Segnaletica digitale PDF In Make

Segnaletica digitale PDF è un Make modulo che incorpora una firma digitale basata su certificato X.509 in un PDF Direttamente da uno scenario. Fornisci il documento, un file di certificato .pfx o .p12 e la password; il modulo firma e restituisce il risultato. Configura la modalità di firma visibile o invisibile, il posizionamento sulla pagina, il nome del firmatario, la posizione e i metadati relativi al motivo senza scrivere codice.

Cosa fa questo modulo

PDF4meSegnaletica digitale PDF incorpora una firma digitale basata su certificato X.509 in un PDF direttamente da un Make scenario. Tu fornisci il PDFFornendo un file di certificato .pfx o .p12 e la password, il modulo firma il documento e restituisce il risultato. Configura la modalità di firma visibile o invisibile, il posizionamento sulla pagina, il nome del firmatario, la posizione e i metadati relativi al motivo della firma, senza scrivere una sola riga di codice.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa richiamare in modo sicuro il servizio di firma digitale.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

Proteggi la password del certificato

Archivia il file .pfx in una posizione sicura (Make archivio dati, Google Drive con accesso limitato) e conservare la password del certificato in un archivio crittografato Make variabile, non digitarla mai come testo semplice nel campo del modulo.

Segnaletica visibile vs segnaletica invisibile

La modalità visibile aggiunge un campo per la firma grafica che i lettori possono visualizzare. La modalità invisibile incorpora la prova crittografica solo nei metadati del file; entrambe le modalità sono ugualmente verificabili, ma la scelta influisce sull'aspetto del documento per i destinatari.

Qualsiasi modifica successiva alla firma la invalida.

Le firme digitali si legano allo stato esatto dei byte del documento al momento della firma. Se il file viene modificato, inclusi i metadati, PDF Gli utenti che visualizzano la firma la segnaleranno come non valida. Firma per ultima nel tuo flusso di lavoro.

Mappa il PDF e il certificato dai passaggi precedenti, inserisci la password del certificato in modo sicuro, quindi configura Visibile, posizionamento sulla pagina e metadati del firmatario.

Parametri

Obbligatorio sempre: Connessione, Nome del file PDF, File PDF, Fascicolo del certificato, Password del certificato, Visibile. Margine orizzontale E Margine verticale sono obbligatori anche quando Visibile è impostato su Sì.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Required	PDF4me API connection used by the scenario to authenticate signing requests.	Your PDF4me connection
File	Required	Determines how the PDF is supplied. Choose Map to wire filename and binary content from a prior module.	Map
PDF File Name	Required	Filename with .pdf extension from the source module. Used to name the signed output file.	1. File Name
PDF File / public file URL	Required	Binary PDF content from the download step that produced the document to sign.	1. Data
Certificate File	Required	Binary content of the .pfx or .p12 certificate file containing the private key and X.509 certificate.	2. Data
Certificate Password	Required	Password that unlocks the private key in the certificate file. Store in an encrypted Make variable.	CertPass2024
Signer Name	Conditional	Human-readable name of the signer, embedded in the signature properties visible in PDF viewers.	John Smith, CFO
Page Number	Conditional	Page on which to render the visible signature field. First page is 1. Only relevant when Visible = Yes.	1
Horizontal Margin in MM	Conditional	Distance from the left edge of the page in millimeters. Controls the horizontal position of the signature field.	20
Vertical Margin in MM	Conditional	Distance from the bottom edge of the page in millimeters. Controls the vertical position of the signature field.	20
Width	Conditional	Width of the visible signature field in points. Increase for wider signature appearances.	200
Height	Conditional	Height of the visible signature field in points. Adjust to fit the signature image or text.	60
Sign Location	Conditional	Geographic location where the document is being signed. Embedded as metadata in signature properties.	New York, USA
Sign Reason	Conditional	Purpose of the signature (for example, Approval or Authorization). Embedded in signature metadata.	Contract Approval
Visible	Required	Yes renders a visible signature field at the configured position. No embeds the signature in metadata only with no visual element.	Yes

Come configurare la segnaletica digitale PDF In Make

1. Aggiungere PDF4me → Firma digitale in PDF al tuo scenario.
2. Seleziona Connessione (oppure fai clic) Aggiungere per crearne uno con il tuo API chiave).
3. Sotto File, scegliere Mappa.
4. Mappa Nome del file PDF E File PDF dalla fase che ha prodotto il documento.
5. Mappa Fascicolo del certificato dal passaggio che ha scaricato il tuo file .pfx o .p12 (salvalo su Google Drive o in una fonte sicura).
6. Inserisci Password del certificato: utilizzare un crittografato Make variabile per impedire che il valore venga visualizzato nei log degli scenari in chiaro.
7. Impostato Visibile A SÌ O NOSe sì, compilare Numero di pagina, Margine orizzontale, Margine verticale, Larghezza, E Altezza per posizionare il campo della firma.
8. Aggiungere facoltativamente Nome del firmatario, Posizione del segnale, E Motivo della firma per i metadati. Salva e clicca Eseguire una volta per verificare la firma PDF Il buffer appare nel pacchetto di output.

