Genera più documenti - Creatore batch per Make
PDF4me Genera documenti multipli il modulo fornisce la generazione automatizzata di documenti in blocco da un singolo modello all'interno Make scenari che utilizzano Word, HTML, O PDF modelli con origini dati array. Questo potente servizio di stampa unione elabora JSON, XML, O CSV array per creare più documenti personalizzati, consentendo l'emissione di certificati in blocco, la fatturazione di massa, la generazione di lettere in batch e flussi di lavoro di automazione di documenti ad alto volume su piattaforme di archiviazione cloud.
Autenticazione del tuo API Richiesta
Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Make, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura e convalida la tua identità come utente autorizzato, consentendo un'integrazione perfetta tra il tuo Make scenari e PDF4mepotenti servizi di generazione di massa.

Caratteristiche principali
- Generazione di massa: Crea centinaia di documenti da un singolo modello
- Supporto multi-modello: Utilizzo Word, HTML, O PDF modelli
- Reti di array: Processo JSON/XML/CSV array automaticamente
- Un documento per recordGenera un documento personalizzato per ogni elemento di dati.
- Elaborazione efficiente: Gestire la generazione di grandi volumi in un'unica operazione
Parametri
Elenco completo dei parametri per il modulo Genera più documenti. Configura questi parametri per controllare la generazione di documenti in blocco.
Importante: I parametri contrassegnati da un asterisco (***) sono obbligatori e devono essere forniti affinché il modulo funzioni correttamente.
| Parametro | Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| Tipo di file modello*** | String | Selezione del formato del modello • Parola - DOCX modello con campi di unione • HTML - HTML modello con sintassi dei baffi • PDF - PDF modello con campi modulo • Determina come viene elaborato il modello | Word |
| Nome del modello*** | String | Nome del file del modello • Nome del file modello con estensione • Deve corrispondere al tipo di file del modello • Utilizzato per l'identificazione e la denominazione • Supporta valori dinamici | certificate_template.docx |
| Modello*** | Buffer | Contenuto del file modello • Buffer del modello di mappa dal modulo precedente • Fonte da Dropbox, Google Drive • Modello binario con segnaposto • Riutilizzabile per più generazioni | [Template Buffer] |
| Tipo di dati del documento*** | String | Formato dell'array di dati • Json - JSON matrice di oggetti dati • Eccellere - Excel file con righe di dati • Csv - CSV file con record di dati • Formato della fonte di dati in blocco | Json |
| Testo dei dati del documento | String | Array di dati inline • Array di dati come stringa di testo • Utilizzare per JSON/XML testo dai moduli • Alternativa al file di dati del documento • Un documento generato per ogni elemento dell'array | [{"name":"John"},{"name":"Jane"}] |
| File di dati del documento | Buffer | Contenuto del file di dati • Buffer del file di dati della mappa con dati array • Excel O CSV file con più record • Alternativa al testo dei dati del documento • Fonte di dati di massa per la generazione | [Excel Buffer] |
| Metadati JSON | String | Metadati di configurazione del campo • Opzionale JSON per impostazioni avanzate del campo • Configurare la formattazione della data e i tipi di campo • Specificare le regole di trasformazione dei dati • Personalizzazione avanzata | {"FieldsMetaData":[...]} |
Produzione
IL PDF4me Genera documenti multipli il modulo restituisce dati di output completi per un funzionamento senza interruzioni Make Integrazione degli scenari:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Visualizzazione tabella
Dati di risposta in formato tabellare strutturato:
| Parametro | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|
| Documenti | Array Di Objects | Raccolta di tutti i documenti generati |
| Nome | String | Nome file individuale del documento per ogni record |
| Data del documento | Buffer | Contenuto individuale del documento per record |
JSON Formato di risposta
Il grezzo JSON Risposta dal modulo:
{
"Documents": [
{
"Name": "certificate_001.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
},
{
"Name": "certificate_002.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
]
}
Make Utilizzo dello scenario
Utilizzare l'array di documenti generato nei moduli successivi:
- Iteratore: Scorri l'array di documenti per l'elaborazione individuale
- Distribuzione tramite e-mail: Inviare ciascun documento al rispettivo destinatario
- Caricamento dal cloudCarica tutti i documenti nelle cartelle di archiviazione
- Archivio Zip: Unire tutti i documenti in un unico archivio
- Elaborazione in batch: Elaborazione in blocco dei documenti generati
- Azioni individuali: Gestire ciascun documento separatamente
Esempi di scenari
IL PDF4me Genera documenti multipli modulo in Make Fornisce modelli di scenario completi per l'automazione della generazione in blocco:
- Bulk Certificates
- Mass Invoicing
- Personalized Letters
- Offer Letter Batch
Scenario di generazione automatizzata di certificati in blocco
Trasforma la tua certificazione con l'emissione automatizzata di certificati in massa:
Completare i passaggi dello scenario:
- Grilletto: Corso di formazione completato in LMS
- Ottieni l'elenco dei completamenti: Recupera tutti i completamenti degli studenti
- Formato array di dati: Preparare JSON matrice con i dati degli studenti
- Ottieni il modello: Recupera il modello del certificato dalla memoria
- Genera certificati: Creare un certificato per ogni studente
- Iteratore: Elabora ogni certificato generato
- Invia un'e-mail individuale: Inviare un certificato personalizzato a ogni studente
- Archivia tutto: Archivia tutti i certificati nella cartella di completamento
Vantaggi per le aziende:
- Genera automaticamente oltre 500 certificati per ogni ciclo di formazione.
