How do I mail merge a list of documents in Make?

Add the PDF4me Mail Merge With Data String List of Docs module, map a Word or PDF template to File, pass a JSON array to Merge Data, and run. The module produces one document per array object, delivered as a zip archive or a single combined PDF.

What format should the Merge Data JSON array use?

Merge Data must be a JSON array of objects, for example a list where each object holds the field values for one record. The key names in each object must exactly match the mail merge placeholder names in your template, and casing matters.

What is the difference between Merge Output File Yes and No?

Merge Output File set to Yes combines every generated document into a single PDF in sequence. Set to No, the default, the output is a zip archive containing one separate file per data record.

Is this the recommended module for batch document generation?

No. This module is deprecated. New scenarios should use Generate Documents Multiple, which offers enhanced batch processing, better memory management for large datasets, and expanded format support.

What template formats are supported?

The module supports Word documents in DOCX and DOC format with mail merge fields, and PDF documents with fillable form fields. Both template types merge with the provided JSON data array.

Elenco di documenti per la stampa unione Make

Stampa unione con stringa di dati Elenco di documenti è un Make modulo di PDF4me che unisce una parola o PDF modello con un JSON array di record, che genera un documento personalizzato per ogni oggetto array. Utilizzalo per contratti, fatture o certificati in blocco. L'output viene fornito come un file zip di singoli file o come un singolo file combinato. PDF.

:::avviso Modulo obsoleto Questo modulo verrà presto deprecato. Esegui la migrazione a Genera documenti multipli Per la generazione di documenti in batch con prestazioni migliori, gestione della memoria ottimizzata per set di dati di grandi dimensioni e funzionalità ampliate.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede una connessione valida. Crea o selezionane una che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa autenticare in modo sicuro le richieste di generazione di documenti in batch.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

Questo modulo è obsoleto

Per nuovi scenari utilizzare Genera documenti multipliOffre prestazioni migliori, una gestione della memoria ottimizzata per set di dati di grandi dimensioni e opzioni di formato estese.

Uno JSON oggetto equivale a un documento

I dati di unione devono essere validi JSON array. Ogni oggetto nell'array genera un documento e i suoi nomi chiave devono corrispondere esattamente ai nomi dei segnaposto di stampa unione nel tuo Word o PDF modello.

Due modalità di uscita: combinata PDF o cerniera lampo

Imposta Unisci file di output su Sì per un singolo PDF Contiene tutti i documenti in sequenza. Imposta su No, l'impostazione predefinita, per un archivio zip con un file per record, quindi estrailo con il modulo Archivio.

Passaggio di generazione del documento PDF4me in Make con il menu a tendina Tipo di file modello impostato su Stampa unione — Imposta il tipo di file del modello su Stampa unione in modo PDF4me unisce ciascuno JSON registra nei campi segnaposto del tuo modello.

Che cos'è l'elenco di documenti per la stampa unione in Make?

Elenco dei documenti per la stampa unione Make'S PDF4me modulo per generare molti documenti contemporaneamente da un singolo modello. Accetta un file modello e un JSON Questo modulo elabora un array di record e restituisce un documento unito per ogni record. A differenza dell'unione manuale dei record in Word, questo modulo è scalabile fino a centinaia di documenti in uno scenario automatizzato, senza alcun intervento manuale.

Parametri

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Required	PDF4me connection holding your API key. Click Add and paste your key from dev.pdf4me.com/dashboard if connecting for the first time.	`My PDF4me connection`
File	Required	Binary content of the Word or PDF template. Map it from a preceding download module such as Dropbox Download a File.	`1. Data`
Merge Data	Required	JSON array of data records. Each object generates one document, and its key names must exactly match the placeholder names in the template.	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	Optional	Controls the output format. Yes gives a single combined PDF of all documents. No, the default, gives a zip archive with one file per record.	`No`

Produzione

Campo	Tipo	Cosa contiene
Doc Data	`Buffer`	The generated output as a binary buffer. A zip archive of individual files when Merge Output File is No, or a single combined PDF when it is Yes.
File Name	`String`	Name of the output file, either a zip or a pdf. Map it into the File Name field of a downstream upload or email module.

Come funziona la generazione di documenti in batch? Make?

Il modulo legge il tuo modello una volta, quindi scorre l'array Merge Data e sostituisce ogni record nei segnaposto del modello per produrre un documento. Quando Merge Output File è No, comprime i documenti in un file zip; quando è Sì, li concatena in un unico file. PDFLa funzione di stampa unione è una funzionalità di lunga data di Microsoft Word, documentata nel Centro assistenza Microsoft OfficePer i modelli di costruzione degli scenari, vedere Make centro assistenza.

