives at the module. Pick a quick storage option (Dropbox - Download a File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	`Map`
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source document including its extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). Map from the prior module File Name output.	`1. File Name`
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the document to be parsed. Map from the prior module Data / binary output.	`1. Data`
AI Analyzer Id	Yes	Dropdown picking the Analyzer the AI runs against the document. Create Analyzers at the `https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/` list (+ Add), then edit schemas on the `https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>` detail page. Use `default_invoice_extraction` for invoices or a custom Parse / Classify Analyzer.	`default_invoice_extraction`

Produzione

Campo	Tipo	Cosa contiene
`Doc Text`	String (JSON)	The full extracted JSON payload. Field names match what the chosen Analyzer Template returns (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems, etc for default_invoice_extraction). Always wire into a JSON Parse JSON module to expose every field as an individually mappable Make token.

File di esempio

Prova l'azione dall'inizio alla fine con una fattura del fornitore reale. Inseriscila nel tuo Dropbox cartella sorgente ed esegui lo scenario.

esempio-fattura-fornitore.pdf

Fattura fornitore reale di 1 pagina utilizzata negli screenshot. Si abbina perfettamente con quella integrata. estrazione_fattura_predefinita modello di analizzatore. restituisce vendorG, Numero fattura, importo totalee voci di dettaglio.

Configurazione rapida

Aggiungere PDF4me A IA - Analizzatore di documenti nel tuo Make scenario.
Seleziona Connessione (oppure fai clic) Aggiungere per crearne uno con il tuo API chiave).
Impostato File A MappaMappa Nome del file 1. File Name) E Documento 1. Data) dal modulo precedente.
Scegli un ID dell'analizzatore AI: default_invoice_extraction per fatture o un analizzatore da Elenco degli analizzatori E Dettagli dell'analizzatore pagine (Analizza O Classificare guide di configurazione).
Salva ed esegui. Pipe Testo del documento output in un JSON → Analizza JSON modulo per esporre ogni campo come token mappabile a valle.

Esempi di flusso di lavoro

Modelli di scenario comuniThree common ways to chain AI - Document Parser into a Make flow.

Fattura del fornitore a Airtable con rinomina intelligente

Dropbox Scarica un file estrae la nuova fattura del fornitore.
AI - Document Parser esegue il estrazione_fattura_predefinita modello.
JSON Analizza JSON esposizioni vendorG, Numero fattura, importo totale, voci di riga, ecc.
Airtable Crea un record Scrive i campi analizzati nel registro AP.
Dropbox Carica un file archivia la fattura con Nome file impostato su {{vendorName}}.pdf per un'archiviazione ordinata.

Estrazione di clausole contrattuali personalizzate

Crea un personalizzato clausole contrattuali Modello di analizzatore nel PDF4me dashboard (data_di_efficacia, clausola_di_recesso, legge_applicabile, parti, valore_del_contratto).
Il trigger si attiva quando un contratto PDF atterra in SharePoint.
AI - Document Parser esegue il modello personalizzato.
Analizza JSON + Google Sheets Il comando Add a Row inserisce un riepilogo del contratto nel sistema di monitoraggio del team legale.

Allegato e-mail a Slack approvazione

Outlook il trigger si attiva alla nuova email con PDF allegato.
AI - Esecuzione del parser di documenti estrazione_fattura_predefinita.
Analizza JSON Espone l'importo totale.
Make Filtro instrada le fatture superiori a 5.000 dollari a Slack #approvazioni; il resto va direttamente a Airtable.

Domande frequenti

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+

AI-Invoice Parser uses a fixed invoice schema (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id. The default_invoice_extraction template covers invoices; custom templates handle receipts, contracts, purchase orders, lab results, ID cards, custom forms. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types in the same module.

Where do I create a custom Analyzer?+

Open the Analyzer list at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/, click + Add, pick Parse or Classify, then add schemas on the Analyzer detail page at https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Follow the Parse or Classify setup guide. The new Analyzer Id appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make on the next scenario edit.

What does the module output?+

A single Doc Text field on the module bundle containing the extracted data as a JSON string. Add a JSON → Parse JSON module right after, point JSON string at Doc Text, and every field becomes an individually mappable token downstream (Airtable, Google Sheets, Slack, HTTP, etc).

Can I use one of the extracted fields to rename the output file?+

Yes, and this is the cleanest AP-automation pattern. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. The output file is automatically renamed using the extracted vendor.

What document formats does the module accept?+

PDF, PNG, JPG, and JPEG. Map any of these binary types into Document from a prior module (Dropbox, Google Drive, OneDrive, HTTP, Outlook attachment). The Analyzer Template handles the rest.

How does this compare to PDF4me Parse Document?+

Parse Document uses a regex / JavaScript Expression template you author in the dashboard for exact pattern matching. AI - Document Parser uses an AI Analyzer Template trained on a broader signal so it tolerates layout variation between vendors. Use Parse Document when fields land in fixed regions every time; AI - Document Parser when vendor / supplier layouts vary.