- Elimina ore di creazione manuale dei certificati
- Garantisce una formattazione coerente per tutti i certificati.
- Consente la consegna immediata a tutti i partecipanti
Scenario di generazione automatizzata di fatture in blocco su base mensile
Semplifica la fatturazione con la creazione automatizzata di fatture in blocco:
Completare i passaggi dello scenario:
- Grilletto: Esecuzione programmata della fatturazione mensile
- Interroga i clienti: Ottieni tutti i clienti che richiedono la fatturazione
- Preparare i dati di fatturazione: Formato JSON matrice con dati del cliente
- Ottieni il modello di fatturaScarica il modello di fattura personalizzato
- Genera fatture: Creare la fattura per ogni cliente
- Iteratore: Elabora ogni fattura generata
- Invia un'e-mail al cliente: Invia fattura personalizzata a ciascun cliente
- Aggiorna la contabilitàContrassegna tutte le fatture come inviate
Vantaggi per le aziende:
- Genera oltre 1000 fatture al mese in un'unica operazione
- Riduce i tempi del ciclo di fatturazione da 3 giorni a 2 ore.
- Elimina completamente la creazione manuale delle fatture.
- Garantisce l'invio immediato delle fatture a tutti i clienti.
Scenario di campagna automatizzata di invio massivo di lettere personalizzate
Ottimizza le tue comunicazioni con la generazione automatizzata di email in massa:
Completare i passaggi dello scenario:
- Grilletto: Avviata la campagna di marketing
- Ottieni l'elenco dei destinatari: Interroga il pubblico di destinazione da CRM
- Preparare i dati in formato CSV: Esporta i dati del destinatario come CSV vettore
- Ottieni il modello di lettera: Andare a prendere HTML modello di lettera
- Genera lettere: Crea una lettera personalizzata per ogni destinatario
- Iteratore: Elabora ogni lettera generata
- Invia e-mail: Consegnare la lettera a ciascun destinatario
- Monitora la campagna: Registrare tutte le consegne delle lettere nel database
Vantaggi per le aziende:
- Genera oltre 2000 lettere personalizzate per campagna
- Consente la personalizzazione di massa su larga scala
- Riduce del 95% i tempi di preparazione della campagna.
- Fornisce comunicazioni professionali e personalizzate
Scenario di generazione automatizzata di lettere di offerta in blocco
Ottimizza il tuo processo di reclutamento con la creazione automatizzata di lettere di offerta:
Completare i passaggi dello scenario:
- GrillettoDecisioni di assunzione finalizzate per la coorte
- Ottieni l'elenco dei candidati: Recupera tutti i candidati con offerte
- Formato offerta Dati: Preparare JSON con stipendio, ruolo, data di inizio
- Ottieni il modello di offerta: Andare a prendere Word modello di lettera di offerta
- Genera offerte: Creare un'offerta personalizzata per ogni candidato
- Iteratore: Elaborare ogni lettera di offerta generata
- Invia un'e-mail al candidato: Invia un'offerta personalizzata all'indirizzo email del candidato
- Aggiornamento ATS: Contrassegna le offerte come inviate nel sistema di reclutamento
Vantaggi per le aziende:
- Genera automaticamente oltre 50 lettere di offerta per ogni ciclo di assunzione.
- Riduce i tempi di preparazione dell'offerta da 2 ore a 10 minuti.
- Garantisce termini e formato dell'offerta coerenti
- Accelera i tempi di risposta dei candidati con consegna immediata
Casi d'uso e applicazioni industriali
- Education & Training
- Finance & Accounting
- Human Resources
- Marketing & Sales
- Certificati in bloccoGenera certificati di completamento del corso
- Pagelle: Creare report sui progressi degli studenti in blocco
- Lettere di iscrizione: Genera conferme di ammissione
- Lotti di trascrizione: Creare più trascrizioni ufficiali
- Fatturazione di massaGenera fatture clienti in blocco
- Generazione di dichiarazioni: Creare estratti conto per i clienti
- Documenti fiscaliGenerare moduli fiscali per i clienti
- Ricevute di pagamento: Generazione di ricevute di transazione in blocco
- Lotti di lettere di offerta: Generare offerte di lavoro per gruppi
- Pacchetti di benvenuto: Creare documenti di benvenuto per i nuovi assunti
- Analisi delle prestazioniGenera documenti di revisione in blocco
- Iscrizione ai benefici: Creare documenti personalizzati sui benefit
- Proposte personalizzate: Crea proposte personalizzate in blocco
- Lettere della campagna elettoraleGenera lettere di marketing personalizzate
- Inviti all'evento: Crea inviti personalizzati
- Comunicazioni con i clienti: Generare comunicazioni mirate