Configurazioni tipiche

Certificati per un elenco dei partecipanti all'evento

Leggere un elenco da Fogli Google utilizzando il modulo Ricerca righe.
Aggrega le righe in un JSON array con l'aggregatore di array.
Passa il modello a File e l'array a Unisci dati.
Imposta Unisci file di output su Sì per un file combinato PDF, quindi invialo via email.

Elabora le fatture in batch come file individuali

Raccogli i dati delle fatture da una fonte Airtable o Fogli Google.
Costruisci il JSON array in modo che ogni oggetto corrisponda ai segnaposto del modello.
Lasciare "Merge Output File" impostato su "No" per ottenere un file zip di un solo file. PDF per record.
Aggiungi il modulo Archivio per decomprimere i file, quindi carica ciascun file su Drive.

Lettere personalizzate generate da un webhook

Attiva un webhook personalizzato che restituisce un array di record.
Scarica il modello della lettera dal servizio di archiviazione cloud.
Esegui la funzione Stampa unione per creare i documenti uniti.
Consegna il codice postale o combinato PDF verso la destinazione.

Consigli pratici

Questo modulo è obsoleto

Per i nuovi scenari, utilizzare Genera documenti multipli, che offre una migliore gestione della memoria e un supporto più completo per i formati. Gli scenari esistenti continuano a funzionare.

Le chiavi devono corrispondere esattamente ai segnaposto

JSON I nomi delle chiavi devono corrispondere ai nomi segnaposto del modello e la distinzione tra maiuscole e minuscole è importante. Una chiave denominata "company" non verrà utilizzata per compilare il segnaposto "Company".

Sì o No modifica il tipo di output

L'opzione "Unisci file di output" impostata su Sì restituisce un singolo file combinato PDFNo, l'impostazione predefinita restituisce un file zip contenente i singoli file.

Decomprimi per visualizzare i singoli file

Con No, aggiungi il modulo Archivio e poi un Iteratore per caricare o inviare via email ogni file generato separatamente.

Adatto JSON matrice richiesta

I dati di unione devono essere JSON array di oggetti. Convalidalo prima dell'esecuzione in modo che il modulo non restituisca un output vuoto.

Foglio riassuntivo

Campo	Valore
Module	`PDF4me > Mail Merge With Data String List of Docs`
Status	`Deprecated (prefer Generate Documents Multiple)`
Connection	`Your PDF4me connection`
File	`1. Data (template binary)`
Merge Data	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	`No (zip) or Yes (combined PDF)`
Output	`Doc Data + File Name`
Credits	`1 per document generated`

Domande frequenti

Come si esegue la stampa unione di un elenco di documenti in Make?+

Aggiungi il PDF4me Unione di stampa con stringa di dati Elenco di documenti modulo, mappa un Word o PDF modello su File, passa un JSON array per unire i dati, quindi eseguire lo scenario. Il modulo produce un documento per ogni oggetto array, consegnato come archivio zip o un singolo combinato PDF a seconda dell'impostazione del file di output di unione.

Quale formato dovrebbe avere l'unione dei dati? JSON Utilizzo dell'array?+

I dati di unione devono essere JSON Array di oggetti. Ogni oggetto contiene i valori dei campi per un record e i nomi delle sue chiavi devono corrispondere esattamente ai nomi dei segnaposto per la stampa unione nel modello. La distinzione tra maiuscole e minuscole è importante, quindi un segnaposto denominato Company non riceverà un valore da una chiave denominata company.

Come faccio a ottenere file singoli invece di un unico file combinato? PDF?+

Lascia impostato Merge Output File su No in modo che il modulo restituisca un archivio zip con un file per record. Aggiungi Make modulo Archivio integrato per estrarre il file zip, quindi utilizzare un Iteratore per scorrere i file e caricarli, inviarli via email o convertirli singolarmente.

Questo è il modulo consigliato per la generazione di documenti in batch?+

No. Questo modulo è obsoleto. Per nuovi scenari utilizzare Genera documenti multipli, che offre un'elaborazione batch migliorata e una migliore gestione della memoria per grandi quantità. JSON array, supporto esteso per i formati e gestione degli errori migliorata. Gli scenari esistenti continuano a funzionare, ma le nuove build dovrebbero essere destinate alla versione sostitutiva.