Produzione

Il modulo restituisce due campi che è possibile mappare in qualsiasi passaggio successivo:

Campo	Tipo	Cosa contiene
Document Name	String	Filename of the digitally signed PDF, derived from the PDF File Name you supplied.
Document Data	Buffer	Binary content of the signed PDF. Map this into an upload, email attachment, or archive module.

Qual è la differenza tra una firma digitale visibile e una invisibile?

Una firma digitale visibile (Visibile = Sì) posiziona un campo grafico sul PDF pagina che i destinatari possono vedere all'apertura del documento. Una firma invisibile (Visibile = No) incorpora la prova crittografica solo nei metadati del file, senza alcun elemento visivo sulla pagina. Entrambe le modalità sono ugualmente verificabili in qualsiasi PDF spettatore che supporta Firme digitali PDF e il PKCS#12 standardLa scelta è di natura formale: le firme invisibili sono comuni per le fatture; le firme visibili sono più adatte ai contratti che richiedono una chiara registrazione della firma.

Esempi di flusso di lavoro

Esempi di flusso di lavoroCommon Make scenario patterns that use Digital Sign PDF for contract execution, compliance, and credential issuance.

Esecuzione del contratto dopo l'approvazione di tutte le parti

1. Una modifica dello stato di approvazione nel tuo CRM oppure Airtable attiva lo scenario.
2. Il contratto finale PDF viene scaricato da Google Drive.
3. Il certificato aziendale in formato .pfx viene recuperato da una cartella di Drive con accesso limitato.
4. Firma digitale in PDF Appone una firma visibile sull'ultima pagina con nome del firmatario, luogo e motivazione.
5. Il firmato PDF viene caricato nell'archivio dei contratti eseguiti e inviato via e-mail a tutte le parti.

Firma invisibile per fatture in uscita

1. Il modulo di fatturazione genera una nuova fattura.
2. Firma digitale in PDF Se l'opzione Visible è impostata su No, non compare alcun segno sulla pagina.
3. La firma incorpora l'identità aziendale e una data e ora nei metadati del file.
4. I destinatari possono verificare l'autenticità in qualsiasi PDF visualizzatore senza che il documento appaia alterato.
5. La fattura firmata viene inviata via e-mail al cliente e registrata nel database contabile.

Rilascio di certificati accademici

1. Il completamento di un corso attiva lo scenario nell'integrazione con il tuo sistema LMS.
2. UN PDF Il certificato viene generato con il nome dello studente e il titolo del corso.
3. Il certificato istituzionale .pfx viene caricato da un archivio dati sicuro.
4. Firma digitale in PDF posiziona una firma istituzionale visibile nell'area in basso a destra.
5. Il certificato firmato viene inviato via e-mail al laureato e conservato nell'archivio dei documenti.

Domande frequenti

What certificate format does this module accept?+

The module accepts PKCS#12 certificate files in .pfx or .p12 format. These files bundle the X.509 certificate and private key together, protected by the password you supply in Certificate Password.

How should I store the certificate password securely in Make?+

Use a Make data store entry or a scenario variable set to the sensitive data type so the value is encrypted at rest. Avoid typing the password directly into the module field where it would appear in plain text in the scenario execution history.

What is the difference between a visible and invisible digital signature?+

A visible signature (Visible = Yes) places a graphical field on the PDF page that readers can see. An invisible signature (Visible = No) embeds the cryptographic proof in the file metadata only, with no visual element. Both are equally verifiable in a PDF viewer: the choice is presentational.

Does the signature become invalid if the PDF is later modified?+

Yes. A digital signature covers the exact byte state of the document at signing time. Any subsequent modification: even a metadata change, invalidates the signature. PDF viewers will warn recipients that the document was altered after signing. Always place the signing step last in your workflow.

Can I apply multiple signatures to the same PDF?+

Yes, in sequence. Pass the Document Data output of one Digital Sign PDF module into the PDF File input of the next. Each signature is appended as an incremental update, so earlier signatures remain valid even after later ones are added: provided only signature fields are written between steps.

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Ottieni informazioni sul documento

Prima di firmare, controlla il numero di pagine e i metadati per assicurarti di aver selezionato la versione e il numero di pagina corretti.

Riparazione PDF

Prima di firmare i file in entrata, esegui la funzione "Ripara PDF" per assicurarti che la struttura del documento sia integra; un file non valido può infatti causare l'errore durante la fase di firma.

Convalidare PDF/A

Per gli archivi di conformità che richiedono sia firme digitali che PDF/A conformità, convalidare l'output firmato prima di memorizzarlo in un archivio a lungo termine.

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